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trabajo de informática de Excel

1. Excel Avanzado: Combinación de
correspondencia, Función SI y Función
SI anidada

Laura Marcela Santos
Institución Educativa Liceo Departamental
Grado Décimo – Área: Tecnología e Informática
Docente: Guillermo Mondragón
Fecha: 16 de octubre de 2025

2. Tabla de contenido
Introducción………………………………………….1
Desarrollo……………………………………………2
2.1. Combinación de correspondencia….3
2.2. Función SI……………………………………….4
2.3. Función SI anidada……………………………5
3. Mapa conceptual……………………………………...6
4. Conclusiones…………………………………………...7
5. Referencias……………………………………………...8

3. 1. Introducción
Microsoft Excel es una de las herramientas más poderosas del paquete
Microsoft Office y una de las más utilizadas en el ámbito académico,
administrativo y empresarial. Su versatilidad permite organizar,
analizar y procesar grandes volúmenes de datos de manera rápida y
eficiente. Sin embargo, más allá de las operaciones básicas, Excel
ofrece funciones avanzadas que facilitan la automatización de tareas,
la generación de informes personalizados y la toma de decisiones
basada en datos.
En Este trabajo se abordan tres componentes esenciales del nivel
avanzado de Excel: la combinación de correspondencia, la función lógica
SI y la función SI anidada. Cada uno de estos temas cumple un papel
importante dentro del manejo inteligente de la información. La
combinación de correspondencia permite conectar Word y Excel para
crear documentos personalizados a gran escala, como certificados, cartas
o invitaciones, de manera automática. Por su parte, la función SI permite
establecer comparaciones lógicas que ayudan a clasificar, evaluar o
validar datos. Finalmente, la función SI anidada amplía las capacidades de
análisis, ya que permite evaluar múltiples condiciones al mismo tiempo,
ofreciendo resultados más detallados y específicos.
Comprender y aplicar correctamente estas herramientas favorece el
desarrollo de competencias digitales y de pensamiento lógico. Además,
fomenta la autonomía del estudiante frente al uso de las Tecnologías de
la Información y la Comunicación (TIC), integrando el conocimiento
teórico con la práctica. En consecuencia, el propósito de este informe es
fortalecer el aprendizaje en el manejo de Excel avanzado, explorando sus
funciones lógicas y las posibilidades que ofrece para la automatización de
procesos tanto en el ámbito educativo como profesional.

4. 2. Desarrollo
2.1. Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia (o “Mail Merge”) es una función que permite
automatizar la creación de múltiples documentos personalizados, combinando un
archivo principal (como una carta, certificado o invitación) con una base de datos
(por ejemplo, una lista de nombres y direcciones en Excel).
Se utiliza en contextos donde se necesita enviar el mismo documento a varias
personas, modificando solo algunos datos, como cartas, certificados o etiquetas.
Procedimiento básico: crear una tabla en Excel, abrir un documento en Word,
conectar ambos archivos mediante la opción Correspondencia → Seleccionar
destinatarios, insertar los campos de combinación y finalmente generar los
documentos personalizados.
En otras palabras, permite redactar un único documento y luego combinarlo con
una lista de datos almacenada en una hoja de cálculo, generando múltiples copias
personalizadas de forma automática. Esta herramienta resulta especialmente útil en
contextos académicos, administrativos y empresariales donde se requiere eficiencia
y precisión en la comunicación masiva.
Importancia y ventajas
La combinación de correspondencia es una de las funciones más prácticas para el
manejo automatizado de información. Algunas de sus principales ventajas son
Ahorro de tiempo: permite generar decenas o cientos de documentos
personalizados con un solo clic.
Reducción de errores humanos: al estar los datos centralizados en Excel, se
minimizan los fallos de escritura o duplicación.
Personalización masiva: cada documento se adapta con datos específicos de cada
destinatario, manteniendo un formato uniforme. Optimización del trabajo
administrativo: facilita tareas como certificaciones, comunicaciones escolares,
cartas de notificación o reportes de calificaciones.

5. 2.2. Función SI
La función SI es una herramienta lógica que permite tomar decisiones
dentro de Excel, evaluando una condición y ejecutando una acción
dependiendo de si esa condición es verdadera o falsa.
Sintaxis: =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Donde:
condición: es la prueba lógica que Excel debe evaluar (por ejemplo,
A1>10).
valor_si_verdadero: es el resultado que se mostrará si la condición se
cumple.
valor_si_falso: es el resultado que se mostrará si la condición no se
cumple.
La función evalúa la condición y devuelve uno de los dos valores
posibles: uno si es verdadera y otro si es falsa.
Ejemplo: =SI(B2>=3;"Aprobado";"Reprobado") — determina si un
estudiante aprueba o reprueba según su nota complejas.
Ejemplo intermedio con cálculos
También se puede utilizar la función SI para aplicar descuentos,
bonificaciones o penalizaciones. Por ejemplo:
=SI(C2>=500000;"Descuento del 10%";"Sin descuento")
Si el valor de la celda C2 es igual o superior a 500.000, Excel mostrará
“Descuento del 10%”; de lo contrario, “Sin descuento”.
De esta manera, las empresas pueden automatizar sus políticas
comerciales o evaluaciones financieras

6. 2.3. Función SI anidada
La función SI anidada se utiliza cuando se deben evaluar varias
condiciones dentro de una misma fórmula. Se coloca una función SI
dentro de otra para obtener resultados más específicos.
Ejemplo:
=SI(A1>=4.5;"Excelente";SI(A1>=4;"Sobresaliente";SI(A1>=3;"Aprobad
o";"Reprobado"))) — asigna una calificación cualitativa según la nota.
es una extensión avanzada de la función lógica SI, utilizada cuando se
requiere evaluar más de una condición dentro de la misma fórmula. En
este caso, se colocan varias funciones SI una dentro de otra, lo que
permite que Excel analice diferentes escenarios y ofrezca respuestas
distintas según el resultado de cada evaluación.
En otras palabras, la función SI anidada permite tomar decisiones
múltiples. Mientras que una función SI simple solo distingue entre dos
opciones (verdadero o falso), una función SI anidada puede gestionar
tres, cuatro o más posibilidades, dependiendo de la cantidad de
condiciones incluidas en la fórmula.
Estructura o sintaxis general
La estructura básica de una función SI anidada es la siguiente:
=SI(condición1; valor1; SI(condición2; valor2; SI(condición3; valor3;
valor_final)))
Cada función SI adicional se coloca dentro del argumento del valor falso
de la anterior, de modo que si la primera condición no se cumple, Excel
evalúa la siguiente, y así sucesivamente.

7. 3. Mapa Mental
│

8. 4. Conclusiones
1. El manejo de herramientas avanzadas en Excel, como la combinación de
correspondencia y las funciones lógicas, fortalece las competencias digitales del
estudiante. Estas funciones permiten no solo procesar datos, sino también
automatizar tareas, reducir errores y aumentar la eficiencia en la presentación de
información académica o profesional.
2. La combinación de correspondencia representa una fusión práctica entre Word y
Excel que facilita la personalización masiva de documentos. Gracias a esta
herramienta, es posible elaborar certificados, cartas o informes individualizados de
manera rápida, manteniendo la uniformidad del formato y la exactitud de los datos.
3. La función SI, como estructura lógica, constituye una base fundamental para la
toma de decisiones automatizadas. Su aplicación permite analizar situaciones
conditional’s y obtener resultados concretos según el cumplimiento de criterios
previamente definidos. Esta capacidad fomenta el pensamiento analítico y la
resolución de problemas.
4. La función SI anidada amplía las posibilidades de análisis al permitir evaluar
múltiples condiciones dentro de una misma fórmula. Con ella, el usuario puede
clasificar datos, asignar categorías o establecer niveles de rendimiento con gran
precisión, lo que demuestra el potencial de Excel como herramienta de gestión
inteligente.
5. El aprendizaje y dominio de estas funciones contribuyen al desarrollo del
pensamiento lógico y al uso responsable de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación (TIC). Asi mismo, refuerzan la autonomía y la creatividad del estudiante
en la creación de soluciones digitales aplicables a diferentes contextos educativos y
laborales

9. 5. Referencias
Mondragón, G. (2025). Ejes temáticos periodo 3: Excel avanzado. Institución Educativa
Liceo Departamental.
Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo. (s.f.). La función lógica SI en Excel.
https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa4/article/download/3217/3190
Mata, H. (s.f.). La función lógica SI: Ejercicios resueltos. Universidad de Los Andes.
http://webdelprofesor.ula.ve/economia/hmata/Notas/La%20Funcion%20Logica%20SI%
20Ejercicios%20Resueltos.pdf
YouTube. (2019). Crear combinación de correspondencia en Word y Excel.
https://www.youtube.com/watch?v=D1UB0MzVH3M