Informe final Evaluar la Instalacion de Gruas en el Entretecho - copia.pptx

Informe de evaluacion instalacion plataforma elevadora de motores.

1. Evaluar la Instalación de Grúas para izaje de equipos a Techos COMITÉ PMO Portafolio de Proyectos Infraestructura

2. Tipo de proyecto: Clase de proyecto: Tipo de Enfoque: Q Compromiso 1 2 3 4 Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos Construcción de instalaciones Caso de Negocio (Análisis) Servicio al cliente, Seguridad, Reducción de costos.

3. Iniciación Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos Planificación Cierre Carta del proyecto Descripción del proyecto. Evaluaciones Requeridas. Diseño final aprobado. Cotizaciones aprobadas. Entregables definidos. Cronograma propuesto. Análisis de Riesgos SIMA. Conclusiones

4. Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos Carta del proyecto Descripción del proyecto. Histórico de gastos asociados al alquiler de grúas. Evaluaciones Requeridas. Diseño pre-aprobado . Cotizaciones. Ingeniería. Entregables detallados. Iniciación Iniciación

5. Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos PROPOSITO DEL PROYECTO Cotizar la Instalación en los edificios de producción, calidad y Planta B grúas tipo Monorriel que permitan elevar cargas pesadas (principalmente motores) de forma segura desde el nivel de piso hasta los techos con la ayuda de un Winche. Actualmente el levantamiento se hace con un servicio subcontratado el cual es por cantidad de movimientos. Interesados Claves Top 5 Nombre Área Carlos Cordero Ingeniería Edwin Germán SIMA Pedro Chevalier Ingeniería Wilber Ramirez Proyectos - - Inversión $0 Año de Inversión 2025 Clase de Proyecto Evaluaciones Requeridas (CN) Construcción de instalaciones Área X Área X SIMA X P & C FINANZAS X SERVICIOS INGENIERIA X GESTION CALIDAD LOGISTICA CONTROL CALIDAD OTROS SERVICIOS CRITICOS, MANTENIMIENTO y PROYECTOS Supuestos del Proyecto La infraestructura actual soporta la instalación de vigas y rieles para trasporte vertical y horizontal de cargas. Se tiene a mano el peso de la carga más pesada a transportar ya sea actual o de algún proyecto en curso a instalar. Toda la carga que se desea transportar puede ser manejada por un winche. Calendario Etapa Fecha de inicio Fecha de fin Iniciación 31-Jul-2024 30-Ago-2024 Planificación 1-Sep-2024 14-Sep-2024 Ejecución - - Cierre 15-Sep-2024 30-Sep-2024 Miembros del equipo Patrocinador del proyecto Carlos Cordero Líder(es) del proyecto Pedro Julio Rosario Miembros del equipo Carlos Cordero, Edwin Germán, Pedro Chevalier , Wilber Ramirez, Dayelin Medina PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Tipo de Proyecto Análisis Top 5 Requerimientos Generales Método Plano distribución de Winches en Planta. Nuevo. Cotización de sistema de Winches. Diseño del sistema. Manual de operación. Manual de mantenimiento. Análisis de riesgos SIMA. Mano de Obra N/A. Medioambiente Instalación sobre estructura actual de edificio. Revisión de equipos instalados en la ruta. Máquina Permitir elevación de cargas pesadas desde nivel A a nivel B. Permitir traslado horizontal de cargas pesadas en el mismo nivel. Debe tener medidas de seguridad para la operación. Debe estar debidamente identificado. Soportar la capacidad máxima definida en el análisis. Materiales Winche mecánico, neumático o eléctrico. Vigas estructurales. Top 5 Entregables Generales Cotización del sistema monorriel y su puesta en marcha. Diseño del sistema propuesto, su capacidad y operatividad. Análisis de riesgos asociados. Alcance General Dentro del Alcance Fuera del Alcance Diseño acorde a la capacidad máxima definida. Cotización acorde al diseño seleccionado. Costo total del proyecto. Análisis de riesgos SIMA. Evaluaciones requeridas. Instalación. Remodelaciones a infraestructura. Diseño para instalación en Control de Calidad. Impacta BPM/BPL BPM Iniciación #ID-PMO 6105830636

6. Descripción del Proyecto PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA El proyecto consiste en la instalación de un sistema de grúas tipo Monorriel en los edificios de Producción, Calidad y Planta B, con el propósito de optimizar el levantamiento y transporte de cargas pesadas, principalmente motores, de manera segura y eficiente. Este sistema permitirá elevar las cargas desde el nivel del piso hasta el techo utilizando un winche, mejorando así los procesos logísticos y de manutención dentro de las instalaciones. Beneficios: Mayor seguridad: El sistema reduce el riesgo de accidentes asociados al manejo manual de cargas pesadas. Eficiencia operativa: La instalación de grúas agiliza el proceso de movimiento de materiales, disminuyendo el tiempo de traslado. Menor esfuerzo físico: Al automatizar el levantamiento de motores y otros componentes pesados, se reduce la carga física sobre el personal. Reducción de tiempos muertos: Un transporte más rápido y seguro de los motores incrementa la continuidad operativa. Iniciación

7. Descripción del Proyecto PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Iniciación

8. Histórico de gastos asociados a alquiler de grúas PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Estos fueron los gastos encontrados en el sistema AX365 utilizando el filtro de [ Grúa e Izaje ] desde el 2023 hasta la fecha. Iniciación Conclusiones generales…

9. Evaluación Proyecto-SIMA Definir Medir Requerimientos: Requerimiento 1 Requerimiento N.. Desventajas: Desventaja 1 Desventaja N. Ventajas: Ventaja 1 Ventaja N. Temas vinculados Conclusión general del evaluador… EVALUADORES

10. Evaluación Proyecto-Mantenimiento y Servicios Críticos Definir Medir Mapeo de Servicios Críticos Conclusiones generales… EVALUADORES Requerimientos: Sistema Requerimiento N.. Desventajas: Costos Desventaja N. Ventajas: Ventaja 1 Ventaja N.

11. Diseño Pre-aprobado PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Iniciación

12. Cotizaciones PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Cotización para Winche Manual Iniciación Articulo o Servicio Responsable Tipo Costo RD$ Costo US$ Sistema de winche Manual incluyendo vigas y rieles SAS Industrial SRL Externo $205,439.08 $3,423.98

13. Entregables Detallados PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Listar los entregables que se requieren al final del proyecto, incluyendo documentos. 1 Grúa tipo winche manual 0.5 TON 20 Pies de Izaje Plano distribución y recorrido en Planta Diseño del sistema Manual de operación Manual de mantenimiento Listado de piezas criticas/repuestos críticos Aditamento para transporte de cilindros. Aditamento para transporte de motores Sistema de riel para transporte de carga en elevación Iniciación

14. Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos Cronograma propuesto. Análisis de Riesgos SIMA. Planificación Planificación

15. Cronograma PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Planificación Para realizar la implementación del proyecto estaríamos ejecutando las siguientes actividades: ACTIVIDAD DURACION (Días) RESPONSABLE Actualizar las cotizaciones 3 Pedro Rosario Emitir las Solicitudes de Compra 1 Pedro Rosario Aprobar la SC. 7 Pedro Rosario Emitir las PCs . 9 Compras Emitir los pagos iniciales (Avances) 7 Finanzas Fabricación de los artículos/equipos/materiales 22 Proveedores Instalación en Planta 20 Proveedores/Pedro Julio Entrega formal de la instalación/sistema 2 Proveedores/Pedro Julio Solicitar el pago final a proveedores (con ingreso de facturas al almacén) 1 Pedro Julio Emitir pago final a proveedores 7 Finanzas Actualizar los documentos asociados 10 Pedro Julio Tiempo total del proyecto 89 días.

16. Análisis de Riesgos SIMA PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA Levantamos el análisis de riesgos asociados al proyecto en conjunto en el área de SIMA y las consideraciones generales fueron las siguientes: Planificación Captura de pantalla del ARA Captura de pantalla del ARA Colocar cuantos puntos se vieron y cuantas acciones mitigantes salieron.

17. Evaluar la Instalación de Grúas para Entretechos Comentarios Cierre Cierre

18. Comentarios PORTAFOLIO DE PROYECTOS PMO INFRAESTRUCTURA El objetivo de este proyecto no es solo generar un ahorro futuro a la empresa, sino también mejorar el tiempo de reacción ante una emergencia de algún equipo critico o de producción los cuales en están conformados por elementos con un tamaño y peso considerable donde normalmente se requiere un camión tipo grúa. Se han reportado tiempos de espera de 1~4 días debido a la falta de disponibilidad o incumplimiento de los proveedores. Cierre

19. Muchas Gracias!!