Inserción y vista preliminar e impresión c3. p2.

Inserción y vista preliminar e impresión

1. Inserción Vista preliminar e impresión Profra : Dení Ramírez Andrade Informática 1. Módulo 2.3 1er. Cuatrimestre

2. Tablas Una tabla está formada por columnas (forma vertical) y filas (forma horizontal), en su intersección forman celdas en las cuales podemos insertar texto, números o gráficos mejorando con esto el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de la información.

3. Ordenar tabla Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla. También puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla. También podemos ordenar datos numéricos o de tipo fecha. Esto lo podemos realizar en forma ascendente o descendente.

4. Para ordenar se debe hacer clic en la ficha Presentación, grupo Datos y dar clic al botón y se abrirá la siguiente ventana: Como puedes observar, el proceso es sencillo: 1. Escoger la columna a la que se ordenarán los datos. Si utilizamos encabezados de columna detectará los nombres automáticamente. 2. Especificar el tipo de datos (texto, numérico o fecha). 3. Elegir de forma ascendente o descendente.

5. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior e inferior de cada página de un documento. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos , o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha , un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Encabezados y pie de página

6. Para modificarlos le damos clic en la ficha Insertar , grupo Encabezado y pie de página y seleccionamos cualquiera de las opciones (Encabezado o Pie de página) después debemos seleccionar la opción Editar .

7. Número de página Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.

8. Para establecer número de página se debe dar clic en la ficha Insertar , grupo Encabezado y Pie de página y clic en Número de página y aparecerá la siguiente :

9. Imágenes Estos elementos los encontramos en la ficha Insertar , grupo Ilustraciones y aparecerá la siguiente pantalla:

10. Inserta una imagen o fotografía guardada en el disco. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, brillo, etc . Para ejecutar las imágenes se debe dar clic en la ficha Insertar , grupo Ilustraciones , clic Imágenes y aparece la siguiente pantalla, al momento de insertar la imagen aparecerá la ficha Herramientas de imagen que nos permite dar características a una imagen.

11. Formas Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc., éstos gráficos también son vectoriales. Para utilizarlas debemos de dar clic en la ficha Insertar , grupo Ilustraciones , clic en Formas , aparecerá la siguiente pantalla de donde seleccionaremos la de nuestro agrado, enseguida volvemos al documento y ajustar sus características.

12. Gráficos Es una representación de datos de forma visual. Para agregar uno a nuestro documento debemos seguir los siguientes pasos: clic en la ficha Insertar , grupo Ilustraciones , clic en Gráfico y aparecerá la siguiente pantalla donde escogeremos el tipo de gráfico, además aparece una pantalla con los datos graficados con opción a modificarlos.

13. E s una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Para crear un SmartArt se debe dar clic en la ficha Insertar , en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt . Y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo donde se escogerá el tipo y diseño que se desea, es importante mencionar que con esta herramienta podemos crear organigramas. SmartArt

14. Vista preliminar e impresión

15. Antes de imprimir un documento es importante visualizarlo para ver si está todo correcto. Para ello debemos: Dar clic a la ficha Vista G rupo Vistas Dar clic en el botón Diseño de impresión

16. Es importante mencionar que si has utilizado versiones anteriores a Word 2007 es posible echar de menos la Vista preliminar. En Word 2010 y 2013 ya no existe. Lo que se hizo es incluir en la ficha Vista las opciones de Zoom .

17. El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que quepa completamente. Lo mismo sucede con la opción Dos páginas pero con dos páginas, una junto a la otra. Si tenemos más páginas podemos utilizar el botón Zoom, aparecerá una pantalla como la de la izquierda, donde podemos visualizar 30, 40, 50 o más páginas eligiendo la opción Varias páginas

18. Para imprimir un documento podemos utilizar las teclas CTRL+P o bien clic en la ficha Archivo, aparecerá la siguiente pantalla y al seleccionar Imprimir aparecerá una pantalla como la siguiente. A la derecha se puede observar una vista previa del documento tal y como se imprimirá, si es de tú agrado solo da clic en Imprimir.

19. A la izquierda de la ventana aparecen una serie de opciones que nos permiten : Elegir cuantas copias a imprimir del documento. Escoger que impresora utilizar en la impresión en caso de no querer utilizar la predeterminada, podemos modificar las Propiedades de impresora seleccionada para por ejemplo imprimir en blanco y negro. Opciones de Configuración como que hojas imprimir : Las hojas activas, todo el libro o bien la selección realizada. 4. En Páginas podemos indicar solo cuales páginas imprimir por ejemplo:

20. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime determinada veces cada página por ejemplo: 1,1 2,2 sería la impresión dos veces de un documento que ocupa dos páginas. En cambio si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo una vez tras otra. La orientación y tamaño del papel. Modificar los márgenes. Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa. Acceder a la Configuración de página.