JENIS-JENIS PERLENGKAPAN ADMINISTRASI KELOMPOK.pptx

JENIS-JENIS PERLENGKAPAN ADMINISTRASI KELOMPOK

1. ADMINISTRASI KELOMPOK TANI OLEH TIM BPP Sungai Tabuk

2. Apa itu Administrasi Kelompok Tani ? seperangkat catatan atau dokumen yang menyangkut semua kegiatan yang dilakukan oleh kelompok tersebut .

3. Manfaat Administrasi poktan Sebagai alat kontrol Sebagai alat dokumentasi Sebagai alat/bahan pengambilan keputusan; Sebagai alat monitirong/evaluasi kelompok Sebagai alat memupuk kepercayaan anggota Sebagai alat ukur keberadaan kegiatan kelompok Sebagai alat ukur pengembangan kelas kelompok

4. JENIS-JENIS PERLENGKAPAN ADMINISTRASI KELOMPOK Form 1. Berita Acara Pembentukan Kelompok Form 2. Buku Tamu Form 3. Buku Daftar Anggota Form 4. Buku Program Kerja Form 5. Buku Absensi Pertemuan Form 6. Buku Catatan Barang Inventaris Form 7. Buku Catatan Keuangan Form 8. Buku Catatan Pengembangan Usaha Form 9. Buku Notulen Rapat Form10. Buku Agenda Surat Form 11. Buku Kegiatan Harian / Mingguan Form 12. Bundel Penyiapan Arsif Form 13. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART)

5. Form 1. Berita Acara Pembentukan Kelompok........ Pada hari ini ........... Tanggal.......... Tahun ............ Telah berdiri kelompok tani yang bernama .................. Berlokasi di ....................Desa .............. Kecamatan .............. Kabupaten ................ Dengan Susunan Pengurus di bawah ini : Ketua : ......................... Sekretaris : ......................... Bendahara : ......................... Seksi – seksi 1. Seksi Produksi : ......................... 2. Seksi Bina Usaha : ......................... 3. Seksi Pemasaran : ......................... Jumlah Anggota ...................... Orang Demikian Berita Acara Pembentukan Kelompok tani ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. ............,.....................2017 Diketahui Oleh : Penyuluh/Petugas lapangan Kepala Desa Ketua Kelompok _______________________ _________________________ ____________________

6. Buku Tamu Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

7. Form 2. Buku Tamu No Tgl/Bln Nama Jabatan/Alamat Tujuan/ Keperluan Kesan/ Saran Tanda Tangan

8. Buku Daftar Anggota Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

9. Form 3. Buku Daftar Anggota No Nama Anggota Umur Pendidikan Jmlh Anggota Keluarga Jabatan dlm Kelompok Kepemilikan (ekor) Kepemilikan Lahan (Ha) Pas foto Sapi KaDo Kerbau Ayam Itik Puyuh Kelinci Sawah Kolam Kebun

10. Buku Program Kerja Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

11. Form 4. Buku Program Kerja Program Kerja Kelompok ...................... 1. Program Jangka Panjang 10 th (Th ............. s/d Th .................) - - - - 2. Program Jangka Menengah 5 th (Th ............. s/d Th .................) - - - - 3. Program Tahunan (1 tahun) - - - -

12. Buku Absensi Pertemuan Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

13. Form 5. Buku Absensi Pertemuan Hari : ........... Tanggal : ........... Pokok Bahasan : ........... Ketua Kelompok (..................) No Nama Alamat Tanda Tangan

14. Buku Catatan Barang Inventaris Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

15. Form 6. Buku Catatan Barang Inventaris No Tanggal Nama Barang Banyaknya Keterangan Satuan Volume

16. Buku Catatan Keuangan Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

17. Form 7. Buku Catatan Keuangan Diketahui Ketua kelompok Bendahara ______________________ _________________ Uang Masuk Uang Keluar No Tanggal Uraian Rp. No Tanggal Uraian Rp.

18. Buku Catatan Pengembangan Usaha Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

19. Form 8. Buku Catatan Pengembangan Usaha No Uraian Tahun .......... Tahun .......... Jantan Betina Jumlah Jantan Betina Jumlah 1 Populasi Awal 2 Bertambah Lahir Beli 3 Berkurang Dijual Mati Hilang Lainnya 4 Populasi Akhir Produksi

20. Buku Notulen Rapat Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

21. Form 9. Buku Notulen Rapat Notulen Rapat Tanggal .......... 1. Peserta yang hadir a. b. c. 2. Isi Pertemuan a. b. c. 3. Kesimpulan Pertemuan a. b. c. Sekretaris (............)

22. Buku Agenda Surat Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

23. Form 10. Buku Agenda Surat Surat Masuk Surat Keluar No No.Surat Tanggal Terima Perihal No No. Surat Tanggal Kirim Perihal

24. Buku Kegiatan Harian/Mingguan Kelompok Tani : ............................. Alamat : ............................. Desa : ............................. Kecamatan : ............................. Kabupaten : .............................

25. Form 11. Buku Kegiatan Harian/Mingguan Ketua kelompok (..................) No Tanggal Hari/Minggu Kegiatan Keterangan

26. Form 12. Bundel Penyimpanan Arsip Surat Keluar Dan Surat Masuk (berupa map) Kelompok Tani : .................... Desa : .................... Kelurahan : .................... Kecamatan : ....................

27. Form 13. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga(AD/ART) A. Anggaran Dasar B. Anggaran Rumah Tangga

28. TERIMAKASIH