Kit-Tak Web Portal Kullanım Kılavuzu Ver.1.1.pdf

Kit-Tak Web Portal Kullanım Klavuzu

1. WEB PORTAL
KULLANMA KILAVUZU


ŞUBAT 23, 2025
KIT-TAK
Küçükçekmece | ISTANBUL

2. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
1

KİT-TAK Bayi Web Portalı Kullanma Kılavuzu- İÇİNDEKİLER

1. Giriş ..................................................................................................................... Sayfa 2
o Kılavuzun amacı
o Web portalının temel işlevleri
2. Sisteme Kayıt ve Kullanım .................................................................................... Sayfa 3
o Giriş adresi
o Bayi kullanıcı profili oluşturma
o Ön başvuru süreci
o Başvuru bildirimleri
3. Profil Oluşturma ve Giriş ...................................................................................... Sayfa 6
o Profil oluşturma onayı
o Şifre oluşturma
o Bayi portalına giriş
4. Darphane Tarafından Talep Edilen Bilgiler ve Evrak Yükleme............................... Sayfa 8
o Yetkili Montaj Noktası gereklilikleri
o Başvuruya devam süreci
o Lokasyon ve çalışma saatleri bildirimi
o Belgelerin eksiksiz yüklenmesi
5. Darphane Başvuru Süreci Takibi ve Onay …………………………………. ..................... Sayfa 10
o Başvurunun durumunu izleme
o Yetkilendirme sonrası açılan yeni sekmeler
6. Profil Fonksiyonları ve Örnek Ekran Görüntüleri …………………………………… ........ Sayfa 11
o Montaj Bilgisi Ekranı
o Randevular Ekranı
o Montaj Başvuruları Ekranı
7. Müşteriler için Montaj Rezervasyonu Oluşturma ................................................ Sayfa 12
o Online montaj başvurusu
o Firma ve adres bilgileri ekleme
o Araç bilgilerini kaydetme
o Randevu oluşturma süreci
o Onay ve teyit mekanizması
8. Atanan Montaj Randevularını Takip Etme ........................................................... Sayfa 14
o Montaj başvuruları ekranı
o Randevu takvimi kullanımı
o Randevu detaylarını inceleme
o Montaj sonrası statü güncelleme
9. Profil Güncelleme .............................................................................................. Sayfa 16
o Çalışma gün ve saatlerinin değiştirilmesi
o İş yeri detaylarının güncellenmesi
10. Referans Link Kullanımı ..................................................................................... Sayfa 16
o Müşterilerle referans link paylaşımı
o Müşterilerin kendi rezervasyonlarını oluşturması

3. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
2

KİT-TAK Bayi- Web Portal Kullanım Kılavuzu

1. Giriş
Bu kılavuz, KİT-TAK bayilerinin web platformunu etkin ve verimli bir şekilde kullanmaları için
hazırlanmıştır.
Aşağıdaki adımlar bayilerin platforma kayıt olması, profil oluşturması, giriş yapması, stok ve montaj
randevu yönetimi gibi temel işlemleri nasıl yapacaklarını açıklamaktadır.

2. Sisteme Kayıt ve Kullanım:
1. Giriş Adresi: KİT-TAK Web Sayfası (www.kit-tak.com)
2. Bayi Kullanıcı Profili Oluşturma: Ana sayfada (kımızı ok ile gösterilen) UTTS Bayilik
Başvurusu linkini tıklayın






1.

4. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
3

3. Ön Başvurunuzu oluşturun: Açılan kısa formda gerekli alanları doldurun ve BAŞVURUYU
TAMAMLA linkini tıklayın.

5. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
4

4. Ön Başvurunuza İlişkin bildirimler:
• Ön başvuru formunu tamamladığınızda web sayfası ekranında aşağıdaki bildirimi
alırsınız.
• Ayrıca tanımladığınız e posta adresinize başvurunuzun tarafımıza ulaştığı bildirimi
yönlendirilir.

6. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
5

5. Profil Oluşturma: İş geliştirme ekiplerimiz ile yaptığınız görüşmenin her iki taraf açısından da
olumlu ilerlemesi durumunda tanımladığınız e posta adresinize aşağıdaki e mail yönlendirilir.
Profil oluşturma linkine tıklayarak, bir sonraki adıma geçebilirsiniz.

7. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
6

6. Şifre Oluştur: Kullanıcı adınız ilk kayıt da bildirdiğiniz mail adresinizdir. Üyelik adımlarında
ilerlemek için şifrenizi yaratın ve üyeliği tamamla butonuna tıklayın.

8. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
7

7. Bayi Portalı Girişi: Kullanıcı ve şifrenizle giriş yapın.











8. Darphane Tarafından Talep edilen bilgileri ve evrakları yükleyin: Yetkili Montaj Noktası
olarak değerlendirilebilmeniz için, ayrıca yetkilendirilme sonrasında montaj takviminizi
özelleştirerek yönetebilmeniz, KİT-TAK tarafından yönlendirilen müşterileri kolayca takip
edebilmeniz ve hak edişinize konu olacak montaj adetlerini günlük olarak görebilmeniz adına,
portalımıza gerekli bilgileri eksiksiz beyan etmeniz ve evrakları eksiksiz yüklemeniz büyük
önem taşımaktadır.

Bunun için BAŞVURUYA DEVAM ET linkini tıklayın.

9. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
8

• Gerekli bilgileri tam eksiksiz ve doğru olarak doldurun!












• İş yerinizin lokasyonunu harita üzerinde tam ve doğru olarak seçin. Çalışma gün ve
saatlerinizi belirleyin.

10. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
9

• İş yerinize dair diğer detayları eksiksiz ve doğru olarak belirtin.




• En az iki teknisyen bilgisini eksiksiz ve doğru olarak girin.




• Gerekli olan belgeleri tam ve doğru olarak yükleyin ve BAŞVURUYU TAMAMLA
butonuna tıklayarak, başvurunuzu tamamlayın.

11. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
10

9. Darphane Başvuru Süreci Takip ve İzleme: Profil ekranınızdan başvurunuzun durumunu
izleyebilirsiniz. Yetkilendirilmeniz durumunda süreç takip ekranı kapanır ve Montaj bilgisi,
Randevular ve Montaj başvuruları sekmeleri aktif hale gelir.

12. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
11

10. Profil fonksiyonları ve örnek ekran görüntüleri:
• Montaj Bilgisi Ekranı:








• Randevular Ekranı:










• Montaj Başvuruları Ekranı:

13. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
12

11. Kendi Müşterileriniz için Montaj Rezervasyonu Oluşturun: Profilinizdeki Montaj
Başvuruları sekmesinin altında yer alan Montaj Oluştur linkine tıklayın.







• Online Montaj başvurusu: Açılan sekmede kendi iş yerinizde müşterileriniz için
rezervasyon oluşturun ve planlı olarak işinizi takip edin.
▪ Firma bilgilerini girin
▪ Adres bilgilerini seçin
▪ Araç adetlerini ve tipini kaydedin. (Taşıt Ekle)
▪ DEVAM butonuna tıklayın.

14. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
13

• Randevu Oluşturun: İş yerinizdeki yoğunluğa ve müşterinizin uygunluğuna göre
uygun gün ve saate randevu oluşturun ve ONAYLA butonuna tıklayın. Sistem
kaydettiğiniz araç adedinin gerektirdiği kadar rezervasyon oluşturmanızı bekler. (Her
araç için 15 şer dk lık zaman dilimleri)












• Belirlediğiniz adette araç için ilgili firma adına rezervasyon oluşturmak üzeresiniz,
gün ve zaman dilimlerini kontrol ettikten sonra RANDEVU BAŞVURUSUNDA BULUN
butonuna tıklayın.

15. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
14

• Randevunuz oluşturuldu teyidini alın:








12. Atanmış Montaj Randevularını Takip Edin: Tüm randevuları dilerseniz Montaj Başvuruları
ekranından müşteri bazında görüntüleyin, excel olarak indirin, Randevular menüsünden
takvim üzerinden görüntüleme yapın ya da DAHA FAZLASI butonuna tıklayarak detayları ile
inceleyin ve montaj durumuna göre statüyü güncelleyin ve kaydedin.

















6

16. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
15

• Randevular:













• Daha Fazlası: Montaj sonrası statüyü güncelleyin ve kaydedin.

17. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
16

13. Profil Güncelleme: Dişli işaretine tıklayarak güncelleme ekranını açabilirsiniz.







• Açılan ekrandan çalışma gün ve saat bilgilerini güncelleyebilirsiniz.










14. Referans Link Kullanımı: Referans linki müşterileriniz ile paylaşabilir, onların sizin
takviminizde kendi rezervasyonlarını oluşturmalarını sağlayabilirsiniz.

18. Ver:1.1
Tarih: 23.02.2025
17


www.kit-tak.com
0850 219 85 59 | 0533 070 48 41
[email protected]