LAPORAN AKSI PERUBAHAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR OPTIMALISASI PROGRAM PENATAGUNAAN TANAH MELALUI PENGEMBANGAN WEBSITE DINAS PERUMAHAN, KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN
2 BIODATA DIRI Nama : Ferdie Bariansyah , sh., mh Jabatan : Kepala Bidang Pertanahan Unit Kerja : Dinas Perumahan , Kawasan Permukiman dan Pertanahan Isu yang diangkat : Belum optimalnya program penatagunaan tanah dalam rangka penertiban aset tanah milik Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Program Penatagunaan Tanah Melalui Pengembangan Website Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman Dan Pertanahan Dalam Rangka Penertiban Aset Tanah
AKSI PERUBAHAN 3 Website Disperkimtan sebelum aksi perubahan Pengembangan website Disperkimtan yang dilatar belakangi oleh : Tidak tercapainya target Persentase bidang tanah pemda yang dimanfaatkan persentase luas tanah yang terkelola . Informasi tanah milik pemerintah daerah yang dapat dilakukan pemanfaatan masih terbatas dan Proses pengajuan dan verifikasi pemanfaatan asset tanah masih dilakukan secara manual. Beberapa asset tanah milik pemda yang dimanfaatkan dengan pihak ketiga tanpa melalui prosedur yang sesuai dengan aturan Aset-aset tanah milik pemda Kabupaten Bandung banyak yang tidak diketahui keberadaan fisiknya Beberapa asset tanah dikuasai secara ilegal oleh pihak lain sehingga menimbulkan sengketa pertanahan
4 PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF Kegiatan Rapat Persiapan Menyusun tim efektif aksi perubahan Menetapkan tim efektif aksi perubahan Output SK Kadisperkimtan Nomor 00/3119/Disperkimtan tentang Penujukkan Tim Efektif Aksi Perubahan Pada Bidang Pertanahan Disperkimtan Jadwal pelaksanaan : 2 7 – 28 Juli 202 3 Terlaksana : 31 Juli – 01 Agustus 202 3 Evidence Surat undangan rapat Daftar hadir Notulensi Dokumentasi SK Kepala Dinas
5 Membangun Jejaring Kerja Dengan Stakeholder dalam rangka pengembangan website Disperkimtan berupa penambahan menu penatagunaan Kegiatan Konsultasi dengan Diskominfo Mengirimkan surat permohonan fasilitasi pengembangan website Disperkimtan kepada Diskominfo Kabupaten Bandung Output Surat yang ditujukan kepada Diskominfo nomor 000.4.8.1/ 3127/bid.pert perihal permohonan fasilitasi pengembangan website Disperkimtan Jadwal pelaksanaan : 31 Juli 202 3 Terlaksana : 01 – 02 Agustus 202 3 Evidence Surat pernyataa dukungan kadiskominfo dan kabid aplikasi Dokumentasi Surat permohonan fasilitasi
6 Menyusun Standar Operasional Prosedure (SOP) penggunaan menu tambahan pada website Disperkimtan Kegiatan Rapat koordinasi penyusunan draft SOP Finalisasi draft SOP Pengesahan SOP Output SK Kadisperkimtan Nomor 32.04.D.04.01.06.02.f tentang Standar Operasional Prosedur Bidang Pertanahan Jadwal pelaksanaan : 18 – 2 6 September 202 3 Terlaksana : 02 – 10 Agustus 202 3 Evidence Surat undangan rapat Daftar hadir Notulensi Dokumentasi SOP
7 Menyusun penambahan menu website Disperkimtan Kegiatan Rapat perencanaan kebutuhan pengembangan website berupa penambahan menu. Identifikasi kebutuhan menu. Pengumpulan dan penyusunan data dan bahan yang diperlukan. Membuat rencana design pengembangan website. Membuat / menambahkan menu sesuai design dan pengisian menu Output Menu baru pada website Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan Jadwal pelaksanaan : 01 – 25 Agustus 202 3 Terlaksana : 04 – 25 Agustus 2021 Evidence Surat undangan rapat Daftar hadir Notulensi Dokumetasi Daftar kebutuhan menu Data kebutuhan menu Design menu Dashboard menu baru
8 Melaksanakan uji coba menu Kegiatan Uji coba penggunaan menu Perbaikan bug atau masalah lain yang ditemukan selama pengujian Output menu baru pada website Disperkimtan yang siap untuk dipublikasi dan digunakan Jadwal pelaksanaan : 2 8 Agustus – 8 September 202 3 Terlaksana : 2 8 Agustus – 8 September 202 3 Evidence Dokumentasi
9 Menyusun buku pedoman penggunaan menu pada website disperkimtan Tahapan Kegiatan Penyusunan draft buku pedoman dengan tim efektif. Finalisasi draft. Pengesahan buku pedoman Output Buku pedoman penggunaan menu untuk admin dan pengguna Jadwal pelaksanaan : 11 – 15 September 202 3 Terlaksana : 11 – 15 September 202 3 Evidence Buku panduan yang telah siap digunaan
10 Sosialisasi menu tambahan pada website Disperkimtan di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Bandung maupun di masyarakat Tahapan Kegiatan Persiapan sosialisasi Pelaksanaan sosialisasi Output Terlaksananya kegiatan sosialisasi untuk perangkat daerah yang berada di lingkungan pemerintah Kabupaten Bandung Jadwal pelaksanaan : Oktober s/d Desember 2023 Terlaksana : 1 8 – 22 September 202 3 Evidence Surat undangan sosialisasi Daftar hadir Notulensi Dokumentasi
Penambahan menu berupa menu penatagunaan tanah yang diberi nama SUTERA ( Sistem Utama Tanah dan Rekam Adinistrasi ). Memuat layanan : P emanfaatan aset tanah Pemkab Bandung Sertipikasi aset tanah Sengketa Tanah Layanan Pemanfaatan aset tanah untuk masyarakat yang akan mengajukan permohonan pemanfaatan aset tanah pemda . Layanan Sertipikasi aset tanah diperuntukkan untuk Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung yang akan mengajukan sertipikat aset tanah yang berada dalam kuasa penggunaannya . Layanan sengketa tanah merupakan layanan pengaduan online untuk masyarakat yang mempunyai permasalahan tanah yang beririsan dengan aset tanah pemda . CAPAIAN 11
Melaksanakan briefing rutin sebagai sarana monitoring dan evaluasi pencapaian target pelaksanaan tahapan aksi perubahan . Membiasakan tepat waktu dalam menghadiri briefing rutin . Tidak membatasi tim efektif untuk menyampaikan saran dan pendapat . Membagi tugas sebagaimana tugas dan fungsi masing-masing anggota tim efektif dengan memberikan target penyelesaian . MEMBANGUN INTEGRITAS, BUDAYA KERJA DAN MENGELOLA TIM 12
KETERKAITAN MATA PELATIHAN 13 Manajemen Pemerintahan Barang Jasa / LKPP Materi lain berupa buku “ Pendaftaran Tanah di Indonesia ( berdasarkan PP No. 24 Tahun 1997) dilengkapi dengan Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah (PP No. 37 Tahun 1998 )” merupakan karya dari Prof. DR. A.P. Parlindungan , SH.
PENGEMBANGAN KOMPETENSI 14 Integritas ( Memastikan tim efektif yang dipimpin memiliki kedisiplinan dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang mereka emban sesuai tenggat waktu yang ada ) Kerjasama ( Mendayagunakan atau mengolah keberagaman pendapat atau karakter di unit/ tim kerjanya sehingga kinerja tim lebih kuat dan efektif ) Mengelola p erubahan ( Memberikan nilai tambah untuk meningkatkan kualitas hasil kerja bidang dengan mengembangkan cara kerja ataupun metode kerja yang lebih efektif )