MANAJEMEN_PERUBAHAN DALAM ORGANISASI MODERN

Perubahan kehidupan adalah merupakan proses dari satu/ masa/ waktu/ hidup ketahap
lainnya, membicarakan proses perubahan dapat menjelaskan tentang perubahan sosial, budaya, manajemen maupun fenomena lainnya.
Perubahan merupakan fakta dalam kehidupan umat manusia yang setiap manusia pasti
mengalaminya, demikian juga proses dalam pembangunan yaitu perubahan kearah yang lebih baik sehingga diperlukan manajemen agar prosesnya dapat berjalan sesuai dengan tujuan.
Jeff Davidson menjelaskan bahwa perubahan merujuk pada sebuah terjadinya sesuatu yang berbeda dengan sebelumnya. Perubahan bisa juga bermakna melakukan hal-hal dengan cara baru, mengikuti jalur baru, mengadopsi teknologi baru, memasang sistem baru, mengikuti prosedur-prosedur manajemen baru, penggabungan, melakukan reorganisasi, atau terjadinya peristiwa yang bersifat mengganggu yang sangat signifikan. Rumusan perubahan yang diungkapkan oleh Davidson tersebut, bahwa perubahan organisasi termasuk lembaga pendidikan tinggi bisa terjadi diberbagai aspek kehidupan organisasi.
Michel Beer menyatakan berubah itu adalah memilih tindakan yang berbeda dari
sebelumnya, perbedaan itulah yang menghasilkan suatu perubahan. Jika pilihan hasilnya sama dengan yang sebelumnya berarti akan memperkuat status yang ada. Selanjutnya Winardi menyatakan, bahwa perubahan organisasi adalah tindakan beralihnya sesuatu organisasi dari kondisi yang berlaku kini menuju ke kondisi masa yang akan datang menurut yang di inginkan guna meningkatkan efektifitasnya. Potts dan LaMarsh melihat bahwa perubahan merupakan pergeseran dari keadaan sekarang suatu organisasi menuju keadaan yang diinginkan di masa depan. Perubahan dari keadaan sekarang tersebut dilihat dari sudut struktur, proses, orang dan budaya. Perubahan lembaga menurut Potts dan LaMarsh dibatasi pada aspek struktur organisasi, proses, orang dan budaya organisasi.
Dari pengertian-pengertian di atas dapat di simpulan bahwa perubahan adalah terjadinya
keadaan yang berbeda dari waktu sebelumnya baik itu ke arah positiif maupun kearah negatif.
Namun perubahan di sini menginginkan perubahan menuju ke arah yang lebih baik/ positif
yang menguntungkan bagi sebuah organisasi atau lemabaga.
Prinsip adalah suatu pernyataan fundamental atau kebenaran umum maupun individual
yang dijadikan oleh seseorang/ kelompok sebagai sebuah pedoman untuk berpikir atau
bertindak. Sebuah prinsip merupakan roh dari sebuah perkembangan ataupun perubahan, dan merupakan akumulasi dari pengalaman ataupun pemaknaan oleh sebuah obyek atau subyek tertentu.
Sebelum menciptakan perubahan sebaiknya kita memahami prinsip-prinsip dalam
menciptakan perubahan yang berarti di dalam sebuah organisasi. Prinsip-prinsip ini
diformulasikan dalam suatu kerangka besar (model) berdasarkan pengalaman. Menurut John P. Kotter di dalam bukunya bertajuk Leading Change ia mengatakan bahwa sebagian besar perubahan gagal dan hanya 30% yang bisa dikatakan berhasil. Dari penyebab kegagalan yang dijumpai kemudian Ko

1. MANAJEMEN PERUBAHAN Ahmad Najamudin SE, MM, MBA

2. Konsep Manajemen Perubahan Manajemen Perubahan adalah suatu proses secara sistematis dalam menerapkan pengetahuan , sarana dan sumber daya yang diperlukan untuk mempengaruhi perubahan pada orang yang akan terkena dampak dari proses tersebut (Potts dan LaMarsh , 2004:16)

3. Lanjutan … Pendekatan dalam m anajemen p erubahan adalah , pertama : mengidentifikasi siapa , diantara mereka yang terkena dampak perubahan , yang mungkin menolak perubahan ; kedua , menelusuri sumber , tipe dan tingkat resistensi perubahan yang mungkin ditemukan ; ketiga , mendesain strategi yang efektif untuk mengurangi resistensi tersebut .

4. Mitos Manajemen Perubahan Mitos manajemen perubahan dikemukakan oleh Potts dan LaMarsh adalah sebagai berikut : a. Orang akan Selalu Menerima Perubahan Manajer Tahu Bagaimana Mengelola Perubahan Perubahan Pasti Terjadi , Tidak Harus Dikelola

5. Pendekatan Manajemen Perubahan Terdapat dua pendekatan utama untuk manajemen perubahan , yang dinamakan planned change ( perubahan terencana ) dan emergent change ( perubahan darurat ) . Pendekatan yang dipergunakan tergantung pada kondisi lingkungan yang dihadapi .

6. Planned Change Exploration phase, dalam tahap ini organisasi menggali dan memutuskan apakah ingin membuat perubahan spesifik dalam operasi , dan jika demikian , mempunyai komitmen terhadap sumber daya untuk merencanakan perubahan . Planning phase, proses perubahan menyangkut pengumpulan informasi dengan maksud menciptakan diagnosis yang tepat , menciptakan tujuan perubahan serta mendisain tindakan yang tepat untuk mencapaintujuan tersebut .

7. Lanjutan … Action phase , megimplementasikan perubahan dari perencanaan . Proses perubahan menyangkut desain untuk menggerakkaqn organisasi dari keadaan sekarang ke keadaan yang ingin dicapai . Integration phase , tahapan ini di mulai begitu perubahan telah dengan sukses dijalankan . Hal ini berkaitan dengan mengkonsolidasi dan menstabilisasi perubahan sehingga mereka menjadi bagian organisasi yang dijalankan dengan normal.

8. Emergent Approach Emergent approach memberikan arahan dengan melakukan penekanan pada lima gambaran organisasi yang dapat mengembangkan atau menghalangi keberhasilan perubahan , yaitu : Organizational Structure Organizational Culture Organizational Learning Manajerial Behaviour Power and Politics

9. Model Manajemen Perubahan Burnes (2000;462) mengemukakan bahwa perubahan organisasional dapat dilihat sebagai produk dari tiga proses organisasi yang bersifat interdependen , antara lain: (1) The choice process, yang berkaitan dengan sifat , lingkup dan fokus pengambilan keputusan ; (2) The trajectory process, yang berhubungan dengan masa lalu organisasi dan arah masa depan ; (3) The change process, yang mencakup pendekatan pada mekanisme untuk mencapai hasil perubahan .