Manajemen SDM dan Operasional Usaha.pptx

Manajemen SDM dan Operasional Usaha

1. Manajemen SDM dan Operasional Usaha Oleh: Nova Suparmanto Disampaikan dalam acara Pelatihan Bisnis Online Dinas Dikpora Bantul ©2025 Nova Suparmanto . © 2023 Nova Suparmanto . CHAPTER 3

2. Nova Suparmanto www. NovaSuparmanto . c om [phone], 081215577438 [email protected] [email protected] @ NovaSuparmanto Teknik Industri UGM Teknik Industri UNY Inkubator PPTI Kegiatan Penghargaan Dosen Teknik Industri FT UNY SNI Award Peringkat Perunggu , Kategori Organisasi Kecil Barang (CV. Astoetik Indonesia) (2023) Founder & Kepala Inkubator Teknologi PPTI IKM Kinerja Terbaik Kemenperin (CV. Astoetik Indonesia) (2022) Sertifikasi BNSP Asesor Kompetensi , Fasilitator Kewirausahaan , Pendamping & Kurator UMKM The winner of the distinguished SME Excellence award for the Innovation sub-category at the ASEAN Business Awards (2021) BNSP SCM Produksi , Digital Marketing, Kewirausahaan Industri, Desain Grafis Digital Marketing, Kewirausahaan Industri Pemenang Innovating Jogja (IJ) BBKB Kemenperin (CV. Astoetik Indonesia) (2021) Founder & Commisionair PMCT Group – CV. Astoetik Indonesia Juara 1 Pemuda Pelopor Nasional bidang Inovasi Teknologi (2016) Koordinator Program “Kampung Seni Kreatif Jeblog ” dan “Indonesia Membatik ” Juara 2 Lomba Inovasi Bisnis (2016) Penulis Buku “From Research to Technopreneur ” Juara 2 Mandiri Young Technopreneur (MYT) b idang Non IT (2014)

3. INSTAGRAM YOUTUBE CHANNEL

4. CV. ASTOETIK INDONESIA Menjadi satu-satunya kompor batik listrik yang berstandar SNI dan TKDN # Astoetik-Dreams-Vision

5. Pengembangan : Bentuk Konfigurasi Bahan Ukuran Fitur 27 SERI PRODUK

6. LEGALITAS + SNI ISO 9001 Perusahaan sudah PKP dan memiliki perijinan resmi terbaru untuk kualifikasi industri & perdagangan peralatan dan bahan pendukung

7. SERTIFIKAT TKDN +8 PRODUK TKDN-IK +8 PRODUK TKDN © 2023 Nova Suparmanto .

8. MYT 2013 SNI AWARD 2017 PEMUDA PELOPOR 2016 MENTORING INOTEK 2014-2016 SME Excellence award for the Innovation sub-category at the ASEAN Business Awards 2021 IKM KINERJA TERBAIK KEMENPERIN 2022 IJ BBKB 2021 SNI AWARD 2023

9. Globalisation and the development of the Internet have created new challenges and pushed many organizations facing competition from all over the world into a state of constant struggle. Competition can be expressed and appear in one or more of four dimensions: Cost, quality, time, and flexibility . IMPACT OF GLOBALISATION/ DIGITALIZATION Cost Quality Time Flexibility Price has a decisive influence on the customer’s decision Production cost needs to be low , sell in low price but still generate profit Cost-based competition is tough, and only the most efficient organizations survive Service/product quality should fit the intended market. The focus is on customer needs, expectations , and fitness for use of the service/product. Time plays a key role when there is competition . It is significant in three major places: Customer waiting time , Supply lead-time , and Production time Sometimes customers are willing to pay a higher price for a product with a shorter lead-time. Flexibility is defined as the ability of an organization to adapt itself in a short time to the changing demands of its customers and to the changing environment. Flexibility can be measured, for example, by how long it takes to change a car assembly line or adding the ability to assemble a new car model. DAYA SAING USAHA

10. Q-Quality , berkualitas tinggi dan konsisten . C-Cost , tekan biaya serendah mungkin agar mampu bersaing dengan produk sejenis . D-Delivery , sampaikan dengan tepat waktu . “ Biasakan semua produksi dan outcome berkualitas tinggi dengan biaya paling efisien dan disampaikan tepat waktu ! Itu saja !” ~ BJ. HABIBIE KUNCI TEKNOPRENEUR BJ HABIBIE Q uality C ost D elivery

11. Minimal ada 5 wilayah: Standar tentang ALUR KERJA atau BISNIS PROSES (Flowchart) Standar tentang ALUR KOORDINASI ( Struktur Organisasi dan Job Description) Standar tentang CARA melakukan yang benar (SOP) Standar tentang HASIL yang ditentukan (KPI dan Mutu ) Standar tentang KEUANGAN (Budget dan Laporan Keuangan ) 5 STANDAR *) Urutan yang dirubah

12. Direktur : untuk memastikan tersedianya sumber daya dan informasi yang dibutuhkan untuk mendukung operasi dan memantau proses. VP Marketing (Wakil Manajemen ): menetapkan kriteria dan metode untuk memastikan bahwa pelaksanaan dan pengendaliannya berjalan efektif. Kepala Divisi R&D: mengidentifikasi proses yang dibutuhkan oleh perusahaan, menetapkan urutan dan interaksi dari proses tersebut Kepala Divisi Terkait: memastikan untuk mengukur, memantau dan menganalisis proses, melakukan tindakan untuk mencapai hasil yang ditetapkan dan perbaikan terus menerus. 2) STRUKTUR & JOBDESC

13. Dokumen yang berkaitan dengan standar prosedur yang dilakukan secara kronologis untuk dapat menyelesaikan suatu pekerjaan yang bertujuan untuk memperoleh hasil kerja yang lebih efektif dan efisien . 3) SOP QP 001 Pengendalian Dokumen QP 002 Pengendalian Catatan Mutu QP 003 Komunikasi Internal dan Eksternal QP 004 Pembelian QP 005 Tinjauan Manajemen QP 006 Penerimaan Karyawan Baru QP 07.01 Pemeliharaan mesin dan alat QP 07.02 Perbaikan mesin dan alat QP 07.03 Pemeliharaan fasilitas dan lingkungan kerja QP 008 Pengendalian produksi QP 009 Perencanaan Manajemen Mutu QP 010 Pembelian selain bahan baku QP 011 Perekrutan karyawan baru QP 012 Pelatihan Karyawan QP 013 Penempatan Karyawan QP 014 Pengiriman produk jadi QP 015 Penanganan pesanan pelanggan QP 016 Komunikasi internal dan eksternal QP 017 Pembelian bahan baku QP 018 Pemilihan dan evaluasi pemasok (supplier) QP 019 Perencanaan produksi QP 020 Prosedur pengendalian peralatan pengukuran dan pemantauan QP 021 Prosedur analisa data QP 022 Tindakan perbaikan QP 023 Tindakan pencegahan QP 024 Prosedur pemantauan kepuasan pelanggan QP 025 Prosedur internal audit QP 026 Prosedur Pengendalian Produk Tidak Sesuai

14. Mengelola Sumber Daya Manusia Salah satu aspek yang tidak kalah pentingnya untuk dikelola para wirausahawan adalah sumber daya manusia ( SDM ) yang dimilikinya . Manusia ( karyawan ) yang menjadi motor penggerak kegiatan usaha perlu dikelola secara profesional . TEKNIK INDUSTRI FT UNY

15. SUMBER DAYA MANUSIA DALAM KEWIRAUSAHAAN Definisi SDM : Individu-individu yang memberi sumbangan berharga pada pencapaian tujuan sistem organisasi kewirausahaan Sumbangan : Hasil produktivitas pada posisi yang dipegang TEKNIK INDUSTRI FT UNY

16. Pengertian Manajemen SDM Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah pemafaatan para individu untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi . ( Mondy 2008) Tujuan manajemen sumber daya manusia adalah meningkatkan kontribusi produktif para karyawan bagi organisasi secara stratejik , etis , dan bertanggung jawab sosial . (Werther & Davis 1996) SDM adalah aset yang harus dikelola secara cermat dan sejalan dengan kebutuhan organisasi . (Schuler & Jackson 2006) TEKNIK INDUSTRI FT UNY

17. RUANG LINGKUP MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA SECARA HOLISTIK 1. FUNGSI – FUNGSI MSDM SKUP FUNGSI OPERASIONAL SUB FUNGSI OPERASIONAL PENGADAAN SDM PENGEMBANGAN SDM PEMELIHARAAN SDM = PENGADAAN = PENGEMBANGAN = KONPENSASI = INTEGRASI = HUBUNGAN PERBURUHAN = PHK PERENCANAAN SDM PENARIKAN SDM SELEKSI SDM PENEMPATAN SDM PEMBEKALAN SDM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PENGEMBANGAN KARIR 2. INSTRUMEN MSDM a. ANALISIS JABATAN b. PENILAIAN PRESTASI KERJA c. EVALUASI JABATAN 19 TEKNIK INDUSTRI FT UNY

18. Apa perbedaan MSDM dengan Manajemen Personalia? ( Saydam 1996) Dalam istilah “ manajemen personalia” terkandung pengertian bahwa karyawan (personalia) hanya dianggap sebagai salah satu faktor produksi saja , yang tenaganya harus digunakan secara produktif bagi pencapaian tujuan perusahaan . Sedangkan dalam istilah MSDM terkandung pengertian bahwa karyawan (SDM) yang ada dalam perusahaan merupakan aset ( kekayaan , milik yang berharga ) perusahaan , sehingga harus dipelihara dan dipenuhi kebutuhannya dengan baik . TEKNIK INDUSTRI FT UNY

19. Fungsi-Fungsi MSDM ( Wherter & Davis 1996) Persiapan dan Seleksi Analisis dan Desain Jabatan Perencanaan SDM Rekrutmen Seleksi Pengembangan dan Evaluasi Orientasi , Penempatan , dan PHK Pelatihan dan Pengembangan Perencanaan Karir Penilaian Kinerja Kompensasi dan Proteksi Upah / Gaji , Insentif , Tunjangan , dan Layanan Keamanan , Keselamatan , dan Kesehatan Hubungan Kekaryawanan dan Audit Hubungan Kekaryawanan Hubungan Serikat Pekerja-Manajemen Audit MSDM TEKNIK INDUSTRI FT UNY

20. Manajemen Operasional adalah usaha pengelolaan secara optimal penggunan factor produksi yang meliputi : tenaga kerja , mesin-mesin , peralatan , bahan mentah dan faktor produksi lainnya dalam proses tranformasi menjadi berbagai produk baik barang maupun jasa . Manajemen operasi dan produksi pada dasarnya adalah proses perencanaan , pengorganisasian , pengarahan dan pengendalian berbagai sumber daya untuk melakukan pengubahan input menjadi output melalui proses transformasi atau produksi secara efektif dan efisien . Ada beberapa perkembangan desain sistem operasional produksi yang baru yaitu Design for Manufacture , Computer-Aided-Design (CAD), Computer Aided Manufacturing (CAM), dan Computer Integrated Manufacturing (CIM). TEKNIK INDUSTRI FT UNY

21. IV. STRATEGI OPERASI TEKNIK INDUSTRI FT UNY

22. I. SISTEM PRODUKSI TEKNIK INDUSTRI FT UNY Manajemen Industri ( Kombinasi dari proses produksi dan proses manajemen )

23. Metode Produksi TEKNIK INDUSTRI FT UNY

24. Ukuran kinerja suatu sistem operasi Ongkos Produksi ( Cost ) Kualitas Produk / Jasa ( Quality ) Tingkat Pelayanan ( Delivery/ Time ) TEKNIK INDUSTRI FT UNY

25. PERBAIKAN PRODUKTIVITAS Tiga hal pokok untuk melaksanakan perbaikan produktivitas , yaitu adanya pekerja yang mempunyai budaya kerja produktif , tersedianya teknologi yang memadai adanya kemampuan menajemen yang efektif . TEKNIK INDUSTRI FT UNY

26. USAHA TIDAK SEKEDAR MODAL BESAR TETAPI LEBIH KEPADA IDE YANG BESAR (Badmash Company)

27. Media untuk mengenal lebih dekat dunia Batik di era Industri 4.0, dengan konsep " Selaraskan bisnis , teknologi , dan budaya ". Media edukasi ini diterbitkan 6 bulan sekali ( Juni dan Desember ). MAJALAH EDUKASI EDISI SEBELUMNYA www.astoetik.com Majalah (E- Magz ) www.astoetik.com

28. MY BOOK THANKS ...