UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTADAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE FINANZAS
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella introducimos los gráficos, trátese de texto, números, fecha u otros datos. Una celda lleva el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, es F29 . Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Son definidas mediante letras y números. Denominada mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 es C4:E7. Utilitarios avanzados
Funciones
¿Cómo?:
CREAR UNA FÓRMULA LAS FÓRMULAS SON ECUACIONES QUE EFECTÚAN CÁLCULOS CON LOS VALORES DE LA HOJA DE CÁLCULO UNA FÓRMULA COMIENZA POR UN SIGNO IGUAL (=).
Ej : Int . Efectivo
MODO DE EMPLEO DE LA FÓRMULA
Es una presentación tabulada de datos agrupados en base a un conjunto de datos por criterios, en base a estas se pueden hacer gráficos. Por este motivo es "dinámica"; se refiere a que su presentación no es fija, sino que depende de lo que se seleccione para visualizar. Hacer una tabla dinámica es muy sencillo, ya que Excel cuenta con un "Asistente" para construirlas (vas a "Datos", y vas a "informes de tablas y gráficos dinámicos). QUÉ SON TABLAS DINÁMICAS
Las tablas dinámicas en Excel también son conocidas como tablas pivote debido a su nombre en inglés: Pivot tables . Son una gran herramienta que nos ayuda a realizar un análisis profundo de nuestros datos ya que podemos filtrar, ordenar y agrupar la información de la tabla dinámica de acuerdo a nuestras necesidades .
A B C D 1 Mes Semana Vehículo Cantidad 2 Enero 1 Auto 105.000 3 Enero 1 Camión 1.050 4 Enero 1 Ómnibus 1.575 5 Enero 1 Camioneta 2.100 6 Enero 1 Moto 583 7 Enero 2 Auto 120.750 8 Enero 2 Camión 1.208 9 Enero 2 Ómnibus 1.411 10 Enero 2 Camioneta 2.015 11 Enero 2 Moto 485 12 Enero 3 Auto 122.350 13 Enero 3 Camión 1.124 14 Enero 3 Ómnibus 1.685 15 Enero 3 Camioneta 2.247 16 Enero 3 Moto 630 17 Enero 4 Auto 99.000 18 Enero 4 Camión 990 19 Enero 4 Ómnibus 1.485 20 Enero 4 Camioneta 1.980 21 Enero 4 Moto 544 PARTIENDO DE UNA PLANILLA CONFECCIONADA, TOMANDO COMO EJEMPLO LA CIRCULACIÓN DE VEHÍCULOS A TRAVÉS DE UNA ESTACIÓN DE PEAJE, SE TRATA DE APLICAR SOBRE LA MISMA UN PRINCIPIO DE ORDENAMIENTO A TRAVÉS DE UNA HERRAMIENTA DE EXCEL, TABLAS DINÁMICAS
PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS Las tablas dinámicas nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos
Cuando tienes una tabla con datos que deseas analizar desde diferentes puntos de vista, será un indicador para saber que debes utilizar una tabla dinámica. De igual manera, si tus datos tienen registros que deseas agrupar y totalizar para realizar una comparación entre ellos, será otro indicador de que una tabla dinámica será la mejor opción. Esta agrupación también aplica cuando deseas agrupar por fechas una tabla dinámica ya que podrás hacerlo con facilidad. CUANDO UTILIZAR LAS TABLAS DINAMICAS Suma de Cantidad Semana Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS A B C D 1 Mes Semana Vehículo Cantidad 2 Enero 1 Auto 105.000 3 Enero 1 Camión 1.050 4 Enero 1 Ómnibus 1.575 5 Enero 1 Camioneta 2.100 6 Enero 1 Moto 583 7 Enero 2 Auto 120.750 8 Enero 2 Camión 1.208 9 Enero 2 Ómnibus 1.411 10 Enero 2 Camioneta 2.015 11 Enero 2 Moto 485 12 Enero 3 Auto 122.350 13 Enero 3 Camión 1.124 14 Enero 3 Ómnibus 1.685 15 Enero 3 Camioneta 2.247 16 Enero 3 Moto 630 17 Enero 4 Auto 99.000 18 Enero 4 Camión 990 19 Enero 4 Ómnibus 1.485 20 Enero 4 Camioneta 1.980 21 Enero 4 Moto 544 Crear una Tabla Dinámica La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos A parece el cuadro 1° Paso ¿Dónde están los datos que desea analizar? Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel ¿ Que tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica clic en Siguiente 2° Paso Rango de Datos Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo Siguiente
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas. Suma de Cantidad Semana Vehículo 1 2 3 4 Total general Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100 Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371 Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342 Moto 583 485 630 544 2.242 Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157 Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212 SE PUEDEN APLICAR FILTROS A LA TABLA
EJEMPLOS DE TABLAS DINAMICAS Y así podemos obtener el resultado que queremos analizar. En el ejemplo solo marcamos Ómnibus y Autos y el resultado de la tabla como se observa es basada en la condición dada. Y así poder tomar decisiones según diferentes criterios. Suma de Cantidad Semana Vehículo 3 4 Total general Auto 122.350 99.000 221.350 Ómnibus 1.685 1.485 3.170 Total general 124.035 100.485 224.520