Materi Sosialisasi HRMS (Updated) .pptx

Materi Sosialisasi HRMS (Updated) .pptx

1. Human Resources & Technology Development Sosialisasi & Training Aplikasi RealNow PT Real co Winta Indonesia

2. Website & App RealNow Bisa dari website atau aplikasi (Android & iOS) https://hrms.realco.co.id/

3. Apa aja fiturnya? Untuk fitur lainnya akan ada di versi selanjutnya secara bertahap. Attendance Live Attendance (IP Restriction) Request Attendance History Attendance Leave (Time Off) Request Leave History Leave Calendar Leave Notification Announcement Email Notification Reimbursement Request Reimbursement History Reimbursement

4. Apa saja yang perlu disiapkan? Surat perintah kerja Nota/bukti transaksi Nominal reimbursement Reimbursement  Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan. Nominal tidak sesuai Nota/ bukti transaksi tidak lengkap Tipe  reimburse dan data yang diajukan tidak sesuai Kenapa pengajuan reimburse ditolak? Biaya Transportasi Biaya Makan Merupakan penggantian biaya uang makan dan uang transport, yang didapatkan karena karyawan bekerja melebihi pada saat 8 jam Weekdays atau bekerja pada waktu Weekend.

5. Reimbursement Makan Hari Kerja Waktu Lembur Nominal Lampiran Senin – Jumat 4 jam* Rp 35.000* SPK yang ditandatangani lengkap . Nota pembelian makan . * berlaku kelipatan Sabtu – Minggu 4 jam* Rp 50.000* Dokumen Pendukung SPK Invoice V V 1. Ketentuan Dapat diajukan jika biaya makan belum tercantum pada RAB Acara. Allowance tidak berlaku untuk level manager keatas . Cara pengajuan   Diajukan melalui HR maksimal tanggal 8 setiap bulan . Melampirkan SPK yang ditandatangani dan nota pembelian makan . Maksimal pengajuan penggantian adalah 1 bulan dari tanggal pada invoice. * ketentuan ini berlaku sampai ada ketentuan lainnya

6. Reimbursement  Transportasi 1. Ketentuan Dapat diajukan jika biaya makan belum tercantum pada RAB Acara. Allowance tidak berlaku untuk level manager keatas . Cara pengajuan   Diajukan melalui HR maksimal tanggal 8 setiap bulan . Melampirkan SPK yang ditandatangani dan nota pembelian makan . Maksimal pengajuan penggantian adalah 1 bulan dari tanggal pada invoice. * ketentuan ini berlaku sampai ada ketentuan lainnya Jenis Penggantian Nominal Lampiran Dari kantor ke lokasi tugas dan sebaliknya . Sesuai bukti pembayaran . Bukti pembayaran kendaraan Dari lokasi tugas satu ke lokasi tugas lainnya . Sesuai bukti pembayaran . Dari rumah ke lokasi tugas dan sebaliknya . Sesuai bukti pembayaran . Penggantian biaya tol dan/ atau biaya parkir . Sesuai bukti pembayaran . Kendaraan Umum   Jenis Penggantian Nominal Lampiran Mileage allowance  Rp 1.250 per KM Bukti perjalanan melalui aplikasi peta . Penggantian biaya tol dan/ atau biaya parkir . Sesuai dengan bukti pembayaran . Bukti pembayaran biaya tol dan/ atau biaya parkir . Kendaraan Pribadi   Dokumen Pendukung SPK Invoice V V

7. Pengajuan Saat Ini * ketentuan ini berlaku sampai ada ketentuan lainnya Form reimburse dan bukti di submit melalui link ( bit.ly/SubmitReimburse ) Pengajuan tidak akan diproses apabila kurang dokumen pendukung ( bukti invoice/SPK) Cutoff pengajuan : setiap tanggal 8

8. Kapan perlu request attendance? Bekerja diluar kantor (perlu lampirkan SPK) Lupa clock in / clock out Request Attendance Approve? Isikan form pada aplikasi KARYAWAN HR Melakukan review Approved Rejected No Yes Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan.

9. Apa saja yang perlu disiapkan? Lampirkan surat dokter saat izin sakit. Jangan lupa isi keterangannya. Request Leave (Lead) Approve? Isikan form pada aplikasi KARYAWAN HR Admin Melakukan review No Yes Approve? HR Manager Melakukan review No Yes Approve? DIREKSI Melakukan review Approved Rejected No Yes Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan.

10. No Apa saja yang perlu disiapkan? Lampirkan surat dokter saat izin sakit. Jangan lupa isi keterangannya. Request Leave Approve? Isikan form pada aplikasi KARYAWAN LEAD Melakukan review No Yes Approve? HR Admin Melakukan review No Yes Approve? DIREKSI Melakukan review Approved Rejected No Yes Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan. Approve? HR Manager Melakukan review Yes

11. Apa saja yang perlu disiapkan? Surat perintah kerja Nota/bukti transaksi Nominal reimbursement Request Reimbursement Approve? Isikan form pada aplikasi KARYAWAN HR Admin Melakukan review No Yes Approve? HR Manager Melakukan review No Yes Approve? DIREKSI Melakukan review Approved Rejected No Yes Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan. Nominal tidak sesuai Nota/ bukti transaksi tidak lengkap Tipe  reimburse dan data yang diajukan tidak sesuai Kenapa pengajuan reimburse ditolak?

12. Notes : Setiap pengajuan yang rejected, perlu mengajukan ulang dengan data yang sudah disesuaikan . Target Setting (KPI Technical) Isikan form pada aplikasi KARYAWAN Approve? HR ADMIN Melakukan review No Yes Approve? HR MANAGER Melakukan review Approved Rejected No Yes