MATERI UNTUK PENDIDIKAN DASAR CALON PEGAWAI

MATERI UNTUK PENDIDIKAN DASAR CALON PEGAWAI

1. DIGITALISASI PENGARSIPAN BERKAS PERKARA YANG TELAH INKRACHT MELALUI GOOGLE DRIVE PADA BIDANG TINDAK PIDANA UMUM DI KEJAKSAAN NEGERI JEPARA RANCANGAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL Oleh Nama : Apprilia Silva Pertiwi NIP : 19970413 202203 2 006 Gol / Gel / Akt : II / V / 2 Nomor Absen : 01 Satuan Kerja : Kejaksaan Negeri Jepara Formasi : Pengolah Data Perkara dan Putusan MENTOR : FIQHI ABDILLAH BASWARA, SH.,MH COACH : SAMSURI, SH.,MH. PENGUJI : Dr. JAYA KESUMA, SH.,M.HUM.

2. UU Nomor 11 tahun 2021 tentang Perubahan atas Undang Undang Nomor 16 tahun 2004 tentang Kejaksaan Republik Indonesia KEJAKSAAN RI ASN UU NO 5 TAHUN 2014 TENTANG ASN Bidang Tindak Pidana Umum PER-006/A/JA/07/2017 tanggal 20 Juli 2017 Latar Belakang

3. TUGAS POKOK BIDANG Seksi tindak pidana umum mempunyai tugas melaksanakan dan mengendalikan penanganan , pemeriksaan tambahan , penuntutan , penetapan Hakim dan putusan pengadilan , pengawasan terhadap pelaksanaan pidana bersyarat , pidana pengawasan , pengawasan putusan lepas bersyarat dan tindakan hukum lainnya . TUGAS PENULIS PADA SATUAN KERJA Menulis , Mendisposisi Surat Masuk di SIPEDE & Menyerahkan berkas administrasi kepada Jaksa Penuntut Umum Membuat BA-15 Perpanjangan Masa Tahanan Menginput Menerima Penetapan Hakim & Pelimpahan Perkara ke Pengadilan P-33 dan P-34 di CMS Menginput berkas Pra Penuntutan (P-21), Penuntutan (P-37 sampai P-44) di CMS TUGAS POKOK BIDANG TINDAK PIDANA UMUM PER-006/A/JA/07/2017 tanggal 20 Juli 2017

4. No. Isu Skor USG Total Skor Ranking U S G 1 Kurangnya ruangan yang tersedia di Seksi Tindak Pidana Umum seperti Ruang Tahap 2 di Kejaksaan Negeri Jepara (MA) 3 3 3 9 4 2 Belum optimalnya pengisian buku register Prapenuntutan (RP – 6) pada Tindak Pidana Umum di Kejaksaan Negeri Jepara (SA) 4 3 3 10 3 3 Belum adanya digitalisasi pengarsipan Berkas Perkara Yang Telah Inkracht Melalui Google Drive Pada Bidang Tindak Pidana Umum Di Kejaksaan Negeri Jepara (SA) 4 4 5 1 3 1 4 Belum optimalnya sistem presensi kehadiran tahanan bebas bersyarat pada bidang tindak pidana umum Di Kejaksaan Negeri Jepara (MA) 3 4 4 11 2 Tabel Identifikasi Isu dan Hasil Penetapan Kualitas Isu dengan USG

5. ISU YANG DI ANGKAT Belum adanya digitalisasi pengarsipan Berkas Perkara Yang Telah Inkracht Melalui Google Drive Pada Bidang Tindak Pidana Umum Di Kejaksaan Negeri Jepara (SA) JUDUL Digitalisasi Pengarsipan Berkas Perkara Yang Telah Inkracht Melalui Google Drive Pada Bidang Tindak Pidana Umum Di Kejaksaan Negeri Jepara . GAGASAN PEMECAH ISU Terwujudnya Digitalisasi Pengarsipan dengan Pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan Berkas Perkara Yang Telah Inkracht Pada Tindak Pidana Umum Kejaksaan Negeri Jepara GAGASAN KREATIFITAS Berdasarkan Penentuan Kualitas Isu menggunakan Metode USG, maka :

6. Berkas Perkara yang telah inkracht sudah terlalu lama hanya disimpan di lemari arsip atau gudang arsip sehingga membutuhkan pembaruan digitalisasi sesuai perkembangan jaman . Kondisi Saat Ini Tidak adanya backup data secara digital terkait Berkas P erkara pidana umum yang telah inkracht . Adanya backup data secara digital terkait berkas perkara pidana umum yang telah inkracht Kondisi yang diharapkan Terorganisir berkas perkara pidana umum yang telah inkracht secara digital

7. Tahapan Kegiatan KETERKAITAN SUBSTANSI Output Melapor dan mendiskusikan kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Tentang Rancangan Aktualisasi. MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Me nghadap dan melapor kepada kepala Seksi Tindak Pidana Umum Memperlihatkan konsep rencana kegiatan Aktualisasi kepada Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Menerima arahan, petunjuk serta persetujuan dari Kepala Seksi Tindak Pidana Umum Hasil Konsep kegiatan Aktualisasi tersampaikan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif

8. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 2 . Mempersiapkan sarana dan prasarana penunjang serta aplikasi MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Akuntabel Kompeten Loyal Adaptif Menyiapkan computer, scanner, tablet dan memastikan sarana bekerja dengan baik Mengunduh aplikasi Google Mail, Google Drive dan CamScanner Membuat akun Gmail untuk digunakan input data Putusan P-48 pada Spreadsheet dan Google Drive. 1. Tersedianya komputer yang terhubung dengan scanner, serta tablet juga terhubung ke internet. 2. Aplikasi ter -install dengan baik dan dapat digunakan . 3. Akun e-mail PIDUM telah dibuat dan siap digunakan . Tahapan Kegiatan

9. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 3. Pendataan daftar Berkas Perkara yang telah Inkracht di bulan JULI 2022 melalui Google spreadsheets MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Mengambil ordner P-48 di bulan Juli 2022 dan Memeriksa kelengkapan isi dari ordner yang di ambil; Menginput daftar Berkas Perkara yang telah Inkracht berdasarkan odner P-48 melalui Google Spreadsheet Memastikan dokumen P-48 telah lengkap Data berisi Berkas Perkara yang telah Inkracht di Juli 2022 berdasarkan odner P-48 telah dibuat Akuntabel Kompeten Loyal Adaptif Tahapan Kegiatan

10. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 4. Menyiapkan dan melakukan penataan buku Berkas Perkara yang telah Inkracht yang akan di scan MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Mengambil B P yang telah Inkracht di bulan Juli 2022 dan Memeriksa kelengkapan isi dari BP tersebut Memperoleh BP yang telah Inkracht dan menata BP tersebut untuk di scan BP telah lengkap Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Tahapan Kegiatan

11. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 5. Melakukan scanning Berkas Perkara yang telah Inkracht di bulan Juli 2022 MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Memulai proses scanning BP sesuai dengan urutan BP dari cover hingga P-48 Menyimpan hasil scan kedalam folder yang telah dikategorikan Scanning dokumen sesuai dengan kategori; Hasil scan tersimpan ke dalam folder yang telah dikategorikan Akuntabel Kompeten Loyal Tahapan Kegiatan

12. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 6. Mengunggah / upload file scan Berkas Perkara yang telah Inkracht di bulan Juli 2022 ke dalam Google Drive MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Membuat folder utama bernamakan “ JULI 2022” dan dibuat sub folder bernamakan JPU , yang didalamnya akan dibuatkan folder per nama tersangka Memberi format nama file scan yaitu “tahun-bulan inkracht_jenis kasus (EOH/EKU/ENZ)-nama tersangka“ Contoh: 2022-0 7 -EOH-Boruto bin Naruto Ak un google drive telah dibuat folder dan sub foldernya dan siap untuk diinputkan data scan Berkas Perkara nantinya. File scan sudah sesuai format. Dokumen terunggah kedalam google drive Akuntabel Kompeten Loyal Adaptif Kolaboratif Tahapan Kegiatan

13. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 7. Melakukan Sosialisasi Pengarsipan Dokumen Pidana Umum Menggunakan Aplikasi Google Drive Untuk Menjadi Backup Data Di Kejaksaan Negeri Jepara MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Melakukan sosialisasi tentang digitalisasi Berkas Perkara yang telah Inkracht serta cara akses dan penggunaan aplikasi google drive dengan link. Membagikan link google drive agar seluruh pegawai bidang pidana umum bisa mengakses dan memudahkan dalam pencarian dokumen dan melengkapi permintaan data laporan Berorientasi Pelayanan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Tahapan Kegiatan

14. KETERKAITAN SUBSTANSI Output 8. Melapor kepada Mentor bahwa Rancangan Aktualisasi telah diaktualisasi / dihabituasi . MATRIK RANCANGAN KEGIATAN Melakukan laporan dan diskusi kepada mentor dan pimpinan terkait penggunaan Google Drive untuk penyimpanan berkas perkara digital Evaluasi penggunaan aplikasi dan rencana penerapan kedepan Melakukan monitoring terhadap kegiatan apabila terdapat kendala dalam pelaksanaannya; 1. Menerima laporan dan evaluasi untuk mengembangkan dan menerapakan hasil Aktualisasi dalam kegiatan bekerja di satuan kerja 3. Monitoring secara berkala menghindari gangguan / hambatan Akuntabel Kompeten Harmonis Loyal Adaptif Kolaboratif Tahapan Kegiatan

15. Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur , bertanggung jawab , cermat serta disiplin dan berintegritas tinggi , lalu menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab . Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah , membantu orang lain belajar , dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik . Harmonis Koordinasi dengan mentor akan membangun sebuah harmonisasi dan hubungan baik untuk kerjasama kedepannya . Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945, setia kepada NKRI serta pemerintahan yang sah , menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan , instansi , dan negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara. Adaptif Memiliki pola kerja yang cepat dan efektif serta responsif untuk menjawab tantangan kedepannya dengan mendengarkan bimbingan yang disampaikan oleh mentor. Kolaboratif Membangun diskusi dengan mentor sebagai bentuk dari kolaborasi .

16. Visi Menjadi penegak hukum yang bersih , efektif , efisien serta akuntabel dengan melakukan sosialisasi secara terbuka dan bertanggung jawab . Misi Mengoptimalkan pelaksanaan fungsi Kejaksaan dalam pelaksanaan tugas dan wewenang , baik dalam segi kualitas maupun kuantitas kegiatan Pidum Kejaksaan secara profesional , proporsional dan bermartabat melalui penerapan Standard Operating Procedure (SOP) yang tepat , cermat , terarah , efektif , dan efisien . KONTRIBUSI VISI DAN MISI ORGANISASI

17. Satya Dalam melaporkan hal terkait kegiatan aktualisasi dilakukan dengan penuh kejujuran baik terhadap Tuhan YME, keluarga dan sesama manusia sehingga pelaporan kepada Kepala Seksi Pidum Kejaksaan Negeri Jepara dilakukan dengan sikap jujur dan mengikuti arahan dari pimpinan . Adhi Pelaporan kegiatan rancangan aktualisasi dilakukan dengan penuh tanggung jawab baik terhadap Tuhan YME, keluarga dan sesama manusia sehingga pelaporan dilakukan dengan kesungguhan dan tanggung jawab . Wicaksana Kegiatan pelaporan kepada Kepala Seksi Pidum Kejaksaan Negeri Jepara dilakukan dengan penuh kebijaksanaan dalam bertutur kata dan bertingkah laku dengan menerapakan sopan santun . PENGUATAN NILAI ORGANISASI

18. NO. KEGIATAN OKTOBER NOVEMBER Minggu Ke- 2 Minggu Ke- 3 Minggu Ke- 4 Minggu Ke- 1 1 Melapor kepada Kepala Seksi tindak Pidana Umum Tentang Rancangan Aktualisasi ;         2 Mempersiapkan sarana dan prasarana penunjang yaitu computer, scanner, tablet, aplikasi CamScanner serta aplikasi Gmail untuk membuat akun Email untuk membuatan sistem pengisian digital melalui spreadsheet dan Google Drive untuk daftar Berkas Perkara yang telah Inkracht melalui berdasarkan odner P-48         3 Pendataan daftar Berkas Perkara yang telah Inkracht berdasarkan odner P-48 melalui Google spreadsheets .         4 Menyiapkan dan melakukan penataan buku Berkas Perkara yang telah Inkracht.         5 Melakukan scanning Berkas Perkara, diawali dengan cover Berkas Perkara hingga akhir berkas.         6 Mengunggah / upload file scan ke dalam Google Drive dikelompokkan dengan membuat folder berdasarkan waktu ( bulan tahun) inkracht lalu dispesifikasi berdasarkan nama Jaksa Penuntut Umum yang menangani dan disesuaikan dengan nama terdakwa.         7 Melakukan Sosialisasi Pengarsipan Berkas Perkara Digital Pidana Umum Menggunakan Aplikasi Google Drive Untuk Menjadi Backup Data Di Kejaksaan Negeri Jepara         8 Melapor kepada Mentor bahwa Rancangan Aktualisasi telah diaktualisasi / dihabituasi         RENCANA JADWAL AKTUALISASI

19. TERIMA KASIH