METODOLOGI PENGEMBANGAN SIM, EVALUASI DAN PENGENDALIAN

METODOLOGI PENGEMBANGAN SIM, EVALUASI DAN PENGENDALIAN

1. METODOLOGI PENGEMBANGAN SIM,
EVALUASI, DAN PENGENDALIAN
I MADE SUDANA, SE.,M.SiI MADE SUDANA, SE.,M.Si

2. Pengembangan sistem
Kegiatan pengembangan sistem dapat
diartikan sebagai kegiatan membangun
sistem baru untuk menggantikan atau
memperbaiki atau meningkatkan fungsi
sistem lama/ada

3. Dasar Pertimbangan
1.Banyak timbul permasalahan
a.Sistem lama tidak sesuai dengan
kebutuhan
1.tidak efesien dalam oprasi
2.kesalahan proses/hasil
3. manfaat yang diperoleh berkurang
b. Perkembangan organisasi

4. Dasar Pertimbangan
2.Untuk meningkatkan kesempatan
Usaha
3.Adanya instruksi perubahan

5. Indikator-indikator sistem
mengalami masalah
Keluhan pelanggan terhadap pelayanan
Pelaporan yang salah/terlambat/sulit
Pembayaran yang terlambat
Biaya oprasi yang tinggi
Investasi yang tidak efesien
Peramalan penjualan dan produksi yang
salah
Waktu kerja yang berlebihan

6. Pengembangan sistem harus
memberikan peningkatan dalam aspek
Performance
Information
Control
Efesien
Efective

7. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan/perancangan SIM
A.Integrasi : pengembangan sistem hrs
mempertimbangkan tingkat integritas
yang sesuai bagi organisasi yang
membutuhkannya, ada 2 jenis tingkat
integrasi yang bisa digunakan sebagai
patokan :

8. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
1.Sistem yang tergadeng erat.
adalah sustu sistem yang basisdata nya
terkoneksi erat.
Contoh : sistem yang terkoneksi erat adalah
sistem penjualan dengn persediaan.
Ketika transaksi penjualan terjadi, maka
data stok harus dengan segera pada
saat yang sama berkurang.

9. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
2. Sistem yang tergandeng lunak
Adalah sistem yang antara basisdatanya
tergandeng tidak erat, melainkan lunak.
Contoh: sistem akuntansi buku besar. Ketika
data-data transaksi terekam, sebaiknya proses
yang dilakukan adalah proses data transaksi
saja. Sedangkan update penjumlahan bisa
dilakukan satu kali saja pada sore hari.

10. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
B. Format tatap muka layar tampilan
format tatap muka layar tampilan (user
interface) tentu harus dibuat yang baik
dan nyaman dan mudah digunakan, dan
diperhatikan siapa pemakainya.
Excekutif - hrs lengkap pilihannya, cepat
waktu tanggapnya.
Operator  kemudahan pemakaian.

12. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
C. Kekuatan kompetitor
apabila kompetitor organisasi telah
menerapkan SIM yang canggih, tentu
saja sebaiknya SIM yang
dikembangkan tidak kalah modernnya
dengan para pesaingnya.

13. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
D. Kualitas informasi yang dikehendaki
SIM yang diterapkan sangat tergantung
pada informasi apa yang akan
diharapkan.
Misalnya, pada rumah sakit bersalin, tentu
tidak membutuhkan informasi yang
mendetail tentang siapa yang
menanggung kelahiranya.

14. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
E. Kebutuhan sistem
dari aspek sistem setidaknya ada 6 faktor
yang perlu dipertimbangkan :
1. Reliabilitas sistem hasil yang
konsisten dari waktu ke waktu
2. kemudahan  dalam pemakaiannya
3. Keluwesan  mudah di ubah bila
diperlukan

15. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
4. Jadwal Instalasi, jarak antara ketika
Sim diputuskan tuk dipasang dengan
SIM mulai dapat dipakai

16. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
5. Harapan Umur Sistem seberapa
lama SIM itu bisa digunakan, sebelum
harus berubah karena tuntutan
teknologi

17. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
6. kemudahan pemeliharaan. Sistem
yang baik tentu saja harus mudah
dipelihara.

18. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
F. Pengolahan data, dari segi pengelolaan
data ada 2 hal yang perlu
dipertimbangkan :
1. Volume data yang diolah, akan
mempengaruhi disain yang dibuat
2. Kecepatan Komputasi yang dibutuh kan

19. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
G. Faktor organisasi
ada 4 aspek organisasi yang
mempengaruhi perancangan SIM
1. Jenis Organisasi ( Profit & NonProfit,
Jasa & Dagang& Manufaktur)
2. Model Organisasi ( fungsional - SIM
tersentralisasi, divisional – desentralisasi)

20. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
3. Ukuran organisasi yang punya
cabang dimana-mana tentu rancangan
SIM nya berbeda dengan tidak punya
cabang.

21. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
4. Gaya manajemen
manajemen gaya jepang yang
menekankan keuntungan jangka
panjang, beda dengan US jk.pendek

22. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
H. Kebutuhan untung rugi organisasi
SIM untuk pemerintah, berbeda SIM
dengan perusahaan yang tujuannya
mencari keuntungan.

23. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
I.Faktor manusia
perusahaan yang bergerak di bursa
efek jelas mempunyai kualifikasi SDM
yang berbeda dengan perusahaan
pabrik sepatu. Faktor ini akan
mempengaruhi model kecanggihan
SIM yang akan dibuat.

24. Faktor-faktor yang mempengaruhi
pengembangan SIM
J. Masalah hukum
dalam memnggunakan perangkat
keras maupun lunak diperhatikan pula
masalah hukum yang berkaitan
dengan hak cipta. Apakah akan
menggunakan M.windows yang harus
bayar mahal, atau Linux yang tidak
ada masalah dengan hak cipta.

25. MODEL-MODEL PENGEMBANGAN
SISTEM
1.Model Air Terjun (Waterfall Model)
2.Model Spiral
3.KONSEP SECARA UMUM
Penjelasan di file Model(word)

26. 1
*

27. Implikasi Dalam Mendesain
dan Memahami SI
Organisasi harus melakukan fungsi
Specialisasi, SOP, Hirarki
Budaya dan Politik Organisasi
Kesesuaian dgn Type Organisasi
Kemampuan mendukung dan memahami top manajemen
Level org dimana sistem dibangun
Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi
Jenis tugas dan keputusan dlm mana SI didesain
Sentimen dan sikap karyawan sebagai pengguna
Riwayat Org, Investasi, Skills, SDM

28. Implikasi Etis dari TI
Pembajakan Sofware
Cyber Crime (Kejahatan Komputer)

29. Diskusi
Mengapa Organisasi
menerapkan Sistem
Informasi?