MJM Audit - Pertemuan 12 - Audit Pengolahan Data Elektronik.pptx

m ateri ajar manajemen audit

1. AUDIT PENGOLAHAN DATA ELETRONIK (PDE) PERTEMUAN - 12 M. Hendri Yan Nyale , SE., M.Ak - 7862 MANAJEMEN AUDIT – EBA701

2. TUJUAN PEMBELAJARAN Mampu memahami Konsep-konsep Audit Pengolahan Data Elektronik (PDE) Email group : [email protected]

3. MATERI PEMBELAJARAN

4. Pengertian Audit Pengolahan Data Elektronik Menurut Ron Weber :  EDP Auditing adalah proses mengumpulkan dan menilai bukti untuk menentukan apakah sistem computer mampu mengamankan harta , memelihara kebenaran data, mampu mencapai tujuan organisasi perusahaan secara efektif , dan menggunakan aktiva perusahaan secara hemat . Menurut Gallegos, Richardson dan Borthick :  Komputer Auditing adalah evaluasi atas sistem informasi computer, penggunaan , dan operasi untuk meyakinkan integritas atas informasi unit usaha . Evaluasi tersebut termasuk penilaian atas efisiensi , efektivitas dan ekonomisasi penggunaan komputer .

5. Metode Audit Pengolahan Data Elektronik Auditing around the Computer Yaitu suatu pendekatan audit dengan memperlakukan komputer sebagai ” kotak hitam ”. Teknik ini tidak menguji langkah-2 proses secara langsung , cara ini hanya berfokus pada masukan dan keluaran dari sistem komputer . Auditing through the Computer Adalah suatu pendekatan yang berorientasi pada komputer ” dengan membuka kotak hitam ” dan secara langsung berfokus pada operasi pemrosesan dalam sistem komputer . Cara ini menggunakan asumsi bahwa apabila sistem pemrosesan ditemukan pengendalian yang memadai , maka kesalahan dan penyalahgunaan tampaknya tidak akan terlewat untuk dideteksi . Sehingga keluarannya dapat diterima . Auditing with the Computer Adalah audit yang menggunakan komputer sendiri (audit software) untuk membantu melaksanakan langkah-2 audit, yaitu dalam pengujian substantif ( menguji saldo-2 perkiraan laporan keuangan ).

6. Komponen Pengolahan Data Elektronik Hardware Didalam prosesnya EDP menggunakan hardware dalam menjalankan pekerjaan , perangkat hardware itu seperti : • CPU • Peralatan Input data (Keyboard, Mouse, joystik dll .) • Peralatan Output data (Printer, monitor, proyektor dll .) Software Selain menggunakan hardware EDP juga menggunakan software tertentu untuk pengoprasian komputer , jenis-jenis software yang digunakan di dalam EDP adalah sistem program dan program aplikasi . Sistem Program Program yang menjalankan fungsi umum yang dibutuhkan dalam pengoprasian komputer , sistem program ini meliputi : OS (Operating System) Program dasar yang digunakan untuk pengoprasian komputer . Utility System Digunakan untuk melaksanakan tugas-tugas umum,Copy , Paste Compilers dan Assembler Digunakan untuk mengubah bahasa program kedalam bahasa yang dimengerti oleh komputer . Database Management System Digunakan dalam pengendalian file dan record. Program Aplikasi Dalam pemakaiannya digunakan untuk menjalankan proses tugas-tugas tertentu misalkan : Program Akuntansi dalam sebuah perusahaan , audit, perbankkan dll .

7. Perbedaan Audit Manual dan Audit PDE Visibility Sarana dan Fasilitas Personalia Pemisahan Tugas Kemungkinan Terjadinya Kesalahan dan Kecurangan Kemungkinan Meningkatnya Supervisi Manajemen Pelaksanaan Transaksi Kemudian dengan Komputer

8. Sistem Pengendalian Internal PDE Tujuan : 1. Untuk melindungi harta perusahaan 2. Mengecek kecermatan dan keandalan data akuntansi 3. Meningkatkan efisiensi usaha 4. Mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang telah digariskan Pengendalian Internal Pengendalian Adminstratif Pengendalian Akuntansi

9. Sistem Pengendalian Internal PDE Pengendalia n Adminsitrasi Rencana organisasi , metode dan prosedur untuk meningkatkan efisiensioperasi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang telah digariskan . Pengendalian Akuntansi Organisasi , semua prosedur dan catatan yang berhubungan dengan pengamanan harta kekayaan , serta dapat dipercayainya catatan keuangan . Pengendalian akuntansi tambahan , telah dispesifikasikan pada waktu suatu komputer digunakan untuk memproses data akuntansi .

10. Sistem Pengendalian Internal PDE Pengendalia n Adminsitrasi Rencana organisasi , metode dan prosedur untuk meningkatkan efisiensioperasi dan mendorong ditaatinya kebijakan manajemen yang telah digariskan . Pengendalian Akuntansi Organisasi , semua prosedur dan catatan yang berhubungan dengan pengamanan harta kekayaan , serta dapat dipercayainya catatan keuangan . Pengendalian akuntansi tambahan , telah dispesifikasikan pada waktu suatu komputer digunakan untuk memproses data akuntansi .

11. Pengendalian Aplikasi Pengendalian input merupakan fungsi yang penting karena banyak kesalahan yang terjadi pada input data. Pengendalian input dirancang guna memperoleh kepastian bahwa data yang diterima untuk processing telah disahkan dan diubah sesuai dengan bahasa yang diketahui komputer . Pengendalian proses dirancang untuk memberikan kepastian bahwa proses komputer dilaksanakan seperti yang diharapkan pada aplikasi tertentu . Pengendalian ini harus menghindarkan dari kehilangan , penambahan , penggandaan , selama proses berlangsung . . Tujuan pengendalian output adalah untuk mastikan kebenaran hasil proseccing dan memastikan bahwa hanya personil berwenang yang berhak menerima output tersebut . Ketepatan dari hasil prosesing harus mencakup file yang di up-date dan hasil cetakannya . .

12. Pertukaran Data Elektronik (EDI) Definisi EDI ialah pertukaran data secara elektronik antar perusahaan dengan menggunakan format data standar yang telah disepakati bersama . Transmisi data dalam bentuk terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari komputer ke komputer antara beberapa perusahaan Dengan EDI ini perusahaan akan lebih mudah dalam melakukan pertukaran data baik didalam internal organisasi ataupun dengan pihak stakeholder. Berikut ini ialah keuntungan yang akan didapatkan organisasi jika menerapkan EDI . Penghematan Biaya : Penghematan ini didapatkan karena dengan EDI tidak akan ada biaya kertas , tidakada biaya penyimpanan dokumen kertas dan tidak akan ada biaya pengiriman dokumen kertas . Kecepatan : Kecepatan ini didapatkan karena dengan EDI leadtime pengiriman dokumen hanya kurang dari 1 menit . Keakuratan : EDI akan mampu menghasilkan tingkat akurasi tinggi karena tidak ada entry data ulang . Selain itu sistem EDI sudah dilengkapi dengan ECC (Error Correction Control) yang akan mengidentifikasi kesalahan dengan cepat sehingga dapat segera diperbaiki . Keamanan : Penggunaan enkripsi dokumen membuat dokumen hampir tidak bisa dipalsukan . Integrasi : Integrasi antar sistem dapat dilakukan dengan perantara EDI. Setiap unit didalam organisasi akan terintegrasi dengan adanya EDI didalamnya sehingga proses menjadi lebih efisien .

13. Risiko Audit Risiko Inherent , adalah risiko yang berasal dari adanya kemungkinan kesalahan material yang dikandung oleh laporan keuangan yang diaudit Risiko P engendalian , adalah risiko yang berasal dari adanya kemungkinan kesalahan yang berasal dari ketidakmampuan sistem intern untuk menemukan , menghindarkan kesalahan secara dini . Risiko D eteksi , adalah risiko yang berasal dari adanya kemungkinan auditor tidak menemukan kesalahan material sewaktu melakukan audit.

14. Pengetahuan Yang H arus dimiliki oleh Auditor Pengolahan Data Elektronik (PDE) Computer system, operations dan software. CIS techniques Management concept & practices Security of the CIS functions Assesment of Risk and Threats Auditing Concepts and Practices Additional Qualifications

15. SEKIAN DAN TERIMA KASIH Wassalamualaikum Wr.Wb .