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1. DOCENTE:CPC Héctor Bardales Cárdenas SIGA – MEF Contacto: 917706928

2. SIGA - MEF Diapositiva 2 ¿Que es el SIGA? El SIGA es un Sistema Integral de Gestión Administrativa que está diseñado para contribuir al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de las normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos. DECRETO LEGISLATIVO 1439 - 2018

3. SIGA - MEF Diapositiva 3 POLÍTICAS PUBLICAS INSTRUMENTOS HERRAMIENTAS POI POA PESEM PEI MOF ROF GESTIÓN PÚBLICA Conceptos

4. SIGA - MEF Diapositiva 4 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA PLANIFICACION GESTION POR RESULTADOS DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION GESTION PRESUPUESTAL GESTION ARTICULADA Porque Implementar el SIGA

5. SIGA - MEF Diapositiva 5 Beneficios Ordenamiento de los procesos administrativos y definición de roles. Contar con un catálogo único de Bienes y Servicios, estandarizado a nivel nacional Reducción de tiempos de los procesos y menor margen de error. Programación real de necesidades de bienes y servicios desde el origen. Seguimiento y control de los consumos de bienes y servicios por Centro de Costo. Información de las existencias en Almacén en línea.

6. SIGA - MEF Diapositiva 6 Beneficios Integración de Procesos y registro único de los mismos (Interfase con el SIAF-SINABIP). Generación de información contable (asientos automáticos de entradas/salidas de almacén). Generación de información para el Pliego y Entes Rectores (OSCE, SBN, entre otros).

7. SIGA - MEF Diapositiva 7 Otros Beneficios Para Pliego / Sector Identificación de proveedores con mejores precios. Identificación de oportunidades para compras corporativas. Compartir uso de stocks en situaciones de emergencia. Control de los bienes patrimoniales.

8. SIGA - MEF Diapositiva 8 PROGRAMACIÓN EJECUCION Cuadro de Necesidades Programación por Resultados CCMN Proyectado Orden de Servicio Orden de Compra PECOSAS Patrimonio Tesorería 2024 2023 Estructura Funcional SIGA-MEF

9. SIGA - MEF Diapositiva 9 Módulos SIGA – MEF Módulo Logística. Módulo Patrimonio. Módulo Configuración. Módulo Administrador. Módulo Presupuesto por Resultados . Módulo Bienes Corrientes. Módulo Tesorería. Módulo Utilitarios. También se cuenta con el aplicativo SIGA WEB en los Módulos de Logística, Patrimonio y Tesorería.

10. SIGA - MEF Diapositiva 10 Módulo Logística PROGRAMACIÓN PEDIDOS ADQUISICIÓN ALMACÉN Cuadro de necesidades. PAC. Solicitud de certificación. Requerimientos. Gastos generales. Devengado. Ordenes. Secuencia de fase. Movimientos. Kardex . Proceso mensual . PROCESOS DE SELECCIÓN GESTIÓN PRESUPUESTAL Registro de procesos. Contratos. Marco presupuestal. Afectación presupuestal. Certificaciones.

11. SIGA - MEF Diapositiva 11 Módulo Logística

12. SIGA - MEF Diapositiva 12 Módulo Tesorería Pedidos de viáticos. Generación. Autorización. Compromiso. Devengado. Rendición. Rendición por comisionado. Devolución. Anulación. Ingresos. Egresos. Resumen de Caja. Arqueo de Caja. VIATICOS CAJA GENERAL CAJA CHICA Registro de Ingreso Provisional. Registro de Ingreso.

13. SIGA - MEF Diapositiva 13 Módulo Tesorería - Viáticos

14. SIGA - MEF Diapositiva 14 Módulo SIGA WEB LOGÍSTICA TESORERÍA Cuadro de necesidades. Pedidos programados. Pedidos de compra. Inventario inicial de almacén. Generación de PECOSA. Consultas gerenciales. Pedidos de viáticos. Generación. Rendición. Rendición por comisionado.

15. SIGA - MEF Diapositiva 15 Interface SIGA – SIAF Conocer los procesos de interfase de certificación , compromiso anual ,compromiso mensual , anulación , rebaja y devengado de ordenes en los sistema SIGA y SIAF. Es importante para los casos de Orden De Compra, Orden de Servicio o Planilla de Viáticos el registro de las secuencias en el SIAF, deberán realizarse desde el SIGA con interfaz al SIAF. Si el proceso se realiza directamente en el SIAF la interfaz no se podrá realizar.

16. SIGA - MEF Diapositiva 16 Interfase SIGA – SIAF Otras interfaces entre ambos sistemas se da en los siguientes procesos: Carga de Información Fuente de Financiamiento Meta y Tablas Maestras PIA PIM PCA Personal

17. SIGA - MEF Diapositiva 17 Interfase SIGA - SIAF Es el conjunto de transacciones mediante las cuales se envían y reciben datos, entre el SIGA, SIAF y MMP-MEF, referido a las solicitudes de aprobación de Operaciones x Fase de Documentos ; así como, Afectaciones de Órdenes que cuentan con 1 o más Fuente de Financiamiento y en algunos casos con un Tipo de Financiamiento ( Donaciones o Transferencia ). FASES - Certificación - Compromiso Anual OPERACIONES - Inicial Ampliación Rebaja Anulación AFECTACIONES - Compromiso - Devengado DOCUMENTOS Contratos Órdenes ( según rutas ) Planillas de Viáticos FUENTE DE FINANCIAMIENTO Con Tipo de Financiamiento ( 13 y 19 ) Sin Tipo de Financiamiento ( las demás ) - Compra Servicio Servicios Generales Pasaje

18. SIGA - MEF Diapositiva 18 Interfase SIGA - SIAF:

19. SIGA - MEF Diapositiva 19 Interfase SIGA - SIAF: SIGA SIAF CERTIFICACIÓN COMPROMISO ANUAL COMPROMISO MENSUAL DEVENGADO DEVENGADO COMPROMISO MENSUAL COMPROMISO ANUAL CERTIFICACIÓN 1 1 1 1 2 2 2 2

20. SIGA - MEF Diapositiva 20 Esquema Funcional

21. SIGA - MEF Diapositiva 21 Esquema Funcional SIGA TABLAS INTERMDIAS INTERFASE SIGA - SIAF SIAF MPP - MEF OFD OFD OFD SIGA CERT_CAB CERT_DET INTF_LOG SIAF CERT_CAB CERT_DET INTF_LOG Procesar en SIAF Solicita Aprobación al MEF Devuelve Aprobación o Rechazo Actualiza Rechazado o Proceso Respuesta Aprobación o Rechazo (1) (2) (3) Envío a la Interfase OFD : Operaciones x Fase de Documento 1 o más Fuente de Financiamiento Operación Inicial Tipo de Financiamiento (“ D ” o “ T ”) Estados SIAF: - Pendiente - Proceso - Aprobado - Rechazado Actualiza Aprobado o rechazado

22. MODULO ADMINISTRATIVO Diapositiva 22 GRACIAS