Operasional dan Pemeliharaan TPS 3R_Adv Wil 3_2.pdf

sampah, edukasi, lingkungan, TPS 3R, Pengelolaan sampah

1. OPERASIONAL
DAN
PEMELIHARAAN
TPS 3R

2. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
ASPEK PERENCANAAN OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN TPS 3R YANG
BERKELANJUTAN
Teknis
Pengelolaan
Sampah
Partisipasi
Masyarakat
Kelembagaan
oleh KPP
Pengelolaan
Dana
Kebijakan
Operasionaldan
Pemeliharaanoleh
KPP

3. Fungsi
Optimal
TPS 3R
Kapasitas
KPP
Peranserta
Pemerintah
Peran serta
Masyarakat
Prasarana
& Sarana
1.PengelolaanAdministrasi
2.PengelolaanTeknis
3.PengelolaanKeuangan
▪Bisnisawal(organik& anoraganik)
▪PengembanganBisnis
1.KesediaanmanjadiPelanggan
2.DisiplinMembayarIuran
1.PeningkatanKapasitasKPP
2.DukunganBiayaO & P
•Tenaga kerja
•Kendaraan& Mesin
•Bangunan
3.DukunganpengangkutanResidu
1.Bangunan
2.Mesindan Peralatan
4 ASPEK KUNCI
KEBERLANJUTAN
TPS 3R

4. Sumber: Zero Waste Europe, 2020
4
Sumber: Ellen Mc Arthur Foundation, 2016
OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
HIRAKSI PENGELOLAAN SAMPAH

5. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
LANGKAH KEBERHASILAN PENGELOLAAN KPP
Untuk mencapai keberhasilan pengelolaan KPP harus melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
Melakukan pemantauan rutin/berkala
terhadap kinerja & kualitas layanan
pengumpulan sampah;
Melakukan pengelolaan sesuai standar
operasional prosedur;
Melakukan pemantauan rutin/berkala
terhadap tingkat keberhasilan TPS 3R
dalam mereduksi jumlah sampah yang
diangkut ke TPA
Menginformasikan dana operasional dan
pemeliharaan di papan informasi
desa/kelurahan;
Melakukan pemantauan rutin/berkala
untuk mengetahui dan memastikan
kondisi prasarana dan sarana berjalan
dengan baik;
Melaporkan secara rutin/berkala timbulan
sampah yang berhasil diolah, dan juga laporan
keuangan pelaksanaan operasional kepada OPD
terkait.
RENCANA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN YANG MELIPUTI:
⮚StandardOperatingProceduredanpengelolaanstandarkriteriateknisprasarana
dansarana;
⮚Skemapengelolaankeuangan;
⮚Rencanapengembanganbisnis.

6. Standard Operating Proceduredan pengelolaan
standar kriteria teknis prasarana dan sarana;
Alur Operasional TPS 3R
03
Proses Pengolahan
Organik dan
anorganik
Biaya produksi
02
Pemilahan
Organik dan
anorganik
Pencatatan
05
Residu
Pengangkutan ke TPA
Penanggung jawab
Biaya
04
Rencana Bisnis
Pemanfaatan hasil
produksi
Penjualan
Bisnis turunan
01
Pengangkutan
Rute layanan
Volume sampah
masuk
RENCANA
OPERASIONAL
DAN
PEMELIHARAAN

7. Pewadahan Terpilah di Sumber
Pengumpulan Sampah
Terpilah di Sumber
Pemilahan di TPS 3R
Pengolahan Organik dan
Anorganik
Pengangkutan Residu
Pemasaran produk olahan organik dan
anorganik
RENCANA
OPERASIONAL
DAN
PEMELIHARAAN
Alur Operasional TPS 3R

8. RENCANA
OPERASIONAL
DAN
PEMELIHARAAN
01
MEMBUAT RUTE LAYANAN
Membuat Jadwal Pengumpulan Sampah
Waktu pengumpulan sampah
disepakati
Jadwal (hari) pengumpulan sampah
disepakati
Membuat Rute Pengumpulan Sampah
Pola pengumpulan sampah Menggambar rute
PEKERJAAN PERSIAPAN
Menentukan titik pengumpulan
sampah
Mengetahui alat dan jumlah alat
pengumpul sampah

9. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
PENGGUNAAN MOTOR PENGUMPUL SAMPAH
Cara penggunaan Alat angkut roda tiga:
1.Lengkapi operator dengan APD,
2.Lakukan pemeriksaan bahan bakar, kekencangan ban, cek
fungsi rem dan kopling;
3.Hidupkan mesin dan tentukan kecepatan kendaraan sesuai
kebutuhan, Pengumpulan sampah dilakukan dari rumah ke
rumah berdasarkan rute pengambilan yang sudah
ditentukan.
Cara perawatan Alat angkut roda tiga:
1.Untuk bak tossa dalam pengangkutan/pengambilan sampah
warga agar melapisi bak dengan plastik/terpal,
2.Dilanjutkan pencucian rutin setelah pemakaian dan setelah
selesai pemakaian agar posisi parkir dibuat agak miring
mengatisipasi sisa air lindi,
3.Penggantian oli mesin diesel dilakukan secara berkala,
4.Sirkulasi saluran bahan bakar harus lancar,
5.Penggantian kampas kopling berkala,
6.Utamakan servis berkala pada bengkel yang terpercaya.
Bak dapat
dimodifikasi

10. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
MEMILAH SAMPAH
Sampah
Anorganik
Sampah
Anorganik
Daur Ulang
Sampah
Anorganik
Residu

11. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
Mencacah sampah secara mekanis
TAHAPAN KRITERIA UNJUK KERJA
1.Melakukanpekerjaanpersiapan
1.Alatpencacah mekanikdiperiksakelaikan
operasionalnyasesuaidenganprosedur
2.AlatPeluindungDiri(APD)diidentifikasisesuaidengan
kebutuhan
2.Mengoperasikanalatpencacah
sampah
1.Sampahyangsudahterpilahdimasukankedalam
mesinpencacah.
2.Sampahdicacahmenggunakanmesinpencacah
sesuaidenganprosedur
3.Hasilpencacahansampahdicatatdidalamformulir
laporan

12. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
PENGGUNAAN MESIN CACAH
Cara penggunaan Mesin cacah Organik:
1.Lengkapi operator dengan APD,
2.Hidupkan mesin diesel dan tentukan kecepatan putaran mesin sesuai kebutuhan,
3.Sampah Organik yang sudah terpilah dimasukan pada hopper secara bertahap
sampai tercacah semua sesuai ukuran butiran yang diharapkan,
4.Tampung hasil cacahan dalam wadah keranjang atau karung agar tersimpan rapi.
Cara perawatan Mesin cacah Organik:
1.Penggantian oli mesin diesel dilakukan secara berkala,
2.Pengecekan kadar aus panbel serta kekencangannya,
3.Sirkulasi tangki air pendingin harus lancar,
4.Sirkulasi saluran bahan bakar dan pelumas harus lancar,
5.Jaga ketajaman Pisau cacah,
6.Setelah pemakaian tabung mesin cacah/spiral harus dibersihkan agar tidak mudah
berkarat

13. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
PENGGUNAAN MESIN PENGAYAK KOMPOS
Cara penggunaan Mesin Pengayak:
1.Lengkapi operator dengan APD,
2.Hidupkan mesin dan tentukan kecepatan putaran mesin sesuai kebutuhan,
3.Kompos yang sudah matang serta sudah melewati penganginan dimasukan secara bertahap pada
spiral rotary sampai didapat hasil ayakan kompos yang berbutir halus,
4.Sisa yang belum tersaring dapat diulang kembali prosesnya dengan dimasukan kembali pada
spriral rotary dan yang tidak tersaring (serat kasar) dapat dimasukan kembali pada alat kompos
Cara perawatan Mesin cacah Organik:
1.Penggantian oli mesin diesel dilakukan secara berkala,
2.Pengecekan kadar aus panbel serta kekencangannya,
3.Sirkulasi saluran bahan bakar dan pelumas harus lancar,
4.Setelah pemakaian spiral rotary harus dibersihkan agar tidak mudah berkarat

14. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
1.Pengemasan dilakukan pada kompos yang telah
di ayak setelah proses pengomposan selesai.
2.Pengemasan dilakukan di area yang telah
ditentukan.
3.Untuk menjaga kualitas dari kompos yang akan
di kemas, proses pengemasan menggunakan
alat-alat standard yang telah ditentukan
4.Besaran pengemasan mengikuti ketentuan
Dinas Terkait.
5.Kompos yang telah selesai di kemas, dicatatkan
pada catatan pengemasan untuk memudahkan
pengontrolan. Petugas pengemas mencatatkan
tanggal pembuatan kompos tersebut pada
bagian muka kemasan.
6.Selanjutnya kompos-kompos tersebut, di
simpan di area yang telah ditentukan untuk
kemudian didistribusikan kepada pihak yang
memerlukannya
PENGEPAKKAN (PACKING)

15. OPERASIONAL
&
PEMELIHARAAN
TPS 3R
Contoh SOP Peralatan
DIWAJIBKANdalam hal pengadaan peralatan mesin pengelolaan sampah pihak KSM melaksanakan :
1.Meminta SOP Mesin
2.Garansi dari pembuat mesin

16. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
Skema pengelolaan keuangan;
.
STRATEGI KEUANGAN
Penetapan IURAN
yang berorientasi
pada kebutuhan
ideal atau bukan
sekedar menetapkan
kesepakatan akan
tetapi tidak menjawab
kebutuhan yang
sebenarnya,
Strategi
pengumpulan iuran
jasa layanan
persampahan ke
pelanggan
Kegiatan ekonomis
dari hasil pengolahan
kompos dan
penjualan limbah
yang telah diolah
lainnya yang bernilai
ekonomis.
Pecatatan, pelaporan
dan
pertanggungjawaban
keuangan yang
akuntable dengan
masyarakat.

17. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
BIAYA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN (BOP)
Item Biaya Pertimbangan
JumlahdanGajiOperator
TPS3Rdenganlayanan200-400KKakanmenerimasampah
sebanyak0,8–1tonperhari,ataukira-kirasetaradengan4gerobak
motordenganbakyangsudahditinggikan.TPS3Ryangbaik
biasanyamemulaikegiatanpengumpulanpadapagiharidan
dilanjutkankegiatanpemilahandanpengolahanpadasiang-sorehari.
Hanyaadarentangwaktusekitar4jamdalamsatuhariuntuk
memilahdanmengolah1tonsampah.
Untukmenjagajadwaliniterpenuhidengankualitaspengolahanyang
baik,dibutuhkanminimal3SDMyangbekerjapenuhwaktu.Jumlah
SDMyangkurangdariituakanmembuatpemilahandanpengolahan
dilakukanseadanya.
Olehkarenaitupadasaatmenentukanbiayauntukoperatorpastikan
menaruhhonoryangcukupuntukmembuatcalonoperatormau
bekerjapenuhwaktu.
Perhatikankebutuhanwaktudankebutuhansumberdaya.

18. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
BIAYA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN (BOP)
Item Biaya Pertimbangan
Pengurus KPP
PengurusKPPmerupakanSDMyangbertanggungjawabterhadappengelolaan
TPS3R,tetapitidakberstatuspegawaiataupunkaryawan.Olehkarenaitu,pola
kepengurusanyangpalingcocokadalahdenganmenganggapTPS3Rsebagai
wadahbagipengurusuntukberwirausaha.
Namun,selayaknyapengembanganusaha,padaumumnyaparawirausaha
mendapatkanhasilsetelahusahamerekamencapaititikimpas.
BeberapapengurusTPS3Rjugatidakseganmerangkapsebagaioperatorselama
merekabelumpunyacukupdanauntukmenggajioperator.
Bensin Gerobak Motor
Padaumumnya,dibutuhkan2gerobakmotordengan2kaliritasiuntukmelayani
pengangkutan400KK.
BeberapaTPS3Rmenetapkanpengangkutansetiaphariuntukmenjagahubungan
baikdenganpelanggan,tetapisebagianbesarTPS3Rmelayanipengangkutan
hanya2atau3kaliseminggumenyesuaikantimbulansampahdilapangan.
Halinidikembalikankemasing-masingKPPuntukmenemukantitikyangpas
antaranilaikeekonomiandengankepercayaanmasyarakat.
Hargabensinjugasebaiknyamenyesuaikandenganketersediaanbahanbakardi
lokasiTPS3R

19. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
BIAYA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN (BOP)
Item Biaya Pertimbangan
Bensin Mesin Pencacah Organik
Tergantung metode pengolahan organik yang digunakan, mesin
pencacah organik bisa digunakan setiap sampah datang ataupun
hanya pada waktu berkala setiap bulannya.
Bensin Mesin Pencacah/Press
Anorganik
Berbeda dengan bensin motor dan pencacah organik, penggunaan
mesin pencacah ataupun mesin press anorganik tidak begitu sering.
Diperkirakan hanya 1 kali seminggu.
Biaya Pemeliharaan
Semua barang yang digunakan akan mengalami penurunan kualitas,
agar operasional selalu dapat berjalan lancar, maka KPP perlu
menyiapkan dana pemeliharaan. Biasanya dana pemeliharaan
dihitung 3% dari harga beli barang per tahun
Pengangkutan Residu
TPS 3R membayar pengangkutan residu kepada DLH. Nominal biaya
ini beragam bergantung dengan jarak TPS 3R ke TPA serta wilayah
layanan DLH. TPS 3R bisa meminta subsidi pengangkutan sebagai
kontribusi PemDa dalam pengelolaan sampah.

20. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
CONTOH PERENCANAAN BOP YANG MENYERTAKAN HONOR PENGURUS KSM
Link perhitungan biaya Operasional dan Pemeliharaan Ket: ls= lump sum/ gelondongan

21. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
Contoh Perhitungan Kebutuhan Pemasukan dan Pengeluaran
Rencana operasional ini perlu disosialisasikan melalui rembuk warga agar menjadi dasar dalam penentuan iuran
pengelolaan sampah dan apabila tidak dapat mencapai titik impas, dapat mengupayakan dukungan bantuan dari pihak desa
maupun pemerintah daerah.
TIPS:

22. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
KEBUTUHAN DATA UNTUK PERHITUNGAN TITIK IMPAS
https://drive.google.com/file/d/1tPoFrIYz2CUP2fl602h_5A-rImtVtFEP/view?usp=sharing
https://bit.ly/2Zg7svC
No Data yang Dibutuhkan Isian Data
1
Total Biaya Tetap (dapat menggunakan
perhitungan biaya operasional TPS 3R apabila
bisnis yang dijalankan masih sejalan dengan
kegiatan TPS 3R)
Rp5.864.000 (Tabel 18, halaman … Buku …)
2Target Laba Bersih untuk KPP
Rp4.500.000 (honor pengurus pada Tabel 19,
Halaman …, Buku …)
3Pemasukan dari iuran warga
Rp 4.000.000 (iuran Rp15.000/KK tetapi
dipotong untuk retribusi DLH Rp5.000/KK)
4Pemasukan dari Pemerintah Daerah Belum ada
5Sisa Biaya Tetap yang belum tertutup
Rp5.864.000 –Rp4.000.000
= Rp1.864.000
6Harga plastik PET sebelum dicacah Rp5.000/kg atau Rp500.000/kuintal
6Harga plastik PET setelah dicacah Rp10.500/kg atau 1.050.000/kuintal
7Biaya variabel
+/-Rp25.000 per kuintal (bensin + listrik +
pemeliharaan)

23. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
CONTOH BUKU LAPORAN KEUANGAN
LAPORAN KEUANGAN TPS 3R
Bulanan: ..........................................................
SALDO: (PEMASUKAN-PENGELUARAN) Rp..................
Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp)
Hasil Retribusi Pelanggan Rp ………….
Biaya Operasi
TPS 3R
Rp ………….
Hasil Penjualan Rp ………….
Gaji dan biaya
Karyawan
Rp ………….
Pemasukan lainnya Rp …………. Biaya penjualanRp ………….
Biaya lainnya Rp ………….
Total Rp …………. Total Rp ………….

24. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
CONTOH REKAPITULASI HASIL PENGELOLAAN SAMPAH BULANAN
Tanggal Sampah Organik
Sampah an-Organik
Kertas
Sampah an-Organik
plastik dan kaleng
Jumlah residu
Terolah
1 masuk Terolah masuk Terolah masuk Terolah
2 Kg Kg Kg
3 Kg Kg Kg
4 Kg Kg Kg
5 Kg Kg Kg
6 dst Kg Kg Kg
Total
Bulanan: ..........................................................

25. MANAJEMEN
KONSTRUKSI
CONTOH BUKU TRANSAKSI
BUKU TRANSAKSI PENJUALAN HASIL PENGOLAHAN SAMPAH
No Bulan
Kompos Plastik Kertas Total
hasil
penju
a-lan
Jumlah kg
Jumlah
Hasil
Penjualan
Jumlah kg
Jumlah Hasil
Penjualan
Jumlah kg
Jumlah
Hasil
Penjualan
1 Januari
2 Februari
3 Maret
4 April
5 Mei
6 Juni
7 Juli
8 Agustus
9September
10Oktober
11November
12Desember

30. Terimakasih