paparan aplikasi ekenda ppk pengawas.pptx

Pengendalian Pembangunan Daerah Berbasis elektronik

1. PENGENDALIAN PEMBANGUNAN DAERAH BERBASIS ELEKTRONIK BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN KABUPATEN SIDOARJO

2. PEMBAHASAN EKENDA

3. Akses laman ekenda.gresikkab.go.id 1 4 2 3 5 Masukkan NIP sebagai username Pass default : gresikkab Pilih tahun berjalan (2025) Setelah berhasil login, maka akan tampil menu perubahan password. Jika password baru = gresikkab , maka ada pemberitahuan untuk melakukan perubahan password selain password “ gresikkab ”. Autentifikasi

4. ekenda.gresikkab.go.id 2 1 3 4 5 Masukkan nomor WA yang aktif . Klik tombol kirim Mendapatkan kode OTP Masukkan kode OTP Klik Verif Kirim ulang , jika belum mendapatkan kode OTP 6 Autentifikasi

5. ekenda.gresikkab.go.id Pada saat berhasil verif kode OTP, maka akan tampil halaman PPK. Notifikasi “ paket belum tersedia ” disebabkan oleh 3 hal , yang pertama paket belum diumumkan di SIRUP, kedua paket belum ditandai sebagai paket fisik , ketiga paket bukan wewenang dari PPK. Penandaan paket fisik akan secara otomatis terpilah menjadi paket fisik jika jenis pengadaannya adalah “ Pekerjaan Konstruksi ”. Jika paket sudah diumumkan di SIRUP dan data paket tidak tampil maka users dapat menghubungi admin ekenda , dengan melakukan switching PPK. PPK

6. ekenda.gresikkab.go.id Beberapa hal yang harus dilakukan oleh “admin” dalam menangani paket yang tidak tampil di menu PPK : Login sebagai admin, klik menu Pengaturan paket > Pilah paket fisik , maka akan tampil “List Data Paket ”. Pada pilihan “ Perangkat Daerah”, ketik nama perangkat daerah dan klik tombol “Cari”. Maka akan tampil data paket yang terdiri dari 2 tabulasi yaitu tabulasi “ Fisik /Non Fisik ” dan ” Fisik ”. Admin Tombol switch 1 3 2

7. ekenda.gresikkab.go.id Kemudian klik tombol switch Cari sesuai nama PPK dan klik “ tombol switch” Admin Tombol switch 4 5

8. ekenda.gresikkab.go.id PPK TUGAS PPK

9. ekenda.gresikkab.go.id PPK Menampilkan jumlah total paket per Perangkat Daerah. Paket yang sudah berkontrak Paket dalam proses pemilihan Paket yang belum dilaksanakan Paket yang sudah diinput target pengawasannya . Paket yang sudah diinput realisasi progres fisiknya Paket yang mengalami deviasi

10. ekenda.gresikkab.go.id PPK Tugas PPK Pendelegasian Pengawas terhadap paket fisik yang akan dilaksanakan pengawasan oleh konsultan pengawas . Mengisi nomor dan mengupload SPK dan SPMK paket konstruksi bukan konsultan . Dan menu ini hanya tampil sekali pada saat awal penugasan pengawas . 1 2

11. ekenda.gresikkab.go.id PPK Tugas PPK Mengisi nomor dan mengupload file SPK dan SPMK. 3 4 Tekan tombol upload pada isian SPK dan SPMK.

12. ekenda.gresikkab.go.id PPK Setelah PPK mengisi dan menguload SPK dan SPMK, tugas selanjutnya memilih konsultan pengawas dengan memilih terlebih dahulu Badan Usaha, kemudian pilih inspektor lapangan . 3

13. ekenda.gresikkab.go.id PPK Pada menu pelaksanaan target, PPK dapat memantau paket yang sudah di isi target pengawasan pelaksanaan oleh konsultan pengawas . Tanda hijau , isian target pengawasan pelaksanaan sudah di isi oleh konsultan pengawas Tanda merah , isian target pengawasan pelaksanaan belum di isi oleh konsultan pengawas

14. ekenda.gresikkab.go.id PPK Pada menu pelaksanaan realisasi , PPK dapat Memantau prosetanse progress pekerjaan dan melihat bukti fisik berupa foto sesuai lokasi pekerjaan . Melihat grafik Kurva S yang merupakan perbandingan ant ara realisasi dan target. PPK memverifikasi dari suatu pekerjaan konstruksi yang di isi oleh konsultan pengawas PPK mengisi nilai HPS, nilai kontrak dan nilai addendum kontrak

15. ekenda.gresikkab.go.id PPK CATATAN Sebelum melakukan verifikasi paket , pastikan bahwa paket tersebut tidak ada deviasi dan progress mencapai 100%, jika paket tersebut berkontrak “ pembayaran sekaligus ”. Jika pembayaran termin pastikan isian prosentase progress fisik melebihi yang diterminkan . Temuan inspektorat pada salah satu pekerjaan , isian progress tidak sesuai dengan progress lapangan .

16. ekenda.gresikkab.go.id PPK PPK melaksanakan verifikasi terhadap progress pekerjaan yang di input oleh konsultan pengawas

17. ekenda.gresikkab.go.id PPK Verifikasi , isian HPS dan nilai kontrak diperuntukkan untuk cetak laporan ekenda yang digunakan sebagai “ kelengkapan bayar ” dari salah satu syarat pembayaran

18. ekenda.gresikkab.go.id PPK Verifikasi , isian HPS dan nilai kontrak diperuntukkan untuk cetak laporan ekenda yang digunakan sebagai “ kelengkapan bayar ” dari salah satu syarat pembayaran .

19. ekenda.gresikkab.go.id PPK Hasil cetak laporan

20. Tugas Pengawas ekenda.gresikkab.go.id Pengawas

21. TUGAS PENGAWAS Inspektor lapangan dapat mendaftar secara mandiri jika belum mempunyai akun pada laman ekenda.gresikkab.go.id Tata cara pendaftaran inspektor lapangan . Akses laman ekenda.gresikkab.go.id. Klik login pada pojok kanan atas Tampil halaman login, kemudian pilih daftar akun >> pengawas ekenda.gresikkab.go.id Pengawas

22. Pilih Badan Usaha. Jika Badan Usaha tersebut belum terdaftar , maka PPK mengirimkan foto NPWP Badan Usaha tersebut ke admin ekenda Isikan NIK, Nama Lengkap , Alamat, Nomor WA Aktif dan email. Unggah foto KTP Klik daftar ekenda.gresikkab.go.id Pengawas

23. Menginput target pengawasan Pada isian tanggal pelaksanaan , disesuaikan dengan tanggal pelaksanaan disesuaikan dengan SPMK. Isian tanggal awal tidak boleh salah, kalau ada kesalahan maka data yang sudah terisi akan hilang . Ditemukan pada beberapa paket pekerjaan , isian uraian pekerjaan pengawasan pelaksanaan mingguan pertama s.d akhir di isi dengan narasi yg sama . Sebagai contoh seperti pada gambar yaitu “ Pekerjaan pendahuluan ” ekenda.gresikkab.go.id Pengawas

24. Input progress fisik dan upload foto ekenda.gresikkab.go.id Pengawas

25. UPLOAD FOTO Ditemukan di beberapa paket pekerjaan upload foto tidak sesuai lokasi pekerjaan .

26. Terima kasih ekenda.gresikkab.go.id