Passo a Passo Emissão de Documentos.pptx

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1. Emissões de Documentos Caio Lima da Silva [email protected] Power Apps LINK DO APP EMISSÕES

2. Tela Inicial 1 2 1 2 Emitir documentos Acompanhar emissões Visualizar o Passo a Passo

3. + Envio de documentos 1 2 6 4 7 Voltar para tela inicial Apagar informações Protocolo de Atendimento Adicionar pessoas em cópia na Emissão separados por “ ; “ ex : [email protected];[email protected];[email protected] O Gestor não será necessário adicionar , pois ele será copiado automaticamente Enviar emissão e aguardar o e-mail de confirmação de envio . Anexar a GRD . Limite Máximo de 10 mb . 1 2 Selecionar a SE Buscar a SE Após selecionar a SE ( PASSO 1 ) e buscar ( PASSO 2 ), os demais campos serão liberados ( Gestor, Empresa, CC/PEP, Gerência, Número da GRD e Link dos documentos ) ; Caso o campo ( Gestor, Empresa e CC/PEP ) tiverem apenas uma opção de seleção, o campo será preenchido automaticamente; 3 6 7 3 4 Incluir as informações do Número de páginas,  o campo “Total A1 equiv.” será preenchido automaticamente. Adicionar a Quantidade de documentos que estão listados na GRD. 5 5 Incluir o número da SDS adicionando no campo "+". Em caso de mais de uma SDS, adicionar uma por vez. Colar link de documentos. Obsv .: para documentos que não tramitam via portal.

4. E-mail (confirmação de envio) Após enviar a solicitação de emissão, você receberá um e-mail de confirmação com o número de protocolo. Caso não receba, envie um e-mail para o CDE relatando o problema [email protected]

5. Filtros Ao clicar no ícone, o app disponibilizará alguns filtros para facilitar a visualização das emissões. Limpar Filtros Fechar Aba dos filtros Abrir Aba dos filtros

6. Cancelar Emissões Em caso de cancelamento da emissão, basta  clicar no botão destacado em Azul e aguardar o e-mail de confirmação. Obs.: não será possível solicitar o cancelamento após o aceite do CDE.

7. Após o envio e a confirmação do 1º e-mail, será apresentado, na caixa de entrada, o protocolo de emissão. Essa informação estará disponível apenas para o emitente e para o CDE, que irá aceitar o atendimento e analisar todos os itens recebidos. O prazo de verificação do CDE é de dois dias úteis, contados à partir da data do envio da emissão. Obs.: Para visualização do anexo e do link, basta clicar no ícone destacado em Vermelho . Acompanhamento

8. Após aceite do CDE, a emissão estará em análise. Acompanhamento

9. E-mail (Correção) Caso houver alguma divergência após análise, a emissão ficará na coluna "Solicitado Correção" com o título de correção e irá chegar um e-mail com o motivo do pedido. O solicitante tem até 2 dias úteis para efetuar a correção no app e reenviar, caso ultrapasse o prazo, a emissão será devolvida, e assim terá que emitir os documentos em uma nova GRD .

10. Prazo O prazo para atendimento das correções é de 2 dias úteis. Após o reenvio da correção, a emissão retorna para coluna Em Análise CDE.

11. Corrigir Para visualizar o motivo do pedido de correção, basta clicar no ícone .

12. Reenvio/E-mail confirmação 1 2 1 2 Substituir LINK com os documentos corrigidos Substituir GRD com os documentos corrigidos 3 Reenviar 3 Após atender as correções, realizar o reenvio.

13. Conclusão Conclusão com a quantidade de documentos Aceitos/Rejeitados

14. E-mail conclusão