PENCATATAN DAN PELAPORAN PPI KIRIM.pptx kess

Pencatatan dan pelaporan ppi untuk fktp

1. PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM PPI DI FKTP DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR dr. Durrotun Nafisah, M. Kes

2. 81349193478 dr. D. Nafisah, M. Kes DINAS KESEHATAN PROVINSI JAWA TIMUR [email protected]

3. Peserta mampu peserta mampu menyusun laporan program PPI di FKTP Peserta pelatihan Mampu Tentang : Menjelaskan jenis – jenis laporan PPI Menyusun laporan program kegiatan PPI 01 02 Pencapaian Hasil Belajar Pencapaian Indikator Hasil Belajar

4. TEBAK GAMBAR YUUUK

5. PEMBAHASAN PROGRAM PPI PENGERTIAN PENCATATAN & PELAPORAN PELAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM PPI SISTEM PENYAMPAIAN HASIL LAPORAN PENCATATAN & PELAPORAN PROGRAM PPI DI FKTP

6. PENGERTIAN TUJUAN MATERI 1 MATERI 2 MATERI 3 KESIMPULAN MATERI 4 MATERI 5 QUIZ LAPORAN adalah sebuah bentuk dokumen atau penyajian yang berisi tentang fakta suatu keadaan atau kegiatan. Suatu kegiatan mencatat semua data yang berkaitan dengan pelaksanaan semua kegiatan dalam pro g ram kerja PPI selanjutnya di buat laporan, evaluasi dan tindak lanjut dan rekomendasi . Mengkomunikasikan secara tertulis kepada Tim Kesehatan lain yang memerlukan data K esehatan atau data KEJADIAN INFEKSI secara teratur.

7. Sebagai SARANA menyampaikan informasi dan KOMUNIKASI yang efektif antar petugas kesehatan sehingga kesinambungan informasi dan upaya pelayanan kesehatan dapat tercapai . Sebagai BAHAN PERTANGGUNG JAWABAN Sebagai BAHAN EVALUASI terhadap hasil intervensi yang diberikan dan dokumentasi Merupakan dasar ANALISIS MASALAH kesehatan pada individu , keluarga maupun masyarakat Sarana pengawasan Sebagai bahan PENGAMBILAN KEPUTUSAN Sebagai sumber data untuk PENELITIAN LEBIH LANJUT TUJUAN PENCATATAN LAPORAN

8. PEMBUATAN LAPORAN MEMPERHATIKAN RINGKAS Fokus dan berkaitan langsung pada masalah LOGIS segala keterangannya dapat ditelusuri dengan alasan yang masuk akal LENGKAP Laporan yang sempurna adalah laporan yang tersusun secara lengkap dan ringkas SISTEMATIS Keterangan yang dikemukakan tersusun secara rapih dan saling berkaitan .

9. BENTUK LAPORAN BENTUK LAPORAN JENIS LAPORAN LAPORAN BERDASARKAN WAKTU Laporan secara berkala Laporan yang pembuatannya dilakukan secara rutin berkala dalam jangka waktu tertentu, seperti laporan bulanan, Triwulan, Semester dan tahunan. Laporan insidental Laporan yang dibuat saat diperlukan saja , atau jika ada kondisi yang memerlukan segera dalam bentuk laporan LAPORAN BERDASARKAN PENYAMPAIAN Laporan secara LISAN Sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara langsung Laporan Tertulis Laporan sebuah informasi atau keterangan yang disampaikan secara tertulis Laporan visual : Laporan ini biasa disampaikan tatap muka dengan media presentasi menggunakan power point.

10. JENIS PELAPORAN PPI Laporan hasil monitoring/audit program PPI/ Pengguanaan AB Laporan Surveilans Laporan KLB ( jika ada ) Laporan Hasil ICRA Laporan kegiatan penerapan PPI Laporan Diklat & penyuluhan PPI

11. LAPORAN MAMPU MENJAWAB : Isi laporan akan menjawab apa yang telah dilaksanakan ? (WHAT) Di mana Hasil laporan tersebut dilaksanakan ? (WHERE) Laporan berisikan waktu kejadian atau masalah tersebut di d ap a tkan ? (WHEN) Menjelaskan sumber kejadian dan siapa yang menyampaikan laporan (WHO)

12. DATA STATISTIK DALAM LAPORAN L aporan menyajikan data menggunakan GRAFIK ( bentuk Batang , Line, Pie) maka buatlah supaya mudah dimengerti dan dipahami oleh semua orang yang membacanya . 12 GRAFIK ATAU DIAGRAM BATANG memiliki fungsi untuk membandingkan nilai dalam bentuk berbagai kategori . Diagram batang ini sangat cocok untuk membandingkan data dengan kurun waktu tertentu LINE CHART merupakan grafik yang sangat cocok untuk digunakan pada data yang menunjukkan perbandingan mengenai naik turunnya suatu tren .. PIE CHART digunakan menampilkan kontribusi setiap nilai yang dimasukkan untuk melihat hasil data dalam bentuk persentase (%) [email protected]

13. JUDUL LAPORAN Menggambarkan isi dari laporan 04 SUSUNAN LAPORAN PPI 06 01 03 PELAKSANAAN KEGIATAN K egiatan program yang sudah dilaksanakan Hasil Kegiatan L aporan capaian kegiatan dalam satu periode P enutup K esimpulan laporan 02 PENDAHULUAN/LATAR BELAKANG Masalah yang menjadi bahan laporan 05 UPAYA PERBAIKAN Tidakan perbaikan yang sudah dilakukan

14. SUPERVISI Monitoring adalah proses pengumpulan data untuk memastikan pelaksanaan program sesuai dengan perencanaan kegiatan program Dilakukan secara rutin dan berkelanjutan Pengamatan atas kualitas dari layanan yang kita berikan . Berorientasi pada perbaikan kinerja Menyusun indikator keberhasilan memenuhi prinsip S M A R T Dilaksanakan oleh pihak yang kompeten , obyektif , dan independen / tidak memihak.oleh Komite / tim PPI yang kompeten 01 02 03 04 TIDAK MENGGUNAKAN CHEK LIST HANYA PENGAMATAN …DAN DIAMBIL KESIMPULAN SEMENTARA

15. LAPORAN HASIL SUPERVISI PPI MAN Pengawasan terhadap perilaku petugas dalam menjalankan dan mematuhi standar program PPI MATERIAL Peraturan , SOP, Sosialisasi , Pengembangan Program PPI METHODE Pengawasan dalam ketersediaan sarana dan prasarana penunjang pelaksaan PPI : SDM, Sarana kebersihan tangan , APD, Pendidikan & Pelatihan PPI

16. CONTOH : LAPORAN HASIL SUPERVISI [email protected] HASIL SUPERVISI PELAKSANAN PROGRAM PPI DI IGD PUSKESMAS ‘ x’ Tanggal 22 Agustus 2024 Pendahuluan Program PPI merupakan bagian penting dalam peningkatan mutu pelayanan Kesehatan, Pelaksanaan PPI di FKTP merujuk pada Pedoman tekhnis PPI di FKTP dan sumber lainnya . Pelaksanan program PPI di Puskesmas X saat ini baru mulai pelaksaannya di bulan Mei 2024 sehingga masih dalam peningkatan kepatuhan terhadap standar Hasil supervise program PPI Pelaksanaan program PPI yang dilakukan berdasarkan data hasil supervise tanggal 1 -15 Agustus 2024 didapatkan gambaran : kepatuhan kebersihan tangan belum filaksanakan oleh seluruh petugas yang bertugas di IGD, Kepatuhan penggunaan APD sudah dilakukan akan tetapi sarung tangan tidak sesuai ukuran tangan petugas ( kekecilan ), Limbah Infeksius masih bercampur dengan Non Infeksius , saat wawancara petugas belum paham 5 moment kebersihan tangan Rencana Tindak lanjut Hasil supervise terkait kepatuhan kebersihan tangan dan penggunaan APD akan dilanjutkan dengan Audit Berkoordinasi dengan kepala unit IGD untuk Langkah perbaikan Melakukan Koordinasi dengan farmasi terkait pengadaan sarung tangan sesuai tangan petugas

17. 17 Kegiatan pengumpulan data dan informasi yang factual dan signifikan Bersifat sistimatis , objektif , dan terdokumentasi Membandingkan antara standart dengan pelaksanaan di lapangan dengan hasil data persentasi

18. CONTOH : LAPORAN HASIL AUDIT [email protected] Hasil Audit Kebersihan Tangan Kepatuhan kebersihan tangan dokter , bidan dan tenaga penunjang belum tercapai > 85 % Kepatuhan terendah pada tenaga Kesehatan penunjang sebesar 78 % Hasil Analisa Permasalahan : Petugas baru Sebagian ikut workshop PPI secara internal Puskesmas Sarana kebersihan tangan ( handrubs ) masih kurang Kepatuhan petugas masih bergantung jika ada audir kebersihan tangan Rencana Tindak lanjut : Membuat perencanaan workshop inter PPI sesi kedua setelah mendapatkan persetujuan Kapus Melakukan koordinasi ketersediaan handrub Memberikan motivasi pemahaman kebersihan tangan disaat kegiatan Puskesmas

19. C o n t o h L a p o r a n Kepatuhan Kebersihan tangan Analisa :  F a s ili t as handru b m a s i h k urang  Kurangn y a m edi a edu k a s i  Belum ada regulasi/SPO  Kurangn y a s o s iali s a s i  Tindak Lanjut :  M eleng k ap i f a s ili t a s handr u b d i s e t iap tempat tidur pasien  Membuat edukasi HH (Banner dll)  Membuat regulasi/SPO  M ela k u k a n s o s iali s a s i (lo m b a dll) 75 84 . 6 83 . 9 5 84 . 2 3 84 . 6 8 84 . 5 20 40 60 80 100 Dokter P er a w a t B i d an Nurse A ss i st e n N a k e s Lain Mhs P r a k t e k K e p a t uh an H H Fi v e m o m e n t T a r g e t 85 % C o n t o h Kepatuhan nakes melakukan kebersihan tangan Puskesmas “X” Semester II tahun 2024

20. SIKLUS PELAKSANAAN SURVEILANS 8/7/2025 20 Numerator adalah jumlah kejadian infeksi (HAIs): IDO, ISK, Plebitis , KIPI Denominator adalah Jumlah hari terpasang alat urine kateter (ISK), Infus ( Plebitis ) Ju mlah orang yang dilakukan Tindakan operasi (IDO), jumlah orang dilakukan immunisasi (KIPI)

21. Laporan hasil surveilans Apakah Laporan tersebut itu benar-benar merupakan hasil surveilans aktif . Hasil digambarkan sebagai Incidence Rate nya. Perbandingan hasil penghitungan dengan standard/Angka indicator kinerja , Standar FKTP Hal-hal lain yang sangat penting untuk dikemukakan dari hasil survei yang ditemukan. Memberikan Rencana tindak lanjut dan hasil perbaikan

22. x 1000 = ‰ Insiden rate = Kejadian Infeksi Numerator Denominator Infeksi saluran Kemih (ISK) dan Plebitis LAPORAN HASIL SURVEILANS HAIS Hasil Laporan Angka kejadian Plebitis tertinggi pada bulan Feb 2022 sebesar 175 ‰ Angka kejadian ISK tertinngi pada bulan Maret 2022 sebesar 167 ‰ Hasil Analisa Plebitis tertinggi disebabkan …. ISK tinggi disebabkan Rekomendasi perbaikan Sosialisasi Bundled PLEBITIS & ISK ……

23. Laporan KLB Pastikan kriteria KLB dengan jelas oleh TIM yang ditetapkan Hasil digambarkan defenisi kasus KLB yang jelas Mis: Diare , IDO Tim melakukan pem antau kemajuan wabah & tindakan pengendalian Penerapan dan evaluasi langkah pengendalian dikemukakan dari hasil survei yang ditemukan . Laporan tindak lanjut dan hasil perbaikan

24. LAPORAN KLB PPI adalah Laporan timbulnya ataumeningkatnya kejadian kesakitan kesakitan dan/ atau kematian yang bermakna secara epidemiologi pada suatu daerah dalam kurun waktu tertentu , dan merupakan keadaan yang dapat menjurus pada terjadinya wabah . ISI LAPORAN KLB PENDAHULUAN METODE INVESTIGASI HASIL TEMUAN/INVESTIGASI P EMBAHASAN KESIMPULAN DAN SARAN

25. Mengikuti hasil pencatatan, analisis data dan pelaporan kegiatan surveilans, Audit, ICRA Menggunakan Form secara manual 01 S istem it sesuai format laporan harian , bulanan dan lain lain 02 PERIODE LAPORAN BENTUK LAPORAN Pelaporan kejadian infeksi per satu bulan atau kebijakan FKTP 01 L aporan disampaikan ke pimpinan Fasyankes oleh Ketua/PJ/Koord PPI 02

26. 26 CONTOH : LAPORAN PPI TARGET KEJADIAN INFEKSI BERDASARKAN INDIKATOR KINERJA PPI

27. 27 LAPORAN ANGKA KEJADIAN INFEKSI PERIODE : JULI 2022 Pendahuluan Program PPI di Puskesmas X sudah berjalan secara rutin dan dilakukan pemantauan terkait kejadian infeksi . Berdasarkan indicator kinerja PPI dimana angka infeksi IDO/KIPI/ Abces gigi / Infeksi Post Partum > 2 % Hasil capaian Data hasil surveilan kejadian infeksi didapatkan data kejadian infeksi pada Abces Gigi adalah 20 % diatas target 2 % dan Infeksi Post partum 16,6 % diatas target 2 % kemudian Plebitis 64 ‰ diatas target 5 ‰ Tingkat kepatuhan kebersihan tangan baru mencapai 67 % yang seharus > 85 %, dan kepatuhan penggunaan APD sudah mencapai 100 % Hasil Analisa masalah Angka kejadian infeksi masih tinggi dikarena kepatuhan terhadap bundles HAIs masih kurang , sosialisasi terhadap bundles barus Sebagian petugas yang mengikuti Kepatuhan kebersihan tangan masih rendah hal ini disebabkan sarana kebersihan tangan ( handrub ) masih kurang , tingkat kesadaran melaksanakan kebersihan tangan masih rendah Rekomendasi tindak lanjut Sosialisasi bundles Hais akan dilaksanakan Kembali pada bulan September dan diikuti audir kepatuhan bundles Hais Melaporkan hasil audit kebersihan tangan masih rendah dan meminta pemenuhan sarana handrub di area perawatan Melakukan motivasi kepada petugas untuk mematuhi kebersihan tangan

28. SISTIM PELAPORAN KA.PUS/KLINIK PJ MUTU PJ….. PJ….. PJ…... TIM PPI UNIT UNIT UNIT DINAS KES KEMENKES 6 BULAN 6 BULAN 1 BULAN 3 BULAN

29. ALUR PELAPORAN Kord /Tim PPI PJ.Mutu Ka.Puskesmas BAG TERKAIT RUANG PERAWATAN UNIT TERKAIT DOKTER PJ……..

30. KESIMPULAN Laporan Kegiatan Program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi harus dilaksanakan secara berkesinambungan Berfungsi sebagai sarana menyampaikan informasi dan komunikasi yang efektif antar petugas kesehatan Sebagai bahan pertanggung jawaban , dokumentasi dan bahan evaluasi

31. ADA YANG MAU DIDISKUSIKAN

32. TRIMA KASIH