Pengenalan Google Workspace untuk Perkantoran.pdf

Pengenalan Google Workspace untuk Perkantoran

1. PENGENALAN

2. GoogleWorkspace
a. Awal Mula: G Suite
•Diluncurkan pada tahun 2006 sebagai Google Apps for Your Domain
•Rebranding menjadi G Suite (2016)
b. Transformasi menjadi Google Workspace
•Google Workspace (Oktober 2020)
•Alasan Rebranding
c. Inovasi dan Perkembangan Terbaru
•Penyempurnaan Integrasi
•Perluasan Pasar
•Keamanan yang Ditingkatkan

3. GoogleWorkspace
Apa itu Google Workspace?
Kumpulan toolsberbasis cloud untuk membantu individu, tim dan
organisasi bekerja efektifyang memudahkan kolaborasi, komunikasi dalam
manajemen pekerjaan.
Manfaat Google Workspace
•Kolaborasi Real-time
•Aksesibilitas
•Efisiensi
•Keamanan Data
a
b
c

4. Fitur-fiturGoogleWorkspace
Email Profesional (Gmail)
Penyimpanan Cloud (Google Drive)
Alat Kolaborasi
•Google Docs
•Google Sheets
•Google Slides
•Google Forms
Komunikasi Efektif
•Google Meet
•Google Chat
Pengelolaan Waktu:Google Calendar
Kontrol Keamanan dan Admin

5. Gmail
Calender
Gmail adalah layanan email berbasis cloud untuk mengirim, menerima, dan mengelola
email dengan mudah.
• Email yang Aman dan Cepat
• Integrasi dengan Google Workspace
• Label dan Folder
• Ruang Penyimpanan
Aplikasi untuk mengelola jadwal, acara dan rapatyangmembantu mengatur waktu lebih
terorganisir.
• Pengaturan Jadwal
• Sinkronisasi Real-Time
• Kolaborasi Tim
• Notifikasi dan Pengingat
• Zona Waktu
• Tampilan Fleksibel

6. GoogleDrive
GoogleDokumen
Layanan penyimpanan file berbasis cloud untuk menyimpan, mengakses dan berbagi file
dari mana saja, kapan saja, dengan perangkat apapun.
• Penyimpanan File
• Sinkronisasi Cloud
• Berbagi File
• Pengaturan Izin
• Integrasi dengan Aplikasi Google
• Keamanan Data
Aplikasipengolahkatauntukmembuat,mengeditdanberbagidokumensecaraonline.
• Kolaborasi Real-Time
• Berbagi Dokumen
• Komentar dan Saran
• Akses dari Mana Saja
• Fitur Pintar

7. GoogleSlides
GoogleSheets
Aplikasi pengolah data dalam bentuk spreadsheet,alternatif online spreadsheet seperti
Microsoft Excel.
• Pengolahan Data dan Formula
• Kolaborasi Real-Time
• Berbagi dan Izin Akses
• Template Siap Pakai
• Visualisasi Data
• Integrasi Google Forms
Aplikasiuntukmembuatdanmengeditpresentasi,alternatifonlineMicrosoftPowerPoint
• Desain Presentasi
• Kolaborasi Real-Time
• Berbagi dan Izin Akses
• Integrasi dengan Google Workspace
• Animasi dan Transisi.
• Akses Offline

8. GoogleMeet
GoogleChat
Aplikasi dalamrapat video (video conferencing) dan audio secara onlineuntuk
mendukung komunikasi jarak jauh dengan fitur profesional.
• Email yang Aman dan Cepat
• Integrasi dengan Google Workspace
• Label dan Folder
• Ruang Penyimpanan
Aplikasiperpesananuntukkomunikasidankolaborasitimdenganfiturpercakapanreal-
time.
• Pengaturan Jadwal
• Sinkronisasi Real-Time
• Kolaborasi Tim
• Notifikasi dan Pengingat
• Zona Waktu
• Tampilan Fleksibel

9. GoogleForms
Membuat formulir online, survei, kuis atau pendaftaran yang diisi oleh orang lainyang
mudah digunakan dan terintegrasi dgGoogle Sheetsutkpengolahan dan analisis data.
1.Berbagai Jenis Pertanyaan:
a.Pilihan ganda
b.Isian singkat
c.Paragraf
d.Drop-down
e.Skala linear
f.Tanggal dan waktu
g.Upload file (untuk menerima file dari responden)
2.Kustomisasi Desain
3.Penyaringan Responden
4.Pengaturan Akses
5.Pengumpulan Data
6.Pemberitahuan Email
7.Pengaturan Kuis

10. KeamanandanPrivasiGoogleWorkspace
a. Pendekatan Keamanan Google Workspace
•Keamanan Infrastruktur
•Keamanan Pengguna
•Deteksi dan Pencegahan Ancaman
b. Pendekatan Privasi di Google Workspace.
•Data Pengguna adalah Milik Pengguna
•Kepatuhan terhadap Peraturan Global
•Kontrol Data oleh Pengguna dan Admin.
c. Fitur Keamanan untuk Organisasi
•Admin Console
•Vault
•Endpoint Management
d.Keunggulan Keamanan Google Workspace
•Pemantauan 24/7
•Sertifikasi Keamanan
•Pembaharuan Otomatis

11. KeunggulanGoogleWorkspace
•Kolaborasi Real-Time
•Aksesibilitas dan Fleksibilitas
•Integrasi yang Kuat
•Keamanan Tingkat Tinggi
•Hemat Biaya
•Kemudahan Penggunaan
•Efisiensi dan Produktivitas
•Skalabilitas
•Ramah Lingkungan
•Dukungan dan Pengembangan Berkelanjutan

12. Kartunis Bob Minor membuat tahun 1925
(100 tahun yg lalu)
TERIMA
KASIH