PERTEMUAN 2 SISTEM INFORMASI.pptx SISTEM INFORMASI

PERTEMUAN 2 SISTEM INFORMASI.pptx SISTEM INFORMASI

1. SISTEM INFORMASI Pertemuan 2 Ikke Yamalia , S.Kom , M.S.I

2. Pengertian Sistem Informasi Menurut Jhon F.Nash “ Sistem Informasi adalah gabungan dari manusia , fasilitas atau alat teknologi , media, prosedur , dan pengendalian yang dirancang untuk mengatur komunikasi yang penting , proses transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai   intern  dan  ekstern  dan menyediakan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat ”. 2

3. Komponen Sistem Informasi 3

4. Manfaat Sistem Informasi 1. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas Operasional Pemrosesan Data Cepat : SI, terutama Sistem Pemrosesan Transaksi ( TPS ), memungkinkan pemrosesan transaksi rutin harian ( penjualan , penggajian , inventaris ) dilakukan secara cepat , otomatis , dan akurat , mengurangi kesalahan manual. Optimalisasi Sumber Daya: Sistem seperti ERP (Enterprise Resource Planning) membantu mengelola dan mengalokasikan sumber daya ( bahan baku , tenaga kerja , mesin ) secara lebih efektif , meminimalkan pemborosan . Akses Data Real-time : Manajer dapat mengakses data operasional saat ini juga , memungkinkan mereka merespons masalah ( misalnya , kekurangan stok ) dengan segera . 4

5. Manfaat Sistem Informasi 2. Peningkatan Kualitas Pengambilan Keputusan Penyediaan Informasi Tepat Waktu: SI mengubah data mentah menjadi informasi yang bermakna melalui laporan , ringkasan , dan dasbor ( MIS dan EIS ). Analisis yang Mendalam : Sistem Pendukung Keputusan ( DSS ) memungkinkan manajer melakukan simulasi ( "what-if analysis" ) dan analisis tren untuk mengevaluasi berbagai skenario sebelum membuat keputusan . Pengurangan Ketidakpastian : Dengan informasi yang akurat , manajer dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi dan strategis , mengurangi risiko kegagalan . 5

6. Manfaat Sistem Informasi 3. Peningkatan Keunggulan Kompetitif dan Layanan Pelanggan Diferensiasi Produk / Layanan : Perusahaan dapat menggunakan SI untuk menciptakan layanan baru ( misalnya , aplikasi pemesanan mobile yang unik ) atau meningkatkan produk yang sudah ada , memberikan nilai tambah yang tidak dimiliki pesaing . Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM): Sistem CRM membantu perusahaan memahami perilaku pembelian pelanggan , mempersonalisasi komunikasi pemasaran , dan meningkatkan layanan purnajual , yang pada akhirnya meningkatkan loyalitas pelanggan . Pengelolaan Rantai Pasokan (SCM) yang Lebih Baik: SI memungkinkan koordinasi yang erat dengan pemasok dan distributor, mempercepat pengiriman , dan memastikan produk selalu tersedia , menciptakan keunggulan operasional . 6

7. Manfaat Sistem Informasi 4. Peningkatan Kontrol dan Keamanan Kontrol Internal: SI menerapkan prosedur dan password untuk memastikan hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses dan mengubah data, meningkatkan akuntabilitas . Kepatuhan dan Audit: Sistem secara otomatis melacak dan mendokumentasikan semua transaksi , memudahkan perusahaan untuk memenuhi peraturan hukum ( kepatuhan ) dan melakukan audit keuangan . Keamanan Data: SI modern mencakup mekanisme backup data, pemulihan bencana ( Disaster Recovery ), dan enkripsi untuk melindungi aset informasi paling berharga perusahaan dari ancaman eksternal dan kegagalan sistem . 7

8. SISTEM INFORMASI VS TEKNOLOGI INFORMASI ?????? 8

9. TEKNOLOGI INFORMASI 9 Teknologi Informasi merupakan suatu teknologi atau cara yang digunakan untuk membuat , mengubah , menyimpan , mengomunikasikan dan/ atau menyebarkan teknologi yang sudah ada atau teknologi yang nantinya akan dikembangkan . Komponen Teknologi Informasi : Hardware, Software, Brainware .

10. SISTEM INFORMASI 10 Sistem Informasi merupakan cara membangun dan menerapkan teknologi informasi yang telah dikembangkan kedalam sebuah bisnis agar bisnis menjadi lebih efektif . Sistem informasi merupakan sebuah proses dari awal input sampai feedback untuk mengolah sebuah teknologi informasi menjadi bermanfaat dan menerima feedback dari user mengenai teknologi yang telah dikembangkan . Sedangkan teknolgi informasi mengenai sebuah teknologi sebuah aplikasi yang diolah yang nantinya dapat membantu user.

11. SISTEM INFORMASI 11 Komponen Sistem Informasi : Data. Prosedur . Hardware Software Jaringan . User

12. 12 Evolusi teknologi , di mana fokus telah bergeser dari sekadar mencatat data menjadi menganalisis data secara real-time untuk pengambilan keputusan strategis . Sistem Tradisional biasanya mengacu pada era komputasi awal hingga pertengahan (1960-an hingga 1990-an) atau bahkan proses manual/ berbasis kertas , sedangkan Sistem Modern mengacu pada sistem yang memanfaatkan Cloud Computing, Big Data, AI, dan konektivitas global saat ini . SISTEM INFORMASI TRADISIONAL VS SISTEM INFORMASI MODERN

13. 13 SISTEM INFORMASI TRADISIONAL VS SISTEM INFORMASI MODERN Aspek Sistem Informasi Tradisional Sistem Informasi Modern Fokus Utama Efisiensi Operasional dan Pencatatan ( Record Keeping ). Mengotomatisasi tugas berulang ( misalnya , penggajian ). Keunggulan Kompetitif , Analisis Data Canggih , dan Dukungan Keputusan Strategis ( Decision Support ). Teknologi Inti Komputer Mainframe , Minicomputer, PC, dan Basis Data Relasional Lokal . Cloud Computing, Big Data, Machine Learning (AI), IoT, dan Mobile Technology . Akses Data Terbatas pada jaringan lokal (LAN) atau kantor fisik . Membutuhkan waktu untuk disajikan ( laporan mingguan / bulanan ). Real-time dan Akses Global ( kapan saja , di mana saja ) melalui internet dan perangkat mobile . Jenis Data Utamanya Data Terstruktur (baris dan kolom yang rapi), misalnya data transaksi akuntansi. Data Terstruktur , Semi- terstruktur , dan Tidak Terstruktur ( gambar , video, postingan media sosial , data sensor).

14. 14 SISTEM INFORMASI TRADISIONAL VS SISTEM INFORMASI MODERN Aspek Sistem Informasi Tradisional Sistem Informasi Modern Skalabilitas & Fleksibilitas Kaku dan Mahal . Peningkatan kapasitas ( membeli server baru ) membutuhkan investasi modal besar dan waktu lama. Fleksibel dan Cepat . Kapasitas dapat ditambah atau dikurangi ( scale up/down ) secara instan melalui layanan cloud ( bayar sesuai pakai ). Integrasi Terfragmentasi (data seringkali terisolasi di departemen yang berbeda). Terintegrasi Penuh ( melalui sistem ERP atau Data Lake ), menghubungkan semua fungsi bisnis secara end-to-end . Contoh Sistem Transaction Processing System (TPS) sederhana , sistem Akuntansi berbasis PC. Enterprise Resource Planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) berbasis cloud , Sistem Analitik Big Data.

15. Thank you Remi Morris [email protected] www.adatum.com