Kita sekilas akan mencari tahu apa itu anggaran kas, manfaat dari anggaran kas, penyusunannya serta bagaimana penerapannya di organisasi non manufactur dan non profit
Anggaran kas merupakan detail estimasi kas masuk dan kas keluar pada periode tertentu Kas memegang peran penting dalam organisasi untuk menjamin aktivitas organisasi berjalan dengan lancar Pada suatu waktu tertentu organisasi mendapat banyak kas tapi di periode yang lain organisasi membutuhkan pengeluaran kas dalam jumlah banyak Dengan demikian , penyusunan perencanaan kas yang baik akan membantu manajemen dalam membuat keputusan PENGERTIAN
Mengindikasikan kebutuhan kas pada aktivitas operasi yang berjalan saat ini Membantu memfokuskan prioritas penggunaan kas Mengindikasikan perubahan kas akibat permintaan musiman , jumlah persediaan yang besar , penerimaan yang tidak biasa , dan kelambatan penagihan piutang Menyediakan informasi ketersediaan kas untuk mengambil diskon pembelian Mengindikasikan kebutuhan kas untuk pengembangan / perluasan pabrik atau peralatan Membantu perencanaan terkait pelunasan obligasi , pembayaran pajak , dan pembayaran dana pensiun Menunjukkan kelebihan / kekurangan dana untuk investasi jangka panjang dan jangka pendek Manfaat :
Untuk menyusun Cash Budget maka : Tentukan periode Identifikasi seluruh sumber penerimaan kas Identifikasi seluruh sumber pengaluaran kas Perhatikan faktor musiman Perhatikan data historis terkait pola penerimaan dan pengeluaran kas Penyusunan Jadi sebelum menyusun Cash Budget yang baik , maka pahami terlebih dahulu aktivitas organisasi tersebut
Ilustrasi Penerimaan Cash Pola Pelunasan Kredit PT X Data Kredit Sales: Percent Pada bulan terjadinya penjualan 10.8% Setelah bulan penjualan Bulan pertama setelah bulan penjualan 77.4 Bulan kedua setelah bulan penjualan 6.3 Bulan ketiga setelah bulan penjualan 2.1 Bulan keempat setelah bulan penjualan 1.2 Cash discount yang diambil 1.2 Uncollectible account 1.0 100.0 Bulan Data credit sales Januari $400.000 Desember 385.000 November 420.000 Oktober 360.000 September 340.000
Januari 400.000 Persen Collection 10,8% $43.200 Bulan Anggaran Penerimaan KAS Bulan Januari Berdasarkan pola penagihan , penjualan bulan Januari sebesar 400.000 diestimasi tertagih menjadi kas sebesar 10,8% sehingga Cash Collection sebear 43.200
Januari 400.000 Desember 385.000 Persen Collection 10,8% $43.200 Bulan Bulan -1 Anggaran Penerimaan KAS Bulan Januari 77,4% 297.990 Pola penjualan menunjukkan bahwa cash collection bulan pertama setelah penjualan sebesar 77,4%. Jika penjualan kredit bulan Desember sebesar 385.000. maka cash collection pada bulan Januari adalah 77,4% x 385.000
Januari 400.000 Desember 385.000 Nopember 420.000 Oktober 360.000 September 320.000 Persen Collection 10,8% $43.200 Bulan Bulan -1 Bulan -2 Bulan -3 Bulan -4 Anggaran Penerimaan KAS Bulan Januari 77,4% 297.990 6,3% 26.460 2,1% 7.560 1,2% 4.080 Budget Penerimaan KAS Bulan Januari $379.290 Dengan menggunakan langkah yang sama maka budget penerimaan kas pada bulan Januari dari penjualan kredit dapat dihitung
Ilustrasi Pengeluaran KAS : Pembelian terjadi merata dan dibayar 10 hari setelah tanggal pembelian , Cash diskon 2% selalu diambil Pembelian bulan Desember $200.000, Januari $130.000. Pembelian Januari (30 hari ) Pembelian Desember (30 hari ) 10 hari 20 hari 10 hari Dibayar Desember Dibayar Januari Dibayar Februari Dengan asumsi pembelian merata dan pembayaran 10 hari setelah pembelian , maka pembelian Desember yang dibayar pada Januari adalah 10 hari terakhir , dan pembelian Januari sendiri yang dibayar pada periode Januari adalah pembelian pada 20 hari pertama
Ilustrasi Pengeluaran KAS : Total pembayaran untuk pembelian bulan Desember adalah 200.000 dikurangi diskon pembelian yang diambil dikali dengan 10/30 hari karena asumsi kita penjualan merata sepanjang bulan . Begitu pula untuk pembelian pada bulan Januari sendiri Pembelian bulan Desember [(200.000 – 2%) x 10/30 $65.333 Pembelian bulan Januari [(130.000 – 2%) x 20/30 84.933 $150.266 Pengeluaran Kas untuk Pembelian
Dengan konsep yang sama , kita bisa menyusun anggaran kas untuk pembayaran gaji karyawan , pembayaran bunga utang, dan lain sebagainya Jangan lupa perhatikan musiman seperti THR, Pembayaran Pajak Tahunan , atau Hari Raya yang biasanya menaikkan penjualan atau produksi Berikut adalah ilustrasi Cash Budget Bulan Januari dari seluruh aktivitas PTC Corporation Cash Budget January, 20A January 1, cash balance $181.506 Budgeted cash receipts: Collections of accounts receivable $379.290 Dividend and interest income 9.000 Issue of long-term debt 50.000 438.290 Cash available during January $619.796 Budgeted cash disbursements: Payroll $91.500 Payment of accounts payable for materials purchases 150.266 Pension plan payments 9.000 Insurance, utilities, and miscellaneous expenses 11.000 Repayment of bank loans 50.000 Interest payment of bank loans 6.000 Purchases of new machinery 60.000 377.766 January 31, cash balance $242.030
Cash Budget untuk non-manufacture dan non-profit: Perusahaan Dagang , Kantor Jasa Akuntan , Jasa Hukum , Layanan Kesehatan , Bank atau Perusahaan Jasa Pinjaman dan bentuk usaha non manufactur lainnya dapat memanfaatkan cash budget dalam menjalankan usaha . Prinsip penyusunannya sama yaitu dengan memperhatikan aktivitas perusahaan dan data historis
Cash Budget untuk non-manufacture dan non-profit: Organisasi non profit tidak mengejar keuntungan / laba dalam menjalankan aktivitasnya Organisasi non profit lebih memperhatikan program kerja yang ditetapkan Bagi organisasi non-profit anggaran dipicu oleh program dan kebijakan . Pada umumnya anggaran disusun dari level bawah organisasi kemudian diusulkan ke level yang lebih tinggi Penetapan anggaran didasarkan pada kebutuhan program dan disajikan berdasarkan program kerja serta tujuan dari program tersebut Setiap program harus menunjukkan hubungan antara input sumber daya yang digunakan dengan pencapaian program tersebut meskipun kadang sulit untuk mengukurnya Terdapat beberapa konsep penyusunan anggaran seperti Planning, Programing, Budgeting System (PPBS) dan Zero Based Budgeting
Latihan di Buku Carter (2006)
Terima kasih telah menyaksikan Semoga bermanfaat …. Wassalamualaikum Wr Wb. Credit Carter W.K.,(2006). Cost Accounting 14ed. Thompson freepik ,.com Joanne Taylor ( Quickhand font) Bensound.com (small guitar) # dirumahaja