PILAOS (Open Source Solutions)

Presentacion de las principales soluciones para la empresa Open Source (Pentaho, Intalio, Liferay, Alfresco, Open Bravo y Sugar CRM).
Comparativa entre versiones (community enterprise).

1. [email protected]
Pentaho
Intalio BPM
Liferay
Alfresco
OpenBravo
Sugar CRM
P i l a O S

2. [email protected]
Stratebi:
●Especialistas en la implantación de tecnologías
Open Source en el sector empresarial.
●Especialistas en la implantación de soluciones
de Business Intelligence.
●Editores del blog todobi.com.
●Vea nuestras referencias y soluciones:
●www.stratebi.com
Sobre Nosotros...

3. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

4. [email protected]
¿Por qué Open Source?
¿Cuántos de vosotros utilizáis herramientas
Open Source?

5. [email protected]
Adaptabilidad a todos los entornos: Tendencia a la calidad y utilización de estándares.
Garantía de Permanencia: Independencia del proveedor.
Ampliamente aceptado y utilizado: Más del 90% de Organizaciones de todo el mundo lo usan.
La comunidad del Software Libre:
●
Reducción drástica de los costes de implementación.
●
Foros, wikis.
●
Hay feedback directo de los usuarios que asegura la usabilidad.
Respuesta rápida a las demandas de los clientes: Se sacan nuevas versiones más rápido, más
testeadas y con más mejoras.
Seguridad:
●
Entorno de desarrollo abierto y transparente.
●
Los bugs se detectan y corrigen antes.
Sin coste de licencias: La reducción de costes de licencias, mejora la atención al negocio de la
compañía.
¿Por qué Open Source?

6. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

7. [email protected]
Pentaho
Intalio BPM
Liferay
Alfresco
OpenBravo
Sugar CRM
PilaOS es el acrónimo de las diferentes soluciones líderes Open
Source disponibles para la empresa.
P i l a O S
http://www.infoworld.com/d/open-
source/bossie-awards-2010-the
-best-open-source-applications-150

8. [email protected]
Pentaho:
●
La solución de Business Intelligence que le permitirá
trasformar sus datos en información.
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=pentaho%2C+microstrategy&ctab=0&geo=all&date=all&sort=0

9. [email protected]
Intalio BPM:
●
Es el gestor de procesos de negocio mas extendido y de
mayor recorrido.
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=intalio%2C+oracle+bpm%2C+ibm+bpm%2C+sap+bpm&ctab=0&geo=all&date=all&sort=1

10. [email protected]
Liferay:
●
El portal corporativo más ampliamente usado.
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=liferay%2C+WebSphere+Portal%2C+WebLogic+Portal%2C+SharePoint+Server&ctab=0&geo=all&date=all&sort=1

11. [email protected]
Alfresco:
●
Gestion completa toda la información (documentos, wikis,
etc) de su empresa..
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=alfresco,+documentum,+INTERWOVEN+&ctab=0&geo=all&date=all&sort=0

12. [email protected]
Open Bravo ERP :
●
Es la herramienta ERP Open Source basada en web mas
extendida
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=openbravo,+sap+erp,+Microsoft+Dynamics+&ctab=0&geo=all&date=all&sort=0

13. [email protected]
Sugar CRM:
●
Gestione su relación con los clientes.
P i l a O S
http://www.google.es/trends?q=sugar+crm,+Siebel+CRM,+dynamics+crm&ctab=0&geo=all&geor=all&date=all

14. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

15. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Pentaho es la solución de Business Intelligence Open
Source líder en el mercado.
Pentaho le permitirá transformar sus datos en
información:
●
Realizar análisis de gastos, ventas, procesos.
●
Definir y supervisar KPI (indicadores claves de
rendimiento).
●
Agregar la información en cuadros de mando, etc.
Basada en productos exitosos ya pre-existentes.
Pentaho ha agrupado y empaquetado todos los
elementos necesarios para construir nuestra solución de
Business Intelligence.
Pentaho se consolidó como empresa en el 2004 y
desde entonces no ha parado de crecer.

16. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Componentes:
Servidor Business Intelligence: Aplicación web que nos permite explotar nuestros datos
de forma visual.
Consola de Administración del Servidor BI : Consola que nos proporcionará la gestión
de nuestro servidor.
Herramientas Cliente / De Desarrollo:
●
Data Integration: Nos permitirá construir nuestro almacén de datos.
●
Report Designer: Nos permitirá construir nuestros informes.
●
Metadata Editor: Nos permitirá construir nuestro sistema de metadata.
●
Design Studio: Nos permitirá desarrollar procesos avanzados.
●
Schema Workbench: Nos permitirá construir nuestros cubos OLAP.

17. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Versión actual:
La versión actual para la suite completa es la 3.6.
Los componentes pre existentes siguen su propia numeración
●
Data Integration 4.04
●
Schema workbench 4.0
●
Mondrian 3.2
Informacion en castellano: www.todoBI.com

18. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Para qué sirve:
●
Crear un almacén de datos unificado donde comparar y analizar toda la información disponible
en su organización.
●
Integrar toda la información existente en los diferentes sistemas en un único repositorio común
que facilite su explotación analítica por los usuarios de dirección o marketing sin que por ello
sufran los sistemas operacionales.
●
Acceder a toda la información de forma visual a través de cuadros de mando interactivos.
●
Navegar por los datos de su empresa hasta llegar a la
información que necesitas.
●
Tener la información actualizada de forma
totalmente automatizada.
●
Compartir la información entre departamentos e
incluso con el exterior de forma totalmente
securizada y controlada.

19. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Comunity Edition VS Enterprise Edition:
 
La version enterprise de Pentaho ofrece algunas funcionalidades mas
evolucionadas sobre la versión CE tales como:
●
Pentaho analyzer que en la versión CE es JPivot.
●
Pentaho Dashboards que en la versión CE es CDF.
Soporte profesional y la certificación del software.
Ver el listado completo en: http://www.pentaho.com/docs/
pentaho_bi_suite_enterprise_edition.pdf
Alternativas:
 Algunas de las alternativas a Pentaho son:
●
Eclipse Birt
●
Jedox Palo
●
JasperSoft

20. [email protected]
Presentación y análisis de Pentaho
Algunos videos:
Ejemplo de uso: http://www.youtube.com/watch?v=NGFhUT77XC8
Ejemplo de uso: http://www.youtube.com/watch?v=aVOwmE44RgQ

21. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

22. [email protected]
Intalio BPM es uno de los líderes en cuanto a gestión
de procesos de negocio (BPM) open source.
Intalio BPM supone una revolución en la
conceptualización de su negocio.
Intalio le propone ver su negocio como procesos a
ejecutar por “cualquier máquina en cualquier sitio”.
●
Identifique los procesos de su negocio.
●
Diseñe un modelo.
●
Ejecute el proceso automáticamente
con o sin intervención humana.
Por ejemplo, cuando llega una factura, almacenarla en el lugar adecuado,
enviarle una copia al departamento de contabilidad y crear una nueva entrada
en el registro de facturas revisadas y validadas para que, cuando esté
revisada, pueda ser validada con un simple click
Presentación y análisis de Intalio BPM.

23. [email protected]
Componentes:
●
Intalio BPM Designer: Herramienta de
desarrollo de los procesos de negocio
100% visual.
●
Intalio Server: Aplicación web que
corre en cualquier servidor de
aplicaciones J2EE y que se encarga de
gestionar y proveer los procesos de
negocio.
Versión actual:
La versión actual es la 6.0.3
Presentación y análisis de Intalio BPM.

24. [email protected]
Para qué sirve:
Definir procesos de negocio totalmente
automatizados (BPM) tan complejos como
sea necesario integrando componentes de
su propia organización o externos.
Definir procesos de negocio en los que
algunas de las tareas deban ser ejecutadas
por personas (WS-Human Task Service).
Definir cualquier tipo de workflow.
 
Presentación y análisis de Intalio BPM.

25. [email protected]
Comunity Edition VS Enterprise Edition:
 La versión enterprise de Intalio BPM ofrece un set de componentes más
extenso, certificación para todas las plataformas y sistemas operativos,
servidores de aplicaciones y bases de datos.
●
Soporte profesional y la certificación del software.
●
Ver el listado completo en: http://www.intalio.com/bpms/
editions#components
Alternativas:
Algunas de las alternativas a Intalio BPM son:
●
Bonita.
●
Red Hat JBPM.
Presentación y análisis de Intalio BPM.

26. [email protected]
Algunos videos:
Ejemplo de desarrollo: http://www.youtube.com/watch?v=
6REp6sogwQ
Presentación Intalio : http://www.youtube.com/watch?v=usaZM3Wq
_3o
Presentación y análisis de Intalio BPM.

27. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

28. [email protected]
Liferay es el portal corporativo mayormente utilizado.
Liferay fue creado en el ańo 2000 como portal open source basado en la tecnología
J2EE. Pero ya en el ańo 2004, fue necesario crear Liferay Inc. para gestionar la creciente
demanda corporativa.
Liferay, mediante la implementación de las especificaciones de Java Portlets (1 y 2)
permite integrar cualquier tipo de contenido en casi cualquier tipo de lenguaje de origen
(Java, php, asp, .NET, Ruby, etc) .
Responde al lema:“Usted preocúpese del
contenido, que yo me ocupo de cómo mostrarlo”
7.http://es.wikipedia.org/wiki/Portlet
8.http://jcp.org/aboutJava/communityprocess/final/jsr168/index.html
Presentación y análisis Liferay.

29. [email protected]
Componentes:
Liferay es una aplicación web J2EE que corre sobre cualquier servidor de
aplicaciones. Integrados en la aplicación vienen por defecto:
●
Wiki.
●
Bolg.
●
Forum.
●
Integración Single Sign On con Active Directory, Open LDAP, Open ID…
●
Gestión documental integrada con Microsoft Office.
●
Exportación de documentos a PDF, DOC, TXT y RTF.
●
…
Versión actual:
La versión actual es : Liferay Portal 6 CE GA3
Presentación y análisis Liferay.

30. [email protected]
Para qué sirve:
Liferay es un portal corporativo que permite unificar
en un único sitio todos los recursos informacionales de su
empresa. Integrando, tanto recursos generados por el
propio portal, como recursos de aplicaciones terceras
escritas en casi cualquier lenguaje.
El lema de Liferay , como hemos dicho, podría ser
“Usted preocúpese del contenido, que yo me ocupo de
cómo mostrarlo” .
Con Liferay podrá gestionar y unificar su CRM , su
herramienta de BI, su documentación, sus agendas, su
correo, etc. en un único portal empresarial.
Presentación y análisis Liferay.

31. [email protected]
Comunity Edition VS Enterprise Edition:
Existe también una edición especial para entornos corporativos:
●
Liferay Portal Enterprise Edition (EE). Esta edición incluye:
●
Suscripción especial.
●
Un producto más refinado, que aporta una experiencia probada en
grandes organizaciones y que, además, ofrece servicios y soporte
personalizados y a largo plazo. 
http://www.liferay.com/es/products/liferay-portal/ee/overview
Alternativas:
Algunas de las alternativas a Liferay son:
●
JBoss Portal
●
Apache Jetspeed
●
EXOplatform
Presentación y análisis Liferay.

32. [email protected]
Algunos videos:
Liferay de 0 a la intranet completa en 10 minutos : http://
www.youtube.com/watch?v=WqjxI3kFPH0
Otros ejemplos de uso de Liferay:
●
http://www.youtube.com/watch?v=V_zFUlDI5Ss
●
http://www.youtube.com/watch?v=4ahahyZw_zQ
Presentación y análisis Liferay.

33. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

34. [email protected]
Presentación y análisis Alfresco.
 Alfresco es comúnmente identificado como un gestor de documentos pero es mucho
más que eso, es un gestor de información.
 Alfresco permite gestionar todo tipo de información relativa a su empresa:
●
Documentos.
●
Wikis.
●
Blogs.
●
Calendarios.
●
etc.
Alfresco está especialmente indicado
como herramienta de colaboración
donde podrá compartir y gestionar la
información de su organización.
Alfresco le permite definir sitios a
modo de áreas informacionales
alrededor de las cuales compartir y
gestionar documentos, calendarios,
foros, bogs, etc con los diferentes
miembros del sitio.

35. [email protected]
Componentes:
Alfresco es una aplicación web J2EE que corre sobre cualquier servidor de
aplicaciones. Como componentes, integrados en la aplicación, vienen por
defecto:
●
Gestor documental.
●
Gestor de flujos de trabajo sobre los contenidos informacionales.
●
Gestor de blog, wiki y foros.
●
Gestor de la información en sitios públicos o privados.
Versión actual:
 La versión actual es la 3.3
Presentación y análisis Alfresco.

36. [email protected]
Para qué sirve:
Con Alfresco usted puede gestionar todos los recursos informacionales de su
organización de forma limpia, cómoda y ordenada a través de una aplicación
web.
Puede crear espacios personales donde cada miembro de su organización
tendrá un repositorio centralizado donde tener siempre todos sus documentos
disponibles.
Puede crear sitios donde
diferentes miembros de su
organización compartan
información de forma pública
o privada.
Presentación y análisis Alfresco.

37. [email protected]
Comunity Edition VS Enterprise Edition:
Alfresco se decanta por un sistema de subscripciones anual que proporciona:
●
Soporte técnico Alfresco.
●
La red Alfresco.
●
Versiones de mantenimiento, parches y arreglos.
●
Un extenso proceso de control de calidad.
●
Un extenso soporte de plataformas.
●
Garantías e indemnizaciones.
Mas en :
http://www.alfresco.com/es/services/subscription/
Alternativas:
Nuxeo.
OpenKM.
Presentación y análisis Alfresco.

38. [email protected]
Algunos videos:
Canal Youtube de Alfresco: http://www.alfresco.com/community/social/
youtube/
Getting started:
http://www.youtube.com/watch?v=ZZUjzgoCp6k
Presentación y análisis Alfresco.

39. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

40. [email protected]
OpenBravo : Lleva la gestión de su empresa a una web fácil e intuitiva. OpenBravo
cuenta con una serie de características que lo hacen muy interesante para la gestión de
su organización:
●
Alertas: Se pueden programar notificaciones para avisar al usuario cuando ocurre una determinada
condición (por ejemplo cuando el stock de un producto es demasiado bajo, un cliente tiene
facturas vencidas sin pagar, etc.).
●
Elementos vinculados: Los usuarios pueden acceder desde cualquier registro de la aplicación a
cualquier otro registro vinculado a él, siempre y cuando tengan los permisos necesarios para ello.
●
Informes dimensionales: Los usuarios pueden personalizar los datos a obtener en los informes a
través de numerosos filtros y campos. Se pueden añadir también nuevos informes al ERP
fácilmente.
●
Exportación: Exportación de un único fichero o conjunto de
ficheros a Excel, CSV o PDF directamente desde la
aplicación.
●
Correo electrónico : Con un click, se puede abrir un nuevo
correo electrónico auto-rellenado que permite enviar
información o ficheros adjuntos a clientes o proveedores
directamente desde el ERP.
Presentación y análisis OpenBravo.

41. [email protected]
Componentes:
OpenBravo ofrece, por defecto:
●
Gestión de compras.
●
Gestión de almacenes.
●
Gestión de la producción.
●
Gestión de ventas.
●
Gestión de servicios.
●
Gestión financiera.
Versión actual:
La versión actual es la 2.5
Presentación y análisis OpenBravo.

42. [email protected]
Para qué sirve:
Gestionar todos los productos de su empresa con un solo click.
Gestionar tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y
contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos,
etc.
Gestionar almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie,
bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios,
valoración de existencias, transportes, etc.
Gestionar proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y
facturación, compras asociadas, etc.
Gestionar la estructura de planta, planes de producción, órdenes de fabricación,
partes de trabajo, costes de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento
preventivo, partes de mantenimiento, etc.
Presentación y análisis OpenBravo.

43. [email protected]
Para qué sirve:
Gestionar tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturación, rápeles,
comisiones, CRM, etc.
Gestionar planes de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos,
contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria,
balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.
Gestionar los puntos de ventas, permitiendo la gestión de ventas, reembolsos y
efectivo.
Presentación y análisis OpenBravo.

44. [email protected]
Comunity Edition VS Enterprise Edition:
OpenBravo no ofrece una version enterprise aunque sí una versión
profesional con soporte directo de OpenBravo .
Mas en :
http://www.openbravo.com/es/product/erp/professional/
Alternativas:
●
Compiere.
●
Apache OFBiz.
●
Abanq.
Presentación y análisis OpenBravo.

45. [email protected]
Algunos videos:
Página de videos y demos de OpenBravo:
http://www.openbravo.com/product/demo-center/erp/#video
Presentación y análisis OpenBravo.

46. [email protected]
Programa
¿Por qué Open Source?
PilaOS
●
Presentación y análisis de Pentaho.
●
Presentación y análisis de Intalio BPM.
●
Presentación y análisis de Liferay.
●
Presentación y análisis de Alfresco.
●
Presentación y análisis de OpenBravo.
●
Presentación y análisis de SugarCRM.

47. [email protected]
SugarCRM es el gestor de relaciones con los clientes más extendido y
conocido.
Con SugarCRM podremos gestionar y supervisar nuestra relación con
clientes y proveedores.
 Podremos gestionar:
●
Cuentas.
●
Contactos.
●
Campañas de marketing.
●
El soporte que ofrecemos.
●
Leads.
●
Actividades.
●
etc.
Presentación y análisis de SugarCRM.

48. [email protected]
Componentes:
SugarCRM es una aplicación web realizada en PHP. Toda la interacción se
realiza con la web, desde el uso normal como el diseño de nuevos módulos y
componentes.
Versión actual:
 La versión actual es : 6.0
Presentación y análisis de SugarCRM.

49. [email protected]
Para qué sirve:
SugarCRM es una herramienta para gestionar las relaciones con los clientes.
Igualmente, gracias a su gran potencia, adaptabilidad y flexibilidad se puede
usar para gestionar cualquier tipo de relaciones.
●
Seguimiento Comercial.
●
Campañas de marketing.
●
Leads.
●
Contactos.
●
Oportunidades.
●
…
Por ejemplo en Stratebi hemos hecho instalaciones de SugarCRM para
hacer el seguimiento de las reclamaciones de los usuario de los servicios que
ofrecía la organización.
Presentación y análisis de SugarCRM.

50. [email protected]
Comunity Edition VS
Enterprise Edition:
Sugar ofrece una
versión enterprise con las
siguientes características:
http://
www.sugarcrm.com/crm/
products/
editions.html#compare
Presentación y análisis de SugarCRM.

51. [email protected]
Alternativas:
Las alternativas CRM Open Source son:
●
Vtiger ( http://vtiger.com/ ) Proyecto CRM escrito en PHP
●
Concursive ( http://www.concursive.com/ ) Con el soporte de Intel y escrito
en Java.
●
SplendidCRM (http://www.splendidcrm.com/) entorno MS (Windows, ISS, SQL
Server, C# y ASP)
●
Hipergate ( http://www.hipergate.org ) Proyecto español escrito en Java
●
Civicrm ( http://civicrm.org ) Proyecto CRM escrito en PHP e íntimamente
ligado con Joolma / Drupal
●
Tustena (http://www.tustena.com/crm/opensource.aspx) Proyecto CRM escrito
en C# para la plataforma .NET
Zoho ( http://crm.zoho.com/crm/login.sas ) CRM en la web
Salesforce ( http://www.salesforce.com ) CRM en la web
Presentación y análisis de SugarCRM.

52. [email protected]
Algunos videos:
Webcast de sugar
http://www.sugarcrm.com/crm/node/10024/task%3DdemoSales/tmpl%3Dsecure
Presentación y análisis de SugarCRM.

53. [email protected]
PilaOS
[email protected]
www.stratebi.com
Tfns: 93.184.43.25 (BCN) 91.788.34.10 (Mad)
www.TodoBI.com
València, 63 Local Àgora (BCN)
Pº de la Castellana, 164, 1º (Mad)
Pentaho
Intalio BPM
Liferay
Alfresco
OpenBravo
Sugar CRM
Gracias