Planejamento de Compras

O departamento de compras de uma empresa é a área responsável por realizar negociações com os fornecedores na busca das melhores condições de pagamento, melhores prazos de entrega de materiais adquiridos, melhores preços, entre outras.

1. PLANEJAMENTO DE COMPRAS

2. FUNÇÃO COMPRAS É a atividade organizacional que tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, de forma a garantir a continuidade do processo sem interrupções indesejadas.

3. DEPARTAMENTO DE COMPRAS O departamento de compras de uma empresa é a área responsável por realizar negociações com os fornecedores na busca das melhores condições de pagamento, melhores prazos de entrega de materiais adquiridos, melhores preços, entre outras.

4. IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE Reduzir o custo de materiais e serviços adquiridos através de suas negociações, dentro da cadeia de suprimentos, afim de que seja reduzido o custo final de produção.

5. FUNÇÃO DO SETOR COMPRAS - Planejar a compra diante da necessidade e demandas de produção - Suprir as necessidades de aquisição de materiais ou serviços - Comprar no momento correto - Comprar na quantidade correta - Realizar o acompanhamento da entrega dos itens - Verificar o recebimento da mercadoria - Providenciar o armazenamento

6. OBJETIVOS PRINCIPAIS Obter um fluxo contínuo de suprimentos Coordenar de maneira que seja aplicado o mínimo de investimento Comprar materiais e insumos ao menos preços e melhores condições Maximizar os ganhos da empresa Perceber as prioridades do processo produtivo Procurar negociação justa e honesta

7. PROCESSO DECISÓRIO Identificar a situação Obter informação Gerar soluções Avaliar e escolher a melhor alternativa Transformar a solução em ação Avaliar os resultados

8. FORNECEDOR Fornecedor é toda pessoa física ou jurídica, pública ou privada, nacional ou estrangeira, bem como os entes despersonalizados, que desenvolvem atividade de produção, montagem, criação, construção, transformação, importação, exportação, distribuição ou comercialização de produtos ou prestação de serviços .

9. ANÁLISE DO FORNECEDOR Único Fornecedor Múltiplos Fornecedores Fornecedor Frequente Fornecedor Especia l O que precisamos saber dos fornecedores?

10. ANÁLISE DO COMPRADOR EMPRESA Ameaças Políticas Ameaças Naturais Ameaças Financeiras Ameaças Tecnológicas Ameaças do Mercado

11. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS

12. ITENS DE COMPRAS Materiais Produtivos Itens destinados ao processo produtivo, matérias-primas, insumos básicos, itens semi-elaborados etc ; Materiais Improdutivos Itens para conservação, itens de limpeza, material de escritório, itens de suporte de informática etc ; Serviços Serviços de mão de obra, reforma, consultoria, assessoria, segurança, coleta de lixo etc.

13. COTAÇÕES Sistema de Três Cotações Estabelece o número mínimo de cotações, visa aumentar a competição. Sistema de Preço Objetivo O conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite a melhor avaliação das cotações; Duas ou mais aprovações Tende a aumentar a eficiência, duas ou mais pessoas estão envolvidas, visando defender o interesse da empresa.

14. ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras é a definiçã o de um sistema centralizado ou descentralizado.

15. ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS Organização Centralizada

16. ORGANIZAÇÃO DAS COMPRAS Organização Descentralizada

17. RELAÇÃO DAS COMPRAS COM OS DIVERSOS SETORES Produção: Supre suas necessidades, a relação deve buscar o objetivo em comum; Financeiro: Toda compra gera uma obrigação para a empresa; Vendas: Deve manter informado sobre as expectativas futuras; Controle de Qualidade: Deve comprar produtos que satisfaçam as especificações; Estoque: Deve estar em sincronia em relação ao quando e quanto comprar.

18. Até a próxima aula!!!