Planes, programas y proyectos.pdf

trabajo de investigación

1. Planes, Programas
y Proyectos
“Exposición”
Estudiante: María Angélica Rojas
San Cristóbal, Septiembre 2023

2. Conceptos
Planes
Significa el concepto de planificación más general que define las políticas y estrategias de
desarrollo que permitan transformar una situación. Se materializa a través de objetivos,
estrategias, programas y proyectos, sustentados con unas metas, instrumentos y
recursos. Un plan se articula en programas y estos se conforman por proyectos.
Programas
Un programa es unacolección de proyectos que se gestiona
como un grupo para lograr eficiencias de escala.Los programas
son conjuntos de proyectos interrelacionados que se gestionan de
manera coordinada para lograr objetivos estratégicos más
amplios.
Proyectos
Significacualquier estructura para la implementación de un objetivoen un plazo
limitado, con recursos presupuestadosy actividadesdefinidas, incluyendo,pero sin
limitarse a obras de infraestructura, entre otras actividades, para la ejecución, desarrollo,
instalación, construcción,y operación.

3. Planes
•Expresan lineamientos fundamentales, el
plan engloba Programas y Proyectos.
•Su formulación deriva de propósitos y
objetivos más amplios.
•El plan es el parámetro técnico y político
dentro del cual se enmarcan los
Programas y Proyectos.
•Un plan está constituido por un conjunto
de programas.
•Es un instrumento para coordinar, implementar y
hacer progresar la estrategia de la organización.
•Concreta las líneas generales contenidas dentro
de un plan, el cual está conformado por un
conjunto de programas.
•El programa hace posible el plan mediante un
conjunto de acciones orientadas a alcanzar metas
y objetivos.
•Los programas son más complejos, están
enfocados a un ámbito amplio y suelen estar
compuestos por un conjunto de proyectos.
•La diferencia entre proyecto radica en la
magnitud, diversidad y especificidad del
objetivo que se quiere alcanzar o la
acción que se va a realizar.
Proyectos
Diferencias entre Planes, Programas y Proyectos
•Los proyectos son esfuerzos temporales y
únicos que buscan lograr un resultado
específico.
Programas
•Conjunto de actividades concretas,
interconectadas y coordinadas entre sí, con
el fin de satisfacer necesidades o resolver
problemas. Tienen una justificación muy
concreta.

4. •Micro proyectos
•Pequeños
•Medianos
•Grandes
•Macroproyectos
•Sociales: Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los
consumidores o usuarios potenciales del producto, puedan pagar
íntegramente o individualmente los precios de los bienes o servicios
ofrecidos, que cubrirá total o parcialmente la comunidad en su conjunto, a
través del presupuesto público de sistemas diferenciales de tarifas o de sus
subsidios directos.
•Financiero: Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el
mercado del bien o servicio a producir, cuando el proyecto solo obtiene una
decisión favorable a su realización si se puede demostrar que la necesidad
que genera el proyecto está respaldada por un poder de compra de la
comunidad interesada.
Según su
Tamaño
Según su
Caracter
Según el
Objetivo
Según el
Ejecutor
Clasificación de Proyectos
Primarios .
•Extracción
Agrícolas, Pecuarios, Mineros, Pesqueros o Forestales.
Secundarios .
•Transformación
Bienes de consumo final, intermedios o de capital. Proyectos
de Prestación de Servicios. Pueden ser: De
Infraestructura Física . En estos se incluyen
los transportes, las comunicaciones, el riego
y la recuperación de tierras, la energía
eléctrica, el saneamiento y las
urbanizaciones.
•Públicos.
Son proyectos ejecutados por entidades del gobierno y
con presupuestos de inversión pública.
Normalmente apuntan al mejoramiento
de la salud, la educación, la vivienda, el
transporte, y son formulados con base
en los planes y programas de desarrollo
económico-social que preparan los
diferentes niveles de la administración
pública.
•Privados.
Son proyectos preparados y ejecutados por personas
naturales o jurídicas con recursos
privados o de crédito, buscando
siempre las mejores oportunidades de
inversión y la mejor rentabilidad.
•Mixtos. Son proyectos promovidos y ejecutados
coordinadamente entre el sector público y privado, a
través de las denominadas empresas de economía mixta.

5. 3
1
2
Estudio de
factibilidad
Cualquier proyecto tiene un fin en común, la obtención de un producto o servicio. Esto se hace para
la obtención de resultados con fin de demostrar las atribuciones económicas, institucionales o
sociales que el proyecto cumplirá, además de esto generación de recursos.
En esta etapa se seleccionaran los mejores proyectos, los que se ajusten a las necesidades requeridas y se divide en
tres fases:
•Generación y análisis de la idea del proyecto. En este punto se pretende definir la necesidad que se pretende
satisfacer o resolver, se establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas grupos, sectores, regiones o a totalidad
del país.
•Estudio del nivel de perfil:En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio
respecto a la conveniencia y factibilidad técnico –económico de llevar a cabo la idea del proyecto.
•Estudio de pre factibilidad: En esta etapa se requiere información sobre las características, limitaciones, costos de
capital y operación, y la evaluación. Entre estos aspectos sobresalen: El mercado. La tecnología. El tamaño y la
localización. Las condiciones de orden institucional y legal.
Se abordan los mismos puntos que la pre factibilidad solo que aquí se
profundiza mas en las investigaciones. Es la base de decisión para la
ejecución de un proyecto.
Etapas de un Proyecto
Preinversion
Fases de
la preinversión

6. Inicio
Durante esta etapa, el proyecto no está realmente aprobado y en marcha. El equipo de gerencia define el proyecto desde una
perspectiva amplia para determinar antes de nada si el proyecto merece la pena. Para ello, tratarán de comprender:
•El plan de negocio del proyecto
•El beneficio de completarlo (es decir, ¿qué objetivo empresarial más amplio respalda?)
•Los principales resultados
•En qué consiste el éxito
Planificación
Ahora que se ha definido el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar en los
detalles. En esta fase, la gerencia elaborarán un plan para llevar a cabo el proyecto.Las
preguntas a las que la Gerencia y su equipo darán respuesta en esta fase son, entre
otras, las siguientes:
•¿Cuál es el objetivo de este proyecto?
•¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento ?
•¿Cuál es el alcance?
•¿Cuál es el presupuesto?
•¿Cuáles son los riesgos?
•¿Qué miembros del equipo participan?
•¿Qué tareas conlleva?
•¿Qué hitos hay que cumplir?
Ciclo de Vida de un Proyecto
El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas por las que pasa un proyecto desde el principio hasta el
final. Se avanza secuencialmente a través de las fases para llevar un proyecto desde una idea hasta un
producto terminado.
Se divide el ciclo de vida de la gestión de proyectos en cinco etapas distintas:
Inicio Planificación Ejecución Supervisión Cierre

7. Ejecución
Enestaetapaesdondeserealizagranpartedeltrabajo.EsaquídondeelequipodeGerenciaseponemanosalaobraycompleta
lastareasdelproyectoquehanidentificado.Estánredactandolosprocedimientos,grabandovídeosyrealizandoentrevistas.A
medidaquevayanavanzandoenlastareasdelproyecto,tambiénseocuparándelasiguientefase.
Supervisión
En esta fas se evaluará el proyecto con frecuencia para asegurarse de que el equipo:
•Cumple los plazos de las tareas
•Evita la corrupción del alcance
•Cumple con el presupuesto
•Mantiene el compromiso con el objetivo
Además,lasreunionesperiódicasdeestadoayudanatodoelequipoaestaraltantodelosavances.Unaplanilladenotas
semanalesfacilitaelregistrodelostemasdedebate,lasdecisionesylasaccionesadoptadasapartirdeesasconversaciones.Sila
Gerenciasedacuentadequelascosasnoestánfuncionandosegúnloprevisto,puedecorregirelrumbodeinmediatoohacerajustes
enelplanoriginaldelproyectoparatenerencuentaestanuevadirección.
Ciclo de Vida de un Proyecto
Cierre
En esta etapa ya se ha puesto en marcha el proyecto pero antes de considerar este proyecto como una victoria, tienen que pasar por
esta fase de cierre para atar todos los cabos sueltos. Esto incluye lo siguiente:
•Realizar un análisis retrospectivo o una retrospectivapara debatir lo que ha ido bien y lo que les hubiera gustado que fuera mejor
•Preparar un informe final del proyecto y presentarlo a las partes interesadas, si fuera necesario
•Almacenar toda la documentación del proyecto en un lugar seguro para poder acceder a ella fácilmente y consultarla más adelante
•Después de todo ese duro trabajo, todos los proyectos merecen terminar con una nota alta. Aunque las tareas reales del proyecto
hayan quedado atrás, el cierre es importante para terminar bien un proyecto y preparar los proyectos futuros para el éxito.

8. Referencias Bibliograficas
Aliberti, C.(2006).”Análisis Finacierode Proyectos de Inversión". BuenosAires. Pp.47.
Baca Urbina, G. (2001).”Evaluación de Proyectos”. México. Pp.12.
Camacho, H. (2000).”El Enfoque del marco lógico: 10 casos prácticos. Cuaderno para la identificación y
diseño de proyectos de desarrollo (Acciones de Desarrollo y Cooperación A.D.C)”.Madrid. Pp 67.
Castro R. (2012).”Evaluación Económica de Proyectos de Inversión”.Bogotá.Pp.64.