Planificaciòn y Método del Resultado Operativo (1).pptx

RO

1. Método del Resultado Operativo Optimización en la industria de la construcción Ingeniería civil - 2020 i

2. Planteamiento del problema

3. Planteamiento del problema En el desarrollo de una obra existen diferentes factores que afectan a la Utilidad planificada ,como: Atrasos en el cronograma. D erroche de insumos. C ompras excesivas. O tros que a la larga pueden terminar con la utilidad . Por este motivo contar con un sistema de control se vuelve vital para ejecutar la obra.

4. Planteamiento de obra Las obras poseen un alcance definido ,requieren ser ejecutados en el plazo de tiempo mas corto que se pueda y al menor costo posible ,pero lo cierto es que en cualquier proyecto están amenazados por causas internas ,como externas ,las cuales influyen en la CALIDAD,COSTOS,CRONOGRAMA DE EJECUCION. Muchas de las obras ejecutadas en Perú por medianas y pequeñas empresas sufren perdidas económicas sin saber con certeza la causa principal del problema ,esto genera la baja calidad en la ejecución ,se dejan saldos de obra por falta de presupuesto y en algunos casos el contratista entra en quiebra. Lo real es que muchas empresas dedicadas a la construcción de obras ,carecen de herramientas para controlar costos de obra.

5. TIPOS DE INFORMES -De planeamiento -De avances de producción. -De productividad CONTROL DE COSTOS Es controlar los gastos o egresos y las valorizaciones del proyecto.

6. MARCO CONCEPTUAL RESULTADO OPERATIVO (RO) Herramienta para el control de costos y proyección de planeamiento y control con el fin de medir el resultado de Operación .Nos muestra los gastos incurridos y tiene la finalidad de mostrar la variación del margen o utilidad inicial planteada en el presupuesto. En obras se controla: RO Operaciones :Planteamiento y control de la gestión de operación .Trabajo a demostrar por el sistema de fases. RO Equipos : Planeamiento y control del mantenimiento de equipos.Trabajo a demostrar por el sistema de fases. Ro Obra : Suma del resultado de Operaciones y Equipos.

7. ¿Quién elaboro un RO? Lo elabora el área de control de proyectos ,por un analista de resultado operativo (Ingeniero de Costos) ,que tiene toda la responsabilidad de llevar todo su control y comunicación con la Gerencia de Proyectos . CALCULOS A) VENTA TOTAL: Son las valorizaciones realizadas al cliente al momento de la elaboración del Ro, es decir es la suma de todos los ingresos. VENTA= CD +GG + UT +ADICIONALES+DEDUCTIVOS

8. B) COSTO O PRESUPUESTO META : Son estimación del gasto en que se incurrirá para la realización del proyecto. C) MARGEN : Es la razón de todo proyecto. Margen = (Venta – Costo ) / venta Se puede decir que : Utilidad = Venta-Costo D) VENTA REAL: Es la venta total del proyecto mas el adicional ,deductivo y venta por terceros ,es decir la suma de todas las valorizaciones. E) VENTA APLICADA : Es la venta que se debería tener para obtener el margen del proyecto en función del costo real en una fecha de corte. V.aplicada = Costo Real / (1 –Margen (%))

9. F) EXCESO / DEFECTO : Diferencia de la venta aplicada menos la venta real. Exceso / Defecto = V.aplicada – V.real G)MARGEN APLICADO: Diferencia de la venta aplicada y el Costo real dividido entre la venta aplicada Margen aplicado = (V. aplicada –Costo real) / V. aplicada

10. OBTENCION DE DATOS OBSERVACIONAL: Técnica de visualización de hechos. RECOPILACION : Mediante la búsqueda de los planos ,expedientes ,formatos de control y recopilación de datos. ENTREVISTAS: Conversación mediante preguntas y respuestas. VENTAJAS DEL METODO RESULTADO OPERATIVO Nos ayuda a controlar y optimizar : materiales , presupuesto, y el tiempo. Nos ayuda a mejorar las actividades que tienen retraso. Conocer en todo momento cual será el resultado Económico final.

11. FORMATOS DEL RO a)Informe Técnico. b)Informe de Seguridad. c)Avance Físico y Curva S d)Informe Semanal de Producción e)Resultado Económico f) Análisis de Resultado Pendiente g)Planilla de Recursos (costos)

12. INFORMACION QUE DEBEMOS REVISAR EN EL RO Variación del Margen . Identificar Brechas negativas y Positivas. Escenarios Optimistas y pesimistas. Ver flujo de Ingresos y Egresos . CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 1)El RO es una herramienta de control de costos que nos muestra el pasado y la proyección al termino del proyecto. 2)Nos permite identificar las desviaciones y explica las causas de estas desviaciones para alertar según sea el caso de perdidas y con ello tomar las acciones correctivas.

13. 3)Es la herramienta que nos permite mostrar el margen final del proyecto a nivel gerencial. 4) Para realizarlo correctamente se debe de involucrar a todo el equipo de tal manera de sincerar el resultado final del proyecto. Link: https://youtube.com/watch?v=9bXbl4WnbpY