plannification de projet.pdf

planification de projet sous Ms project

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8. Le processus de planification
opérationnelle
Lesprojetsetlesorganisationsoptimisentressourcesettempsen
adoptantunestratégiededécoupagedeleursactivités.Le
coordonnateurdesprojetsveilleàlacohérencedel’ensemble
descomposantes,àunejusteplanificationdesactivités,à
l’avancementdesréalisationsetàl’obtentiondesrésultats
attendus.
Lespraticiensetresponsablesdelaplanificationdoiventdoncse
doterd’unedémarcheetd’uneinstrumentationadéquate.
L’utilisationd’unlogicieldeplanificationetdesuivicontrôle
informatisé(commeMsProjectouPrimaveraparexemple)
permetdemieuxstructurerleprojet,d’enélaborerune
hiérarchielogiqueetappropriéeetderéaliserlesuivi
opérationneldestravaux.Ilestessentieldecomprendrequela
qualitédelaphasededéfinitionduprojetconditionnecellede
laplanificationopérationnelle.
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10. Etapes de la planification
opérationnelle
•Élaborer la structure de fractionnement des
travaux ou tâches (SFT) également appelée
structure de découpage du projet (SDP):
subdivision des livrables et travaux du projet ;
•Identifier les activités et leur ordonnancement:
listing de toutes les tâches et établissement des
dépendances;
•Estimer les ressources nécessaires aux activités,
leurs coûts et la durée de ces activités;
•Élaborer un échéancier et l’optimiser: Déterminer
le chemin critique et lisser ou niveler;
•Établir le budget du projet: déduction du budget
par activité.
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49. SUIVI DU PROJET
Danslecadredusuividel’exécutiond’un
projetoudesonévaluation,plusieurs
informationss’avèrentnécessairesàla
prisededécision.Quoiqueleslogiciels
commeMSPROJECTpermettentdeles
déterminer,ilestindispensabled’en
mesurerlesensphysique.
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50. Le «coût budgété du travail planifié»
(CBTP) ou la «valeur planifiée» (VP)
CBTP(ouVP)mesureletravailquiauraitdûêtrefaitàla
dateducontrôleoulavaleur(enunitésmonétaires)
crééeàcettedateensebasantsurleplanderéférence
delaplanificationopérationnelle.Onprendle
pourcentagedel’avancementplanifié(ouprévu)des
tâchesàcettedateetonlemultiplieavecsoncoût
budgétairederéférence(CB).
•Exemple:Avancement planifié = 50%
• Coût budgétaire = $1000
• CBTP ou VP = $500
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51. Le «coût réel du travail exécuté»
(CRTE) ou le «coût réel» (CR)
CRTE(ouCR)mesurelescoûtsencouruspour
réalisercetravail.Labasederéflexionest
donclesfacturesetfeuillesdetravailpour
l’activitéaccumulées.
•Exemple:Coût réel = $700
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52. Le «coût budgété du travail exécuté»
(CBTE) ou la «valeur acquise» (VA)
•CBTE(ouVA)considèreletravailquiaeffectivement
étéréaliséàladateducontrôle.Onsebasesur
l’estimationlaplusobjectivepossiblequele
responsabledelatâchefaitdel’avancementde
l’activitéoudesactivitésenquestion.Lepourcentage
del’avancementréeldestâchesestmultipliéparson
coûtbudgétaire(CB).
•Exemple:Avancement exécuté = 60%
• Coût budgétaire = $1000
• CBTE ou VA = $600
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53. Ecarts
•L’analyse des écarts s’applique à chaque niveau d’activité d’un
projet.
•L’écart sur l’échéancier (VE) reflète l’écart entre CBTE (ou VA) et
CBTP (ou VP). Une valeur négative met en évidence un retard
par rapport à ce qui aurait dû être fait.
•Exemple: VS = CBTE –CBTP = VA –VP = $600 -$500 = $100
•Interprétation: Cette activité est probablement plus avancée
que ce qui était planifié, son responsable a créé plus de valeur
que ce qui a été planifié (ou prévu initialement).
•L’écart budgétaire (VC) reflète l’écart entre CBTE (ou VA) et
CRTE (ou CR). Une valeur négative met en évidence un
dépassement par rapport au budget de référence.
•Exemple: VC = CBTE –CRTE = VA –CR = $600 –$700 = -$100
•Interprétation: Cette activité a probablement dépensé plus
d’argent que ce qui avait été prévu.
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54. Indices de performance
•Les indices de performance donnent une appréciation du
rendement et peuvent s’appliquer à chaque niveau d’activité
d’un projet.
•L’indice de performance des échéances (IPE) permet d’évaluer
quelle proportion du travail a été effectivement réalisée.
•Exemple: IPE = CBTE/CBTP = VA/VP = $600/$500 = 1,2
•Interprétation: La productivité est probablement 20%
supérieure par rapport au niveau planifié.
•L’indice de performance des coûts (IPC) permet d’évaluer
l’efficacité avec laquelle le budget a été dépensé.
•Exemple: IPC = CBTE/CRTE = VA/CA = $600/$700 = 0,86
•Interprétation: L’efficacité des dépenses est probablement
seulement de 86% ou le responsable du travail fournit une
valeur de $0,86 alors que l’on avait planifié $1.
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55. Commentaire
•Lesécartsetlesindicesdeperformancepeuventêtrereprésentés
graphiquementpendantl’exécutionduprojet.Celapermetd’observer
destendancesetdonc,deréagiravantqu’ilnesoittroptard.
•Comprendrel’impactpotentieldelaperformancepasséesurla
performancefinaled’unprojetoud’unsous-grouped’activitésest
particulièrementutile.L’indicateurleplusutilisépourestimerlecoût
final,àlafinduprojet,(EAC)supposequelepasséestgarantdel’avenir
etquel’oncontinueradelamêmefaçonetaumêmerythme.Dansces
conditions:
•EAC=CRTE+(CBTP–CBTE)/IPC=CR+(VP–VA)/IPC
•Exemple:EAC=$700–($1000-$600)/0,86=$1165
•Interprétation:Silatendancesemaintient,lecoûtfinalserade$1165
aulieude$1000etsil’onsouhaitecorrigerlasituation,ilestnécessaire
quelesmesuresquel’onveutprendrecoûtentmoinsde$165.
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56. Autres commentaires
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57. Si bien que:
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58. OUTILS INFORMATIQUES
•WBS ChartPro.
•MS PROJECT.
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