planning in Management and leadership.pptx

Fundamentals of planning

1. الـتـخــــطــــيـــــــــط Planning

2. وللقصة عبرة كل منا نجار يبني لنفسه في هذه الحياة ويرسم صوره له تنعكس حوله ولابد من أن يحافظ على حسن الأداء في جميع الأحوال والأزمان لأن المستفيد الأول من ذلك هو نفسه قبل الآخرين الاتقان - إن الله يحب إذا عمل أحدكم عملاً أن يتقنه

3. لا أح ــــــــــــــــــــــــــــــــ د يخطط للفشل ول ـ ك ـ ن هن ــــ اك م ــــــــ ن يفشل في التخطيط

4. يعتبر التخطيط أحد وظائف الإدارة وأولها ما يمكن قياسه يمكن إدارته الادارة والمال لا يتم التعامل معهما بالذاكرة اذا كنت تعمل ما تعمله دائماً فسوف تحصل على ما تحصل عليه دائماً واذا أردت نتائج استثنائية ومميزة فلا بد من بذل جهد استثنائي ومميز مـدخـل

5. التخطيط هو:- ............................. التخطيـــط

6. التخطيـــط تحليل الواقــع تنبؤ بالمستقبل اشتـقــاق الأهـداف وتحديد الأنشطة التي تحقق تلك الأهداف في فترة زمنية معينة

7. كيف ؟ الوضع الحالي (الان) الطموح (المستقبل) التخطيـــط الاستراتيجي اين نحن الآن اين نريد ان نصل

8. أهميـة التخطـيـط الـتـخـطـيــط

9. الـتـخـطـيــط

10. ... ليس عيباً أن تخطئ ... ولكن .. العيب أن تستمر في الخطأ ..

11. مواصفــات الخطـة النـاجحــة الـتـخـطـيــط

12. 1- تحديد الأولويات A set of Priorities مواصفات الخطة الناجحة

13. 2- أهداف محددة A unit, NOT a menu مواصفات الخطة الناجحة

14. 3- واقعية Realistic مواصفات الخطة الناجحة

15. 4- مقاسة Measurable مواصفات الخطة الناجحة

16. 5- محددة بوقت Time sensitive مواصفات الخطة الناجحة

17. 6- قصيرة وبسيطة Short & Simple مواصفات الخطة الناجحة

18. اســــتــــــراحــــــة اصنع من الليمون الحامض شراباً حلواً قصــــة - مشاركات

19. أنــواع التخطيــط التخطيـــط

20. 1- التخطيط الاستراتيجي 2- التخطيط التنفيذي أنــواع التخطيــط

21. عـمـلــيـــــــــة تحديــد أهـــــــــداف بعيدة المدى والعمل على تحقيقها فــي زمــــــن مــحــدد التخطيـــط الاستراتيجي

22. الضفدع الصغير استـراحــــــــــــــــــــة

23. لا تصغي أبدا ....إلى ميول الآخرين السلبية والتشاؤمية . استـراحــــــــــــــــــــة لأنهم يسلبوك ....أحلامك الجميلة وآمالك التي تحتفظ بها في قلبك لأن كل ما تسمع أو تقرأ يؤثر على أفعالك دااااااااااااائما فكر..... في قوة تأثير الكلمات

24. لذلك ....! استـراحــــــــــــــــــــة كن إيجابي

25. وفوق ذلك .! استـراحــــــــــــــــــــة كن ...أصم ! عندما يقول لك أحدهم : انك لا تستطيع أن تحقق أحلامك أنا استطيع .!

26. استـراحــــــــــــــــــــة

27. سـادســـاً مراحل التخطيط الاستراتيجي التخطيط الاستراتيجي

28. مراحل التخطيط الاستراتيجي الخطة الاستراتيجية المتابعة والتقييم الاهداف التنفيذية الاهداف الاستراتيجية الخطة التنفيذية تحليل الواقع (SWOT) 3 4 5 6 7 الرسالة والرؤية 2 الإعداد لعملية التخطيط 1

29. أولاً – الإعــداد لعمـليــة التخطيـط مراحل التخطيط الاستراتيجي

30. جمع المعلومات الأساسية تدريب الفريق – ورش العمل اللازمة تنفيذ التوعية اللازمة – توزيع اللجان اللازمة 1 – الإعــداد لعمـليــة التخطيـط

31. ثـانيــاً – الرسـالـة والرؤيــة Mission and Vision مراحل التخطيط الاستراتيجي

32. القيــادة تتضمن تحديد الاتجــاه Leadership involves setting direction…

33. Setting Direction Using Mission and Vision تحديد الاتجــاه باستخدام الرسالة والرؤية

34. الـرســالـــة هي سبب وجود المؤسسة

35. Walt Disney Mission To make people happy لنجعل الناس سعداء

36. رسالة الجيش الأمريكي تقديم قوة جوية على مستوى عالمي راقي, في أي مكان وفي أي وقت, تصل كل مناطق العالم, بقوة عالمية

37. طريقة صياغة الرسالة نحن مؤسسة ...... نقدم خدمات ....... في ...... لـمـــــــــاذا 5:- 1- ................ 2- ................ 3- ................ 4- ................ 5- ................

38. رســالتكم .........................................................

39. Vision الرؤية الصورة الإيجابية المرغوبة التي نريد أن نصل لها في المستقبل. أو هي مجموعة الأهداف بعيدة المدى

40. الرؤية بدون عمل هي حلم يقظة. ( Vision without action is a daydream) العمل بدون رؤية هو كابوس. ( Action without vision is a nightmare ) Vision الرؤية

41. نحن نرى – نحن نلمس – نحن نملك .............................................................................................................................. طريقة صياغة الرؤية

42. استراحة استـراحــــــــــــــــــــة

43. القيــــــم 1- ......................:- نلتزم بـ................. .

44. ثـالـثـــاً- تـحليــل الواقع ســوات (SWOT analysis ) مراحل التخطيط الاستراتيجي

45. هي طريقة في التخطيط اصدرت من جامعة هارفرد عام 1942م 3- تحـليـل سـوات (SWOT)

46. S = Strengths W= Weakness O = Opportunities T = Threats نقاط القوة نقاط الضعف الفـرص المخاطر البيئة الداخلية البيئة الخارجية 3- تحليـل سـوات (SWOT)

47. ما هي المجالات التي سنحللها عـصــف ذهـنـــــــي ونقـاش

48. عـصــف ذهـنـــــــي ونقـاش

49. 3- تحليل سوات (SWOT)

50. تحليل الفجوة لخطة العام الماضي (ما نفذ وما لم ينفذ) يمكن أن تقوم به لجنة الخطة

51. تحديد القضايا ذات الأولوية 3- تحليل سوات (SWOT)

52. رابعــاً- الأهــداف الاستراتيجية مراحل التخطيط الاستراتيجي

53. تعريف الهدف هو بيان بالنتيجة المطلوب تحقيقها 4- الأهداف الاستراتيجية

54. SWOT من أين تأتي الأهـــــــداف 4- الأهداف الاستراتيجية

55. نقطة قوة المحافظة عليها هدف نقطة ضعف التغلب عليها هدف نقطة فرصة استغلالها هدف نقطة خطر تجنبها هدف 4- الأهداف الاستراتيجية

56. 4- الأهداف الاستراتيجية

57. 4- الأهداف الاستراتيجية

58. نقوم بصياغة أهداف استراتيجية ) 4- الأهداف الاستراتيجية

59. الأهداف التنفيذية SMART مراحل التخطيط الاستراتيجي

60. التخطيط التنفيذي يحقق الأهداف الاستراتيجية ويكون لمدة سـنه أو أقل وتقوم به الادارات التنفيذية وكذلك موظفي المستويات المتوسطة والدنيا . 5- الأهداف التنفيذية

61. صياغة الأهداف بطريقة (سـمــــارت) SMART 5- الأهداف التنفيذية

62. T R A M S محــدد قابل للقيـاس متفق عليه واقعـي محدد بزمن 4- صياغة الأهداف SMART) ) Specific Measurable Agreed Realistic Timed

63. تمرين تطوير مهارات العاملين الصحيين R A M S T صياغة الأهداف التنفيذية SMART) )

64. تطوير مهارات عدد 50 من العاملين الصحيين في الإسعافات الأولية خلال العام 2024م صياغة الأهداف التنفيذية SMART) ) تمرين تطوير مهارات المدرسين

65. مجموعات عمــل (10) دقائق كل مجموعة تقوم بإعداد هدف تنفيذي تنطبق عليه مواصفات ( SMART ) صياغة الأهداف التنفيذية SMART) )

66. سـادسـاً-الخطـة التنفيذيـة مراحل التخطيط الاستراتيجي

67. 6- الخطة التنفيذية عنـاصـــر الخـطــة أداة القياس 6 الهدف الاستراتيجي 1 الفترة الزمنية 7 الأهداف الجزئية 2 التكلفة المالية (مصدر التمويل) 8 المؤشرات 3 المسئول عن التنفيذ 9 المشاريع 4 الجهات المشاركة في التنفيذ (اختياري) 10 الأنشطة 5

68. 6- الخطة التنفيذية

69. 6- الخطة التنفيذية الخطة الشهرية

70. استـراحــة – تمرين (المشاركين)

71. سـابعــاً-التقييـم والمتـابعـة مراحل التخطيط الاستراتيجي

72. مراحل التخطيط الاستراتيجي

73. تقييم فعالية العمل. تقييم كفاءة العمل. تحليل الفجوة. مراجعة الخطة. تتضمن مرحلة التقييم أربع خطوات 7 - التقييم والمتابعة (التحكم Control )

74. التقييم من خلال أدوات القياس المذكورة في الخطة كالتالي:- التقارير الدورية للخطة – تقارير المؤشرات الملاحظة المباشرة وغير المباشرة (تعكس في شكل تقارير) الاستبيانات جلسات النقاش مع الموظفين والمجتمع صناديق المقترحات طرق أخرى يمكن أن تبتكرها الجهة 7 - التقييم والمتابعة (التحكم Control )

75. 7 - التقييم والمتابعة (التحكم Control ) التقارير الشهرية

76. 7 - التقييم والمتابعة (التحكم Control ) التقييم من خلال متابعة مؤشرات الخطة :- زمن المتابعة التكرار أداة القياس المستهدف المؤشر م 4 3 2 1 1 1 تقارير الملاحظة 50 عدد العاملين الصحيين المدربين على الاسعافات الأولية 1 1 1 2 كشف الحضور 40 عدد الإداريين المدربين على التخطيط 2

77. شكراً لحسن الإصغــاء