PENDATAAN POTENSI DAN KARTU TANDA ANGGOTA PRAMUKA NASIONAL
Transformasi Digital Gerakan Pramuka Kwartir Nasional Gerakan Pramuka mendorong transformasi digital untuk meng-upgrade organisasi menghadapi era teknologi yang semakin berkembang pesat, serta menyesuaikan mode dan budaya generasi baru agar lebih inovatif, efisien, dan efektif . Dengan penerapan ini bertujuan untuk mengintegrasikan data dan informasi dalam satu media yang keanggotaan pramuka nya valid didalam platform digital AyoPramuka Kwarnas . AyoPramuka Kwarnas
PETUNJUK PENYELENGGARAAN (JUKRAN) KARTU TANDA ANGGOTA GERAKAN PRAMUKA
S U R A T E D ARAN KWARTIR NASIONAL KWARTIR DAERAH
AyoPramuka Kwarnas AyoPramuka Kwarnas adalah aplikasi online yang dapat digunakan oleh seluruh stakeholder Gerakan Pramuka untuk berkomunikasi dalam satu media dengan informasi keanggotaan yang valid dan terintegrasi untuk membantu Gerakan Pramuka dalam pengembangan organisasi . (Web, Android , dan iO S ). Pemanfaatan Oleh Gerakan Pramuka Pengelolaan Kwartir Nasional Pengelolaan Kwartir Daerah Pengelolaan Kwartir Cabang Pengelolaan Kwartir Ranting Pengelolaan Gugus Depan Pengelolaan SAKA / SAKO Pengelolaan Pelatih Pengelolaan Pembina Pengelolaan Anggota Muda
Fitur AyoPramuka Kwarnas
DATA POTENSI NASIONAL Detil Profil Kwartir Detil Kegiatan per Kwartir ( Kwarnas – Gudep ) Sebaran Data Potensi Nasional SDN XXX Visual Peta Data Potensi Total Kwartir terdata
DATA POTENSI KWARDA JAWA TENGAH Detil Profil Kwartir Detil Kegiatan per Kwartir Sebaran Data Potensi Jawa Tengah SDN XXX Visual Peta Data Potensi Total Kwartir terdata
DATA POTENSI KWARCAB KOTA PEKALONGAN Detil Profil Kwartir Detil Kegiatan per Kwartir Sebaran Data Potensi Wonosobo SDN XXX Visual Peta Data Potensi Total Kwartir terdata
KTA NASIONAL Foto Anggota Informasi K wartir / Pangkalan / Gudep Nama Anggota Golongan / Jabatan NTA S ingle I dentity QR Code Berisi kode identitas & riwayat anggota yang valid dan digunakan untuk masuk ke AyoPramuka Kwarnas TTD Ketua Kwarnas
JENIS KARTU KARTU STANDAR KARTU EMONEY
VALUE KTA PRAMUKA NASIONAL 1. Memperoleh potongan tiket sebesar : 25 % Weekend 50 % Weekday 2. Mendapat kesempatan masuk Perguruan Tinggi melalui jalur prestasi pramuka di sejumlah universitas, diantaranya :
SKEMA PENDATAAN SOSIALISASI PROGRAM PEREKAMAN DATA ANGGOTA REGISTRASI DAN CETAK DISTRIBUSI KTA NASIONAL BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN
SOSIALISASI PROGRAM SOSIALISASI DI KWARTIR RANTING Mengundang seluruh Kamabigus /Pembina gugus depan . Dijelaskan terkait pemanfaatan aplikasi AyoPramuka Kwarnas serta teknis pendataan yang akan dilakukan sampai ke gugusdepan . Pembagian jadwal pemotretan dan blanko / formulir .
CONTOH BLANKO/FORMULIR
PEMOTRETAN JADWAL PEMOTRETAN Pemotretan dilakukan di Gugus Depan masing – masing. Pemotretan dilaksanakan oleh petugas pendataan . Blanko / Formulir wajib sudah diisi oleh anggota / pembina . Wajib memakai seragam pramuka .
REGISTRASI DAN CETAK KTA INPUT DATA DAN CETAK KTA Proses Input data Anggota dan cetak KTA Nasional dilakukan terpusat oleh tim gugus tugas pendataan potensi untuk memastikan data valid dan benar .
DISTRIBUSI KTA DISTRIBUSI KTA KE GUGUS DEPAN Distribusi KTA Nasional dilakukan oleh tim gugus tugas pendataan langsung ke setiap gugus depan . Pembayaran dilakukan saat proses distribusi .
PERBAIKAN KTA PRAMUKA KWARCAB WONOSOBO PANGKALAN : SDN 1 WONOSOBO PEMBINA : GALIH KWARRAN : WONOSOBO PETUGAS : MUFLIKHUN NO NTA NAMA DI KTA KESALAHAN PEMBETULAN 1 0801160xxxxxx DERI xxxxxx PENULISAN NAMA DERI ADITYA 2 0801168xxxxxx ADI xxxxxx FOTO SALAH TERTUKAR DANGAN M. SALAMAN AL FARIZI 3 0801162xxxxxx APRI xxxxxx FATO SALAH TERTUKAR DANGAN SANDI PUTRA R. 4 5 Prosedur perbaikan KTA Nasional: Melaporkan ke tim pendataan dengan mengisi blangko perbaikan KTA KTA baru akan segera dicetak sesuai dengan perbaikan yang diminta Tim pendataan akan mendistribusikan kembali KTA yang sudah diperbaiki ke gugusdepan . Jangka waktu klaim pelaporan kesalahan KTA maksimal 1 minggu setelah KTA diterima . REVISI KTA
BIMTEK AYO PRAMUKA KWARNAS Memberikan pelatihan aplikasi AyoPramuka Kwarnas baik untuk admin kwartir maupun untuk anggota muda di gugus depan untuk memaksimalkan pemanfaatan fitur fitur yang ada . PROSES BIMTEK
PELAPORAN PELAPORAN PENDATAAN Secara berkala memberikan laporan kepada Kwarran , Kwarcab , dan Kwarda mengenai hasil dari pendataan yang sudah dilakukan .