PRESENTACIOn aprovisionamiento.pptx

Presentación sobre el aprovisionamiento de la empresa

1. 5º GRUPO TEMA : EL APROVISIONAMIENTO TM

2. INTRODUCCION Para facilitar la explicación de la función productiva de la empresa, vamos a dividir dicha actividad en dos grandes áreas: el área de aprovisionamiento y el área de producción, pero en esta unidad abordaremos el área de aprovisionamiento. En las grandes empresas la planificación del aprovisionamiento tiene una gran importancia debido al volumen de pedidos, de almacenamiento de las materias primas y de los productos terminados. La eficacia de la gestión determina en gran medida la competitividad de la empresa, lógicamente también lo tiene en la pequeña y mediana empresa, que deberá analizar detenidamente sus inventarios para adecuarlos a su dimensión.  

3. Pto.1 LA CADENA DE SUMINISTROS La cadena de suministros consiste en el proceso de evaluación del producto desde la compra y fabricación hasta la revolución final. Materia prima Producción Transporte Sucursal Distribución y entrega Almacenamiento Consumo

4. CARACTERISTICAS DE LA CADENA DE SUMINISTRO SIMPLICIDAD SEGURIDAD SINERGÍA IMPORTANCIA DE CADENA DE SUMINISTRO Brinda la energía necesaria para que la gente actúen estructuralmente

5. OBJETIVOS DE LA CADENA DE SUMINISTROS . Reducir los pedidos innecesarios Entregar los bienes y servicios de manera puntual. Establecer cadenas de comunicación abierta. Hacer frente a situaciones imprevistas con un plan de acción que brinde soluciones eficientes.

6. FACTORES QUE COMPONEN LA CADENA TÍPICA DE UNA EMPRESA INDUSTRIAL E COMERCIAL INDUSTRIAL COMERCIAL

7. 01 LAS ACTIVIDADES DEL APROVISIONAMIENTO DIRECT0 : MATERIAS PRIMAS Y BIENES MANUFACTURADOS INDIRECTO : MANTENIMIENTO, REPARACION, SUMINISTROS OPERATIVOS Y SUBCONTRATACION. 02 BENEFICIOS DEL APROVISONAMIENTO REDUCCION DE LA BASE DE PROVEEDORES ACUERDOS A LARGO PLAZO COMUNICACIÓN ABIERTA FRECUENCIA EN LAS RESPUESTAS Y FILOSOFIA DE MEJOTAMIENTO CONTINUO. 03 OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO. CALCULAR LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA MINIMIZAR LA INVERSION DE INVENTARIOS ESTABLECER UN SISTEMA DE INFORMACION . PTO. 1.1. EL APROVISIONAMIENTO El Aprovisionamiento consiste en adquirir los materiales necesarios para la actividad de la empresa, es decir, producción o venta, y almacenarlos hasta que empiece el proceso de producción o comercialización.

8. MATERIA PRIMA PRODUCTOS ACABADOS APROVISIONAMIENTO GASTO DIRECTO

9. TIPOS DE INVENTARIOS . PTO:2 LOS INVENTARIOS 2 ELEMENTOS O CONJUNTOS INCORPORADOS 3 PRODUCTOS SEMITERMINADOS: Productos en fase de elaboración 1 MATERIAS PRIMAS: Materiales que deben transformarse 4 PRODUCTOS TERMINADOS : 5 MERCADERIAS 6 EMBALAJES. ENVASES Son todos los materiales que una empresa tiene en el almacén listos o bien para ser utilizados en la producción o para ser vendidos a sus clientes.

10. 2.1. OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS OBJETIVO TÉCNICO OBJETIVO ECONÓMICO ACTIVO NO CORRIENTE: Maquinaria, edificio, instalaciones, etc. ACTIVO CORRIENTE: inventarios de materias primas, mercaderías, etc. CLIENTES: caja, bancos, etc Materias primas Elementos incorporables Productos en curso Productos semiterminados Productos terminados Mercaderías Subproductos etc

11. COSTE DE LOS INVENTARIOS COSTE DE ADQUISICION COSTE DE ALMACENAMIENTO COSTE DE RUPTURA Se llama coste de inventario al precio o dinero que se paga por resguardar el stock durante un periodo de tiempo previo a su venta. Son los costes de materias primas Costes que se originan por el mantenimiento de un volumen de las existencias Son los costes que se derivan por quedarse sin existencias Coste de gestión de pedido Son los costes ocasionados por la realización de los pedidos Los administradores de gestión Transporte o traslado de los pedidos Seguros, etc Administradores de gestión de los almacenes Coste del personal de almacén Alquiler de locales Seguros, energía, etc Coste de financiación del capital Amortizaciones y depreciaciones, etc. Costes derivados por el paro de la introducción por falta de materias primas Costes derivados por no poder suministrar los pedidos a los clientes. PTO. 3: COSTE DE LOS INVENTARIOS

12. ROTURA DE STOCK

13. PTO. 4 GESTION DE LOS INVENTARIOS LA GESTIÓN Conjunto de procesos que planifican, organizan y evalúan los recursos económicos para alcanzar los objetivos marcados de la forma más eficiente. INVENTARIOS Conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comercializar, en un periodo económico determinado GESTION DE EXISTENCIAS Regula el flujo de entradas y las salidas de existencias de los productos de una empresa

14. MODELOS DE GESTION DE INVENTARIOS PEDIDO OPTIMO STOCK DE SEGURIDAD STOCK MÍNIMO STOCK MÁXIMO PUNTO DE PEDIDO …………………………………… …………………………………… ……………………………………. …………………………………….. / / / / V

15. PEDIDO OPTIMO Es el volumen de pedido que resuelve de la manera más favorable las demandas de fabricación o venta y hace que los costes de aprovisionamiento sean mínimos. Buenas tardes, señor… Necesitamos 100 uniformes. Buenas. Ok, Tendrás el pedido en 7 días PROVEEDOR

16. Niveles de stock . Stock de seguridad Stock Mínimo Stock máximo Es la cantidad mínima de existencias que se debe mantener en el almacén, de tal forma que el riesgo de ruptura de stock sea lo más bajo posible Se trata de las unidades que tiene disponible la empresa en su almacén y que puede entregar a los clientes que los estén buscando. Es la mayor cantidad de existencias que puede haber en el almacén, con el fin de prestar servicios a sus clientes al menor coste posible.

17. PUNTO DE PEDIDO . (ROP) Es el volumen de stocks que hay en el almacén cuando se realiza un nuevo pedido . SEÑOR, nos estamos quedando sin uniformes en el almacén, es decir, necesitamos uniformes Ok, Les enviaré los uniformes el lunes de la próxima semana…

18. 4.1. VARIABLES BÁSICOS DE LOS MODELOS DE INVENTARIOS. LA DEMANDA . Prevista del producto por parte de los compradores Características de la demanda. La unidad de medida El tamaño y frecuencia de los productos La uniformidad de la demanda Independencia de la demanda El sistema de distribución física La cantidad de las previsiones . COSTES : que origina el aprovisionamiento y el almacenamiento COSTE DE APROVISIONAMIENTO: es el coste que se origina cada vez que se efectúa un pedido. COSTE DE ALMACENAMIENTO: en este coste se influyen todos aquellos conceptos de costes . PLAZOS DE ENTREGA O TIEMPO : es aquel que transcurre desde que se lanza una orden de pedido hasta que se recibe en el almacén. Se divide en cinco componentes distintos: Tiempo empleado en trabajos administrativos. Tiempo de transito de la orden Tiempo de transito de pedido.

19. CONCLUSION . El abastecimiento es una de las funciones comunes básicos de cualquiera organización, puesto que cada una de ellas depende si bien en mayor o menor grado de los materiales y suministros de otras empresas, así como los inventarios representan un aspecto importante para la empresa, siendo el punto de partida para la toma de decisiones estratégicas del negocio.

20. RECOMENDACIONES   Haz un pronóstico de la demanda . Diseña una política de inventarios . Automatizar tus procesos . Separe sus existencias. Clasifique y ordene sus existencias por tipo de artículo . Haz alianzas con tus proveedores . Utiliza etiquetas de conteo o implementar lectores de código de barra. Revisión final del inventario.    

21. GRACIAS POR LA ATENCION PRESTADA…