Plan Integrado de Gestión Proyecto Inmobiliario: Urbana Bustamante Integrantes: Mariano Santis Cristofer Lobos
Temas Datos generales del proyecto Análisis del contexto Objetivos del proyecto Organigrama de obra Responsabilidades respecto a la gestión integrada Gestión de recursos críticos del proyecto Programa de control operacional del proyecto Control de auditorías internas de calidad 2
Datos generales del Proyecto
Proyecto Urbana Bustamante Nombre del proyecto: Urbano Bustamante Empresa a cargo construcción : Mena y Ovalle Mandante o solicitante: Inmobiliaria Urbano Bustamante SpA Costo: 374.312,12 UF Duración: 9 meses Actividades principales: Construcción ( Especialización en obra gruesa y terminaciones 4
Análisis del contexto
FODA 6 Fortalezas: Más de 38 años de experiencia en el rubro. Enfoque en satisfacer al máximo las necesidades y expectativas del cliente. Formación continua a los trabajadores. Empresa con certificación ISO 9001:2008 ( Outdated ) Oportunidades: Crecimiento del mercado inmobiliario. Sostenibilidad y construcción verde Expansión internacional Desarrollo urbano y renovación Debilidades: Desactualización en tecnología . Comunicación ineficientre entre terreno y oficina de arquitectura . Constante actualización de planimetrías en terreno (desorden en planos) Amenazas: Competencia intensa. Aumento en costo de materiales. Paro de trabajadores Nueva pandemia a nivel global Aparición de tecnologías disruptivas
Matriz de Partes Interesadas 7
Metodología de evaluación 8 Probabilidad de ocurrencia: Bajo : El riesgo es poco probable, pero podría suceder en circunstancias poco comunes Moderado : El riesgo tiene una probabilidad moderada de ocurrir en ciertas circunstancias. Alto : El riesgo es altamente probable y casi seguro que ocurrirá. Severidad: Bajo : El impacto del riesgo es menor y puede causar algunas interrupciones menores o pérdidas controlables: Moderado : El impacto del riesgo es significativo y puede causar interrupciones notables o pérdidas financieras considerables. Alto : El impacto del riesgo es muy alto y puede causar grandes interrupciones, pérdidas financieras importantes o daños a la reputación.
Matriz de Riesgos del Negocio 9
Mapa de Procesos 10
Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto 12
Organigrama 13
Responsabilidades respecto a la Gestión Integrada del Equipo de Proyecto 14 Encargado de calidad en O.T : Proporcionan instrucciones respecto a las políticas, estándares, procesos y prácticas que se completan en las empresas. Son los encargados de implementar el sistema de gestión de calidad desarrollando documentos, procedimientos y estándares que sean coherentes con los requisitos de las normas ISO y otros estándares. Encargado de prevención de riesgos : Planifican, controlan, asesoran y promueven acciones preventivas y correctivas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales al interior de las distintas unidades dentro de la obra. Además, se encargan de la implementación de sistemas de gestión de salud y seguridad desarrollando políticas, procedimientos y estándares de salud y seguridad que sean coherentes. Administrador de obra: Supervisa la planificación, ejecución y cierre del proyecto, verificando que se cumplan los objetivos de tiempo, costo y calidad.
Responsabilidades respecto a la Gestión Integrada del Equipo de Proyecto 15 Encargado de calidad en O.T : Proporcionan instrucciones respecto a las políticas, estándares, procesos y prácticas que se completan en las empresas. Son los encargados de implementar el sistema de gestión de calidad desarrollando documentos, procedimientos y estándares que sean coherentes con los requisitos de las normas ISO y otros estándares. Encargado de prevención de riesgos : Planifican, controlan, asesoran y promueven acciones preventivas y correctivas con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales al interior de las distintas unidades dentro de la obra. Además, se encargan de la implementación de sistemas de gestión de salud y seguridad desarrollando políticas, procedimientos y estándares de salud y seguridad que sean coherentes. Administrador de obra: Supervisa la planificación, ejecución y cierre del proyecto, verificando que se cumplan los objetivos de tiempo, costo y calidad. Encargado de Medio Ambiente * : Garantiza el cumplimiento de las normativas ambientales y la implementación de prácticas sostenibles.
Gestión de Recursos Críticos del Proyecto 16
Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 17 La Empresa Constructora Mena y Ovalle se compromete a emplear criterios y procedimientos ambientales estandarizados, así como indicadores de desempeño para monitorear y demostrar una mejora continua en su gestión ambiental. En este sentido, es fundamental ejemplificar cómo se llevará a cabo este compromiso. Para identificar y monitorear los posibles problemas ambientales que puedan surgir de forma indirecta debido a las actividades del proyecto, hemos decidido integrar las matrices de identificación y monitoreo de aspectos e impactos ambientales, la que se presenta a continuación:
Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales 18
Identificación de Riesgos Laborales 19 En lo que respecta a los riesgos laborales existentes y constantemente presentes en la obra, como en muchas otras, Mena y Ovalle cuenta con un gran compromiso a la hora de informar, socorrer y evitar cada uno de estos, a continuación, se presenta la identificación y evaluación de los riesgos laborales presentes.
Identificación de Riesgos Laborales 20
Requisitos legales aplicables 21 La Empresa Constructora Mena y Ovalle, en el marco de su proyecto habitacional Urbano Bustamante, está sujeta a una serie de requisitos legales que deben cumplirse rigurosamente para garantizar el cumplimiento normativo y la operación legal del proyecto. Es fundamental que en el Proyecto se esté al tanto de todas estas normativas y requisitos legales aplicables, y que implemente medidas adecuadas para garantizar su cumplimiento en todas las etapas del proyecto habitacional Urbano Bustamante, los requisitos legales los cuales deben cumplirse se presentan a continuación.
Requisitos legales aplicables 22
Gestión del personal del proyecto 23 Para gestionar un proyecto de la envergadura que tiene el proyecto en cuestión, se debe contar con un extenso personal capacitado el cual permita cumplir con los objetivos establecidos, mediante el compromiso y el cumplimiento de las metas propuestas para cada una de estas personas desde el momento que se integran al proyecto. El personal al cual se hace alusión es presentado a continuación junto con las actividades correspondientes.
Gestión del personal del proyecto 24
Gestión de materiales e insumos críticos del proyecto 25 La gestión de materiales e insumos críticos es crucial ya que se debe poder contar con ellos para cumplir con los plazos de entrega. Además, la calidad de los materiales a utilizar afecta de sobremanera la calidad final de la construcción. Es por ello que se debe realizar una gestión eficiente de los materiales.
Gestión de materiales e insumos críticos del proyecto 26
Gestión de maquinarias y equipos críticos del proyecto 27 Gestionar maquinarias y equipos críticos en obra es crucial para optimizar recursos y prevenir fallas costosas y riesgos para la seguridad. Mantener un mantenimiento preventivo regular asegura disponibilidad oportuna, garantiza seguridad y busca eficiencia operativa, cumpliendo plazos y reduciendo costos.
Plan de Calibración de Equipos 28 La calibración de equipos en obra es crucial para garantizar mediciones precisas, cumplir normativas y estándares, optimizar recursos y asegurar la seguridad. Evita errores que podrían causar desperdicio de materiales, riesgos y problemas legales, mejorando la eficiencia y calidad del proyecto.
Programa de control operacional del Proyecto 29 La gestión del programa del control operacional es crucial para garantizar que cada operación de una organización se realice de forma eficiente, segura y conforme a los estándares establecidos. Implica identificación, implementación y seguimientos de procedimientos y controles para gestionar los aspectos operativos.
Programa de control operacional del Proyecto 30
Control de Auditorías Internas de Calidad 31 En la empresa constructora Mena y Ovalle, se realizan auditorías internas periódicas "in situ" para asegurar un alto nivel de conformidad en la gestión. Estas auditorías son realizadas por personal rotativo de otras oficinas técnicas de obras similares, garantizando un enfoque imparcial. A continuación, se presenta el programa de auditorías internas del proyecto: