presentacion_proceso_odoo_magaya en Ecuador

Pitaya

1. Levantamiento de Procesos Integración Operativa ODOO – Magaya Versión Ejecutiva – Español Neutro

2. Resumen Ejecutivo Este documento describe el proceso completo de integración entre ODOO y Magaya. Incluye programación logística, control de inventarios, trazabilidad documental, y gestión de exportaciones. Se detallan roles, validaciones, automatizaciones y recomendaciones técnicas para optimizar la operación logística internacional.

3. Contexto del Proyecto Se busca integrar dos plataformas clave: ODOO: para compras , nómina, ventas , programación , inventario, fabricación y Planificación . Magaya: para logística , bookings, documentos de exportación y seguimiento marítimo . El objetivo es mejorar la trazabilidad , automatización y eficiencia operativa .

4. Objetivo del Proceso Tener una operación logística integrada y automatizada . Control de programación de cargas por planta y país . Generación automática de documentos logísticos . Trazabilidad completa desde PO/SO hasta la exportación . Seguimiento actualizado de itinerarios de embarques .

5. Stakeholders y Roles Ivana – Programación Logística Juan – Compras (POs) Adolfo – Comercial (Ventas / SOs) Ania – Planificación de la Demanda Contabilidad – Costeo y Facturación Equipo Magaya – Ejecución logística, documentación y seguimiento

6. Etapas del Proceso 1. Validación de órdenes de compra y venta. 2. Programación de cargas según planta, país y semana. 3. Verificación de capacidad y disponibilidad logística. 4. Control automático de inventario y empaques. 5. Generación de Pick-up Numbers y coordinación con Magaya. 6. Documentación y exportación. 7. Seguimiento del embarque.

7. Validaciones y Alertas Bloqueo de programación si no hay PO y SO aprobadas . Alertas por exceso de cupo o faltantes en planta. Advertencias por órdenes no atendidas o sin contrato . Control de trazabilidad por lote , embarque y factura.

8. Integración ODOO – Magaya De ODOO a Magaya: Órdenes de carga programadas . Documentación logística . De Magaya a ODOO: Fe chas de embarque actualizadas . Itinerarios y estado del embarque . Información para facturación y costos .

9. Trazabilidad y Documentos Número de lote desde ingreso hasta factura. Relación PO/SO → CDIN/CDOUT → Factura → BL/AES. Plantillas automáticas de documentos desde Magaya. Trazabilidad auditable hasta el cliente final.

10. Requerimientos Técnicos Modularidad en ODOO ( programación , inventario , exportación ). Identificadores únicos y parametrización flexible. Automatización de procesos hoy manuales . Tablas dinámicas tipo Pivot para visualización operativa .

11. Recomendaciones Finales Centralizar planificación y programación en ODOO. Validar integración de facturas logísticas Magaya → ODOO. Definir política de recosteo marítimo con contabilidad . Mantener trazabilidad y documentación digital estructurada .

12. Próximos Pasos 1. Validación del levantamiento por cada área (compras, logística, contabilidad). 2. Reunión técnica con proveedores (ODOO / Magaya). 3. Diseño de integración técnica e interfaces. 4. Fase piloto y pruebas. 5. Implementación progresiva por módulos.