PRESENTACION UT3 DEL MODULO DE 1º DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Presentación UT.3 del modulo de segundo curso de administración y finanzas de RRHH y RSC

1. Unidad 3 Selección de personal

2. Contenidos 3.1. Proceso de selección de personal 3.2. Determinación de las necesidades de personal 3.3. Cultura empresarial en recursos humanos 3.4. Descripción de los puestos de trabajo 3.5. Presupuesto de la planificación de los recursos humanos

3. Figura 3.1. El proceso de selección ha de garantizar que la persona que se incorpora encaja con la empresa y que su experiencia, formación, actitud, capacidad de adaptación y competencias aportará un valor necesario para la organización y el equipo humano del que formará parte. 3.1. Proceso de selección de personal 3.1.1. Organización funcional

4. Figura 3.2. Propósitos de la planificación de RR. HH.

5. Optimizar el capital humano Garantizar la correcta contratación Motivar a la plantilla Fomentar un clima laboral Maximizar los beneficios 1. Objetivos del plan de recursos humanos Valorar correctamente las necesidades de la empresa Determinar el personal necesario Integrar todos los aspectos relacionados con la gestión de personal Definir características y contratos Establecer los canales y medios de captación Determinar proceso de selección y reclutamiento Mantener actualizada la información Establecer los planes de crecimiento y formación. 2. Características de una buena planificación

6. Fase de reclutamiento y selección Necesidades Experiencia Formación de la plantilla Problemas para adaptarse Desempeño Trabajadores con carencias Respecto al clima laboral Acciones específicas Percepción de la empresa 3. Objetivos de la planificación de los recursos humanos por áreas

7. Figura 3.3. El clima laboral es el medio en el que los trabajadores llevan a cabo sus tareas diarias. Este está condicionado por factores intrínsecos de la persona y su predisposición al compañerismo y a formar parte de la unidad de equipo, aunque también viene marcado por las acciones de la empresa.

8. 3.1.2. Etapas en el proceso de selección Figura 3.4. Cuando se busca una persona que se incorpore a la empresa se ha de determinar el tipo de perfil que se adapta a la cultura y valores de la compañía, ya que, en caso contrario, su incorporación podría generar discrepancias internas. La primera etapa consiste en la detección y planificación de las necesidades de personal. Es el primer paso que realizar antes de proceder al proceso de selección de personal. La segunda etapa consiste en el propio proceso de selección, que se desarrolla en diferentes fases.

9. Fases del proceso de selección Descripción del puesto de trabajo Publicación de la oferta Preselección Seguimiento de la huella digital del candidato Realización de pruebas de evaluación de los candidatos y toma de referencias Entrevistas Elección del candidato

10. Figura 3.5. Durante un proceso de selección de personal las empresas pueden buscar información sobre los candidatos. Las redes sociales en ocasiones pueden llegar a ser un inconveniente a la hora de encontrar un empleo; sin embargo, puede resultar muy favorable si se sabe cómo elaborar una buena huella digital.

11. 3.2. Determinación de las necesidades de personal Objetivos de esta fase Establecer las necesidades de personal con el plan económico o presupuestario. Planificar las necesidades de personal a medio y largo plazo. Concretar las necesidades de personal en perfiles profesionales adecuados. Retos Previsión de la futura demanda de mano de obra. Previsión de la oferta de mano de obra en el mercado laboral. Efectuar proyecciones y planificaciones en forma continua. Realizar una planificación de recursos humanos sistemática.

12. Figura 3.6. Las grandes empresas delegan en agencias especializadas la selección de los candidatos que ocuparán los puestos vacantes que se necesitan cubrir con un perfil muy determinado. Sin embargo, las pymes generalmente publican sus ofertas de empleo, detallando el tipo de profesional que están buscando, así como las características del puesto que se oferta. Procesos Identificación de los elementos esenciales de la cultura empresarial. Análisis de la actividad de la empresa, y de los productos y servicios que ofrece. Determinación de las características deseables del personal que desempeñará cada puesto de trabajo.

13. 3.3. Cultura empresarial en recursos humanos Cultura empresarial Know how La cultura empresarial es la manera en la que una empresa se comporta día a día. Figura 3.7. La cultura empresarial representa todos los valores de una organización, también simboliza la actitud de las personas frente al trabajo, métodos y los objetivos.

14. 16 principios en los que Amazon basa su liderazgo Pasión por el cliente Responsables y comprometidos Inventan y simplifican Tienen razón, casi siempre Aprenden y son curiosos Contratan y hacen crecer a los mejores Insisten en los estándares más altos Piensan en grande Tienen iniciativa Frugalidad Se ganan la confianza de los demás Profundizan Tienen determinación, discrepan y se comprometen Obtienen resultados Se esfuerzan por ser el mejor empleador de la Tierra El éxito y la escala conllevan una gran responsabilidad

15. Figura 3.8. Elementos de la cultura empresarial. 3.3.1. Elementos de la cultura empresarial

16. Figura 3.9. Modelos de cultura empresarial. 3.3.2. Tipos de cultura empresarial

17. Figura 3.10. Una vista panorámica del rumbo donde debe dirigirse la compañía se materializa en proyectos y se mide en resultados. 3.3.3. Importancia de la cultura empresarial

18. Figura 3.11. Una empresa es creada para alcanzar el éxito y conseguir los objetivos planteados en el menor tiempo posible. Una actitud positiva, sostenida en el tiempo, repercutirá de forma directa en estas finalidades y conseguirá eludir los ciclos económicos críticos. Destrezas, habilidades y características del candidato perfecto Polivalencia Visión estratégica Adaptación al cambio Inteligencia emocional Productividad Trabajo en equipo Dominio de las nuevas tecnologías Idiomas Marketing Actitud

19. Figura 3.12. El Departamento de Recursos Humanos será el encargado de crear diferentes puestos y de darles un contenido específico de trabajo en función de las necesidades que tenga la empresa. 3.4. Descripción de los puestos de trabajo Denominación del puesto. Ubicación en el organigrama de la empresa. Dependencia de la jerárquica directa. Finalidad del puesto. En cuanto al perfil del puesto , incluye, entre otros aspectos , los siguientes: Continúa

20. Funciones y responsabilidades. Ambiente de trabajo. Relaciones internas y externas. Horario laboral. Disponibilidad para traslados o viajes. Técnicas, equipos y herramientas a utilizar. Categoría profesional. Previsiones sobre el desarrollo del puesto. Formación, especialización y expectativas de promoción. Nivel retributivo. Programa de formación. Inversión en medios y personal.

21. Análisis de las tareas Qué hace el trabajador o profesional en su puesto de trabajo. Dónde y cuándo lo hace. Cómo y con qué medios lo hace. Criterios de éxito, es decir, lo que se considera un trabajo bien hecho.

22. Figura 3.13. En la planificación de plantillas se han de tener en cuenta los costes e ingresos totales y marginales y las inversiones que hay que afrontar. 3.5. Presupuesto de la planificación de los recursos humanos

23. Estudio de los costes históricos Elección de una estrategia de presupuesto Análisis de los datos de rendimiento actuales y futuros 1. Elaboración del presupuesto de recursos humanos Límites de presupuesto Flexibilidad Rendimiento 2. Modelo de presupuesto