Preservación y conservación de documento

Preservación y conservación de documentos digitales

1. Preservación y Conservación de Documentos Digitales

2. Estudiantes del Programa CIDBA Rosmery Meléndez Marcela Delgado

3. Temas a Tratar Introducción Conceptos Importancia Objetivos Principios Políticas Estrategias Acciones de preservación Digital Gestión de los documentos Digitales Riesgos de la preservación documental Problemas en la conservación Patrimonio Digital Conclusiones Bibliografía

4. Introducción En la era digital. la necesidad, producción y distribución de información requiere de estrategias, técnicas e incluso acciones que garanticen su permanencia.  Al igual que los documentos físicos, los archivos digitales están expuestos a riesgos que pueden amenazar su integridad y accesibilidad a lo largo del tiempo. En este contexto se hace imprescindible establecer planes de conservación y preservación a corto, mediano o largo plazo que garanticen la integridad de la información digital para que continue siendo aprovechable y comprensible para las generaciones futuras.

5. Conceptos Conservación Digital Estrategias y técnicas específicas para proteger documentos físicos y digitales ocasionados por el deterioro, daño o abandono.

6. Conceptos Preservación Digital Es un proceso de gestión activa que asegura el acceso al material digital en el futuro.

7. Su importancia radica en garantizar la integridad y la accesibilidad de la información digital a lo largo del tiempo, permitiendo que pueda ser utilizada en el futuro, incluso frente a los riesgos de la obsolescencia tecnológica. Importancia

8. Objetivos Asegurar la legibilidad del archivo digital Debe garantizar la lectura, comprensión e integridad del archivo digital. Conservar la autenticad e integridad de la información Mantener la información contenida intacta, sin cambios, es decir debe ser la que inicialmente se guardó.

9. Principios Permanencia de los documentos Garantiza la disponibilidad del documento por un tiempo considerable. Está asociado con su presencia, su seguridad, y por supuesto, con la duración y continuidad de su soporte. Accesibilidad Capacidad de garantizar la disponibilidad futura a la información.

10. Una política es una serie de reglas y principios que guían la toma de decisiones y las acciones para lograr los resultados deseados para un asunto o fin en particular esta debe: Ser no prescriptivo Tecnológicamente neutral Soportar la estructura de gobierno y la cultura organizativa de una organización Características Dispone un plan para garantizar la preservación a largo plazo de los documentos de archivo de una organización. Establece principios generales para la implementación de un programa administración y preservación de documentos digitales de archivo, asegurando la fiabilidad, autenticidad y accesibilidad Proporciona orientación acerca de la administración de documentos digitales de archivo ante la obsolescencia tecnológica. Define las responsabilidades y funciones de todos aquellos en la organización que crean y utilizan documentos digitales de archivo. Políticas

11. Estrategias Click para ver el video

12. Gestión de Documentos Digitales La digitalización es el proceso de conversión de documentos físico a un medio que pueda ser leído, almacenado y procesado por medios tecnológicos.

13. Formatos digitales: Son la representación de la información de tal forma que pueda ser interpretada, almacenada y distribuida por medios electrónicos. Gestión de Documentos Digitales Audio Documento imagen

14. Riesgos para la Preservación a Largo Plazo Obsolescencia y degradación del soporte físico Obsolescencia del formato del documento digital Obsolescencia del software Obsolescencia del hardware Desastres naturales Ataques deliberados a la información Fallas organizacionales Errores humanos que pudiesen afectar la preservación de la información

15. Riesgos para la Conservacion Digital · Medio Ambiente: humedad, insectos, hongos, roedores, microorganismos, bacterias y la incorrecta manipulación. · Desastres naturales: el fuego, los fenómenos atmosféricos (ciclones o huracanes, tornados, terremotos, maremotos, volcanes). · El hombre: incorrecta manipulación · Obsolescencia tecnológica: por causa de la evolución tecnológica.

16. Patrimonio Digital El patrimonio digital es el conjunto de recursos culturales, educativos, técnicos, científicos o de cualquier área del saber, creados o convertidos al formato digital, que reflejan el conocimiento y la expresión humana.

17. Patrimonio Digital Click para ver el video

18. Conclusiones La implementación de estrategias de conservación y preservación urge en una época donde la información es poder. Pero se debe tener en cuenta que no existe una única solución tecnológica, es un proceso estratégico y continuo, que requiere de una planificación, recursos técnicos y unas políticas claras. La fiabilidad, autenticidad y accesibilidad del archivo digital debe ser garantizada durante su ciclo de vida, incluso ante la obsolescencia tecnológica, teniendo siempre presente que esta relevante información digital puede sumarse al gran consolidado que conforma el Patrimonio Digital.

19. Bibliografia (N.d.). Bibliopos.Es. Recuperado 4 Septiembre de 2025, https://www.bibliopos.es/tecnicas-de-preservacion-digital/ (N.d.). Gov.Co. Recuperado 4 Septiembre de 2025, https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/2022/GuiaPlanPreservacionDigital.pdf (N.d.). Freepik.Es. Recuperado 9 Septiembre de 2025, https://www.freepik.es/search?format=search&last_filter=query&last_value=mp3&query=mp3 (N.d.). Freepik.Es. Recuperado 9 de septiembre de 2025, from https://www.freepik.es/search?format=search&last_filter=query&last_value=jpg&query=jpg (N.d.). Euskadi.Eus. Recuperado 9 Septiembre de 2025, https://www.euskadi.eus/contenidos/informacion/kultura2_0_prestakuntza/es_k20_form/adjuntos/cuaderno-DIG-52.pdf (N.d.). Gov.Co. Recuperado 9 Septiembre de 2025, https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Seminario28SNA/12noviembre2020/Conservacion%20de%20Informacion%20Digital%20-%20Erika%20Rangel.pdf (N.d.). Unesco.org. Recuperado 9 Septiembre de 2025, https://www.unesco.org/es/legal-affairs/charter-preservation-digital-heritage YouTube. (n.d.). Youtu.Be. Recuperado 9 Septiembre de 2025, https://youtu.be/YPDYaF4qzik?si=4d3rFYH1nij58UKv Didáctica Empresarial. (2025, 15 mayo).  Plan de preservación digital a largo plazo.  [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=rFZhEhG7bGE