Presupuesto de compra

UTS SAN FELIPE

1. Presupuesto de Compras Rep ú blica Bolivariana de Venezuela Instituto Universitario de Tecnolog í a “ Antonio Jos é de Sucre ” Extensi ó n San Felipe Nombre: Antonella Valentina Apellido: Mujica Mateus Escuela: 71 Administración Comercial Cedula: 29.639.264

2. Un presupuesto es un plan financiero formal para comparar los gastos con los ingresos. Los períodos del presupuesto varían, pero el período más común es un año. Dentro del año, los presupuestos pueden realizarse mensuales o trimestrales. El término presupuesto se aplica popularmente a la porción de dinero destinado a un fin especifico, es decir, pueden haber tantos presupuestos individuales como la complejidad del organismo lo requiera, el agrupamiento de estos presupuestos forman el “presupuesto principal”. ¿Qué es un presupuesto?

3. Es importante pues de él depende el presupuesto de producción, ventas e ingresos. Para su elaboración se requiere el presupuesto de producción, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad. Importancia del Presupuesto de Compras.

4. Garantizar el abastecimiento oportuno de la demanda interna de materias primas, materiales, artículos de consumo e inventarios para su venta en caso de una entidad comercial. Obtener adecuados precios de adquisición, lo cual incluiría el máximo aprovechamiento de descuentos por pronto pago y bonificaciones sobre volumen y, en su caso, rebajas sobre compras. Coordinadamente con lo anterior evitar en lo posible la sobreinversión en inventarios.  Objetivos del Presupuesto de Compras.

5. Para preparar el presupuesto de materiales hay que determinar las necesidades de materia prima. El costo de los materiales comprende el precio de compra mas los gastos de transporte, fletes, acarreo y otros en que se incurre al trasladarlo desde el sitio de compra hasta el almacén de la fabrica. Se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su producción en un periodo determinado. ¿Que es el Presupuesto de Materiales?

6. La planeación de compras comprende los pronósticos, objetivos, políticas, programas, procedimientos y presupuestos, bien sea para la empresa en su totalidad o para cualquier área de la misma. La actividad comercial se reduce a una estrategia basada en las opciones que ofrecen diversas alternativas. ¿Qué debe contener un plan de compras?

7. 1. Identifica qué actividades conforman tu ciclo de compra Al entender a la perfección el proceso completo y conocer a detalle cada una de las actividades empleadas, podrás saber donde es necesario reducir la carga de trabajo y qué hacer para automatizar estas funciones. 2. Forma un equipo de compras Es importante contar con el personal calificado para realizar el proceso lo mejor posible en el menor tiempo posible, es por ello que  debes reunir a un grupo de personas dentro de la empresa, que cumpla con las habilidades y competencias p ara realizar y administrar el proceso de la compra que vas a realizar. 3. Realiza el presupuesto Elaborar tu presupuesto te permitirá marcar objetivos y plazos de ventas para la entrega de productos. Sabrás perfectamente cuánto estás invirtiendo y cuánto debes vender para cumplir con los objetivos y tener el capital necesario para seguir comprando tu material o mercancía. 4. Crea una lista de proveedores Cuando tienes una empresa, la lista de los proveedores potenciales de los productos o servicios que requieres empieza a crecer.   Crear una lista te ayudará a tener al día toda la información de contacto e interacción  de cada movimiento con tus proveedores. 7 pasos para un proceso de compras eficiente en tu empresa

8. 5. Revisa las especificaciones del producto Para lograr suministrar de forma eficiente tu empresa, es importante realizar una lista que reúna todas las especificaciones con las que cuenta el producto que vas a adquirir. Al hacer esto,  estarás garantizando que te llegue exactamente el producto que necesitas y no uno equivocado.  6. Planea tus compras Sin lugar a dudas este es el paso más importante. Aquí podrás evaluar el resultado de los pasos anteriores con la correcta elaboración de tu pedido. Tienes que tomar en cuenta muchos factores como  los tiempos de entrega, la evaluación de las diferentes cotizaciones y la revisión exhaustiva  de tu presupuesto antes elaborado. 7. Toma en cuenta la tecnología Actualmente es casi indispensable contar con un Software que te permita automatizar todo este proceso. Implementar un  Sistema ERP o algún  Programa Administrativo   te ayudará de forma notable en tres aspectos clave: Elaborar presupuestos con información actualizada y con la facilidad de visualizar tus datos a través de indicadores configurables. Registrar la información de cada uno de tus proveedores y determinar con facilidad quién es tu mejor opción en el momento de planificar los pedidos. Determinar el momento exacto para realizar tu próximo pedido, incluso un  Sistema de Gestión ERP es capaz de realizar pedidos en automático gracias al control y gestión de inventarios. 7 pasos para un proceso de compras eficiente en tu empresa

9. Las compras y la reposición son uno de los aspectos más complejos de la Logística. Las respuestas a las preguntas ¿qué comprar?, ¿a quién comprar? y ¿cuánto comprar? no tienen respuestas fáciles. Una respuesta equivocada puede dar origen a quiebres de stock y, por consiguiente, a pérdidas de ventas o a sobre stock, con el consiguiente costo de mantener inventarios inmovilizados en algún rincón del Centro de Distribución. Si la demanda de los productos fuera estable y los tiempos de entrega de los proveedores fijos, entonces sería relativamente sencillo predecir la cantidad a comprar o a reponer. Sin embargo, la demanda se comporta en forma inestable y volátil, desafiando los modelos de pronóstico usualmente en boga. Del mismo modo, los tiempos de entrega de los proveedores presentan un sesgo característico y, a medida que presenten mayor variación, aumenta la necesidad de mantener inventarios de seguridad. La complejidad de las compras y la reposición

10. La mayor parte de los modelos actuales consideran a cada ítem en forma independiente, haciendo caso omiso de que ellos pueden estar relacionados entre sí de alguna forma, como el caso de los packs promocionales o los kits de repuestos. Más aún, un ítem puede impactar a más de un producto, siendo esta característica un factor a considerar al momento de definir prioridades. Es el caso de una botella que puede servir para envasar distintos tipos de vino o un frasco que puede servir para toda una línea de cosméticos. Un ítem que es utilizado por toda una línea de productos y que es adquirido en alto volumen tiene prioridad sobre otros que son comprados en menor cantidad y afectan a un solo producto. La Figura 2 asigna prioridades a los distintos cuadrantes, como una orientación para quienes deban tomar decisiones de compras y reposición. En este cuadro, los cuadrantes 1, 2 y 3 tienen prioridad en las decisiones de compra. En general, los números indican el orden de prioridad sugerido. Cuando asignar mayor prioridad a un ítem

11. No hay una respuesta única, porque no se puede aplicar una misma regla para todos. Algunos segmentan a los proveedores de acuerdo al volumen de compras, mientras que otros aplican una matriz con varios factores que, luego de ser ponderados, arrojan un puntaje. En la Figura 3 se puede apreciar que los casos críticos se evidencian cuando existen pocos proveedores y cuando el ítem es utilizado por toda una línea de productos o por un grupo de productos. Cada combinación de tipo de ítem y de proveedor puede dar origen a niveles de riesgo diferentes. En la figura se segmentó el cuadro en tres secciones, de acuerdo con el riesgo de una disrupción en el abastecimiento: una sección crítica, una de riesgo intermedio y una de bajo riesgo. Cómo identificar niveles de rigurosidad en la selección y evaluación de proveedores

12. Con la tendencia a la externalización, los recursos que las empresas dedican a la compra de bienes y servicios han tenido una tendencia creciente. No es lo mismo comprar bienes que servicios. No es lo mismo comprar productos para la reventa que material de oficina. En general, la tendencia es a segmentar las compras por categorías o tipos, cada una con estrategias diferenciadas. Cómo identificar estrategias diferenciadas de compra

13. Este tipo de decisiones es cada día más importante, especialmente para compañías que manejan miles de ítems y trabajan con cientos de proveedores. En estos casos, los criterios únicos y los métodos estandarizados se estrellan de bruces con la realidad compleja. Si se hace bien, un ahorro impacta directamente en la última línea. Pero la Logística de Entrada no sólo resuelve el qué y a quién comprar. También interviene en la forma de traer los productos, en la sincronización entre fábrica y distribución, en la coordinación con aduanas, embarcadores, navieras, compañías aéreas y transportistas locales. Una suma de decisiones complejas. Logística de Entrada, un desafío cotidiano

14. El Lote Económico de Compras (EOQ) es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cuánto comprar cuando el inventario cae a un nivel predeterminado. Muchas empresas utilizan el EOQ para tomar decisiones de compras. En este artículo repasaremos los supuestos detrás del EOQ para juzgar si son válidos en el mundo real. La fórmula del EOQ proviene de principios del siglo XX y sus autores son Harris (1913) y Wilson (1934). La finalidad de este modelo es minimizar los costos de hacer nuevos pedidos y los costos de mantener inventarios. El punto mínimo de la suma de ambas curvas determina la cantidad denominada "Lote Económico de Compras" o "Lote Económico de Reposición". ¿Qué es el lote económico de compras?