PREVISÃO, PROVISÃO E CONTROLE DE MATERIAIS.pptx

PREVISÃO, PROVISÃO DE CONTROLE DE MTERIAL HOSPITALAR

1. PREVISÃO, PROVISÃO E CONTROLE DE MATERIAIS

2. CONCEITOS BASICOS: PREVISÃO: LEVANTAMENTO DAS NECESSIDADES POR MEIO DE PESQUISA DE CONSUMO. AVALIA-SE A NECESSIDADE, QUANTIDADE E QUALIDADE DO PRODUTO. NORMALMENTE COM O INTUITO DE ATENDER O ESTOQUE MENSAL DA INSTITUIÇÃO Geralmente nesta etapa, realizamos o levantamento com base no consumo mensal para realização de compra de recursos para o proximo periodo. Além disso, é de extrema importância que a qualidade dos recursos seja analisada pela equipe de enfermagem para que a relação quantidade - qualidade traga o melhor custo beneficio para a instituição

3. CONCEITOS BASICOS: PROVISÃO: COMPRA DE MATERIAIS E RECURSOS FALTANTES NA LICITAÇÃO MENSÃO DA INSTITUIÇÃO. REPOSIÇÃO DE MATERIAIS NECESSÁRIOS PARA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DA INSTITUIÇÃO, SENDO SOLICITADO MEDIANTE USO DE DOCUMENTAÇÃO ESPECIFICA DE SOLICITAÇÃO DE URGENCIA Esta etapa geralmente esta associada ao não suprimento adequado do estoque hospitalar ou necessidade de compra de materiais ou medicações não padrões da instituição.

4. CONCEITOS BASICOS: Organização: Consiste na maneira como o recurso material será organizado dentro da unidade. A organização do recurso material se dá sob a avaliação do enfermeiro. É necessário que seja avaliado a melhor opção do condicionamento deste recurso, levando em consideração: manter o mesmo dentro dos parametros de qualidade e aprimorar o espaço intra hospitalar, sem que a sua estocagem traga algum dano para o fluxo dos setores. É necessário que os materiais sejam organizados de maneira que qualquer profissional da area possa encontra-los, mesmo que este profissional seja de outro setor. Os kits emergerciais são exemplos de organização de recurso material com fluxo melhorado, pois trazem consigo estocagem de maneira correta e melhor disposição no tempo de assistencia.

5. CONCEITOS BASICOS: Controle: Envolve desde a quantidade de consumo, a qualidade, a conservação e os reparos. A etapa de controle consiste na avaliação deste recurso desde a sua chegada até o seu momento de descarte. É necessário que o enfermeiro responsável por este material avalie a sua qualidade da chegada do fornecedor, a sua estocagem dentro da instituição de maneira que o produto seja armazenado dentro dos parâmetros do fabricante e realize a avaliação da qualidade do produto por meio da assistência. Esta etapa contribui na previsão para os proximos periodos, pois é desta maneira que avaliamos o custo beneficio dos produtos usados pela instituição.

6. DIFERENÇAS DE CONCEITOS CUSTO GASTO VALOR DE BENS OU SERVIÇOS CONSUMIDOS EM PRODUÇÃO. EX: EXTERILIZAÇÃO DE MATERIAIS CME DESPESAS SÃO OS GASTOS NÃO RELACIONADOS AO CONSUMO PREMEDITADO DA INSTITUIÇÃO. EX: MEDICAMENTOS NÃO PADRÃO DA INSTITUIÇÃO PERDA USO INCORRETO, OU ANORMAL SEM INTENÇÃO DE RECURSO MATERIAL. EX: PUNÇÃO VENOSA EM PACIENTE SEM QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL. É O VALOR DOS BENS OU SERVIÇOS ADQUIRIDOS PELA INSTITUIÇÃO. EX: RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS

7. RECURSOS HUMANOS:

8. É NECESSÁRIO QUE HAJA UM DIMENSIONAMENTO ADEQUADO DA EQUIPE DE ENFERMAGEM, GARANTINDO QUE A QUALIDADE E QUANTIDADE DA EQUIPE SEJA O SUFICIENTE PARA A INTEGRALIDADE DA ASSISTENCIA. O ENFERMEIRO É RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO E PREPAÇÃO DA EQUIPE. É IMPORTANTE QUE OS PROFISSIONAIS SEJAM ALOCADOS EM SUA AREA DE DOMINIO E QUE SEJAM TREINADOS PARA TRABALHAR COM EQUIPAMENTOS E MATERIAIS QUE SE ENCONTRAM A DISPOSIÇÃO NA INSTITUIÇÃO, EVITANDO DISPERDICIOS E MAL USO.

9. ESCALA DE DISTRIBUIÇÃO DO PESSOAL DE ENFERMAGEM É UMA ATIVIDADE COMPLEXA QUE DEPENDE E REQUER, DA PARTE DE QUEM A FAZ, CONHECIMENTOS RELATIVOS ÀS NECESSIDADES DA CLIENTELA, A DINAMICA DA UNIDADE, AS CARACTERISTICAS DA EQUIPE DE ENFERMAGEM E AS LEIS TRABALHISTAS DEVE SER FEITA DE FORMA RACIONAL PARA ASSEGURAR QUE A ASSISTENCIA DE ENFERMAGEM SEJA PRESTADA DA MELHOR MANEIRA POSSIVEL. A ESCALA MENSAL É UMA ATIVIDADE PARA DISTRIBUIR OS MEMBROS DA UNIDADE DE MANEIRA QUE O QUANTITAVO DE PROFISSIONAIS NÃO SEJA PREJUDICADO, MANTENDO A QUALIDADE DA ASSITENCIA SETORIAL, LEVANDO EM CONSIDERAÇÃO A COMPLEXIDADE DE CADA SETOR.

10. ESCALA DE ATIVIDADES DIARIAS DEVE SER ELABORADA PELO ENFERMEIRO RESPONSÁVEL PELO PLANTÃO DIVIDE AS ATIVIDADES EQUITATIVAMENTE DIARIAMENTE AFIM DE GARANTIR A QUALIDADE DO ATENDIMENTO PRESTADO SEM QUE HAJA SOBRECARGA E OCIOSIDADE DO COLABORADOR MANTEM A ORGANIZAÇÃO SETORIAL COM A DELEGAÇÃO DE TAREFAS A SEREM REALIZADAS, COMO ORGANIZAÇÃO DE MATERIAIS DE CONSUMO, REALIZAÇÃO DE PEDIDOS DE ESTOQUE E LIMPEZA DE EQUIPAMENTOS DE SAUDE A DISPOSIÇÃO DA UNIDADE

11. EDUCAÇÃO CONTINUADA

12. A educação continuada é um processo importante para a instituição, pois por meio dela conseguimos garantir a qualidade na prestação de serviço e trazer conhecimento para o profissional que faz a mediação entre o recurso utilizado e o cliente final, o paciente. É necessário que o profissional esteja a par das metas institucionais e que saiba sobre as novidades do mercado para os recursos materiais. A partir deste profissional é possivel avaliar a qualidade do produto em uso e observar se durante o planejamento de previsão, o custo beneficio institucional está sendo atendido.

13. Existem diversas atualizações dentro da area da saúde. Periodicamente são apresentados novos conceitos de atendimento e de recursos materiais, muitas unidades hospitalares fazem o uso da educação continuada como instrumento de aprendizado e de melhoria nas praticas assistenciais. É necessário que os protocolos institucionais estejam sempre atualizados com novas abordagens baseadas em estudos cientificos que tragam melhorias diretas para a instituição, profissional e paciente.

14. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ENTENDER AS NECESSIDADES DE MELHORIA DA INSTITUIÇÃO, AVALIAR OS RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS DISPOSTOS, PROPOR MELHORIAS DE FLUXO DE TRABALHO. ENTENDER OS VALORES DA INSTITUIÇÃO, FAZER PARTE DA BOA ASSISTENCIA E DO USO MATERIAL DE MANEIRA ADEQUADA. APRESENTAR MELHORIAS E SANAR DUVIDAS EM RELAÇÃO A PROCEDIMENTOS JÁ EM PRÁTICA NA INSTITUIÇÃO OU INICIADOS RECENTEMENTE

15. Um profissional bem treinado, é capaz de reduzir os custo gerados pela perda de dispositivos usados de maneira incorreta, além de ser o percussor principal para o bem estar do cliente

16. CONTROLE DE ESTOQUE:

17. As boas práticas na armazenagem de produtos hospitalares é uma das medidas de maior atenção do setor da saúde. Os materiais são sensíveis e precisam de cuidados especiais e manuseio correto, caso contrário, pode ocorrer a inutilização de lotes inteiros de mercadorias. É importante destacar que os prejuízos não são apenas de ordem financeira, mas, também de ordem administrativa. Desse modo, a Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), estabeleceu uma série de procedimentos, com objetivo de padronizar a movimentação, distribuição e armazenamento de medicamentos, drogas e outras substâncias empregadas nos estabelecimentos de saúde.

18. Em relação aos estoques, a recomendação é de que precisam ser inventariados periodicamente, e inspecionados para averiguação de qualquer degradação visível. O cuidado deve ser redobrado com medicamentos que estejam sob garantia de prazos de validade. Outra consideração importante sobre a estocagem diz respeito a estrutura de armazenagem. Os materiais devem ser acomodados em estantes, armários, prateleiras ou estrados, de modo a permitir a fácil visualização e identificação (nome do produto, número de lote e prazo de validade). Complementando as informações essenciais, em hipótese alguma, os materiais devem ter contato com o solo e no caso de prateleiras verticais, os itens devem ficar a uma distância mínima de 1 metro das paredes.

19. PROCESSO DE QUALIDADE: Escolha de fornecedores de confiança Ter fornecedores de confiança ajuda não somente para garantir a qualidade das compras, mas para evitar erros. Devolução de itens entregues erroneamente, ou mesmo atraso na entrega geram transtornos e retrabalhos. O ideal é conferir cada detalhe na entrega, mas nem sempre isso é possível. Então, a escolha de bons fornecedores pode ajudar muito.

20. PROCESSO DE QUALIDADE: Centralize as informações Quanto mais deixamos as informações centralizadas, melhor. Por isso, a gestão de estoque hospitalar é fundamental para que nenhum detalhe seja esquecido, como validade de medicamentos, variações de demandas e muito mais. Além de evitar desperdícios, aumenta a segurança e reduz custos.

21. PROCESSO DE QUALIDADE: Controle entrada e saída de produtos Assim como no departamento financeiro, em que é preciso fazer o chamado “controle do fluxo de caixa”, no setor de estoque também é fundamental gerir a entrada e saída de todos os produtos. Registrar e contabilizar tudo facilita a identificação do que precisa ou não ser comprado, tornando o processo de identificação mais simples. O controle da entrada e saída de todos os produtos no estoque hospitalar é de extrema importância, pois quando existem erros nessa parte do processo, muitos outros problemas podem surgir. Uma estratégia que auxilia nesse controle é a utilização de etiquetas de identificação com códigos de barras. São ideais para agilizar o processo de movimentação de materiais e medicamentos.

22. PROCESSO DE QUALIDADE: Atente-se aos produtos descartáveis Os produtos descartáveis, como luvas e agulhas, não podem ser reutilizados, demandando reposição constante no estoque. A falta desses itens impacta as operações hospitalares, já que diversos procedimentos dependem desses instrumentos de uso único.”

23. PROCESSO DE QUALIDADE: Cuide da armazenagem dos produtos Armazenar os produtos corretamente significa correr menos riscos que possam comprometer a qualidade, segurança e mesmo o controle dos mesmos. Não se deve improvisar um estoque, já que os produtos necessitam de um ambiente seguro e apropriado para armazenamento. Portanto, cuidar do armazenamento dos produtos significa: cuide das condições de armazenamento de cada item; controle de todas as movimentações. Organize os produtos de forma que sejam facilmente localizáveis. controle a estocagem de acordo com datas de validade;

24. PROCESSO DE QUALIDADE : Monitore a validade dos medicamentos e demais produtos Muitos hospitais enfrentam o problema de perda de medicamentos e outros produtos perecíveis por falta de processos adequados . É preciso controlar lotes e datas de vencimento sistematicamente , inclusive daqueles produtos com alta rotatividade . Adotando essa prática , será menor a perda de produtos e, consequentemente , evita -se prejuízo financeiro . Afinal , o estoque representa muito dinheiro investido e, uma vez que a empresa não pode usar esses produtos , significa que recursos foram desperdiçados . É importante sempre priorizar o uso de produtos que tenham a data de expiração mais próxima , pois assim essa questão já é minimizada

25. ATIVIDADE VALENDO PONTO: DESCREVA O PROCESSO DE AQUISIÇÃO DE PRODUTOS HOSPITALARES E COMO ESTE PROCESSO AFETA O ATENDIMENTO AO CLIENTE

26. OBRIGADA!