Procedimientos de-control-de-materiales

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1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO CONTABILIIDAD DE COSTOS TEMA: PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE LOS MATERIALES INTEGRANTES: CRISTHIAN ARIAS ANDRES GANAN ERICK MIRANDA PADILLA JENIFFER KLEINER RODRIGUEZ SOFIA VITERI

2. ¿Qué es el Procedimiento de control para los materiales? PUEDEN SER PROCEDIMIENTOS QUE ADOPTEN CONBINACIONES PARA SU FUNCIONALIDAD EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES DENTRO DE UNA ACTIVIDAD INDUSTRIAL. REPRESENTA UNA PORCIÓN CONSIDERABLE DE SU ACTIVO CORRIENTE, LO CUAL REQUIERE QUE EL COSTO DE LOS MISMOS SEA CUIDADOSAMENTE CONTROLADO GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO Y PORTERIOR A ESO LA VELOCIDAD Y VERACIDAD CON LA QUE SE CUMPLE DEL COSTO DE CARÁCTER INTANGIBLE

3. Objetivos del control interno para los materiales

4. Departamentos que intervienen en el control de los materiales En el ciclo de control de los materiales, se deben desarrollar una serie de funciones en forma sistemática, lógica y secuencial para alcanzar el objetivo de la organización, estas funciones o actividades son las siguientes: Ingeniería, planeación y distribución de la producción. Compra de materiales. Recepción e inspección de materiales. Almacenamiento y entrega de materiales. Contabilización de las transacciones relacionadas con los materiales

5. Ingeniería, planeación y distribución de la producción Diseñar el producto. Especificar los materiales a comprar. Estudiar el efecto del uso de materiales sustitutos. Preparar la lista de materiales requerido en las diferentes órdenes de producción o procesos productivos.

6. Compras Para realizar la compra de materiales se utilizan comúnmente dos formatos: la Requisición o Solicitud de Compra y la Orden de Compra. El departamento de compras tiene las siguientes funciones: Recibir las solicitudes de compra de todos los materiales. Solicitar cotizaciones de los proveedores. Elaborar y emitir la orden de compra. Garantizar que los artículos pedidos cumplan las exigencias de calidad establecidas por la empresa y que se adquieran bajo las mejores condicione s

7. Recepción e inspección de los materiales Recibir el material con la respectiva orden de entrega. Cotejar el material recibido con la copia de la Orden de Compra. Verificar la cantidad y calidad del material. Verificar y aprobar las facturas de los proveedores. Enviar las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para su registro. Si se presentan irregularidades, no recibir el material.

8. Almacén Recibir el material junto con el Informe de Recepción y la Orden de Compra. Verificar los materiales (cantidad y calidad) y colocarlos en su respectivo lugar. Preparar las Tarjetas de Control de Materiales ( kardex ). Recibir el formulario Solicitud o Requisición de Materiales elaborado por el departamento que requiere de los materiales, lo completa en los ítems de costo unitario y costo total. Enviar a producción los materiales solicitados junto con el original del formulario de solicitud. Registrar las entradas y salidas de los materiales en el kardex de acuerdo al método de valuación .

9. Contabilidad Recibir la factura del proveedor. Chequear con la orden de compra. Recibir información del almacenista sobre los materiales recibidos. Realizar el asiento contable referente a la compra de materiales. Recibir copia de la requisición de materiales Realizar el asiento contable relacionado con el uso del material en los procesos de fabricación. Afectar la orden de producción o los procesos productivos.

10. BIBLIOGRAFIA UTILIZADA Hansen Don y Mowen Maryanne . Administración de Costos. Contabilidad y control. Internacional Thomson editores, S.A. de C.V. México.1996   Torrecilla, Angel y otros. Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestión. Volumen I. 2da. Edición. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. España. 2004