Proceso de titulación en forma regular 2024 para bachilleres.pptx

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1. PROCESO CENTRALIZADO DE TITULACIÓN

2. INICIO DE LAS FORMAS DE TITULACIÓN Tesis en forma regular – 8 meses Suficiencia Profesional – 3 meses

3. DESARROLLO DE LAS ASESORÍAS Los bachilleres deberán cumplir con las condiciones de la Carta de compromiso, se les enviará un enlace para que acepten siendo una actividad obligatoria que debe completarse en la primera asesoría. En la primera asesoría los asesores elaborarán el cronograma de asesorías en coordinación con los bachilleres (Los bachilleres deben tener flexibilidad para coordinar los horarios). La asesoría será de 1 hora cronológica como mínimo al mes para cada trabajo (individual o en coautoría). El asesor completará mensualmente un informe en el enlace que será enviado donde indicará cuantas veces se reunió con el bachiller en el mes y si asistió o no asistió a su asesoría, de esta manera tendremos los reportes de cumplimiento tanto de los asesores como de los bachilleres y podremos tomar alguna medida correctiva en caso sea necesario. Los asesores deberán desarrollar las asesorías en la plataforma de su preferencia que cuente con las herramientas necesarias para que el bachiller exponga sus avances y el asesor emita las observaciones ( Teams , Meet , Zoom). No aplicará otras plataformas como Videollamada, WhatsApp, Messenger u otro que no cuente con las condiciones adecuadas.

4. Los asesores deberán grabar la sesión necesariamente, el enlace de la grabación deberá ser colocado en el informe mensual. El bachiller deberá cumplir con entregar los avances mensuales según las indicaciones de su asesor, En caso de faltas o incumplimiento de actividades durante el proceso de asesorías, el bachiller asume las repercusiones y/o consecuencias de estas. Si alguno de los bachilleres desiste de la coautoría deberá otorgar o presentar la Cesión de Derechos de Autor legalizada. Los cambios de título solo se podrán realizar con el visto bueno del asesor y el coordinador de carrera hasta antes de la sustentación, el asesor deberá solicitar el cambió de título al coordinador de carrera vía correo con copia al asistente centralizado asignado, una vez que el coordinador de carrera brinde su visto bueno el asistente realizará el cambio. Los cambios de modalidad y forma (a excepción del Taller) son: De Tesis a de Suficiencia profesional: Antes de culminar el cuarto mes desde que se le designo al asesor , el tiempo para culminar se contabiliza a partir del cambio. De Suficiencia profesional a Tesis: Antes de culminar el segundo mes desde que se le designo al asesor, el tiempo se sigue contabilizando De Artículo Científico a Tesis: Antes de la asignación de jurados De Tesis a Artículo Científico: Cuando el artículo ha sido aceptado o publicado, antes de la sustentación. DESARROLLO DE LAS ASESORÍAS

5. DESARROLLO DE LAS ASESORÍAS E l bachiller debe enviar un correo al coordinador de la carrera solicitando el cambio, el coordinador de carrera le informará los requisitos y documentos a presentar por el bachiller . U na vez que el bachiller adjunte la documentación solicitada, el coordinador de carrera deberá solicitar el cambio al área de Grados y Títulos con copia al asistente de titulación, con el visto bueno de Grados y Titulos el asistente procederá con el cambio. En la quinta asesoría los asesores deberán asegurar que el bachiller cuente con el documento “Carta de autorización de uso de la información de la empresa” en caso de que el trabajo lo requiera. Quien define si el documento en necesario para el trabajo es el asesor, se debe tener en cuenta los siguientes puntos: Este documento es un requisito indispensable para el trámite de titulación, el cual no puede ser omitido o reemplazado y solo se aceptará en el formato establecido por la universidad y acompañado de los documentos adicionales al formato. Para los trabajos de Suficiencia Profesional este documento es obligatorio. En caso no presente el documento, para los casos de tesis tendré que modificar el tema de investigación, para los casos de suficiencia profesional tendré que solicitar el cambio de modalidad a tesis. El bachiller podrá solicitar al coordinador centralizado una extensión del plazo de 3 meses adicionales para entregar su trabajo por única vez, dicha solicitud se deberá realizar antes de finalizar el tiempo asignado según la forma de titulación. Para Tesis: Antes de culminar los 8 meses Para Suficiencia profesional: Antes de culminar los 3 meses El coordinador centralizado evaluará y otorgará la ampliación del tiempo solicitado.

6. DESARROLLO DE LAS ASESORÍAS El asesor realizará la presustentación en la última asesoría. La presustentación es una simulación de la sustentación, donde participará obligatoriamente el asesor y el bachiller, y de manera opcional se puede invitar al coordinador de la carrera. Esto con el fin de que se le pueda dar la retroalimentación necesaria al bachiller antes de la sustentación con los jurados. Finalizando las asesorías el bachiller deberá enviar la documentación correspondiente al asesor para que él cargue los documentos a la carpeta del bachiller junto con la documentación que el asesor deberá generar. Es responsabilidad del asesor validar que la documentación cargada este correctamente llenada, ya que será revisada por las áreas de Grados y Títulos y Centro de información, en caso se encuentren observaciones no se podrá programar la sustentación hasta que se corrija dichas observaciones. Los asistentes de titulación validarán que la documentación se encuentre completa y reportarán los casos pendientes. Los trabajos de Suficiencia profesional no sustentan, por lo que continuarán su proceso en la validación de documentos por el área de Grados y Títulos y el área de Centro de Información.

7. INICIO DE LAS FORMAS DE TITULACIÓN Tesis en la forma de Artículo Científico Continuación de la modalidad Tesis

8. VALIDACIÓN INICIAL PARA ARTÍCULO CIENTÍFICO Para Artículo Científico, el bachiller recibirá un correo de los asistentes de titulación solicitando los documentos iniciales. Una vez que el bachiller envíe esta documentación, el coordinador de carrera validará que el trabajo se encuentre en el formato correcto y dentro de las líneas de investigación, que la revista donde esta aceptado el artículo este indexada a las bases de datos Scopus o WOS y ratificarán al asesor, tendrán un plazo de 3 días hábiles después de recibir la notificación de los asistentes de titulación. Si el trabajo cumple con las condiciones pasará a la etapa de entrega de documentos por el asesor y bachiller. Si el trabajo tiene observaciones se le notificará al bachiller dándole un plazo de 3 días hábiles para hacer las correcciones. Si el trabajo no cumple las condiciones, se le comunicará y orientará al bachiller para que solicite su cambio de modalidad y/o forma en un plazo de 3 días hábiles.

9. REVISIÓN DE JURADOS Luego de asignar a los jurados, ellos deberán descargar el trabajo, revisarlo y emitir la Rúbrica de evaluación de tesis (una por cada jurado) En la revisión se pueden dar los siguientes escenarios: Aprobado con observaciones mínimas o sin observaciones mayores. Aprobado con observaciones sustanciales. Desaprobado con calificación menor a 11.5 Si en la primera revisión es aprobado, pero con observaciones sustanciales, el bachiller las levanta para una segunda revisión. Si en la segunda revisión continúan las observaciones sustanciales, se procede a la tercera y última revisión. Si es desaprobado por dos de los tres jurados con una calificación menor a 11.5 se procede con la actividad de homologación. Para las formas de Tesis, excepto por Artículo científico, si el puntaje obtenido por 2 de los 3 jurados es menor a 11.5, el coordinador de carrera convoca al jurado y al asesor de la tesis para homologar criterios y determinar el resultado de la evaluación, en un plazo máximo de 5 días hábiles. Para la forma de Tesis, si por lo menos dos de los tres jurados señalan como aprobado con observaciones mínimas o sin observaciones, se procede a programar la sustentación.

10. REVISIÓN DE JURADOS Los tiempos para las revisiones de los jurados son: Primera revisión: Dentro de los 12 días hábiles Segunda revisión: Dentro de los 10 días hábiles Tercera revisión: Dentro de los 5 días hábiles Los jurados deberán cargar la Rúbrica de evaluación de tesis a la carpeta del bachiller además de enviar las observaciones al correo del bachiller. La calificación por artículo científico se aplica de acuerdo con el cuartil en la que fue aceptado o publicado el artículo: Cuartil Q1: Equivalente a 20 Cuartil Q2: Equivalente a 19 Cuartil Q3: Equivalente a 18 Cuartil Q4 o publicaciones por Procceding: Equivalente a 17 Para Artículo Científico, los jurados completarán la rúbrica de evaluación de tesis en base al cuartil en la que fue aceptado el artículo, no emitirán observaciones, solo colocarán la nota correspondiente.

11. REVISIÓN DE JURADOS El Bachiller levantará las observaciones en conjunto con su asesor dentro de los siguientes plazos: Primera revisión: Maximo 12 días hábiles Segunda revisión: Maximo 10 días hábiles Luego de levantar las observaciones el bachiller deberá enviar su trabajo por correo a los jurados para tener el visto bueno. De no cumplir los plazos establecidos o si después de la tercera revisión continúa como desaprobado por los tres jurados, se dará por culminado su proceso, donde deberá adquirir una nueva carpeta y presentar una nueva investigación para comenzar nuevamente. El asesor ingresa la versión final de la Tesis y revisa que los documentos del bachiller se encuentren completos y correctamente llenados en el OneDrive, asegurándose que exista solo un documento por formato, en caso de haber duplicados debe eliminarlos y dejar la última versión de cada formato. Luego de que los jurados den su visto bueno al trabajo, el área de Grados y Titulos junto con el área de Centro de información validará que toda la documentación este conforme, y reportará los casos observados para que el bachiller y/o asesor pueda levantar las observaciones. Solo con el visto bueno de los jurados y de las áreas de Grados y Títulos / Centro de información se podrá programar la sustentación.

12. SUSTENTACIONES La sustentación es un acto público en la que puede asistir la comunidad académica en general. La sustentación deberá ser con la cámara encendida (tanto para bachilleres como para jurados) y grabada, el enlace deberá ser adjuntado junto con los demás documentos El bachiller sustentará su tesis en la fecha y hora programada, terminando la sustentación los jurados deberán emitir y cargar a la carpeta del bachiller los siguientes documentos: Rúbrica de veredicto final ( una por cada jurado) y Acta de sustentación ( un acta consolidada firmada por el presidente de los jurados). El Bachiller podrá obtener los siguientes resultados en su sustentación: a. Aprobado por unanimidad: Lo que significa que concluyo satisfactoriamente su proceso. b. Aprobado por mayoría: Lo que significa que concluyo su proceso. c. Desaprobado por mayoría: En este caso el bachiller tiene una segunda oportunidad para volver a sustentar hasta 30 días calendarios después de la fecha de su primera sustentación, pasada dicha fecha quedará desaprobado. d. Desaprobado por unanimidad: En este caso el bachiller no tiene una segunda oportunidad y deberá adquirir una nueva carpeta y usar nuevo tema. En caso de que el bachiller no pueda asistir a la sustentación deberá justificar y solicitar su reprogramación enviando la evidencia correspondiente, en caso de ser aceptado se procederá con la reprogramación de la fecha según el cronograma indicado. Si el bachiller no presenta una justificación valida con las evidencias correspondientes, se le comunicará que su proceso concluyo.

13. SUSTENTACIONES Toma en cuenta que la duración de la sustentación debe tener un mínimo de 30 minutos y un máximo de 50 minutos 20 minutos para a defensa oral por el o los bachilleres 5 a 10 minutos para las preguntas Si al momento de la sustentación no estuvieran presente los 3 miembros del jurado, se debe reprogramar el acto en un tiempo máximo de una hora convocando al suplente, si el caso requiere. En caso no se encuentre el jurado suplente, se debe reprogramar la fecha de sustentación. Al término de la sustentación se le pide al bachiller que se retire la sala para poder deliberar el resultado final, concluyendo se le pide que retorne a la sala para darle a conocer sus resultados según lo indicado anteriormente. En 7 días hábiles los asistentes centralizados comunicarán al bachiller los siguientes casos: En caso haya desaprobado por mayoría: Envía el Acta de sustentación firmada por el jurado con las indicaciones necesarias para que levante las observaciones, detallando los aspectos a considerar para la segunda y última oportunidad de sustentación. En caso haya desaprobado por unanimidad: Envía el Acta de sustentación comunicando al bachiller que su proceso concluyó y que deberá adquirir una nueva carpeta y presentar otro tema de investigación. encuentren completos y correctamente llenados en el OneDrive.

14. SEGUNDA SUSTENTACIÓN El bachiller deberá solicitar su segunda oportunidad para sustentar máximo en 7 días hábiles luego de recibir la notificación del Equipo centralizado, solo en el caso que haya desaprobado por mayoría. El bachiller deberá considerar las observaciones indicadas por el jurado en el Acta de sustentación, en el plazo de 7 días hábiles Se programará la segunda sustentación hasta 30 días hábiles después de la primera sustentación siguiendo el mismo proceso. Si el bachiller desaprueba en su segunda sustentación, el jurado le comunica sus resultados y que su proceso concluyó.

15. Los asistentes centralizados validarán que todos los jurados hayan cargado la documentación en la carpeta del bachiller y emitirán un reporte de los casos pendientes. Los casos donde toda la documentación se encuentre completa serán migrados en su totalidad a las carpetas de Grados y Títulos, dando aviso al coordinador de carrera para que se inicie la revisión de la documentación de dicha área, cualquier observación emitida será subsanada por el Equipo centralizado. MIGRACIÓN DE DOCUMENTOS

16. CRONOGRAMA DE ENTREGABLES PARA TESIS – TODAS LAS FACULTADES (MENOS FAC. DE ARQ. Y DISEÑO) Tema / Capítulo Mes % de avance Título (tema de investigación) Primer mes 2% Introducción: Marco Teórico, antecedentes, justificación, objetivos Segundo mes 11% Metodología: Diseño de la investigación, población y muestra, operacionalización de variables Tercer mes 28% Metodología: Técnicas e Instrumentos, materiales. Cuarto mes 40% Metodología: Procedimiento de tratamiento, análisis de datos, aspectos éticos, aplicación de herramientas, métodos. Quinto mes 62% Resultados:  A cada pregunta de investigación, empleo de tablas, figuras y ecuaciones. Sexto mes 79% Discusión: Limitaciones, interpretación comparativa, implicancias. Séptimo mes 83% Conclusiones: Conclusiones, citas y referencias. Presustentación Octavo mes 100%

17. CRONOGRAMA DE ENTREGABLES PARA TESIS – SOLO PARA LA FAC. DE ARQUITECTURA Y DISEÑO Tema / Capítulo Mes % de avance Revisión general del proyecto de tesis al 80% (no diseño arquitectónico) Primer mes 20% Capitulo 1 - Introducción: realidad problemática, justificación del objeto arquitectónico, objetivos, población insatisfecha, normatividad, referentes. Segundo mes 30% Capitulo 2 - Metodología: tipo de investigación, técnicas, instrumentos y análisis de datos. Capitulo 3 - Resultados: estudio de casos, lineamientos, dimensionamiento y envergadura, programación arquitectónica, determinación de terreno. Capitulo 4 - Proyecto de aplicación profesional: idea rectora, proyecto arquitectónico, memorias. Tercer mes 50% Capítulo 5 - Conclusiones del proyecto de aplicación: discusión conclusiones, referencias, anexos. Revisión general del proyecto principalmente arquitectura Cuarto mes 60% Arquitectura: Cortes y elevaciones, lámina síntesis, ubicación y localización Quinto mes 70% Estructura, instalaciones sanitarias Sexto mes 80% Instalaciones eléctricas, especificaciones técnicas Séptimo mes 90% Revisión de expediente Presustentación Octavo mes 100%

18. CRONOGRAMA DE ENTREGABLES PARA SUFICIENCIA PROFESIONAL – TODAS LAS FACULTADES (MENOS FAC. DE ARQ. Y DISEÑO) Tema / Capítulo M es % de avance Título Primer mes 5% Introducción 15% Marco Teórico 25% Descripción de la experiencia Segundo mes 45% Descripción de la experiencia 65% Resultados 85% Conclusiones y recomendaciones Tercer mes 90% Informe completo (versión final) 100%

19. CRONOGRAMA DE ENTREGABLES PARA SUFICIENCIA PROFESIONAL – SOLO PARA LA FAC. DE ARQUITECTURA Y DISEÑO Tema / Capítulo Mes % de avance Revisión general de los documentos gráficos y legales que sustentan la modalidad de Suficiencia Profesional Primer mes 50% Capitulo 1: Introducción: Describe la experiencia en 2 categorías de experiencia profesional 1- Elaboración de expedientes técnicos 2- Ejecución o supervisión de obra 3- Revisión de expedientes técnicos 4- Planeamiento y oficina de catastro 70% Capitulo 2: Proyectos de la especialidad 3 trabajos de la experiencia profesional, datos generales, objetivos, aspectos técnicos y entregables, información gráfica. Segundo mes 80% Capitulo 3: Resultados: Logros, dificultades análisis y reflexiones Tercer mes 90% Capitulo 4 - Conclusiones, referencias y anexos 95% 100%

20. CRONOGRAMA DE LOS INFORMES Y ACTAS DE ASESORÍA El asesor debe completar el informe/acta como máximo el último día del mes, ya que al siguiente día se emitirá el reporte de cumplimiento TESIS SUFICIENCIA PROFESIONAL Finalizando el primer mes Finalizando el primer mes Finalizando el segundo mes Finalizando el segundo mes Finalizando el tercer mes Finalizando el tercer mes Finalizando el cuarto mes Finalizando el cuarto mes (ampliación del plazo) Finalizando el quinto mes Finalizando el quinto mes (ampliación del plazo) Finalizando el sexto mes Finalizando el sexto mes (ampliación del plazo) Finalizando el séptimo mes Finalizando el octavo mes Finalizando el noveno mes (ampliación del plazo) Finalizando el décimo mes (ampliación del plazo) Finalizando el onceavo mes (ampliación del plazo)

21. CRONOGRAMAS SEGÚN MODALIDAD Y FORMA ACTIVIDAD FECHA APLICA PARA Inicio del proceso Fecha en la que se asigna al asesor Tesis / Suficiencia profesional El asesor realiza la primera reunión, revisa los documentos, título del trabajo de investigación, definición de cronograma de asesorías Primera asesoría Tesis / Suficiencia profesional Separación de coautores según procedimiento En cualquier momento Tesis / Suficiencia profesional Plazo máximo para realizar los cambios de modalidad y forma según procedimiento Según el cuadro indicado en la Carta de compromiso Tesis / Suficiencia profesional Entrega de la "Carta de autorización de uso de la información de la empresa" Quinta asesoría Tesis / Suficiencia profesional Plazo máximo para solicitar la ampliación del tiempo para entrega del trabajo A ntes de la fecha indicada cuando se le designo al asesor Tesis / Suficiencia profesional Presustentación Ultima asesoría Tesis Carga de documentos por el asesor y V°B° del trabajo Finalizando las asesorías Tesis / Suficiencia profesional / Artículo Científico Revisión de los trabajos, envío de observaciones a los bachilleres y entrega de rúbrica por los jurados Según los lineamientos establecidos Tesis / Artículo Científico Levantamiento de las observaciones por los bachilleres Según los lineamientos establecidos Tesis Cambios de título según el procedimiento Hasta antes de la sustentación Tesis Revisión de la documentación por el área de Grados y Títulos / Centro de información Antes de la sustentación Tesis / Suficiencia profesional / Artículo Científico Sustentación de los bachilleres Teniendo el visto bueno de los Grados y Títulos, Centro de información y los jurados Tesis / Artículo Científico Segunda Sustentación (solo si desaprueba Tesis o Artículo Científico por mayoría en la primera sustentación) Hasta 30 días calendario después o quedaran desaprobados Tesis / Artículo Científico

22. DOCUMENTOS SEGÚN MODALIDAD Y FORMA N° NOMBRE DEL DOCUMENTO RESPONSABLE PROCESO REGULAR - TESIS PROCESO REGULAR - SUFICIENCIA PROF. ARTÍCULO CIENTÍFICO 1 DNI vigente del bachiller Bachiller x x x 2 Foto del bachiller según especificaciones técnicas (Portal UPN) Bachiller x x x 3 Link del Artículo publicado o carta (u otra evidencia) de aceptación de la revista. Bachiller No aplica No aplica x 4 Formato para tesis en word (Trabajo final) Bachiller x No aplica No aplica 5 Formato para Trabajo de Suficiencia Profesional en word (Trabajo final) Bachiller No aplica x No aplica 6 Formato para Artículo Científico (Trabajo final) Bachiller No aplica No aplica x 7 Declaración jurada para el desarrollo en coautoría del trabajo de investigación/proyecto de tesis/tesis/trabajo de suficiencia profesional para la obtención de grado de bachiller o título profesional en caso aplque Bachiller x x x 9 Certificado laboral acreditando dos años de experiencia Bachiller No aplica x No aplica 10 Carta de autorización de uso de información de empresa (nuevo formato) mas la Declaración Jurada del bachiller para el uso de la información de la empresa (en caso aplique para Tesis, para Suficiencia Profesional es obligatorio) Bachiller x x x 11 Declaración Jurada de autenticidad - originalidad y de no plagio de la investigación. Bachiller x x x 12 Autorización de publicación y utilización académica para los derechos de autor. Bachiller x x x 14 Rúbrica de Evaluación de Tesis Asesor x No aplica x 15 Rúbrica para veredicto final de trabajo de suficiencia profesional Asesor No aplica x No aplica 16 Acta de aprobación del trabajo de investigación, tesis y trabajo de suficiencia profesional Asesor x x x 17 Informe completo de similitud TURNITIN (Toda la tesis o el informe de Suficiencia Profesional) Asesor x x x 19 Declaración jurada de participación de co asesores en el trabajo de investigación de los Bachilleres. Asesor No aplica No aplica x 20 Rúbrica de Evaluación de Tesis Jurado x No aplica x 21 Acta de sustentación Jurado x No aplica x 22 Rúbrica de Veredicto final Jurado x No aplica x

23. RESUMEN DEL PROCESO - TESIS Etapa de asesorías Revisión de Grados y Títulos / Centro de Información Etapa de sustentación M igración de documentos a Grados y Títulos para trámite del diploma E ntrega de documentos por el asesor y bachiller Revisión de jurados Dentro de cada etapa existen subetapas por cumplir. No se puede avanzar a la siguiente etapa sin antes haber cumplido con entregar lo solicitado y obtener el visto bueno de las áreas respectivas.

24. RESUMEN DEL PROCESO – SUFICIENCIA PROFESIONAL Etapa de asesorías Revisión de Grados y Títulos / Centro de Información M igración de documentos a Grados y Títulos para trámite del diploma E ntrega de documentos por el asesor y bachiller Dentro de cada etapa existen subetapas por cumplir. No se puede avanzar a la siguiente etapa sin antes haber cumplido con entregar lo solicitado y obtener el visto bueno de las áreas respectivas.

25. RESUMEN DEL PROCESO – ARTÍCULO CIENTÍFICO Validación por el coordinador de carrera de los documentos iniciales entregados por el bachiller y ratificación del asesor Revisión de Grados y Títulos / Centro de Información Etapa de sustentación M igración de documentos a Grados y Títulos para trámite del diploma E ntrega de documentos por el asesor y bachiller Revisión de jurados Dentro de cada etapa existen subetapas por cumplir. No se puede avanzar a la siguiente etapa sin antes haber cumplido con entregar lo solicitado y obtener el visto bueno de las áreas respectivas.

26. P UNTOS A TENER EN CUENTA Cualquier consulta o solicitud sobre el proceso debe ser realizada a través de Contacto UPN: Motivo: Mis trámites académicos Submotivo: Trámite de bachiller y título 2. Es importante que en caso exista alguna controversia se resuelva con el coordinador de la carrera. 3. Las consultas sobre temas específicos de la carrera ( temas de investigación, juicio de expertos, instrumentos, uso de laboratorios o cualquier otro tema relacionado específicamente a la carrera) deben ser absueltos por el coordinador de carrera.

27. GRACIAS