Projeto de Layout do almoxarifado

Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em estoque
Empresa: Pontual
Cliente: Banco Central do Brasil
Responsável pelo desenvolvimento do projeto: Fábio da Silva Borges
Departamento: Comat 04

1. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA












Projeto de layout do almoxarifado Data: 02-06-2014
Objetivo Estratégico: Otimizar o espaço dos depósitos do 1º
subsolo e 2º subsolo, e melhorar o controle dos materiais em
estoque
Empresa: Pontual Cliente: Banco Central do Brasil
Responsável pelo desenvolvimento do projeto:
Fábio da Silva Borges
Departamento: Comat 04
Dados do Projeto
Justificativa
Otimizar o espaço do depósito do 1º subsolo
Otimizar o espaço do depósito do 2º subsolo
Objetivos
Maior espaço para armazenagem dos produtos e itens
Separar os produtos por itens
Numeração das prateleiras
Descrição
dos Produtos
armazenados
Café, álcool gel
Açúcar, adoçantes
Ativo fixo
Material Obsoleto
Recursos
necessários
Prateleiras

Prazo 1 Mês
Investimento
Nenhum recurso financeiro, pois temos todos os recursos
necessários

2. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA


Planejamento dos respectivos almoxarifados

O layout dos dois depósitos foram desenvolvidos com o intuito de viabilizar o
armazenamento a fim de aperfeiçoar o controle de todos os materiais armazenados
Almoxarifado no 1º subsolo
Material armazenado: Café, açúcar, álcool gel, adoçantes, suporte para
saboneteira.

Almoxarifado no 2º subsolo
Material armazenado: Ativo fixo imobilizado e materiais do almoxarifado.


Layout do almoxarifado no 1º subsolo
Área total do depósito: 28,90 metros quadrados
Medidas do depósito: 7,28 x 3,97 metros
Medidas dos paletes: 1,14 x 0,85 e 1,07 x 1,06
Quantidades de paletes: 2
Medidas da caixa de café: 0,50 x 0,26 x 0,20
Medidas da embalagem de açúcar: 0,43 x 0,20 x 0,12
Total de caixas de café por palete: 48 caixas
Capacidade máxima do palete: 480 kg
Total de embalagens de açúcar por palete: 90 embalagens
Capacidade máxima do palete: 900 kg
Capacidade total dos paletes: 480 kg de café e 900 kg de açúcar
Demanda total do mês: 400 kg de café e 450 kg de açúcar

3. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA














PRODUTO DEMANDA
MENSAL
QUANTIDADE
DE PALETES
QUANTIDADE
DE CAIXAS /
EMBALAGEM
NO PALETE
PESO TOTAL
POR PALETE
TOTAL
DE
LASTRO
EMPILHAMENT O
MÁXIMO
CAFÉ 400 KILOS 1 48 CAIXAS 480 KILOS 6 8 CAIXAS
AÇÚCAR 450 KILOS 1 90
EMBALAGENS
900 KILOS 10 9 EMBALAGENS

4. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA


























PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS
LASTRO 6
TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8
TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48
PESO MÁXIMO DO PALETE 480 KILOS
LASTRO 6
TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 8
TOTAL DE CAIXAS POR PALETE 48
PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS
LASTRO 10
TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9
TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90
PESO MÁXIMO DO PALETE 900 KILOS
LASTRO 10
TOTAL DE CAIXAS EMPILHADAS 9
TOTAL DE EMBALAGENS POR PALETE 90
PALETE 2 CAFÉ
PALETE 3 AÇÚCAR
PALETE 4 AÇÚCAR
PALETE 1 CAFÉ UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURA
ALTURA MÁXIMA DO
PALLET
MEDIDAS DO PALET 1,14 0,85 0,15 1,80
CAIXAS 0,50 0,26 0,20
TOTAL 2 3
TOTAL SKU LASTRO PESO DA CAIXA KG 10
TOTAL CAIXAS SKU 48 PESO TOTAL 480 KILOS
UNITIZAÇÃO COMPRIMENTO LARGURA ALTURA
ALTURA MÁXIMA DO
PALLET
MEDIDAS DO PALET 1,07 1,06 0,15 1,30
CAIXAS 0,43 0,20 0,12
TOTAL 2 5
TOTAL SKU LASTRO PESO DA CAIXA KG 10
TOTAL CAIXAS SKU 90 PESO TOTAL 900 KG
10
UNITIZAÇÃO CAFÉ
8
6
UNITIZAÇÃO AÇÚCAR
9

5. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Fotos do almoxarifado após a implantação do projeto de layout;

6. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

7. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Layout do almoxarifado no 2º subsolo

DEPÓSITO 2º SUBSOLO
INFORMAÇÕES COMPRIMENTO
ÁREA TOTAL 76,90 m2
DIMENSÕES DO ARMAZÉM 8,71 M X 8,83 M
REDUÇÃO FUNDOS 1,0 M
REDUÇÃO LATERAL 1,0 M
CORREDORES TRANSVERSAIS 1,5
CORREDOR LONGITUDINAL 3,6 M
PRATELEIRA FERRO 92,5 M X 0,40 CM
PRATELEIRA DE MADEIRA 2,5 X 0,51 CM
PRATELEIRA FERRO 1,0 M X 0,44 CM
PRATELEIRA DE MADEIRA 3,97 M X 0,49 CM
PRATELEIRA DE MADEIRA 1,60 M X 0,49 CM
RAMPA 1,91 M X 1,90 M
ÁREA ÚTIL TOTAL DO ARMAZÉM (AUTA) 26,20 M2
COMPRIMENTO DA ÁREA ÚTIL (CUT) 4,23 M
LARGURA DA ÁREA ÚTIL PARA ARMAZENAMENTO
(LUT) 1,55 M

8. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA


Com o novo layout o almoxarifado ficaria assim:
4 Prateleiras centralizadas, com 1 corredor transversal de 1,50M separando as
prateleiras.Entre a entrada e as prateleiras ficaria uma distância de 3,60M, este espaço
seria utilizado para guardar os carrinhos, ou caso fosse necessário seria montado mais
uma prateleira neste local.

9. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

10. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Visão do layout em 3 d parte superior



Visão do layout em 3 d frente

11. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Aproveitando melhor os espaços


Com o espaço disponível de 76,90m2, o novo layout ficaria com uma área útil de
26,20m2 subdivididas em 4 prateleiras com 3,68m de comprimento.

12. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Fotos do Almoxarifado após a implantação do projeto de layout;

13. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

14. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Numeração das prateleiras
Todas as prateleiras terão um controle através de letras e números, este controle serve
para otimizar a localização de cada item.
Cada coluna corresponde a uma fileira que daremos o nome de F, e cada fileira contém
uma sequência formada por 4 prateleiras que serão caracterizadas por letras: A, B, C,
D, e cada prateleira possui 4 andares que serão numerados de 1 a 4.
Sendo assim teremos o seguinte controle:
FILEIRAS PRATELEIRAS
ANDARES DE CADA
PRATELEIRA
F1 A, B, C ,D 1, 2, 3, 4
FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA
F2 A, B, C , D 1, 2, 3, 4
FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA
F3 A, B, C , D 1, 2, 3, 4
FILEIRA PRATELEIRA ANDARES DA PRATELEIRA
F4 A, B, C , D 1, 2, 3, 4

Com este controle das prateleiras é possível localizar cada item que se encontra no
almoxarifado. Pois agora temos o controle do tipo de material através de seu número de
patrimônio, e também o local onde este item foi estocado.
Todo o controle é feito pela planilha de uso manual e pela mesma planilha usada no
Excel. O controle dos materiais ficou da seguinte forma:

A antena se encontra na fileira 1 na prateleira B e no 4º andar desta prateleira, conforme
vimos na planilha acima.

PATRIMÔNIO DESCRIÇÃO / MATERIAL FILEIRA PRATELEIRA UNIDADES / CAIXAS
3061868 ANTENA 1 B4 -
3061906 ANTENA 1 B4 -
3061876 ANTENA 1 B4
ALMOXARIFADO 2º SUBSOLO
LOCALIZAÇÃO DO ESTOQUE

15. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Abaixo a foto de uma das prateleiras:

F1 = FILEIRA 1
PRATELEIRA A
A4 = ANDAR 4
PRAT

16. Fábio Borges
Encarregado Almoxarifado
Pontual Assessoria Empresarial LTDA

Considerações finais
Os experimentos realizados permitiram verificar a eficiência do projeto proposto de
otimização do controle de ativos, pois conseguimos ter maior eficiência no controle de
entrada, saída e localização de todos estes itens em estoque, pois antes tínhamos apenas
o controle das entradas e saídas ficando pendente a localização dos itens.
Com o novo layout e com o controle através da planilha Excel, os estoques são
facilmente controlados pelos colaboradores, houve uma melhora no lead time pois antes
se perdia muito tempo para procurar todos estes itens, após a implementação do projeto
conseguimos achar os itens em estoque sem precisar procurá-los no estoque, basta uma
simples consulta no sistema e verificar qual o local que o material desejado se encontra.
Entretanto deve-se ressaltar que erros de controle poderão ocorrer, pois a
responsabilidade sobre o controle são dos colaboradores, neste caso deve-se exigir o
máximo de atenção seja no remanejamento ou nas anotações em planilha.
Como possíveis extensões do atual layout visando sempre uma melhoria contínua,
pode-se sugerir mudanças como, por exemplo, inclusão de mais prateleiras e fileiras,
inclusão de paletes enfim todas as mudanças irão depender do aumento da demanda de
materiais no estoque, sempre com o intuito de otimizar o uso do almoxarifado
garantindo a eficiência e a produtividade do nosso trabalho.



PRATELIRA A