recepcion de documentos.pptx

recepcion de documentos

1. PROCESO DE RECEPCION DE DOCUMENTOS

2. DEFINICION Conjunto de actividades de verificación y control para la admisión de documentos físicos o electrónicos.

3. CLASIFICACION Consiste en separar los documentos recibidos en los siguientes grupos: Comunicaciones Oficiales Comunicaciones Personales Documentos Contables Folletos, Revistas o Publicaciones Propaganda

4. REVISION Los documentos oficiales que ingresen a las instituciones deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente, si es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo.

5. UBICAR Para ubicar el documentos se sigue una serie de pasos: De acuerdo al numero de serie. De acuerdo a la fecha de emisión. De acuerdo a la persona o entidad que emite el documento.

6. REGISTRO Una vez se han ubicado los documentos oficiales, se procede al registro que consiste en la anotación de los datos mas significativos del documento en un formato de registro para su control y tramite dentro de la entidad.

7. DISTRIBUCION O REPARTO Después de ser registrados los documentos oficiales, se procede con la distribución o reparto de las mismas a las áreas donde serán atendidas o tramitadas.