Sesión 07 - Tema 06 - MS Project - Administración de Tareas.pdf

curso de ms project para apoyo a alumno que quieran aprender

1. CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC
JEFATURA NACIONAL CIS
S10 2005 & MS Project 2019
DOCENTE: Ciro Bodero
Email: [email protected]

2. 2
S10 2005 &MS Project 2019
Capacidad:
Tema 06 A
AdministralasTareasyRecursosdelPresupuestoconMsProject.

3. MS Project Administración de Tareas
MS Project
Descripción
Alatareaquepredominaenlarelación,seledesignacomo
“predecesora”yalaquedependeseledenominacomo“sucesora.”
Alterminarderegistrarlastareasdelproyecto,debemosestablecerlas
relacionesqueexistenentrecadaunadeellas.Estasrelacionesovínculos
especifican,porejemplo,cuandopodemosejecutarunatareaenfunción
delinicio,finoporcentajedeavancedeotratarea.Aestasrelaciones
entrelastareasselesdenomina“dependencias.”
Lasdependenciasreflejanlarelacióndecausa-efectoentredostareas.
(Proyecteus,s.f.)
Temática
AdministralasTareasyRecursosdelPresupuesto.
AdministracióndeTareas.

4. MS Project Administración de Tareas
Eltipodedependenciapordefectoes“Finacomiezo”.Sinecesita
cambiareltipoderelaciónentrelastareas,hagadobleclicenlaflecha
quevinculalasbarrasquerepresentanalastareaseneldiagramade
Gantt.EnelcuadroDependenciaentretareascambieelTipohaciendous
delmenúdesplegable.Finalmente,pulseAceptar
MS Project
1. Administración de Tareas
ExistenvariosmétodosparavinculartareasenMSProject:
MS Project
Finafin(FF).
Comienzoacomienzo(CC).
Finacomienzo(FC).
Comienzoafin(CF).
MsProjectcuentacon4tiposdedependenciaentrelastareas:
1. Administración de Tareas
EnlavistadiagramadeGantt,seleccionelaceldadela
columnaPredecesorasquecorrespondaalatareasucesora.
Luegoindiqueelnúmerodelatareaqueleprecede.
PormediodelacolumnaPredecesoras

5. MS Project Administración de Tareas
MS ProjectMS Project
Eltipodedependenciapordefectoes“Finacomiezo”.Sinecesita
cambiareltipoderelaciónentrelastareas,hagadobleclicenlaflecha
quevinculalasbarrasquerepresentanalastareaseneldiagramade
Gantt.EnelcuadroDependenciaentretareascambieelTipohaciendous
delmenúdesplegable.Finalmente,pulseAceptar
Hagadobleclicenlatareaquedeseeconfigurarsu
dependencia.Alabrirlaventanainformacióndetarea,
seleccionelapestañaPredecesorasyhagaclicenlaprimera
filadelacolumnaNombredetarea.Elijalatareapredecesora
delalistadespegableyconfigureeltipodedependenciaenla
columnaTipo.LuegohagaclicenAceptar.
Pormediodelaventanainformacióndetarea

6. MS Project Administración de Tareas
MS ProjectMS Project
EnlavistadiagramadeGanttseleccionelastareasquedesee
vincularrespetandoelordenenquenecesitevincularlas.Usela
tecla“shift”paraseleccionartareasqueseencuentren
contiguasolatecla“Ctrl”paraaquellastareasquenoesten
juntas.Unavezseleccionadaslastareas,enlapestaña
Tarea/ProgramaciónpulselaherramientaVinculalastareas
seleccionadasoutiliceelatajodetecladoCtrl+F2.
PormediodelacolumnaNombredetarea
Comoseexplicoanteriormente,Projectcreaunavinculaciónde
tipoFinacomienzopordefecto.Peropuedecambiarlarelación
entretareasusandocualquieradelosmétodosdescritoslíneas
arriba.
EnlavistadeldiagramadeGanttcoloqueelcursordelmouse
encimadelabarraquerepresentalatareapredecesora.
Cuandoelcursorcambiedeformaaunacruzconflechasensus
cuatrolados,mantengapresionadoclicyarrastrelatarea
predecesoraencimadelatareasucesora.Verifiquequeel
cursorcambiedeformaauneslabóndecadena.Suelteel
cursorysegeneraráladependenciaentrelastareas.
Pormediodelmouse

7. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
Sobreeltiempodeposposición:
1.2. Adelanto / Retardo y División de Tareas
Unavezquehemosterminadodeestablecerlasdependenciasentrelas
tareas,sepuededefinirtiemposdeadelantooposposiciónque
conllevaríaaquelatareasucesoracomienceotermineantesodespués
delosestablecidoporlatareapredecesora.Paragenerartiemposde
posposiciónoadelanto,solohagadobleclicenlaflechaquevinculalas
barrasquerepresentanalastareaseneldiagramadeGantt.
•Untiempodeadelantoinvolucraquelatareasucesoracomenzará
antes.•Untiempodeposposiciónimplicaquelatareasucesoracomenzará
después.
EnlaopciónRetardo,establezcaelvalordelaposposiciónusando
cualquierunidaddetiempooporcentajeennúmerospositivos.
•SiladependenciaentrelastareasesdeFinacomienzo(FC),eltiempo
deposposicióndeterminaaplazarelcomienzodelatareasucesora.
•Enlacolumnapredecesorasdelahojadetareaseltiempode
posposiciónseespecificacomo:2FC+2días
Delmismomodo,puedeestablecervaloresdeadelantoutilizando
unidadesdetiempooporcentajeenvaloresnegativos.
Sobreeltiempodeadelanto:

8. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
•SiladependenciaentrelastareasesdeFinacomienzo(FC),eltiempo
deadelantoespecificaunanticipoenelcomienzodelatarea
sucesora.
•Enlacolumnapredecesorasdelahojadetareaseltiempode
posposiciónseespecificacomo:2FC-2días.
Tambiénpuedeconfigurarlosvaloresdeposposicióny/oadelantodesde
lapestañaPredecesorasdelaventanaInformacióndetareas.
Paraeliminarladivisióndeunatareasoloarrastrelasegundasección
hastaquetoquelaprimerasección.
Sinecesitainterrumpireltrabajodeunatareapuededividirlaentantas
seccionesnecesite.EnlavistadetareasdiagramadeGantt,ingreseala
fichaTareagrupoProgramaciónyseleccioneDividirtarea.
EnlabarradeGanttdelatarea,hagaclicsobrelafechadondenecesite
quetengalugarladivisión.Luego,arrastrelasegundapartedelabarra
hacialafechaenlaquedeseequecomiencenuevamenteeltrabajo.

9. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
1.3. Tareas Periódicas/Hitos
Sirequiereprogramarunatareaqueserepitaaintervalosespecíficos,
regístrelacomounatareaperiódica.
Alfinaldelprocedimiento,seasignarálatareaperiódicaenlahojade
tareasconunintervaloderepeticiónde5veces.
EnlavistadetareasasegúresedeestarenlavistadiagramadeGantt;
luegoseleccionelafilainmediatainferiordedondedesearegistrarla
tareaperiódica.
EnlapestañaTareagrupoInsertar,hagaclicenlaflechainferiordel
botónTareay,seleccioneTareaperiódica.
EnlaventanaInformacióndetareaperiódica,configurelosvaloresde
Nombredetarea,Duracióndelatarea;asícomosuPatrónderepetición
eIntervaloderepeticióntalcomosemuestraenlailustración12.Silo
requiere,puedeasignarunCalendarioparaaplicaralatareaopuede
seleccionarninguno.Paraterminar,pulseAceptar.

10. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
UnaTareaHito(hito)esunpuntodereferenciadentrodenuestro
proyecto.Sirequiereregistrarunhitoensuproyecto,solodebeingresar
unatareaconunaduraciónigualacero.Unatareaqueseconvierteen
hitoserepresentaconelsímbolodeunrombonegro.
Sirequierecrearunhitoquetengaunaduracióndiferenteacero,haga
dobleclicalatareaaconvertir.Enlaventanainformacióndelatarea
seleccionelapestañaAvanzado,especifiquelaDuracióndelatareay
activelacasillaMarcarlatareacomohito.Paraterminar,hagaclicen
Aceptar.

11. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
1.5. EDT
LoscódigosEDTsonnúmerosesquemaquerepresentanlaestructurade
descomposicióndeltrabajo.LaEDT“esengestióndeproyectosuna
descomposiciónjerárquicaorientadaalentregable,deltrabajoaser
ejecutadoporelequipodeproyecto,paracumplirconlosobjetivosde
ésteycrearlosentregablesrequeridos.”(EscueladeOrganización
Industrial,2014)
1.4. Numeración de Tareas
Enlaventanaquesemuestra,escribaEDTparafiltrarlabúsquedayluego
pulselateclaEnter.
ParaagregarnumeraciónasuproyectosoloactivelacasillaNúmerode
esquemaubicadaenlapestañaFormatogrupoMostraruocultar.
Elcamponúmerodeesquemacontieneelnúmeroquerepresentala
posicióndeunatareaenlaestructurajerárquicaesquema.Elnúmerode
esquemaessimilaraunnúmero(EDT)estructuradetalladadeltrabajo,
salvoqueapareceautomáticamenteelnúmerodeesquemaporproyecto.
(MicorosftCorporation,s.f.e)
ParaasignarEDTasuproyecto,enlavistadetareasdiagramadeGantt
seleccionetodalacolumnaNombredetarea,hagaclicderechoy
seleccioneInsertarcolumna.

12. MS ProjectAdministración de Tareas
MS Project
(MicrosoftCorporation,s.f.f),ensupublicacióndeayudaonline
MicrosoftOfficehelpandtrainingestablecelospasosparagenerar
códigosespecíficosennuestrosproyectos:
Establezcaunacadenadecódigoparacadaniveldetareas
sangradasenelesquema..
Paraestablecerelcódigoparatareasdeprimernivel,enla
primerafiladelacolumnaSequence,elijauntipodecarácter
delalistadesplegable.Puedeelegirentrenúmeros,letrasen
mayúsculasominúsculas,ounacombinacióndenúmeros,
letrasyotrossímbolos.
Enlacolumnalongitud,establezcaelnúmerodecaracteresde
cadaniveldelacadenadecódigo.Hagaclicencualquierapara
permitircualquiernúmerodecaracteresparaesenivel.
Enlacolumnaseparador,seleccioneuncarácterparasepararel
códigodeunniveldelcódigoparaelsiguientenivel.
Paraello,ingresealescenarioActividadesdentrodelgrupoPlaneamiento
deS10.
2. Ejercicio Aplicativo Planeamiento de Obra
Culminadoelprocedimientodecreacióndeunnuevoproyectodentrodel
grupoPlaneamientodeS10yasignadosupresupuestotipometa,el
siguientepasofueregistrarlosdiasnolaboralesylosdominicalesenel
calendariobase.Ahoratendremosquedeterminarelalcancedelproyecto
mediantelacreacióndelaestructuradedescomposicióndeltrabajoo
EDT.

13. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
SeleccionelasubpartidaDesencofradoSobrecimientospulseclicderecho
yseleccionelaopciónConsolidarpartida.
EnlasecciónDescripciónpartidasdelpresupuesto,hagaclicenlaopción
Expandir(+)delaactividadEncofradoyDesencofradoNormalde
Sobrecimientoh=0.30m.

14. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
RepitalamismaoperaciónconlassubpartidasDesencofradoColumnas,
DesencofradoVigas,DesencofradoLosasyDesencofradoEscaleras.
LaopciónHacerasignablecompactalapartidaEncofradoyDesencofrado
NormaldeSobrecimientoh=0.30meliminadolasubpartidaquehabia
quedadoconelmismonombre.
LaopciónConsolidarpartidaseparalasubpartidaDesencofrado
Sobrecimientosconlafinalidaddepoderprogramarlaenunmomento
distintoalaactividaddelencofrado.
Consolidadaslassubpartidasdedesencofradovuelvaaseleccionarla
actividadEncofradoyDesencofradoNormaldeSobrecimientoh=0.30m
pulseclicderechoyseleccionelaopciónHacerasignabledelmenú
contextual..

15. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
Alterminodelprocesodeconsolidaciónyasignacióndepartidas,es
momentodeestablecerlaestructuradedescomposicióndeltrabajoo
EDT.EnlasecciónFases(WBS)delescenariodeactividadespulseclic
derechoyseleccionelaopciónNuevo:Nivel1
RepitaelprocedimientolaspartidasdeEncofradoyDesencofrado
NormalEnColumnas,EncofradoyDesencofradoNormalenVigas,
EncofradoyDesencofradoNormalenLosasAligeradasyEncofradoy
DesencofradoNormalEnEscalera.

16. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
Repitaelprocedimientodescritoenelpárrafoanterior,afindegenerar
todaslasfasesdenivel2segúnmuestralailustración17:
VuelvaapulsarclicderechoellasecciónFases(WBS)peroahora
seleccionelaopcióndeNuevo:Nivel2.
EnlaventanaNivel1escribaViviendaBásicayluegopulseenelbotón
Adicionarparagenerarlaprimerafasedelaestructurade
descomposicióndeltrabajo.
EnlaventanaNivel2escribaSubestructurayluegopulseenelbotón
Adicionarparagenerarlasegundafasedelaestructurade
descomposicióndeltrabajo.

17. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
Bajoelmismocriterio,procedaagenerarlasfasesdenivel4
(colormagenta):
EnlasecciónFases(WBS)escojaunaaunalafasesdenivel2,pulseclic
derechoyseleccionelaopcióndeNuevo:Nivel3.
Procedaaingresarcadaunadelasfasesdenivel3:

18. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
Cuandolaasignaciónesal100%,lapartidaquedarámarcadaconunicono
decolorrojo.Cuandolapartidamuestraiconodecoloramarillo,es
porquenohasidoasignada.
VerifiquequelapartidaLimpiezaDeTerrenoManualesteasignadaala
faseLimpiezaDeTerreno.Aquípodráestablecerlacantidaddemetrado
(porcentualodecimal)quelecorrespondeacadaunadelasfases.
Altérminodelprocedimientoelresultadoserátalcomomuestrala
ilustración24:
Procedaacompletarcadaunadelasasignacionesdelaspartidasbásicas
correspondientesaMovimientosdeTierrasyConcretoSimpleal100%;
afectándolasconsusrespectivasfases.Noolvidequelapartida
DesencofradoSobrecimientosseencuentraenlaparteinferiordela
descripcióndentrodelacategoríaConsolidado.

19. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
Comoelparticipantehabrápodidonotar,laspartidascorrespondientesa
MovimientodetierrasyConcretosimpleseejecutanal100%enunsolo
momento.Casodistinto,seránlaspartidascorrespondientesaConcreto
armadoqueseejecutaránendosmomentosdistintos:concretoarmado
paraelprimerpisoyconcretoarmadoparaélsegúnpiso.Porrazones
prácticas,lasdividiremosen50%paracadapiso.SeleccionelafaseAcero
ColumnasPiso1ypulsedobleclicenlapartidaAceroEstructural
TrabajadoParaColumnas;luegoprocedaamodificarelporcentajede
asignaciónen50%

20. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
Ahora,seleccionelafaseAceroColumnasPiso2ypulsedobleclicenla
partidaAceroEstructuralTrabajadoEnColumnas.Observequeelicono
cambiainmediatamenteacolorrojo.Esdecir,lapartidahasidoasignada
al100%(50%paralafaseAceroColumnasPiso1yElOtro50%ParaLa
FaseAceroColumnasPiso2)
Notequecuandounapartidanoestáasignadaal100%quedamarcada
conuniconoverde.
Asimismo,solosehaasignadoel50%delmetrado(534.3350)alafase
AceroColumnasPiso1quedandopendientelaotramitadparalafasedel
piso2.

21. MS Project Administración de Tareas
MS Project MS Project
Completelaasignacióndepartidasdelasfasesdenivel4
correspondientesaElementosVerticalesyHorizontalesPiso2talcomo
semuestraenlasiguienteilustración:
Establezcaelrangodevisualizacióndelperiodomensualysemanal
marcandolacasilladeverificacióndisponibleenlacolumnaVisible.
Recuerdequesolopuedemarcarhasta10casillasporcadaperiodo.
Unavezdefinidalaasignacióndelosporcentajesdelaspartidasencada
unadelasfasesdenuestraEDT;tenemosqueidentificarlosperiodos.
Paraello,ingresealescenarioPeriodosdelgrupoPlaneamientoenS10.

22. MS ProjectAdministración de Tareas
MS ProjectMS Project
Seguido,ingresealescenariodeCronogramaporperiodo.Hagaclic
derechoyseleccioneOpciones/ExportaraMicrosoftProject.
Esapartirdeestepunto,dondeaplicaremoslavinculacióndelastareas
tomandoenconsideraciónlasfasesdelprocesoconstructivo.Asimismo,
podemosaplicartodaslasrestriccionesqueserequieranennuestra
programación.
Deinmediato,MsProjectseaperturamostrandolaexportaciónde
nuestraestructuradedescomposicióndeltrabajorealizadaenelmódulo
deplaneamientodeS10comotareasdeMsProject.

23. 2
3
S10 2005 &MS Project 2019
Capacidad:
Tema 06 B
AdministracióndeRecursosconMsProject.

24. MS Project Administración de Recursos
Temática
MS Project
Descripción
Iniciaremosestasesiónconlaadministracióndelosrecursosyelcontrol
delosmismosduranteelavancedelproyecto.
AdministralastareasyrecursosdelpresupuestoconMsProject.
AdministracióndeRecursos.
MS Project
Unavezregistradaslastareasdelproyectoyestablecidassusrelaciones
dedependencia,debemosprecisarlosrecursosqueserequieranpara
poderllevaracaboestastareas.Definimoselconceptoderecursocomo
el“conjuntodeelementosdisponiblespararesolverunanecesidado
llevaracabounaempresa”.
(Real Académica Española, 2019).
Laoptimizaciónenlaasignacióndelosrecursosenlastareas,
especialmentelasqueconformanlarutacrítica,permitiráquelosplazosy
costosprogramadossecumplandurantelaejecucióndelproyecto.

25. MS ProjectAdministración de Recursos
MS Project
1.1.TiposdeRecursos
1. Administración de Recursos
Losrecursossondetrestipos:
Laadministraciónderecursosconsisteenel“manejoeficientedeestos
medios,quepuedensertantotangiblescomointangibles.Elobjetivode
laadministraciónderecursosesqueéstospermitanlasatisfaccióndelos
intereses.”(Perez&Merino,2010)
(www.blogger.com, 2013)
1.Laspersonasqueparticipanenelproyecto,quetengan
nombreyapellidos(porejemplo,MaríaGiloAlberto
Fernández).
RecursosdeTrabajo
“Sonrecursoshumanosodeequipamientoquerealizantrabajo
paracompletarunatarea,permitiendoindicarunatasa
estándarporhora….Consumentiempo(horasodías)queesel
queseutilizaráparallevaracabolatarea.”
MS Project
2.Laspersonasqueparticipanenelproyecto,quetengan
nombreyapellidos(porejemplo,MaríaGiloAlberto
Fernández).
3.Laspersonasidentificadasporsupuestoocargo(Ejemplo:
gerenteobienjefedepersonal)Gruposdeprofesionales
identificadosporsuactividad(Ejemplo:encofradoreso
instaladoreseléctricos).
4.Losrecursosdeequipamiento(Ejemplo:unapala
excavadora,unagrúa,untaladro).
5.Lasinstalacionesrequeridaspararealizarlastareas
(Ejemplo:locales,salasdereunión,espaciosdetrabajo).
(Ticparaelaprendizaje,s.f.).
Recursosmateriales
Sonrecursosqueseconsumenduranteelavancedelproyecto.
Ejemplocemento,ladrillos,etc.

26. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
RecursosdeCosto
Estosrecursosrepresentanungastofinancieroasociadoauna
tareadelproyecto.
1.2.DefinirRecursosenMsProject
ParadefinirrecursosenMsProjectsigalossiguientespasos:
EnlavistahojaderecursospulseenTablasyverifiquequeesteactivala
tabladeEntrada.
EnlapestañaVistaseleccioneHojaderecursos
Etiquetadematerial:asignalaunidaddemedidaparaun
recursodetipomaterial.
Tipo:indicasielrecursoesdetipotrabajo,materialocosto.
Nombrederecurso:asignalanomenclaturadelosrecursos.
Iniciales:eslaabreviaturadelnombredelrecurso.

27. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
Calendario:indicaelcalendariobaseparaelcalendariodel
recurso.
Grupo:permiteestablecerelnombredelgrupoalque
perteneceunrecurso.
Capacidad:permiteestablecerelnúmerodeunidadesen
valoresporcentualesodecimalesparalosqueunrecursosestá
disponible.
Costo/Uso:muestraelcostocadavezqueseusaunrecurso.
Tasashorasextras:establecelatasadepagoportrabajo
extraordinario,esdecir,fueradelatasaestándar.
Tasaestándar:establecelatasadepagoportrabajonormalde
unrecurso.
Acumulado:permiteelegirelcómoycuándocargarloscostos
estándaryextradelosrecursosaunatarea.
Ejemplo:
1.3. Asignar Recursos a Tareas
Paraasignarrecursosacadaunadelastareaspodemosutilizarlos
siguientesmétodos:
Recursosmateriales
1.ActivelavistaDiagramadeGantt.
2.Hagaclicenlatareadondesedeseaasignarelrecurso.
Ejemplo:AsignarelrecursoOperarioalatareaLimpiezade
terrenomanual.

28. MS Project Administración de Recursos
MS Project
DesdelapestañaVista
1.ActivelavistaDiagramadeGanttylatablaEntrada.
2.SeleccionelatareaExcavaciónmanualdezanjaspara
cimientosenterrenonormal,luegoaccedaalapestaña
VistayactivelacasilladeverificaciónDetalles.
3.Enlaparteinferior,semuestraunaventanadenominada
Formulariodetareas.Hagaclicenlacolumnanombredel
recursoyseleccionepeóndelalistadesplegable.
4.PulseenelbotónAceptar.
Ejemplo:Asignarelrecursopeónalatareaexcavaciónmanual
dezanjasparacimientosenterrenonormal.
3.SeleccionelafichaRecursosyelijaelbotónAsignar
recursos.
4.Enelcuadrodedialogoquesemuestra,hagaclicenel
recursoOperario.
5.HagaclicenelbotónAsignar.
6.Sinohayotrorecursoaasignar,hazclicenelbotónCerrar.

29. MS ProjectAdministración de Recursos
MS Project
Observación:
•ElrecursoPeón,fueasignadoalatareaexcavaciónmanualdezanjas
paracimientosenterrenonormalytieneunadisponibilidad
completa:Unidades=100%(disponibilidadcompletadelrecurso:8
horas/día).
MS Project
•Comolatareaexcavaciónmanualdezanjasparacimientosen
terrenonormalsedesarrollaráen3días,entoncestendremos:8h/d
x3d=24horas(columnaTrabajo).
•Serecomiendadespuésdehaberasignadoelrecurso,desactivarla
ventanadeDetalles(desactivarlaenlafichaVista).
DesdelaventanaInformacióndetarea
1.ActivelavistaDiagramadeGanttylatablaEntrada.
Ejemplo:AsignarelrecursooficialalatareaCimientoscorridos
mezcla1:10cementohormigo30%PG.

30. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
1.EnlavistaDiagramadeGanttylatablaEntradaactiva,
seleccionelapestañavista.
2.ActivelaopciónDetalles.
3.Enlaparteinferiordelaventanaseactivarálavista
FormulariodeTareas.
4.PulselosbotonesAnterioroSiguientehastaquelasección
nombremuestrelaTareaCimientoscorridosmezcla1:10
cementohormigón30%PG.
2.EnlacolumnaNombredetarea,pulsedobleclicencimade
latareaCimientoscorridosmezcla1:10cementohormigón
30%PG.
3.SeabrirálaventanaInformacióndelatareadonde
seleccionarálapestañarecurso.
4.PulseenlaprimerafiladelacolumnaNombredelrecurso
yseleccioneelítemOficialdelalistadesplegable.
5.Silorequiere,podráestablecerlacantidaddelrecursoen
lacolumnaunidades.
6.PulseelbotónAceptar.
Comolatareaexcavaciónmanualdezanjasparacimientosen

31. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
5.EnlacolumnaNombredelrecurso,hagaelreemplazodel
recurso“oficial”porelde“peón”ypulseAceptar.
6.DesactivelacasilladeverificaciónDetalles.
DesdeelbotónAsignarrecursos
1.ActivelavistaDiagramadeGantt.
2.Hagaclicenlatareadondesedeseaasignarelrecurso.
3.SeleccionelaFichaRecursosyelijaelbotónAsignar
recursos.
4.Enelcuadrodedialogoquesemuestra,hagaclicenel
recursoOperario.
5.HagaclicenelbotónQuitar.
6.Sinohayotrorecursoaeliminar,hazclicenelbotón
Cerrar.
Ejemplo:EliminarelrecursoOperarioenlatareaLimpiezade
terrenomanual.
Paraeliminarunrecursodeunatarea:

32. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
DesdelapestañaVista
1.ActivelavistaDiagramadeGanttylatablaEntrada.
2.SeleccionelatareaExcavaciónmanualdezanjaspara
cimientosenterrenonormal,luegoaccedaalapestaña
VistayactivelacasilladeverificaciónDetalles.
3.Enlaparteinferior,semuestraunaventanadenominada
Formulariodetareas.Hagaclicenlafilaquemuestrala
asignacióndelrecursopeónyluegopulseelbotón
suprimirdesuteclado.
4.Finalmente,pulseenelbotónAceptar.
Ejemplo:Eliminarelrecursopeónalatareaexcavaciónmanual
dezanjasparacimientosenterrenonormal.

33. MS ProjectAdministración de Recursos
MS Project
DesdelaventanaInformacióndetarea
Ejemplo:EliminarelrecursopeónalatareaCimientoscorridos
mezcla1:10cementohormigo30%PG.
1.ActivelavistaDiagramadeGanttylatablaEntrada.
2.EnlacolumnaNombredetarea,pulsedobleclicencimade
latareaCimientoscorridosmezcla1:10cemento
hormigón30%PG.
MS Project
3.SeabrirálaventanaInformacióndelatareadonde
seleccionarálapestañarecurso.
4.PulseenlaprimerafiladelacolumnaNombredelrecurso
seleccionandoelítemOficial.
5.PulseSuprimirensutecladoyluegohagaclicenAceptar.

34. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
Eliminarrecursodelproyecto.
1.ActivelavistaHojaderecursos.
2.Seleccioneelnúmerodefiladelrecursoaeliminar.Por
ejemplo“operario”.
3.PulselateclaSUPRparaeliminarelrecurso.
Loscostosfijosseusancuandolatareatieneuncostoasociado.Los
costosfijosnosondependientesdeltiemponecesariopararealizarla
tarea.EstetipodecostoseintroducemedianteelcampoCostoFijodela
tablaCosto.
1.4.TasasdeCostosenRecursos
Aleliminarunrecursodelalistaderecursosseeliminantambiéntodas
lasasignacionesdedichorecursoalastareasdelproyectoysiestas
tareasestánCondicionadasporelEsfuerzosemodificaránen
consecuencialasduracionesdelasmismasafectándoseladuracióntotal
delproyecto.
¡Recuerde!:
MsProjectcontienelossiguientestiposdecostos:costosderecursosy
costosfijosasociadosalastareas.Todorecursopuedetenerasociadoun
costocomo,porejemplo:unatasaporhora,salarioanual,alquiler,etc.
Loscostosporusosoncostosasociadosaunrecursodetrabajoode
materialquesecarganunasolavezencadatareaquesonutilizados.

35. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
1.EnlapestañaVista,pulseHojaderecursos.
2.SeleccioneelcampoTasaestándaroTasahorasextrasy/ocostouso
paracadaunodelosrecursosdeseados.
Tambiénsepuedeaplicartasasvariablesalosrecursos.Utilizandotasas
variablesderecursos,sepuedencontrolarloscambiosenlastasasdelos
1.EnlaHojaderecursopulsedobleclicenelnombredelrecurso
deseado.
2.EnlaventanaInformacióndelrecursohagaclicenlapestañaCostos.
3.SeleccionelasegundafiladelcampoFechaefectiva.
4.Escribalafechaefectivaapartirdelacual,seráefectivalanuevatasa
decostoparaelrecurso.
5.PulseelbotónAceptar.
EnlavistaHojadeRecursospodráintroducirloscostosbásicosdelos
recursos.Seintroducirálatasaestándar,ladehorasextrasyelcostopor
uso.Paraello:
recursosalolargodelproyecto,incluyendolasfechascorrespondientes,
demodoquelasnuevastasasseapliquenalproyectoenelmomento
adecuado.
Paraaplicarunanuevatasaderecurso:

36. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
Asimismo,podemosasignartablasdetasasdecosto.Unrecursodebe
poderealizardiferentestiposdetrabajocontasasdiferentes.Cada
recursopuedetenerhastacincotasasdecostodistintas,quesecreanen
elcuadrodedialogoInformacióndelrecurso,seleccionandolapestaña
Costos.
Paraello,desdelapestañaVistagrupoVistasdetareaspulsesobrela
opciónUsodetareas.
LatabladecostosporomisióneslatablaAysepuedenconfigurarlas
tablasadicionalesrotuladasdelaBalaE.
Latabladetasasdecostousadaparacalcularloscostosderecursosde
unatareapuedeserunadelas5tablasdecostodisponibleparacada
recurso.

37. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
EnelcuadrodedialogoInformacióndelaasignación,hagaclicenla
pestañaGeneralydespliegueelcuadroTabladetasasdecosto
seleccionandolatabladeseada.
1.EnlavistaDiagramadeGanttseleccionelapestañaVistasgrupo
Datos.
2.PulselaopciónTablasyluegoseleccionelaopciónCosto.
3.Paralatareadeseada,hacerclicenelcampoCostoFijo.
4.IntroducirelvalordelcostoyluegopulsarlateclaEnter.
EnlavistaUsodetareas,seleccionedentrodelatareacorrespondiente,
haciendodobleclicdirectamentesobreelrecursoOperario.
Paraintroduciruncostefijoaunatarea

38. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
Costototal(CT):eselcostoprogramadooproyectadototalde
unatarea,unrecursosounaasignación,basadoenloscostos
yacontraídosporeltrabajorealizadoporrecursosasignadosa
lastareas,ademásdeloscostosplaneadosparaeltrabajo
restante.Esigualalasumatoriadelcostoreal+costorestante.
1.5. Costos de un Proyecto
MsProjectcuentacondiversostiposdecostos:
Costodelíneabase(tareas):Elcostodelíneabasesecalcula
comolasumadeloscostosplaneadosdetodoslosrecursos
Costofijo(CF):muestralosgastosdetareasnorelacionados
conrecursos.Seasignaaunatarea,sindependerdela
duracióndelamismanidelosrecursosasignadosaella.
Previsto(CP):eselcostodelíneabase,esdecireselcostototal
planeadodeunatarea,unrecursoparatodaslastareas
asignadasoparaeltrabajoqyedeberealizarunrecursosen
unadeterminadatarea.Contieneelmismovalorqueelcampo
Costocuandoseguardalalíneabase.

39. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
Costodelíneabase=(Trabajo*Tasaestándar)+(Trabajode
horasextra*Tasadehorasextra)+Costoporusodelrecurso+
Costofijodelatarea.
Costodelíneabase=(Trabajo*Tasaestándar)+(Trabajode
horasextra*Tasadehorasextra)+Costoporuso.
asignadosmáscualquiercostofijoasociadoalatarea.Esel
mismoqueelcontenidodelcampoCostocuandoseguardala
líneabase.
Costodelíneabase(recursos):Elcostodelíneabasesecalcula
comolasumadeloscostosplaneadosdelrecurso,incluidosel
trabajoprogramado,lashorasextraprogramadasyloscostos
porusodetodoeltrabajoasignadoalrecurso.Elvalordeeste
campoesigualaldelcampoCostocuandoseguardalalínea
base.
Variación(V):muestraladiferenciaentreelcostodelíneabase
yelcostototaldeunatarea,unrecursoounaasignación.Es
igualalarestadelcosto–costodelíneabase.
Real(CR):Sonloscostoscontraídosporeltrabajoyarealizado
porlosrecursosensustareas,juntoconotroscostos
registradosasociadosconlatarea.
Costoreal(recurso):Sielrecursoaúnnohanotificadoningún
trabajoenlastareasasignadas,elcampoCostorealserá0,00.
Costoreal(tarea):Hastaqueseinformatrabajorealenuna
tarea,elcampoCostorealserá0,00.Puedeelegirquecalcule
todosloscostosrealescuandolosrecursosasignadosalatarea
notifiqueneltrabajoreal.Esteeselcostodeltrabajorealmás
cualquiercostofijodelatareahastalafecha.¿Cómoycuándo
secalculanloscostosrealesdependerádelatasaestándar,
tasadehorasextra,costoporusoyacumulacióndecostosen
elcuadrodediálogoInformacióndelrecurso.
Costoreal=(Trabajoreal*Tasaestándar)+(Trabajorealde
horasextra*Tasahorasextra)+Costosderecursoporuso+
Costofijodetarea

40. MS Project Administración de Recursos
MS Project MS Project
2.EnelcuadrodedialogoInformacióndelproyecto,hagaclicenel
botónEstadísticas.
Restante(R):Elgastoprogramadorestanteenqueseincurrirá
paracompletareltrabajoprogramadorestante.
Cuandoelrecursonotificatrabajoreal,Projectcalculalacoste
real.Esteeselcostodeltrabajorealmásloscostosporuso
paraelrecurso.¿Cómoycuándosecalculanloscostosreales
dependendetrabajorealyeltrabajorealhorasextras
realizadoytasaestándar,tasadehorasextra,costoporusoy
configuracióndeacumulacióndecostosenelcuadrodediálogo
Informacióndelrecurso.
Costoreal=(Trabajoreal*Tasaestándar)+(Trabajorealde
horasextra*Tasahorasextra)+Costosporuso.
Paraverloscostosdelproyectosigalossiguientespasos:
1.EnlapestañaProyectopulseenlaopciónInformacióndelProyecto.

41. MS ProjectAdministración de Recursos
MS ProjectMS Project
1.Enlapestañavista,elijalaflechadelDiagramadeGantty,a
continuación,elijamásvistas.
3.Inmediatamentedespués,enlapestañaVistagrupoDatosseleccione
laopcióndeTablaCosto.
Paraverloscostosdelastareassigalossiguientespasos:
3.EnelcuadrodedialogoEstadísticasdelproyecto,reviseloscostos
totalesdelproyectoubicadosenlacolumnaCosto.
2.EnlalistaMásvistas,seleccioneHojadetareasy,acontinuación,
pulseAplicar.

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