Sicop web manual_usuario_v2_0

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2. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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SUMÁRIO

1.
DESCRIÇÃO ................................................................................................................ 9
1.1 Objetivo ................................................................................................................. 9
1.2 Características ....................................................................................................... 9
1.3 Observações ....................................................................................................... 11
2. COMO ACESSAR O SISTEMA ................................................................................. 12
3. ENTRANDO NO SICOP ............................................................................................. 13
3.1 Cadastrando uma Senha ..................................................................................... 14
3.2 Alterando uma Senha .......................................................................................... 15
4. MENU PRINCIPAL ..................................................................................................... 16
5. MENU DE TABELAS - ROTINA 1000 ....................................................................... 19
6. TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 1010 .................................................................. 20
6.1 Incluindo um Assunto .......................................................................................... 21
6.2 Alterando um Assunto ......................................................................................... 22
6.3 Excluindo um Assunto ......................................................................................... 23
6.4 Consultando um Assunto .................................................................................... 24
6.5 Excluindo Fisicamente um Assunto ..................................................................... 24
7. TABELA DE DESPACHO - ROTINA 1020 ................................................................ 25
7.1 Incluindo um Despacho ....................................................................................... 25
7.2 Alterando a Descrição de um Despacho ............................................................. 26
7.3 Excluindo um Despacho ...................................................................................... 26
7.4 Consultando um Despacho ................................................................................. 27
7.5 Excluindo Fisicamente um Despacho .................................................................. 27
8. TABELA DE USUÁRIOS – ROTINA 1030 ................................................................. 28
8.1 Incluindo um Usuário ........................................................................................... 28
8.2 Alterando Cadastro de Usuário ........................................................................... 34
8.3 Excluindo um Usuário .......................................................................................... 34
8.4 Consultando o Cadastro de um Usuário .............................................................. 34
8.5 Excluindo Fisicamente um usuário ...................................................................... 35
8.6 Liberando um usuário .......................................................................................... 35
8.7 Desbloqueando um usuário ................................................................................. 35
8.8 Efetuando o Reset de Senha de um usuário ....................................................... 36
9. TABELA DE ÓRGÃOS - ROTINA 1040 .................................................................... 37
9.1 Incluindo um Órgão ............................................................................................. 38
9.2 Alterando um Órgão ............................................................................................ 40
9.3 Excluindo um Órgão ............................................................................................ 40
9.4 Consultando um Órgão ....................................................................................... 41
9.5 Excluindo Fisicamente um Órgão ........................................................................ 41
9.6 Bloqueando um Código de Órgão ....................................................................... 41
9.7 Desbloqueando um Código de Órgão ................................................................. 42
9.8 Efetuando uma Programação de Tramitação ...................................................... 43
9.9 Alterando uma Programação de Tramitação. ...................................................... 44
9.10 Excluindo uma Programação de Tramitação. ...................................................... 44

3. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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10. TABELA DE FLUXO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 1050 ....... 45
10.1 Incluindo um Fluxo de Tramitação ....................................................................... 45
10.2 Alterando uma Sequência do Fluxo de Tramitação ............................................. 46
10.3 Excluindo uma Sequência do Fluxo de Tramitação ............................................. 47
10.4 Consultando uma Sequência do Fluxo de Tramitação ........................................ 47
10.5 Recuperando uma Sequência do Fluxo de Tramitação ....................................... 48
11. TABELA TIPO DE DOCUMENTO - ROTINA 1060 ................................................ 49
11.1 Incluindo um Tipo de Documento ........................................................................ 49
11.2 Alterando um Tipo de Documento ....................................................................... 50
11.3 Excluindo um Tipo de Documento ....................................................................... 50
11.4 Consultando um Tipo de Documento .................................................................. 50
11.5 Excluindo Fisicamente um Tipo de Documento .................................................. 51
12. TABELA DE CATEGORIA DE ASSUNTO – ROTINA 1070 .. ..................................... 52
12.1 Incluindo uma Categoria de Assunto ...................................................................... 52
12.2 Alterando uma Categoria de Assunto ..................................................................... 53
12.3 Excluindo uma Categoria de Assunto .................................................................... 53
12.4 Consultando uma Categoria de Assunto ................................................................ 54
13. TABELA DE PROCESSOS CANCELADOS – ROTINA 1080 ...... ......................... 55
13.1 Incluindo um Número ............................................................................................. 55
13.2 Excluindo um Número ............................................................................................ 56
14. MENU DE CADASTRO – ROTINA 2000 ................................................................ 58
15. CADASTRO DE PROCESSO – ROTINA 2010 ...................................................... 59
15.1 Incluindo um Processo ........................................................................................ 60
15.2 Alterando um Processo ....................................................................................... 67
15.3 Consultando um Processo .................................................................................. 68
15.4 Excluindo o cadastro de um processo ................................................................. 68
15.5 Excluindo a última tramitação de um processo. .................................................. 68
15.6 Acertando o Status do Apenso ............................................................................ 69
15.7 Acertando o Status do Principal .......................................................................... 70
15.8 Excluindo a duplicidade de Principal ................................................................... 70
15.9 Liberando o Status de um Processo .................................................................... 71
16 LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2020 .............................................. 72
16.1 Incluindo a Localização de um Processo ............................................................ 72
16.2 Alterando a Localização de um Processo ........................................................... 73
16.3 Consultando a Localização de um Processo ....................................................... 73
16.4 Excluindo a Localização de um Processo ........................................................... 73
17 VINCULAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2030 ................................................ 74
17.1 Incluindo uma Vinculação .................................................................................... 74
17.2 Excluindo uma Vinculação de Processo .............................................................. 75
17.3 Consultando uma Vinculação .............................................................................. 75
18 TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 20 50 .............. 77
18.1 Tramitando Processos Administrativos ............................................................... 77
18.2 Arquivando Processos Administrativos ............................................................... 81
18.3 Desarquivando Processos Administrativos ......................................................... 81
18.4 Atualizando o Recebimento de Processos .......................................................... 82

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18.5 Tramitando Processos Aleatoriamente ................................................................ 83
19 APENSAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 206 0 ............... 87
19.1 Apensando Processos Administrativos ............................................................... 87
19.2 Desapensando Processos Administrativos ......................................................... 88
19.3 Juntando Processos Administrativos ................................................................... 89
19.4 Anexando Processo Administrativo ..................................................................... 90
19.5 Desanexando Processos Administrativos ........................................................... 91
19.6 “Desjuntando” Processos Administrativos ........................................................... 91
19.7 Excluindo um registro .......................................................................................... 91
19.8 Corrigindo o status de um processo principal apenso ......................................... 91
20 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS DO CASS – ROTINA 2070 .... ....................... 92
20.1 Tramitando Documentos do CASS ...................................................................... 92
20.2 Alterando Documentos do CASS ........................................................................ 94
20.3 Consultando Documentos do CASS .................................................................... 94
21 CADASTRO DE DOCUMENTOS - ROTINA 2080 ................................................. 95
21.1 Incluindo um Documento ..................................................................................... 95
21.2 Alterando um Documento .................................................................................. 100
21.3 Excluindo um Documento .................................................................................. 100
21.4 Consultando o cadastro de um Documento ...................................................... 101
21.5 Excluindo Fisicamente o Cadastro de um Documento. ..................................... 101
21.6 Excluindo a Última tramitação de um Documento. ............................................ 102
21.7 Liberando um Documento de um Processo. ..................................................... 102
22 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2090 ........................................... 104
22.1 Tramitando Documentos ................................................................................... 104
22.2 Arquivando Documentos ................................................................................... 107
22.3 Desarquivando Documentos ............................................................................. 107
22.4 Atualizando Recebimento de Documentos ........................................................ 108
23 CADASTRO DE FATURAS – ROTINA 2100 ....................................................... 110
23.1 Incluindo uma Fatura ......................................................................................... 110
23.2 Alterando uma Fatura ........................................................................................ 111
23.3 Excluindo uma Fatura ........................................................................................ 112
23.4 Consultando uma Fatura ................................................................................... 112
24 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE PROCESSO – ROTINA 2110 ...... 113
24.1 Consultando Guias de Remessa ....................................................................... 113
24.2 Atualizando uma Guia de Remessa .................................................................. 113
25 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTO – ROTIN A 2120 ... 115
25.1 Consultando Guias de Remessa ....................................................................... 115
25.2 Atualizando uma Guia de Remessa .................................................................. 115
26 MANUTENÇÃO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2130 ............. 117
26.1 Corrigindo uma Tramitação ............................................................................... 117
27 VINCULAÇÃO INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA AO PROCESSO – ROTI NA 2140 .... 118
27.1 Incluindo Registros ............................................................................................ 118
27.2 Excluindo Registros ........................................................................................... 119
27.3 Consultando Registros ...................................................................................... 119
28 SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO – ROTINA 2150 .... 120

5. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

5
28.1 Incluindo uma Solicitação de Desarquivamento ................................................ 120
28.2 Excluindo uma Solicitação de Desarquivamento ............................................... 121
29 VINCULAÇÃO NÚMERO DE FOLHAS DO PROCESSO – ROTINA 21 60 ......... 122
29.1 Incluindo Registros ............................................................................................ 122
29.2 Alterando Registros ........................................................................................... 123
29.3 Excluindo Registros ........................................................................................... 123
29.4 Consultando Registros ...................................................................................... 124
30 CADASTRO DE PROCESSOS MICROFILMADOS – ROTINA 2170 . ................. 125
30.1 Incluindo Registros ............................................................................................ 125
30.2 Alterando Registros ........................................................................................... 126
30.3 Excluindo Registros ........................................................................................... 126
30.4 Consultando Registros ...................................................................................... 126
31 CADASTRO DE PROCESSOS ELIMINADOS – ROTINA 2180 .... ...................... 127
31.1 Incluindo Registros ............................................................................................ 127
31.2 Alterando Registros ........................................................................................... 128
31.3 Excluindo Registros ........................................................................................... 128
31.4 Consultando Registros ...................................................................................... 129
32 JUNTADA DE DOCUMENTOS – ROTINA 2190.................................................. 130
32.1 Juntando um Documento a outro documento .................................................... 130
32.2 Excluindo a Juntada de um Documento ............................................................ 131
32.3 Consultando a Juntada de um Documento ....................................................... 131
32.4 Desjuntando um Documento ............................................................................. 131
33 CADASTRO DE PROCESSOS EXTRAVIADOS – ROTINA 2200 ... .................... 132
33.1 Incluindo Registros ............................................................................................ 132
33.2 Excluindo Registros ........................................................................................... 133
34 DESPACHO COMPLEMENTAR/CONCLUSÃO – ROTINA 2210 ..... ................... 134
34.1 Incluindo Despacho Complementar ................................................................... 134
34.2 Excluindo Registros ........................................................................................... 135
34.3 Incluindo Conclusão .......................................................................................... 135
35 TRAMITAÇÃO INTERNA – ROTINA 2220 .......................................................... 136
35.1 Tramitando Internamente Processos Administrativos ....................................... 136
36 DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2230 ............................................ 138
36.1 Distribuindo Processos Administrativos ............................................................. 138
36.2 Excluindo uma Distribuição de Processos ......................................................... 140
36.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Processos ............................... 141
36.4 Encerrando a Distribuição de Processos ........................................................... 142
36.5 Distribuindo Processos Aleatoriamente ............................................................. 144
37 CADASTRO DE EXECUÇÕES BATCHS – ROTINA 2240 ........ .......................... 147
37.1 Solicitando uma execução pré-definida ............................................................. 147
37.2 Solicitando uma execução não definida ............................................................ 147
37.3 Excluindo uma Solicitação de execução ........................................................... 148
37.4 Consultando uma solicitação ............................................................................. 148
37.5 Limpando a Tela ................................................................................................ 149
38 CADASTRO DE VOLUMES DE PROCESSO – ROTINA 2250 ..... ...................... 150
38.1 Incluindo Volumes ............................................................................................. 150

6. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

6
38.2 Excluindo um volume ........................................................................................ 151
38.3 Consultando Volumes ....................................................................................... 152
39 JUNTADA/ANEXAÇÃO DE DOCUMENTOS A PROCESSO - ROTINA 2260 .... 153
39.1 Juntando documentos a processo ..................................................................... 153
39.2 Anexando um documento .................................................................................. 154
39.3 Desanexando um Documento ........................................................................... 155
39.4 Consultando Juntada/Anexação de Documento................................................ 155
39.5 Excluindo a juntada de um documento .............................................................. 156
40 TRAMITAÇÃO DE CIRCULAR/OFÍCIO CIRCULAR – ROTINA 227 0 ................. 157
40.1 Tramitando um Ofício Circular/Circular ............................................................. 157
40.2 Arquivando uma Circular/Ofício Circular ........................................................... 160
40.3 Desarquivando uma Circular/Ofício Circular...................................................... 160
40.4 Atualizando o recebimento de uma Circular/Ofício Circular .............................. 161
41 DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2290 ......................................... 163
41.1 Distribuindo Documentos .................................................................................. 163
41.2 Excluindo uma Distribuição de Documento ....................................................... 165
41.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Documento .............................. 166
41.4 Encerrando a Distribuição de um Documento ................................................... 168
42 MENU DE CONSULTA – ROTINA 3000 .............................................................. 171
43 NÚMERO DO PROCESSO – ROTINA 3010 ........................................................ 172
44 PROCESSO PRINCIPAL/APENSO/JUNTADO – ROTINA 3030.... ..................... 173
44.1 Consultando por Processo Principal .................................................................. 173
44.2 Consultando por Processo Apenso ou Juntado ................................................ 173
45 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO – ROTINA 3050 .......................................................... 175
45.1 Consultando por Órgão ..................................................................................... 175
45.2 Consultando por Assunto .................................................................................. 175
45.3 Consultando por Órgão e Assunto .................................................................... 176
46 DOCUMENTO IDENTIFICADOR – ROTINA 3060 ............................................... 177
47 AUTO DE INFRAÇÃO – ROTINA 3070 ............................................................... 178
48 A PARTIR DE UM NOME – ROTINA 3080 .......................................................... 179
49 A PARTIR DE UM ENDEREÇO – ROTINA 3090 ................................................. 180
50 ÓRGÃO DE DESTINO – ROTINA 3100 ............................................................... 181
50.1 Consultando todos os processos num dado órgão ............................................ 181
50.2 Consultando todos os processos com recebimento não atualizado. ................. 181
50.3 Consultando processos com recebimento não atualizado de uma data. ........... 182
51 TODA TRAMITAÇÃO DE UM PROCESSO – ROTINA 3110....... ........................ 183
52 OFÍCIO/MEMO/CDDETRAN – ROTINA 3120 ...................................................... 184
53 DATA DE CADASTRAMENTO – ROTINA 3130 .................................................. 185
54 ÚLTIMA TRAMITAÇÃO – ROTINA 3140 ............................................................. 186
55 OFÍCIO/MEMO E OUTROS DOCUMENTOS – ROTINA 3150 ..... ....................... 187
56 TODA TRAMITAÇÃO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3160 ..... ...................... 188
57 DOCUMENTOS PENDENTES – ROTINA 3170 ................................................... 189
58 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO DO DOCUMENTO – ROTINA 3180 ..... ...................... 190
58.1 Consultando por Órgão ..................................................................................... 190
58.2 Consultando por Órgão e Assunto .................................................................... 190

7. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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59 ÓRGÃO DE DESTINO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3190 .... ...................... 192
60 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 3200 ................................................................ 193
61 CONSULTA TABELA DE ASSUNTO/DESPACHO/ÓRGÃO – ROTINA 3210 .... 194
62 CONSULTA TABELA DE DESPACHO/TP DOCUMENTO – ROTINA 3 220 ....... 195
63 A PARTIR DE UM NOME (DOCUMENTO) – ROTINA 3230 ..... .......................... 196
64 A PARTIR DE UM ENDEREÇO (DOCUMENTO) – ROTINA 3240 . ..................... 197
65 NÚMERO EXTERNO – ROTINA 3250 ................................................................. 198
66 PROCESSO DO TESOURO – ROTINA 3260 ...................................................... 199
67 PROCESSO DE FATURA – ROTINA 3270 ......................................................... 200
68 FATURA DO PROCESSO – ROTINA 3280 ......................................................... 201
69 INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA – ROTINA 3290 ........................................................ 202
69.1 Consultando por número de processo ............................................................... 202
69.2 Consultando por Inscrição Imobiliária ................................................................ 203
70 SOLICITAÇÃO DESARQUIVAMENTO DE PROCESSOS – ROTINA 3 300 ....... 204
70.1 Consultando Solicitação de Desarquivamento Pendente .................................. 204
70.2 Consultando Solicitação de Desarquivamento Atendida ................................... 205
70.3 Consultando Solicitação de Desarquivamento em Geral .................................. 205
71 A PARTIR DO NOME DA PARTE – ROTINA 3390 ............................................. 206
72 PROCESSOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3400 .................................................. 207
72.1 Consultando Processos Distribuídos ................................................................. 207
72.2 Consultando Distribuições Excluídas ................................................................ 208
72.3 Consultando Distribuições Recebidas ............................................................... 208
72.4 Consultando Distribuições Encerradas. ............................................................. 208
72.5 Consultando Distribuições em Aberto. .............................................................. 209
73 DOCUMENTOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3410 ............................................... 210
73.1 Consultando Documentos Distribuídos ............................................................. 210
73.2 Consultando Distribuições Excluídas ................................................................ 211
73.3 Consultando Distribuições Recebidas ............................................................... 211
73.4 Consultando Distribuições Encerradas .............................................................. 211
73.5 Consultando Distribuições em Aberto. .............................................................. 212
74 CONSULTA CPF/CNPJ – ROTINA 3420 ............................................................. 213
75 MENU DE RELATÓRIO – ROTINA 4000 ............................................................. 215
76 TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 4010 ............................................................ 216
77 TABELA DE DESPACHO/TIPO DE DOCUMENTO – ROTINA 4020 .................. 217
78 TABELA DE USUÁRIO – ROTINA 4030 ............................................................. 218
79 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 4040 ................................................................ 219
80 PROCESSOS CADASTRADOS POR ÓRGÃO – ROTINA 4050 ..... .................... 220
81 GUIA DE REMESSA DE PROCESSOS – ROTINA 4060 ........ ............................ 221
82 ASSUNTO E ÓRGÃO DE ORIGEM – ROTINA 4070 ........................................... 223
83 ENCAMINHAMENTO DOCUMENTOS CASS – ROTINA 4080 ...... ..................... 224
84 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE PROCESSOS – ROTI NA 4120 ...... 226
85 GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – ROTINA 4130 ....... .......................... 227
86 CONSULTAS AO DISQUE PROCESSO – ROTINA 4140 ........ ........................... 229
87 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE DOCUMENTOS – ROT INA 4150... 230
88 TERMO DE RESPONSABILIDADE – ROTINA 4160 ........................................... 231

8. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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89 IMPRESSÃO DE ETIQUETAS - CÓDIGO DE BARRAS – ROTINA 4170 ........... 233
90 QUANTIT. MENSAL DE ENTR./SAÍDAS DE PROCESSOS – ROTI NA 4180 ..... 235
91 ATA DE JULGAMENTO DE DEFESA PRÉVIA – ROTINA 4190 .. ...................... 236
92 GUIA REMESSA PROC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - ROTINA 4200 ....... 238
92.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Processos ............................ 238
92.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Processos..................... 239
93 TERMO DE ENCERRAMENTO/ABERTURA DE VOLUME – ROTINA 4 210 ...... 241
94 RELATÓRIO DE PROCESSO POR DOC. IDENTIFICADOR – ROTI NA 4220.... 242
95 RELATÓRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO – ROTIN A 4230 ... 243
96 GUIA REMESSA DE DOC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - ROTI NA 4240 .... 244
96.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Documentos ........................ 244
96.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Documentos ................. 245
97 RELATÓRIO DE SAÍDA DE DOCUMENTOS - ROTINA 4250 .... ........................ 247
98 A N E X O ............................................................................................................. 248
99 MANUTENÇÃO DO MANUAL ............................................................................. 251

9. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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1. DESCRIÇÃO
1.1 Objetivo
O Sistema Único de Controle de Protocolo tem por objetivo atuar como uma ferramenta
de apoio ao serviço de protocolo para controle da movimentação de documentos e
processos no âmbito do Poder Executivo da PCRJ.
1.2 Características
O Sistema foi desenvolvido em linguagem COBOL74 com as ferramentas SDF Plus -
Screen Design Facility Plus (Release 3.9.0), COMS - Comunications Management System
e DMSII - Data Management System II para o equipamento A15 da UNISYS. Atualmente
rodando no Libra 880 – Clearpath, da UNISYS.
O Sistema caracteriza-se pela interatividade com o Usuário, atualização contínua de
dados e obtenção imediata de resultados.
O Usuário dirige o Sistema na medida em que responde às perguntas que lhe são
apresentadas, até obter o resultado desejado. O Sistema, por sua vez, critica as
respostas do Usuário em relação ao padrão esperado. Caso receba uma resposta
incoerente ou não esperada, apresentará uma mensagem de erro e voltará a formular a
pergunta.
Na versão Web, foi incluído um emulador criado através da ferramenta E-Portal da
Unisys, desenvolvido em Visual Studio.
Para que o Sistema SICOP possa controlar o acesso do usuário por estação na WEB foi
necessário alterar as configurações do CCF no Servidor Corporativo (LIBRA/MCP).
Esta identificação passa a ser feita pelo endereço IP das estações e não mais pelo nome
da estação como acontece no terminal caractere. O Nome da estação para as conexões
via WEB ficam com o seguinte formato “EPORTAL/255_255_255_255/n” onde:
§ “EPORTAL” é um prefixo padrão que identifica que o usuário está conectado
através de um browser (WEB);
§ “255_255_255_255” corresponde ao endereço IP da estação do usuário;
§ “n” corresponde ao numero da conexão desta estação.

Para que o E - PORTAL identifique o IP da estação do usuário corretamente, é necessário
que a configuração de rede nos browsers seja conforme opções abaixo:

· O Internet Explorer e o Chrome compartilham a mesma configuração. Portanto o
que for alterado para o IE vale para o Chrome (se esta opção não for assinalada
ao invés de utilizar o IP da estação, será utilizado o IP do servidor de Proxy).

10. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

10


· O Firefox não compartilha a configuração do IE e Chrome, sendo necessário
configurar no próprio Firefox a opção de auto detectar a configuração de Proxy
para a rede (se esta opção não for assinalada ao invés de utilizar o IP da estação,
será utilizado o IP do servidor de Proxy).

11. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

11
Na Rotina de cadastro de processos foram implementadas as seguintes marcações:

· Processo de Multa de Trânsito cadastrado pelo E-portal - o campo I22002-
STATUS-DIG fica igual a 8 senão igual a 9
· Processo de outros assuntos cadastrado pelo E-portal - o campo I22002-STATUS-
DIG fica igual a 5 senão igual a 6.

As combos existentes nas rotinas de cadastro, tramitação distribuição de processos e
documentos são atualizadas através de stage/deploy dos arquivos abaixo. Neste caso
somente os registros ativos são considerados. As rotinas envolvidas são: 2010, 2050,
2080, 2090, 2230, 2270 e 2290.
· Combo de Órgãos – ARQ0131
· Combo de Despacho – ARQ0140_DESP
· Combo de Assunto – ARQ0140_ASSU
· Combo de Usuários – ARQ8210

Além da combo nas Rotinas de Tramitação de Processo e Documento e Tramitação
Interna, o ARQ0140_DESP é utilizado também na Rotina 3110 – Toda Tramitação de
Processo e 3160 – Toda Tramitação de Documento. Nesse caso também os registros
inativos são considerados.
O arquivo do menu FAQ está no diretório SICOP\NOVO SICOP\e-portal\FAQ.pdf
O arquivo de Supervisores no link “Esqueceu sua senha” na tela de login está no diretório
SICOP\Gestao SICOP\SUPERVISOR_LISTAGEM.pdf
1.3 Observações
Chamaremos campo de leitura ao espaço determinado para receber informações em uma
tela do Sistema. Todas as telas têm pelo menos um campo de leitura e, portanto, exigem
ao menos uma resposta.
Todos esses campos são limitados, segundo as especificações do conteúdo esperado.
Quando a resposta atinge o tamanho máximo determinado, a passagem a outro campo
realizar-se-á automaticamente.
Não havendo resposta ou não atingindo o tamanho máximo do campo, deve-se usar a
tecla TAB, que se encontra no canto superior esquerdo do teclado para se trocar de
campo.
Ao término do preenchimento de todos os campos obrigatórios solicitados, devemos
acionar o botão correspondente à operação desejada no rodapé da tela. Caso alguma
informação fornecida esteja inconsistente, o Sistema apresentará uma mensagem de erro
na parte inferior da tela.

12. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

12
2. COMO ACESSAR O SISTEMA
O SICOP está disponível na Intranet da PCRJ no endereço http://sicopweb.rio.rj.gov.br. O
SICOPWeb é melhor visualizado na resolução 1024 x 768 e possui melhor resultando
utilizando os navegadores Internet Explorer 7 ou versões superiores, Google Chrome ou
Mozzilla Firefox.5 ou versões superiores.
Para facilitar o acesso é possível incluir o ícone do SICOPWeb na área de trabalho

· No seu navegador (Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) acesse a
página do SICOPWeb, com o endereço informado acima. Clique com o
botão direito do mouse e selecione “salvar como” ou “criar atalho”, conforme
nomenclatura do navegador utilizado.
· Selecione o local onde será salvo o atalho, nesse caso a “área de trabalho”,
e clique em salvar.
· Em seguida o atalho ficará disponível em sua área de trabalho

13. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

13
3. ENTRANDO NO SICOP
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa certificar-se que o usuário
está autorizado a utilizar o Sistema e a rotina pedida.


Matrícula
É o campo em que o Usuário é identificado. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa a senha do Usuário que permite entrar no Sistema. Campo
obrigatório
Transação
É o campo que permite selecionar diretamente uma tela de trabalho. Campo não
obrigatório
Impressora
É o campo que permite ao usuário informar o endereço lógico da impressora. Ao informar
a impressora, não será mais necessário digitar esse dado a cada impressão. Campo não
obrigatório.
Código da Imagem
É o campo que informa o código da imagem existente ao lado. Nesse caso não há
diferenciação entre maiúsculas e minúsculas. Esse campo permite maior segurança em
caso de disponibilização do sistema na internet, evitando acesso por robôs. Campo
obrigatório.

14. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

14
3.1 Cadastrando uma Senha

Para cadastrar uma senha o usuário deverá solicitar sua inclusão no Sistema ao
Supervisor do SICOP no seu Órgão. Após a confirmação de sua inclusão, o usuário
deverá efetuar o procedimento a seguir.

Na tela de logon o usuário deve digitar o código da imagem e clicar no botão
. O Sistema carregará a tela de alteração de senha. O usuário deverá
preencher todos os campos, conforme abaixo.


No campo “matrícula”, digite a matrícula sem prefixo.
No campo “senha”, digite a palavra SENHA em maiúscula.
No campo “nova senha” informe uma senha com no mínimo 4(quatro) e no máximo
6 (seis) dígitos
No campo “Confirme a Nova Senha”, redigite a nova senha e clique sobre o botão
.
O Sistema carregará o menu principal e informará no rodapé vermelho a
mensagem “SENHA ALTERADA COM SUCESSO”.
Observações:

o A senha deve ter no mínimo 4 (quatro) e no máximo 6 (seis) dígitos
o Podem ser utilizados números e letras
o A senha expira em 45 dias
o Não pode ser reutilizada as 5 (cinco) senhas anteriores

15. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

15
o Cinco dias antes do prazo para expirar, o Sistema começa a avisar sobre a
necessidade de troca da senha
o A senha não utilizada durante 90 dias é bloqueada automaticamente pelo
Sistema
3.2 Alterando uma Senha
A senha pode ser alterada a qualquer momento mediante a conveniência do usuário ou
obrigatoriamente a cada 45 dias. Para proceder à alteração efetue o procedimento a
seguir.


Na tela de logon o usuário deve digitar o código da imagem e clicar no botão
. O Sistema carregará a tela de alteração de senha. O usuário deverá
preencher todos os campos, conforme abaixo.
No campo “matrícula”, digite a matrícula sem prefixo.
No campo “senha”, digite a sua senha atual.
No campo “nova senha” informe uma senha com no mínimo 4(quatro) e no máximo
6 (seis) dígitos
No campo “Confirme a Nova Senha”, redigite a nova senha e clique sobre o botão
.
O Sistema carregará o menu principal e informará no rodapé vermelho a
mensagem “SENHA ALTERADA COM SUCESSO”.

16. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

16
4. MENU PRINCIPAL
O SICOP foi desenvolvido com uma estrutura modular e possui quatro menus básicos,
além do menu Principal, para atendimento da área administrativa: menu Tabelas, menu,
Cadastro, menu Consulta e menu Relatórios. A partir do Menu Principal é possível
acessar os demais menus do Sistema. O menu principal pode ser acessado clicando no
brasão da PCRJ.
Na linha de menus foi incluído ainda o FAQ, um espaço para esclarecimento das dúvidas
mais frequentes sobre o Sistema.




Ícones de atalho

Acesso direto à Rotina 3010 – Consulta de Processo

Acesso direto ao site do SICOP,
http://smaonline.rio.rj.gov.br/sicop

Acesso direto à consulta do SICOP na Internet, http://sicop.rio.rj.gov.br

Acesso direto ao e-mail do SICOP, [email protected]

17. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

17
Campo que permite acessar diretamente a rotina desejada basta digitar o
código da rotina e clicar no ou dar o “enter”.

Botão que permite limpar os campos editáveis da tela.

Botão que permite imprimir a tela

Este link encerra o Sistema

18. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

18















TABELAS

19. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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5. MENU DE TABELAS - ROTINA 1000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
Este Menu é de acesso exclusivo do Gestor e Supervisores do SICOP. É aqui que são
efetuadas as manutenções das Tabelas de Assunto, Despacho, Usuários, Órgãos, Fluxo
de Tramitação, Tipos de Documento, Categoria de Assunto e Números de Processos
cancelados

20. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

20
6. TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 1010
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Código de Assunto.




Formato do Código de Assunto
9
99 99

Sequencial
Informa a subclasse do assunto
Informa a classe do assunto

Classes
0 Administração Geral
· 01000 – Organização e Estrutura
· 02000 – Material
· 03000 – Patrimônio
· 04000 – Pessoal
041 – Provimento dos cargos
042 – Movimentação de pessoal
043 – Direitos e vantagens
· 05000 – Assuntos diversos da Administração Geral

1 Assuntos Jurídicos

2 Assuntos Fazendários

21. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

21
· 21000 – Conselho de Contribuintes
· 22000 – IPTU
· 23000 – ISS
· 24000 – ITBI
· 25000 – IVVC
· 26000 – Taxas
· 27000 – Comércio Ambulante
· 28000 – Feira Livre
· 29000 – Assuntos Fazendários Diversos

3 Assuntos Educacionais, Culturais, de Turismo e de Esportes.
· 31000 – Educação
· 32000 – Cultura
· 33000 – Turismo
· 34000 – Esporte e Lazer

4 Assuntos Comunitários, Saúde e Serviços Públicos.
· 41000 – Comunidade
· 42000 – Área de Saúde
· 43000 – Serviços Públicos

5 Informação e Documentação
· 51000 – Informática
· 52000 – Documentação

6 Transporte
· 61000 – Meios de Transporte
· 62000 – Vias Urbanas
· 63000 – Assuntos diversos de Transporte

7 Desenvolvimento Urbano e Obras Públicas
· 70000 – Obras e Urbanismo

8 Livre
9 Livre

6.1 Incluindo um Assunto
Para incluir um Assunto você deve informar ao Sistema todos os campos descritos
abaixo.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser incluído. Campo
obrigatório.

22. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

22
Descrição do Assunto
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Assunto a ser criado. Campo
obrigatório.
Prazo de Guarda
É o campo que informa ao Sistema o prazo, em anos, de guarda do assunto. Campo não
obrigatório.
Código Categoria
É o campo que informa ao Sistema a Categoria do Assunto. Campo obrigatório.
Destinação
É o campo que informa ao Sistema a destinação do assunto do processo. Clique no botão
para selecionar a destinação do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é
publicada em Tabela de Temporalidade.


Recolhimento
É o campo que informa ao Sistema o percentual de recolhimento, ao Arquivo da Cidade,
do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é publicada em Tabela de
Temporalidade.
Grau de Sigilo
É o campo que informa ao Sistema o grau de sigilo do assunto. Clique no botão para
selecionar o grau de sigilo do assunto. Campo não obrigatório. Esta informação é
publicada em Tabela de Temporalidade.




Para finalizar o cadastro do assunto, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
6.2 Alterando um Assunto
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.

23. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

23
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto cuja descrição será alterada.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.
6.3 Excluindo um Assunto
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser excluído. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

24. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

24
6.4 Consultando um Assunto
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no cabeçalho ou rodapé da
tela.

6.5 Excluindo Fisicamente um Assunto
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser excluído. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

25. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

25
7. TABELA DE DESPACHO - ROTINA 1020
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Código de Despacho.


Formato do Código de Despacho

99
999

Sequencial
Informa a secretaria a qual o despacho pertence.

Ex.: 02 SMU – Secretaria Municipal de Urbanismo.
7.1 Incluindo um Despacho
Para incluir um Despacho você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos abaixo.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho. Campo obrigatório.
Descrição do Despacho
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Despacho. Campo obrigatório.

26. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

26
Prazo
É o campo que informa ao Sistema o tempo máximo em que o processo deverá
permanecer no órgão em dias. Campo não obrigatório.

Para finalizar o cadastro do despacho, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
7.2 Alterando a Descrição de um Despacho
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho cuja descrição será alterada.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.


7.3 Excluindo um Despacho
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho a ser excluído. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

27. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

27
7.4 Consultando um Despacho
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Despacho a ser consultado. Campo
obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.

7.5 Excluindo Fisicamente um Despacho
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto a ser excluído. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

28. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

28
8. TABELA DE USUÁRIOS – ROTINA 1030
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar o cadastro de um determinado usuário.
A Matrícula é composta por nove dígitos, sendo os oito primeiros a matrícula
propriamente dita e o último o dígito verificador.




8.1 Incluindo um Usuário
Para incluir um Usuário você deve informar ao Sistema todos os campos descritos abaixo.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário no Município. Esta matrícula
vai ser utilizada toda vez que o usuário entrar no Sistema. Campo obrigatório.

Nome
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Usuário. Campo obrigatório.

Nível
É o campo que informa ao Sistema o Nível de acesso do Usuário. Campo obrigatório.
Cada nível libera automaticamente o acesso às rotinas conforme padrão estabelecido e
deve ser atribuído de acordo com as atividades desempenhadas pelo usuário. Caso os
níveis padronizados não satisfaçam a composição de acessos necessários ao
cumprimento das atividades dos usuários, os acréscimos devem ser feitos manualmente.

29. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

29


Níveis de Acesso
NÍVEL DESCRIÇÃO
0 Autorização para Cadastrar Documentos, Consultar e Tramitar
Processos/Documentos
1 Usuários com funções de Protocolo com autorização para as rotinas do
Nível 0(zero), de Cadastro de Processos e de Apensações, Anexações e
Juntadas
2

Autorização para as rotinas do Nível 0(zero) e de Localização de Processos
(arquivo). Para usuários da SMTR lotados na CRV e SEJARI permite o
deferimento/indeferimento de processos de multa de trânsito.
3 Autorização para as rotinas do Nível 1(um) e acesso a alteração de
Cadastro de Processo/Documentos de outros Órgãos
4 Apoio ao Supervisor do SICOP. Acesso às rotinas com autorização para
Cadastrar Usuários nos Níveis 0(zero), 1(um) e 2(dois)
5 Supervisor do SICOP. Acesso às rotinas com autorização para Cadastrar
Usuários nos Níveis 0(zero), 1(um), 2(dois) e 4(quatro)
6 Autorização para as rotinas do Nível 1(um) e acesso para Tramitar
Processos/Documentos de distintos órgãos de destino
7 VAGO
8 Permite cadastrar processos de anos anteriores
9 Gestor do SICOP. Acesso a todas as Rotinas do Sistema

Ó
rgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de lotação do usuário. Campo
obrigatório.

Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário. A senha padrão para
inclusão é a palavra "SENHA" em caixa alta. Campo obrigatório.

Para finalizar o cadastro do usuário clique sobre o botão no rodapé da tela.


Menu Principal
É o campo que informa ao Sistema quais as opções do Menu Principal que o Usuário tem
acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

30. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

30

Menu de Tabelas
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Tabelas que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

31. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

31
Menu de Cadastro
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Cadastro que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

32. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

32
Menu de Consultas
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Consultas que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

33. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

33
Menu de Relatórios
É o campo que informa ao Sistema quais as Rotinas do Menu de Relatórios que o Usuário
tem acesso.
não tem acesso.
tem acesso.

34. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

34
8.2 Alterando Cadastro de Usuário
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os dois campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será alterado.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.

8.3 Excluindo um Usuário
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será excluído.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão . O
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.
8.4 Consultando o Cadastro de um Usuário
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do Usuário no Município. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.

35. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

35
8.5 Excluindo Fisicamente um usuário
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na Segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo cadastro será excluído.
Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão . O
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

8.6 Liberando um usuário
A liberação do usuário de determinada estação deve ser feita informando ao Sistema o
campo obrigatório descrito abaixo.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário que será liberada. Campo
Obrigatório

Para efetuar a liberação da matrícula de um usuário clique sobre o botão
no rodapé da tela.

8.7 Desbloqueando um usuário
O bloqueio do usuário se dá quando o mesmo fica mais de 90 (noventa) dias sem acessar
o Sistema ou no caso de 5 (cinco) tentativas frustradas de login. O desbloqueio do usuário
deve ser feito informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário que será desbloqueada.
Campo Obrigatório

Para efetuar o desbloqueio da matrícula de um usuário clique sobre o botão
no rodapé da tela.

36. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

36
8.8 Efetuando o Reset de Senha de um usuário
O reset de senha deve ser feito informando ao Sistema o campo obrigatório descrito
abaixo. Essa opção é exclusiva do Gestor do Sistema

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do usuário cujo reset será efetuado.
Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita o reset da senha, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, digite a sequência
numérica 123456 no campo “Senha”.
Para concluir o reset, clique novamente sobre o botão . O Sistema emitirá a
mensagem “Registro Alterado”.

37. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

37
9. TABELA DE ÓRGÃOS - ROTINA 1040
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Código de Órgão.




Formato do Código de Órgão

99
999999

Sequencial

Informa a secretaria a qual o órgão pertence .
Ex.: 02 SMU - Secretaria Municipal de Urbanismo.

38. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

38
9.1 Incluindo um Órgão
Para incluir um órgão você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos
abaixo.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão. Campo obrigatório.
Código do Orçamento
É o campo que informa ao Sistema o Código de Orçamento referente à
Secretaria/Fundação/Autarquia. Campo obrigatório.
Código do Órgão Principal
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão principal do órgão em referência.
Campo não obrigatório.
Sigla do Órgão
É o campo que informa ao Sistema a Sigla do Órgão. Campo obrigatório.
Descrição do Órgão
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Órgão. Campo obrigatório.
Endereço
É o campo que informa ao Sistema o Endereço do Órgão. Campo não obrigatório.
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o Telefone do Órgão. Campo não obrigatório.
Identifica Pessoa
É o campo que informa ao Sistema se o órgão identifica um servidor. Campo não
brigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão é referente a uma pessoa.


Identificação Pessoal
É o campo que informa ao Sistema o nome do servidor referente ao órgão. Campo não
obrigatório.

39. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

39
Identifica Arquivo
É o campo que informa ao Sistema se o órgão é um arquivo ou não. Campo não
obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão identifica arquivo.


Responsável Arquivo
É o campo que informa ao Sistema o código de órgão responsável pelo arquivo. Campo
não obrigatório.
Identifica Mãos
É o campo que informa ao Sistema se se trata de um órgão “processo em mãos do
servidor”. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão se trata de “processo em mãos do servidor”.


Responsável Mãos
É o campo que informa ao Sistema o órgão de pessoal responsável pelo órgão “processo
em mãos do servidor”. Campo obrigatório se o campo “Identifica Mãos” estiver marcado.
Endereço Eletrônico
É o campo que informa ao Sistema o endereço eletrônico do órgão. Campo obrigatório se
os campos “Identifica Arquivo” ou “Entrada e-mail” ou “Saída e-mail” ou “Push Processo”
ou “Push Documento” estiverem marcados.
Entrada E-mail
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a
entrada de processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail informando a entrada de
processo.


Saída E-mail
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a saída
de processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail informando a saída de
processo.

40. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

40
Push Processo
É o campo que informa ao Sistema se os processos que entraram no órgão serão
incluídos automaticamente no serviço de push processo. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se haverá inclusão no serviço de push processo.


Push Documento
É o campo que informa ao Sistema se o órgão receberá e-mail informando sobre a
entrada de documento. Campo não obrigatório.
Marque a opção para selecionar se o órgão receberá e-mail sobre a entrada de
documento.


Para finalizar o cadastro do órgão, clique sobre o botão no rodapé da tela.
9.2 Alterando um Órgão
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujos dados serão alterados.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.

9.3 Excluindo um Órgão
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujo registro será excluído. Campo
obrigatório.

41. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

41
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão . O
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.
9.4 Consultando um Órgão
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão cujo registro será consultado.
Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.
9.5 Excluindo Fisicamente um Órgão

Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema o
campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase confirma ou não a exclusão.

Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão cujo registro será excluído
fisicamente do banco de dados. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé ou cabeçalho da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.
9.6 Bloqueando um Código de Órgão

Um bloqueio de órgão deve ser feito em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema o campo descrito abaixo. Na segunda fase você direciona a tramitação do órgão
bloqueado para um novo órgão e seleciona ou não o nível de usuário.

Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão que será bloqueado. Campo
obrigatório

42. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

42

Para efetuar o bloqueio, clique sobre o botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue o bloqueio do órgão”.
Para prosseguir preencha os campos a seguir

Código de Direcionamento de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão para onde será redirecionada a
tramitação do órgão bloqueado. Campo obrigatório

Nível de Direcionamento de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema o nível de cadastro do usuário que está liberado para
tramitar para o órgão redirecionado. Campo não Obrigatório

Para finalizar o bloqueio, clique novamente sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro bloqueado com Sucesso”.

9.7 Desbloqueando um Código de Órgão

Um desbloqueio de órgão deve ser feito em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você apaga as
informações referentes ao bloqueio nos campos código e nível de direcionamento de
tramitação.
Código do Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão cujo bloqueio será desfeito. Campo
obrigatório

Para efetuar o desbloqueio do órgão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue o desbloqueio do órgão”.
Limpe as informações existentes nos campos “código de direcionamento de
tramitação” e “nível de direcionamento de tramitação”.
Para finalizar o desbloqueio, clique novamente sobre o botão no rodapé
da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro desbloqueado com sucesso”.

43. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

43
9.8 Efetuando uma Programação de Tramitação
Uma programação de tramitação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você
informa ao Sistema somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você
efetua a programação preenchendo os demais campos.
Você poderá efetuar simultaneamente sete programações vinculadas ao órgão principal.

Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação de
tramitação. Campo Obrigatório

Para efetuar a programação de tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a programação da tramitação do órgão”.
Para prosseguir preencha os campos a seguir


Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão inicial da programação de
tramitação. Campo Obrigatório.

Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão final da programação de
tramitação. Campo Obrigatório.

Nível
É o campo que informa ao Sistema o nível de cadastro do usuário que tem permissão
para atuar na programação de tramitação. Campo não Obrigatório

Situação de Liberação
É o campo que informa ao Sistema a situação de liberação da programação de tramitação
efetuada. Campo obrigatório.

SITUAÇÃO DE LIBERAÇÃO DESCRIÇÃO
6 Libera a programação somente para o órgão princip al nos
órgãos inicial e final.

7 Libera a programação somente para o órgão princip al no
intervalo compreendido entre os órgãos inicial e final.

8 Libera a tramitação para todos os órgãos envolvid os na
programação: órgão principal, órgãos inicial e final,
órgãos contidos no intervalo compreendido entre os
órgãos inicial e final.

9 Libera a tramitação para os órgãos principal, ini cial e final.

44. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

44


Para finalizar a programação da tramitação, clique novamente sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Programação Tramitação do Órgão Efetuada com
Sucesso”.
9.9 Alterando uma Programação de Tramitação.

Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.

Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação que será
alterada. Campo Obrigatório.

Para efetuar a alteração de programação de tramitação do órgão, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a programação da tramitação do órgão”.
Faça as alterações necessárias e clique novamente sobre o botão
. O Sistema emitirá a mensagem “Programação Tramitação do
Órgão Efetuada com Sucesso”.
9.10 Excluindo uma Programação de Tramitação.

Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema o
campo obrigatório descrito abaixo. Na segunda fase você apaga as informações
referentes à programação de tramitação nos campos “Órgão inicial e final”, “Nível” e
“Situação de Liberação”.

Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão principal da programação que será
excluída. Campo obrigatório

Para efetuar a exclusão da programação da tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, limpe os campos
“Órgão inicial e final”, “Nível” e “Situação de Liberação”.
Para concluir a exclusão da programação da tramitação, clique novamente sobre o
botão . O Sistema emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.

45. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

45
10. TABELA DE FLUXO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – RO TINA 1050
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um fluxo de tramitação.



10.1 Incluindo um Fluxo de Tramitação
Para incluir um fluxo você deve informar ao Sistema todos os campos descritos abaixo.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser criado. Campo
obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser criado. Campo
obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser fluxogramada.
Campo obrigatório.
Destino Início
É o campo que informa ao Sistema o Código de órgão de destino início da sequência a
ser fluxogramada. Campo obrigatório.

46. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

46
Destino Fim
É o campo que informa ao Sistema o Código de órgão de destino fim da sequência a ser
fluxogramada. Campo obrigatório.
Despacho Início
É o campo que informa ao Sistema o Código de despacho início da sequência da
tramitação a ser fluxogramada. Campo obrigatório.
Despacho Fim
É o campo que informa ao Sistema o Código de despacho início da sequência da
tramitação a ser fluxogramada. Campo obrigatório.
Nível
É o campo que informa ao Sistema o nível do usuário liberado para efetuar a tramitação
fluxogramada. Campo obrigatório.

Para finalizar o cadastro do fluxo de tramitação, clique sobre o botão no
rodapé da tela.

10.2 Alterando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema os
campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser alterado. Campo
obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser alterado. Campo
obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser alterada. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado com Sucesso”.

47. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

47
10.3 Excluindo uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema os
campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do fluxo a ser excluído. Campo
obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria do fluxo a ser excluído. Campo
obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser excluída. Campo
obrigatório.
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão . O
Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído com Sucesso”.

10.4 Consultando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos descritos abaixo.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto da sequência a ser consultada.
Campo obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria da sequência a ser consultada.
Campo obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser consultada. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.

48. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

48
10.5 Recuperando uma Sequência do Fluxo de Tramitação
Uma recuperação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao
Sistema os campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a
recuperação.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto da sequência a ser recuperada.
Campo obrigatório.
Código da Secretaria
É o campo que informa ao Sistema o prefixo da Secretaria da sequência do fluxo a ser
recuperada. Campo obrigatório.
Sequência da Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a sequência da tramitação a ser recuperada. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a recuperação, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a Recuperação do Registro Desejado” e
liberará o botão “confirma exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a recuperação, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Recuperação do Registro Efetuada com Sucesso”.

49. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

49
11. TABELA TIPO DE DOCUMENTO - ROTINA 1060
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Código de Documento.



Formato do Código
99

Sequencial
11.1 Incluindo um Tipo de Documento
Para incluir um Documento você deve informar ao Sistema todos os campos descritos
abaixo.
Código do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Documento. Campo obrigatório.


Descrição do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema a Descrição do Tipo de Documento. Campo
obrigatório.

Para finalizar o cadastro do documento, clique sobre o botão no rodapé da
tela.

50. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

50
11.2 Alterando um Tipo de Documento
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Documento. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.

11.3 Excluindo um Tipo de Documento
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo de Documento. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

11.4 Consultando um Tipo de Documento
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo de Documento. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.

51. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

51
11.5 Excluindo Fisicamente um Tipo de Documento
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código do Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Tipo do Documento a ser excluído.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue sua Exclusão” e liberará o botão “confirma
exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” no botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído”.

52. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

52
12. TABELA DE CATEGORIA DE ASSUNTO – ROTINA 1070
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar uma determinada Categoria de Assunto.



12.1 Incluindo uma Categoria de Assunto

Para incluir uma Categoria de Assunto você deve informar ao Sistema todos os campos
descritos abaixo.
Código da Categoria
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria. Campo obrigatório.

Descrição da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema a Descrição da Categoria de Assunto. Campo
obrigatório.

Para finalizar o cadastro da categoria do assunto, clique sobre o botão no
rodapé da tela.

53. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

53
12.2 Alterando uma Categoria de Assunto

Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária.
Código da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código Categoria de Assunto cuja descrição será
alterada. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.

12.3 Excluindo uma Categoria de Assunto

Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Código da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria de Assunto a ser excluída.
Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

54. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

54
12.4 Consultando uma Categoria de Assunto

Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Código da Categoria de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código da Categoria de Assunto a ser consultada.
Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.

55. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

55
13. TABELA DE PROCESSOS CANCELADOS – ROTINA 1080

Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar e excluir número de
processos cancelados no Sistema.



13.1 Incluindo um Número
Para incluir um número na tabela de processos cancelados você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. O cadastro na tabela de números
cancelados impede a utilização do número para inclusão na Rotina de Cadastro de
Processo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser cancelado. Campo
obrigatório.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário logado. Campo
obrigatório.

Para finalizar o cadastro do número a ser cancelado, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro Incluído com Sucesso.”

56. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

56
13.2 Excluindo um Número
Para excluir um número na tabela de processos cancelados você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. A exclusão do número da tabela de
números cancelados permite a utilização do número para inclusão na Rotina de Cadastro
de Processo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo que será excluído da tabela de
números cancelados. Campo obrigatório.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha de acesso do usuário logado. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído com Sucesso”.

57. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

57















CADASTRO

58. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

58
14. MENU DE CADASTRO – ROTINA 2000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
É nesta parte que estão localizadas todas as Rotinas onde é possível incluir dados no
Sistema, ou seja, qualquer nova atualização que o usuário for registrar deverá ser
efetuada através das rotinas deste menu.
Para melhor organização, o menu foi dividido em submenus, segmentando as rotinas
referente a processos e documentos.

59. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

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15. CADASTRO DE PROCESSO – ROTINA 2010
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar ou
consultar um determinado Processo.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exerçam funções de Protocolo.




Formatos do Número do Processo

Formato 1:

99 999999 9999

Ano do Processo com 4 (quatro) dígitos

Seqüência numérica por órgão. Deve ser preenchida com 6 (seis) dígitos.
Ex.: 000001

Identifica a secretaria a qual o Processo pertence com 2 (dois) dígitos.
Ex.: 02 SMU – SECRETARIA MUNICIPAL DE URBANISMO

60. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

60
Formato 2:

99 99 999999 9999

Ano do Processo

Seqüência numérica por órgão. Deve ser preenchida com 6 (seis) dígitos.
Ex.: 000001


Identifica o órgão descentralizado.

Identifica a secretaria a qual o Processo pertence.
Ex.: 04 - SECRETARIA MUNICIPAL DE FAZENDA.

Exemplos:

Formatos N° Processo N° Sistema
1 .....: 01/000001/1993 010000011993
2 .....: 04/01/000001/1993 04010000011993
15.1 Incluindo um Processo
Para incluir um Processo você deve informar ao Sistema pelo menos os Campos
obrigatórios descritos abaixo:
CPF/CNPJ
Selecione a opção marcando se CPF ou CNPJ de acordo com a qualidade do requerente,
pessoa física ou pessoa jurídica.
Número do CPF/CNPJ
É o campo que informa ao Sistema o número do CPF/CNPJ.

Para verificar se já existe informação sobre o CPF/CNPJ no banco de dados do
Sistema, clique sobre o botão ao lado do campo.
Internamente o sistema fará uma consulta ao banco através da Rotina 3420.
Se houver informação sobre o CPF/CNPJ, o sistema carregará os dados do
requerente e endereço nos campos próprios e emitirá a mensagem “Consulta
Efetuada”
Se não houver informação sobre o CPF/CNPJ, o sistema carregará a mensagem
“Não existem endereços para este CPF/CNPJ” e o usuário deverá fazer a digitação
do requerente e endereço.

61. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

61
Data do Processo
É o campo que informa ao Sistema a Data da autuação do Processo. O ano da Data deve
ser o mesmo ano do Processo. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Processo. A secretaria do
órgão deve ser a mesma secretaria do Processo. Campo obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:



· Selecione a secretaria do processo
· Digite a descrição do órgão responsável pelo processo, com no mínimo três
dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo
com os parâmetros definidos
· Selecione o órgão responsável pelo processo, clicando sobre o código do
órgão. Após a seleção o sistema retornará automaticamente para a tela de
cadastro a fim de dar prosseguimento ao restante do registro.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que deu origem ao Processo.
Campo obrigatório.
Digite o código do tipo de documento. Se preferir, clique no botão
para selecionar o tipo
de documento.

62. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

62



Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do tipo de documento que deu origem ao
Processo, seguido do ano com 4 dígitos. Campo obrigatório para os tipos de documento 3
(memorando) e 4 (ofício).
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo documento inaugural do
processo. Campo obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

63. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

63
· Selecione o Órgão emissor do documento inaugural do processo.
· Digite a descrição da unidade administrativa responsável pelo documento
inaugural, com no mínimo três dígitos e clique em pesquisar. O Sistema
retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros definidos
· Selecione a unidade administrativa responsável pelo documento inaugural
do processo, clicando sobre o código do órgão. Após a seleção, o sistema
retornará automaticamente para a tela de cadastro a fim de dar
prosseguimento ao restante do registro.

Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o Tipo do Documento identificador do requerente.
Campo obrigatório.
Digite o código do tipo de documento identificador. Se preferir, clique no botão
para
selecionar o tipo de documento identificador.


Número do Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento identificador do requerente.
Campo obrigatório.

Requerente
É o campo que informa ao Sistema o Nome do autor da petição que dá origem ao
Processo. Campo obrigatório.
E-mail
É o campo que informa ao Sistema o endereço eletrônico do requerente, para que o
mesmo receba a notificação do cadastramento de seu processo. O endereço do e-mail
não fica visível nas rotinas de consulta. O e-mail informado é atualizado também na rotina
de push processo. Campo não obrigatório.
Código de Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Código do Logradouro do Requerente. Campo não
obrigatório.

64. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

64
Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Logradouro do Requerente. Campo não
obrigatório



Observação
: Este campo não deve ser utilizado quando o campo Código de Logradouro
estiver preenchido.
Número
É o campo que informa ao Sistema o Número do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
Complemento
É o campo que informa ao Sistema o Complemento do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
CEP
É o campo que informa ao Sistema o CEP do imóvel do Requerente. Campo não
obrigatório.
Bairro
É o campo que informa ao Sistema em que Bairro está localizado o imóvel do requerente.
Campo não obrigatório.
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o Telefone do Requerente. Campo não obrigatório.
Ramal
É o campo que informa ao Sistema o Ramal, caso tenha. Campo não obrigatório.
Código de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Assunto que deu origem ao Processo.
Campo obrigatório.

65. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

65
Para selecionar o assunto clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:



· Selecione a categoria do assunto, digite a descrição com no mínimo três
dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo
com os parâmetros definidos
· Se preferir poderá digitar diretamente a descrição, sem selecionar
previamente a categoria.
· Selecione o assunto do processo, clicando sobre o código do assunto. Após
a seleção o sistema retornará automaticamente para a tela de cadastro a fim
de dar prosseguimento ao restante do registro.

Informação Complementar
É o campo que informa ao Sistema um Complemento ao Assunto. Campo não obrigatório.
Auto de Infração
É o campo que informa ao Sistema o número do Auto de Infração. Campo não obrigatório.
Placa do Veículo
É o campo que permite informar ao Sistema a placa do veículo clonado. Este campo é de
utilização exclusiva dos usuários da TR/SUBG/CRV.
Nome da Parte
É o campo que informa ao Sistema o nome da outra Parte Envolvida no processo, além
do requerente. Campo não obrigatório

66. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

66
Endereço
É o campo que informa ao Sistema o nome do logradouro da Parte Envolvida. Campo não
obrigatório
Número
É o campo que informa ao Sistema o número do imóvel da Parte Envolvida. Campo não
obrigatório
Complemento
É o campo que informa ao Sistema o complemento da localização do imóvel da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório
Bairro
É o campo que informa ao Sistema em que bairro está localizado o imóvel da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório Campo não obrigatório
CEP
É o campo que informa ao Sistema o Cep da Parte Envolvida. Campo não obrigatório
Código de Logradouro
É o campo que informa ao Sistema o Código de Logradouro da Parte Envolvida. Campo
não obrigatório
Telefone
É o campo que informa ao Sistema o telefone da Parte Envolvida. Campo não obrigatório
Qualificação da Parte
É o campo onde é atribuída a qualidade da Parte Envolvida. Campo não obrigatório.
Clique no botão
para selecionar a qualidade da parte envolvida.


Data da Procuração
É o campo que informa ao Sistema a Data da Procuração (formato DDMMAAAA). Esse
campo é de preenchimento obrigatório se a qualidade da parte for “Procurador”.
Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o tipo do documento identificador da Parte Envolvida.
Campo não obrigatório

67. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

67
Clique no botão para selecionar o tipo de documento identificador.


Número Documento Identificador
É o campo que informa ao Sistema o número do documento identificador da Parte
Envolvida. Campo não obrigatório
Matrícula do Recebedor
É o campo que informa ao Sistema o Número da matrícula do Recebedor.
Campo obrigatório.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico da impressora de etiqueta de
código de barras. Campo não obrigatório

Para finalizar o cadastro do processo, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
15.2 Alterando um Processo
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária. Os
processos só poderão ser alterados pelos órgãos autuadores.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo cujos dados serão alterados.
O número do processo não pode ser alterado. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, faça sua alteração e clique em
alterar”. Faça a alteração necessária e clique novamente em .
O Sistema liberará a caixa de diálogo para confirmar a alteração

68. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

68

Confirme a alteração clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Alterado”.

15.3 Consultando um Processo
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser consultado. Campo
obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela.
15.4 Excluindo o cadastro de um processo
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão. Essa opção é
de acesso exclusivo do gestor.
Número do Processo
É o campo que informa ao sistema o número do processo a ser excluído. Campo
Obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé
da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ex. Geral”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á a caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

15.5 Excluindo a última tramitação de um processo.
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão da última
tramitação. Essa opção é de acesso exclusivo do gestor.

69. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

69
Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja última tramitação será
excluída. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ex. Ult. Tram.”
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á a caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Última Tramitação Excluída...Ok”.

15.6 Acertando o Status do Apenso
Esta operação deve ser feita em duas fases. Na primeira você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a operação. Essa opção é
de acesso exclusivo do Gestor e atualiza o processo com status 1 de apenso ou 5 de
juntado, conforme o caso.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita o acerto do status de apenso, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ac. Apenso”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de dialogo
para confirmar o acerto do apenso.



Confirme o status do apenso clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá
a mensagem “Correção do Apenso Concluído”.

70. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

70
15.7 Acertando o Status do Principal

Esta operação deve ser feita em duas fases. Na primeira você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo.
Na segunda fase você confirma ou não a operação. Essa opção é
de acesso exclusivo do Gestor e atualiza o processo com status 7 de principal.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita o acerto do status do principal, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Ac. Principal”
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de diálogo
para confirmar o acerto do principal.



Confirme o status do principal clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Correção do Principal Concluído”.
15.8 Excluindo a duplicidade de Principal
Esta operação deve ser feita em duas fases. Na primeira você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a operação. Essa opção é
de acesso exclusivo do Gestor e deve ser utilizada quando o processo está apenso a ele
mesmo, ou seja, há uma duplicidade que será excluída.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão da duplicidade de principal, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em Dl. Principal”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de diálogo
para confirmar a exclusão da duplicidade.


Confirme a exclusão da duplicidade clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Exclusão da Duplicidade do Principal Concluída”.

71. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

71
15.9 Liberando o Status de um Processo
Esta operação deve ser feita em duas fases. Na primeira você informa ao Sistema o
campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a operação. Essa opção é
de acesso exclusivo do Gestor e libera o status do processo, ou seja, limpa o status
existente no processo que pode ser 1 (apenso), 5 (juntado) ou 7 (principal).

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo Obrigatório

Para que o Sistema permita a liberação do status do processo, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em liberar”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a liberação do status.



Confirme a liberação do status, clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema
emitirá a mensagem “Liberação do Status Concluído”.

72. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

72
16 LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2020
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar ou
consultar a Localização de um determinado Processo no Arquivo.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exerçam suas funções em Arquivo. A
visualização da informação é restrita aos usuários do Arquivo.


16.1 Incluindo a Localização de um Processo
Para incluir a localização de um Processo você deve informar ao Sistema os Campos
obrigatórios descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo.
Você pode informar até 60 Processos, sendo que só o primeiro é obrigatório.
Localização
É o campo que informa ao Sistema a Localização do Processo. Campo obrigatório.

Para finalizar o cadastro da localização do processo, clique sobre o botão
no rodapé da tela.

73. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

73
16.2 Alterando a Localização de um Processo
Para alterar a localização de um Processo você deve informar ao Sistema o Campo
obrigatório descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo cujos dados serão alterados.
O número do processo não pode ser alterado. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.
16.3 Consultando a Localização de um Processo
Para consultar a localização de um Processo você deve informar ao Sistema o Campo
obrigatório descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
16.4 Excluindo a Localização de um Processo
Para excluir a localização de um Processo você deve informar ao Sistema o Campo
obrigatório descrito abaixo
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo
para confirmar a exclusão da localização.


Confirme a exclusão, clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

74. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

74
17 VINCULAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2030
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa efetuar a vinculação de
processo a outro processo.


17.1 Incluindo uma Vinculação
Para vincular um processo a outro, você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
Processo Vinculante
É o campo que informa ao Sistema o número do processo vinculante. Campo obrigatório.
Processo Vinculado
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser vinculado Campo
obrigatório.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a data da solicitação de vinculação. No formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Órgão Solicitante
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão que solicitou a vinculação do
processo. Campo obrigatório.

75. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

75
Para finalizar o cadastro da vinculação, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
17.2 Excluindo uma Vinculação de Processo
Uma exclusão de vinculação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa
ao Sistema os campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a
exclusão.
Processo Vinculante
É o campo que informa ao Sistema o número do processo vinculante. Campo obrigatório.
Processo Vinculado
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja vinculação será excluída.
Campo obrigatório.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a data da solicitação da exclusão da vinculação. No
formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Órgão Solicitante
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão que solicitou a exclusão da
vinculação do processo. Campo obrigatório.


Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo
para confirmar a exclusão da localização.



Confirme a exclusão, clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Desvinculações efetuadas com sucesso”.

17.3 Consultando uma Vinculação
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.

76. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

76
Processo Vinculante
É o campo que informa ao Sistema o número do processo vinculante. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

77. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

77
18 TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 2050
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa tramitar, arquivar,
desarquivar ou atualizar recebimento de Processos Administrativos.



18.1 Tramitando Processos Administrativos
Para Tramitar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
Você pode informar até 18 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema a Origem dos Processos, ou seja, o órgão autor da
tramitação. O campo já vem preenchido com o código do órgão do usuário que está
logado.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o Destino dos Processos. Campo obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

78. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

78



· Selecione o Órgão de Destino do processo.
· Digite a descrição da unidade administrativa de destino do processo, com no
mínimo três dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa
de acordo com os parâmetros definidos
· Selecione o órgão de destino do processo, clicando sobre o código. Após a
seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela de tramitação a
fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser Tramitado. Campo
obrigatório.
É possível importar essa informação de arquivo txt previamente salvo na máquina. O
arquivo deve conter os números dos processos sem pontos ou barra separadora.
Para importar os números dos processos de um arquivo txt, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.

79. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

79


Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os números dos processos serão carregados automaticamente para a tela de
tramitação.

Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Número do Código de Despacho do Processo.
Para selecionar o despacho clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte
tela:



· Digite a descrição do despacho com no mínimo três dígitos e clique em
pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros
definidos
· Selecione o código de despacho da tramitação do processo, clicando sobre
o código. Após a seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela
de tramitação a fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.

80. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

80
Data Despacho
É o campo que informa ao Sistema a Data do despacho que consta no processo. Formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Matrícula do Despacho
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor que assinou o despacho.
Campo obrigatório.

Observação:
para repetir as informações dos campos código de despacho, data do
despacho e matrícula do despacho, basta clicar sobre o botão . Em todas
as linhas onde foram informados números de processo, o sistema repetirá o código de
despacho, a data e a matrícula do despacho, digitados na primeira linha.

Para finalizar a tramitação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Tramitação Concluída e Criada a Guia de
Remessa Nxxxxxxx” e liberará os botões “Imprimir Guia de Remessa” e
“Imprimir Termo de Responsabilidade” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão
no rodapé da tela. Caso o destinatário da tramitação seja um
órgão “Processo em Mãos do Servidor” e houver necessidade de imprimir o
termo de responsabilidade, clique sobre o botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”
ou “Relatório de Termo de Responsabilidade já Impresso”, conforme o caso.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.
Após a impressão da guia de remessa ou do Termo de Responsabilidade, será
liberado o botão de “cadastro de despacho complementar”.
Para cadastrar um despacho complementar clique sobre o botão
e siga os procedimentos descritos no item 34.1.


Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.
Na necessidade de uma guia com mais de 18 processos para um mesmo destino, o
usuário deverá efetuar transmissões subsequentes que deverão ocorrer da mesma
origem para o mesmo destino, na mesma data e no máximo dentro de 60 minutos após a
primeira transmissão. A partir da segunda transmissão o campo guia deve ser preenchido
com 999999.

81. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

81
18.2 Arquivando Processos Administrativos
Para Arquivar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 18.1.
Para finalizar o arquivamento clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Arquivamento Concluído e Criada a Guia de
Remessa Nxxxxxxx” e liberará os botões “Imprimir Guia de Remessa” e “Imprimir
Termo de Responsabilidade” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão .
Caso o destinatário da tramitação seja um órgão “Processo em Mãos do Servidor”
e houver necessidade de imprimir o termo de responsabilidade, clique sobre o
botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso” ou
“Relatório de Termo de Responsabilidade já Impresso”, conforme o caso.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.
Após a impressão da guia de remessa ou do Termo de Responsabilidade, será
liberado o botão de “cadastro de despacho complementar”.
Para cadastrar um despacho complementar clique sobre o botão
e siga os procedimentos descritos no item 34.1.

18.3 Desarquivando Processos Administrativos
Para Desarquivar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 18.1.


Para finalizar o desarquivamento clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Desarquivamento Concluído e Criada a Guia
de Remessa Nxxxxxxx” e liberará os botões “Imprimir Guia de Remessa” e
“Imprimir Termo de Responsabilidade” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão .
Caso o destinatário da tramitação seja um órgão “Processo em Mãos do Servidor”
e houver necessidade de imprimir o termo de responsabilidade, clique sobre o
botão .
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso” ou
“Relatório de Termo de Responsabilidade já Impresso”, conforme o caso.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.
Após a impressão da guia de remessa ou do Termo de Responsabilidade, será
liberado o botão de “cadastro de despacho complementar”.
Para cadastrar um despacho complementar clique sobre o botão
e siga os procedimentos descritos no item 34.1.

82. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

82
18.4 Atualizando o Recebimento de Processos
Para Atualizar o Recebimento de Processos você deve clicar na aba “Receber” e informar
ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. A atualização da matrícula do
recebedor cabe ao órgão destinatário, salvo no caso do destino ser órgão externo ao
Poder Executivo da PCRJ, ou seja, órgãos com prefixo 30 em diante, quando então, o
procedimento será efetuado pelo remetente assim como a tramitação de volta.


Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem da tramitação que se
deseja atualizar. Ver Guia de Remessa. Campo obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de destino da tramitação que se
deseja atualizar. O campo já vem preenchido com o código do órgão do usuário logado.
Ver Guia de Remessa. Campo obrigatório.
Data da Digitação
É o campo que informa a data da digitação da tramitação, formato DDMMAAAA. Ver Guia
de Remessa. Campo obrigatório.
Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de Tramitação. Campo obrigatório.

83. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

83
Matrícula do Recebedor
É o campo que informa ao Sistema a matrícula da pessoa que recebeu os processos no
destino. Campo obrigatório.
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data em que o processo foi efetivamente recebido
no órgão de destino, formato DDMMAAAA. Ver Guia de Remessa.

Para finalizar a atualização do recebimento clique sobre o botão
no rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “OK... Todos os seus processos
foram atualizados”.



18.5 Tramitando Processos Aleatoriamente

Para tramitar processos administrativos aleatoriamente você deve clicar na aba
“Tramitação Aleatória” e informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.




Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema a Origem dos Processos, ou seja, o órgão autor da
tramitação. O campo já vem preenchido com o código do órgão do usuário que está
logado.

84. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

84
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o destino dos processos. Campo obrigatório.
Clique no
, selecione o órgão e em seguida clique no ícone ao lado do campo. O
Sistema carregará o código do órgão selecionado para a caixa “órgãos selecionados”.
Essa operação deve ser repetida até selecionar todos os órgãos desejados. Só estarão
disponíveis na caixa para escolha dos órgãos aqueles órgãos que estiverem marcados na
rotina 1040 – tabela de órgão, com o código do órgão principal.




É possível excluir órgãos constantes na caixa “órgãos selecionados”. Marque o código a
ser excluído e clique no botão ao lado da caixa. Se desejar excluir todos os órgãos
selecionados constantes da caixa, clique no botão .
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser Tramitado. Campo
obrigatório.
Digite o número do processo na caixa à esquerda e clique no ícone ao lado. O
Sistema carregará o número do processo para a caixa de processos selecionados. Essa
operação deve ser repetida até selecionar todos os processos desejados.
É possível excluir números de processos constantes na caixa de processos selecionados.
Marque o número a ser excluído e clique no botão ao lado da caixa. Se desejar excluir
todos os números selecionados constantes da caixa, clique no botão .



É possível importar os números dos processos de arquivo txt previamente salvo na
máquina, evitando a digitação um a um na tela. O arquivo deve conter os números dos
processos sem pontos ou barra separadora.

85. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

85
Para importar número de processos, basta clicar no botão ao lado da caixa
de processos selecionados.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.



Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os números dos processos serão carregados automaticamente para a tela de
tramitação.

Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Número do Código de Despacho do Processo.
Para selecionar o despacho clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte
tela:



· Digite a descrição do despacho com no mínimo três dígitos e clique em
pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros
definidos

86. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

86
· Selecione o código de despacho da tramitação do processo, clicando sobre
o código. Após a seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela
de tramitação a fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.
Data Despacho
É o campo que informa ao Sistema a Data do despacho que consta no processo. Formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Matrícula do Despacho
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor que assinou o despacho.
Campo obrigatório.


Para finalizar a tramitação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Tramitação Concluída” e informará o número
das guias geradas.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o número da guia.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
Repita a operação para cada guia gerada.


Observação:
Na tramitação aleatória, o sistema faz um cálculo interno considerando a
quantidade de processos e órgãos selecionados, de forma a tramitar os processos
aleatoriamente e em quantidades próximas para cada órgão.

87. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

87
19 APENSAÇÃO DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS – ROTINA 2060
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa apensar, desapensar, ou
juntar Processos Administrativos.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exerçam funções de Protocolo.



19.1 Apensando Processos Administrativos
Para Apensar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
Processo Principal
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo ao qual os demais processos
serão Apensados. Campo obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser Apensado.
Você pode informar até 13 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre
que um Órgão de Origem for informado.
É possível importar essa informação de arquivo txt previamente salvo na máquina. O
arquivo deve conter os números dos processos sem pontos ou barra separadora.
Para importar os números dos processos de um arquivo txt, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.

88. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

88


Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os números dos processos serão carregados automaticamente para a tela de
tramitação.
Órgão de Origem que Solicitou
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de Origem da solicitação de
apensação.
Você pode informar até 13 órgãos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que
um Número de Processo for informado.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a data da solicitação de apensação.
Você pode informar até 13 datas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre que
um número de processo for informado. Formato DDMMAAAA. Campo Obrigatório.
Matrícula Responsável pela Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do Responsável pela Solicitação de
apensação.
Você pode informar até 13 Matrículas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre
que um Número de Processo for informado.

Observação:
para repetir as informações dos campos órgão solicitante, data da
solicitação e matrícula do responsável, basta clicar sobre o botão . Em
todas as linhas onde foram informados números de processo, o sistema repetirá o código
do órgão solicitante, a data e a matrícula do responsável, digitados na primeira linha.

Para finalizar a apensação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Apensação concluída”.

19.2 Desapensando Processos Administrativos
Para desapensar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 19.1.
Para finalizar a desapensação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Desapensação concluída”.

89. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

89
19.3 Juntando Processos Administrativos
Para Juntar Processos Administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
A juntada de Processos Administrativos é um procedimento definitivo.
Processo Principal
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo ao qual os demais processos
serão juntados. Campo obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser Juntado.
Você pode informar até 13 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre
que um Órgão de Origem for informado.
É possível importar essa informação de arquivo txt previamente salvo na máquina. O
arquivo deve conter os números dos processos sem pontos ou barra separadora.
Para importar os números dos processos de um arquivo txt, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.



Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os números dos processos serão carregados automaticamente para a tela de
tramitação.
Órgão de Origem que Solicitou
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de Origem da Solicitação de
Junção.
Você pode informar até 13 órgãos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que
um Número de Processo for informado.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a Data da solicitação da juntada.
Você pode informar até 13 Datas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre que
um Número de Processo for informado. Formato DDMMAAAA. Campo Obrigatório

90. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

90
Matrícula Responsável pela Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do Responsável pela Solicitação de
Juntada.
Você pode informar até 13 Matrículas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre
que um Número de Processo for informado.

Observação:
para repetir as informações dos campos órgão solicitante, data da
solicitação e matrícula do responsável, basta clicar sobre o botão . Em
todas as linhas onde foram informados números de processo, o sistema repetirá o código
do órgão solicitante, a data e a matrícula do responsável, digitados na primeira linha.


Para finalizar a juntada, clique sobre o botão no rodapé da tela. O Sistema
emitirá a mensagem “OK... Juntada concluída”.

19.4 Anexando Processo Administrativo
Para anexar processos administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios abaixo. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.
Processo Principal
É o campo que informa ao Sistema o número do processo ao qual os demais processos
serão anexados. Campo obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser anexado.
Você pode informar até 13 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre
que um Órgão de Origem for informado.
Órgão de Origem que Solicitou
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de Origem da Solicitação de
anexação.
Você pode informar até 13 órgãos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que
um Número de Processo for informado.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a Data da solicitação de anexação. Formato
DDMMAAAA.
Você pode informar até 13 Datas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre que
um Número de Processo for informado.
Matrícula Responsável pela Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do Responsável pela Solicitação de
anexação.

91. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

91
Você pode informar até 13 Matrículas por tela, sendo só a primeira obrigatória ou sempre
que um Número de Processo for informado.
Para finalizar a anexação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Anexação concluída”.

19.5 Desanexando Processos Administrativos
Para desanexar processos administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 19.4. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.
Para finalizar a desanexação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Desanexação concluída”.

19.6 “Desjuntando” Processos Administrativos
Para desjuntar processos administrativos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 19.3. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.
Para finalizar a desjuntada clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Desjuntada concluída”.

19.7 Excluindo um registro
Para excluir um registro você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos
no item 19.1. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.
Para finalizar a exclusão clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Exclusão concluída”.

19.8 Corrigindo o status de um processo principal apenso
Para corrigir o status de um processo principal apenso você deve informar ao Sistema os
campos obrigatórios descritos no item 19.1. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.
Para finalizar a correção clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “OK... Correção do Status do Pr(apenso).

92. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

92
20 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS DO CASS – ROTINA 2070
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, alterar ou consultar
uma Tramitação de Documento do CASS.


20.1 Tramitando Documentos do CASS
Para Tramitar Documentos do CASS você deve informar ao Sistema pelo menos os
campos obrigatórios descritos abaixo.
Turno
É o campo que informa ao Sistema o Turno em que foi feita a Tramitação. Campo
obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o turno.


Data Remessa
É o campo que informa ao Sistema a Data da Tramitação do Documento do CASS.
Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatório.

93. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

93
Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema a Origem dos Documentos. O campo já vem
preenchido automaticamente com o código do usuário logado.
Campo obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o Destino dos Documentos. Ver Tabela de Órgão.
Campo obrigatório.
Número do CASS
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento do CASS.
Você pode informar até 11 Números por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre
que um Tipo for informado.
Tipo
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento. Ver Tabela de Tipo de
Documento.
Você pode informar até 11 Tipos por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que
um Número do CASS for informado.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento Apresentado. Você pode
informar até 11 Números por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que um
Número do CASS for informado.
Nome do Requerente
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Requerente. Você pode informar até 11
Nomes por tela, sendo só o primeiro obrigatório ou sempre que um Número do CASS for
informado.

Para finalizar a tramitação do documento do CASS, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Tramitação Concluída” e liberará
os botões “Imprimir Encaminhamento de Documentos” e “Visualizar Emissão” no
rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão
.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Encaminhamento de Documentos já
Impressos”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

94. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

94
20.2 Alterando Documentos do CASS
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária,
observando a descrição dos campos no item 20.1.
Número do CASS
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento do CASS, a ser alterado.
Você pode informar até um número por vez. Campo Obrigatório.
Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no
rodapé ou cabeçalho da tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.
20.3 Consultando Documentos do CASS
Para consultar uma Tramitação de Documentos do CASS você deve informar ao Sistema
os campos descritos abaixo.
Turno
É o campo que informa ao Sistema o Turno em que foi feita a Tramitação. Campo
obrigatório. Clique no botão
para selecionar o turno.


Data Remessa
É o campo que informa ao Sistema a Data da Tramitação do Documento do CASS.
Formato DDMMAAAA
Campo obrigatório.
Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema a Origem dos Documentos. Ver Tabela de Órgão.
Campo obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o Destino dos Documentos. Ver Tabela de Órgão.
Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

95. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

95
21 CADASTRO DE DOCUMENTOS - ROTINA 2080
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado Documento.


Formatos da Chave Principal do Documento
Tipo de Documento:

99 Válido de 2 a 92:

Número do Documento:
999999 9999



Ano do Documento (4 dígitos)
Sequencial numérico

21.1 Incluindo um Documento
Para incluir um Documento você deve informar ao Sistema pelo menos os campos
obrigatórios descritos abaixo.

96. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

96
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que será incluído, como descrito
no Formato da Chave. Campo obrigatório.
Digite o código do tipo de documento. Se preferir, clique no botão
para selecionar o tipo
de documento.



Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema a Número do Documento. Os quatro últimos dígitos
indicam o ano do Documento. Não deve ser colocada a barra "/". Campo obrigatório.
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Documento. Campo
obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

97. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

97

· Selecione a secretaria do documento
· Digite a descrição do órgão responsável pelo documento, com no mínimo
três dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de
acordo com os parâmetros definidos
· Selecione o órgão responsável pelo documento, clicando sobre o código.
Após a seleção o sistema retornará automaticamente para a tela de cadastro
a fim de dar prosseguimento ao restante do registro.
Data do Documento
É o campo que informa ao Sistema a data de criação do Documento. O ano da Data deve
ser o mesmo do Número do Documento. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.
Prazo
É o campo que informa ao Sistema o prazo informado na face do documento. Campo
obrigatório para a faixa de assunto 06020 a 06026. Caso o documento não tenha prazo e
os assuntos sejam os citados, o usuário deverá informar 999 que indicará que não há
prazo.
Processo Referência
É o campo que informa ao Sistema o número do processo (sem barras nem pontos)
citado no documento, se houver. Campo não obrigatório.
E-mail
É o campo que informa ao Sistema o endereço eletrônico do requerente, para que o
mesmo receba a notificação do cadastramento de seu documento. O endereço do e-mail
não fica visível nas rotinas de consulta. Campo não obrigatório.
Número Externo
É o campo que informa ao Sistema o Número Externo que deu origem ao Documento.
Deverá ser sempre utilizado nos Documentos cujo campo “órgão do documento” for
preenchido com 7777777. Campo não obrigatório.
Processo Número
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo do Tesouro utilizado para
comprovação de pagamento junto à rede bancária. Campo não obrigatório.
Interessado
É o campo que informa ao Sistema o nome do interessado no documento.
Campo obrigatório.
Endereço
É o campo que informa ao Sistema o Endereço do interessado a que se refere o
documento. Campo não obrigatório.

98. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

98
Número
É o campo que informa ao Sistema o Número do Imóvel do interessado a que se refere o
documento. Campo não obrigatório.
Complemento
É o campo que informa ao Sistema o Complemento do Endereço do Imóvel do
interessado a que se refere o documento. Campo não obrigatório.
CEP
É o campo que informa ao Sistema o CEP do Imóvel do interessado a que se refere o
documento. Campo não obrigatório.
Bairro
É o campo que informa ao Sistema o Bairro onde está localizado o Imóvel do interessado
a que se refere o documento. Campo não obrigatório.
Código do Bairro
É o campo que informa ao Sistema o código do bairro onde está localizado o Imóvel do
interessado a que se refere o documento. Campo não obrigatório.
R.A.
É o campo que informa ao Sistema o Código da Região Administrativa onde está
localizado o Imóvel do interessado a que se refere o documento. Campo não obrigatório.
A.P.
É o campo que informa ao Sistema o Código da Área de Planejamento onde está
localizado o Imóvel do interessado a que se refere o documento. Campo não obrigatório.
Código do Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Assunto que deu origem ao Documento. Campo
obrigatório.
Para selecionar o assunto clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

99. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

99



· Selecione a categoria do assunto, digite a descrição com no mínimo três
dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo
com os parâmetros definidos
· Se preferir poderá digitar diretamente a descrição, sem selecionar
previamente a categoria.
· Selecione o assunto do documento, clicando sobre o código. Após a seleção
o sistema retornará automaticamente para a tela de cadastro a fim de dar
prosseguimento ao restante do registro.

Assunto Complementar
É o campo que informa ao Sistema um Complemento do Assunto. Campo não obrigatório.
Confidencial
É o campo que informa ao Sistema se o documento é sigiloso. Se o campo for marcado, o
documento é sigiloso.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo do documento de diligência. Campo obrigatório
somente para o assunto 06019.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento de diligência. Campo
obrigatório somente para o assunto 06019.

100. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

100
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão do documento de diligência. Campo
obrigatório somente para o assunto 06019.
21.2 Alterando um Documento
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os três campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária, observando a descrição dos campos no item 21.1.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que será Alterado, como
descrito no Formato da Chave. Campo obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento. Os quatro últimos dígitos
indicam o ano do Documento. Não deve ser colocada a barra "/". Campo obrigatório.
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Documento. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.

21.3 Excluindo um Documento
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os três campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a sua
exclusão.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que será Excluído, como
descrito no Formato da Chave. Campo obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento. Os quatro últimos dígitos
indicam o ano do Documento. Não deve ser colocada a barra "/". Campo obrigatório.

101. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

101
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Documento. Campo
obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique novamente em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

21.4 Consultando o cadastro de um Documento
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente os três campos descritos
abaixo.
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que será consultado, como
descrito no Formato da Chave. Campo obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento. Os quatro últimos dígitos
indicam o ano do Documento. Não deve ser colocada a barra "/". Campo obrigatório.
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

21.5 Excluindo Fisicamente o Cadastro de um Documento.
Para excluir o cadastro de um Documento, você deve informar ao Sistema os campos
descritos no item 21.3. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no
rodapé da tela.

102. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

102
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique novamente em exclusão
geral”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.
21.6 Excluindo a Última tramitação de um Documento.
Para excluir a última tramitação de um documento, você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 21.3. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.

Para que o Sistema permita excluir a última tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique novamente em exclusão
última tr”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de
diálogo para confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Excluída a Última Tramitação”.

21.7 Liberando um Documento de um Processo.
Para liberar um documento de um processo, você deve informar ao Sistema os campos
descritos no item 21.3. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.

Para que o Sistema permita excluir a última tramitação, clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique novamente em libera of.
proc.”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de diálogo
para confirmar a exclusão.

103. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

103


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Liberação do Processo Concluído”.

104. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

104
22 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2090
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa tramitar, arquivar,
desarquivar ou atualizar recebimento de Documentos.



22.1 Tramitando Documentos
Para Tramitar Documentos você deve informar ao Sistema pelo menos os campos
obrigatórios descritos abaixo. Você pode informar até 14 documentos por tela sendo só o
primeiro obrigatório.
Origem
É o campo que informa ao Sistema a origem do documento, ou seja, o órgão autor da
tramitação. O campo já vem preenchido com o código do órgão do usuário logado. Ver
Tabela de Órgão. Campo Obrigatório.
Destino
É o campo que informa ao Sistema o órgão de destino dos documentos. Campo
obrigatório.
Para selecionar o órgão clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte tela:

105. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

105



· Selecione o Órgão de Destino do documento.
· Digite a descrição da unidade administrativa de destino do documento, com
no mínimo três dígitos e clique em pesquisar. O Sistema retornará a
pesquisa de acordo com os parâmetros definidos
· Selecione o órgão de destino do documento, clicando sobre o código. Após
a seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela de tramitação a
fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.

Data da Remessa
É o campo que informa ao Sistema a Data da Tramitação. Formato DDMMAAAA. Campo
obrigatório.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido
Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o Tipo de Documento que será Tramitado, como
descrito no Formato da Chave. Consultar rotina 3220. Campo Obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento. Os quatro últimos dígitos
indicam o ano do Documento. Não deve ser colocada a barra "/". Campo Obrigatório.

106. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

106
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo Documento. Campo
Obrigatório.
Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o Número do Código de Despacho do Documento.
Campo Obrigatório.
Para selecionar o despacho clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte
tela:



· Digite a descrição do despacho com no mínimo três dígitos e clique em
pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros
definidos
· Selecione o código de despacho da tramitação do documento. Após a
seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela de tramitação a
fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.

Observação:
para repetir a informação do campo código de despacho, basta clicar sobre
o botão . Em todas as linhas onde foram informados tipo, número e órgão
do documento, o sistema repetirá o código de despacho digitado na primeira linha.


Para finalizar a tramitação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Tramitação Concluída e Criada a Guia de

107. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

107
Remessa Nxxxxxxx” e liberará o botão “Imprimir Remessa de Documentos” no
rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão
, o Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de
Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.


Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.
22.2 Arquivando Documentos
Para Arquivar um Documento você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos no item 22.1.

Para finalizar a tramitação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Arquivamento Concluído e Criada a Guia de
Remessa Nxxxxxxx” e liberará o botão “Imprimir Remessa de Documentos” no
rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão
, o Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de
Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

22.3 Desarquivando Documentos
Para Desarquivar um Documento você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos no item 22.1.
Para finalizar o desarquivamento clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Desarquivamento Concluído e Criada a
Guia de Remessa Nxxxxxxx” e liberará o botão “Imprimir Remessa de
Documentos” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão
, o Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de
Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

108. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

108
22.4 Atualizando Recebimento de Documentos
Para Atualizar o Recebimento de Documentos você deve clicar na aba “Receber” e
informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
A atualização da matrícula do recebedor cabe ao órgão destinatário, salvo no caso do
destino ser órgão externo ao Poder Executivo da PCRJ, ou seja, órgãos com prefixo 30
em diante, quando então, o procedimento será efetuado pelo remetente assim como a
tramitação de volta.


Origem
É o campo que informa ao Sistema a origem dos documentos, ou seja, o órgão autor da
tramitação. Ver guia de remessa. Campo Obrigatório.
Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de destino da tramitação que se
deseja atualizar. O campo já vem preenchido com o código do órgão do usuário logado.
Ver Guia de Remessa. Campo obrigatório.
Data Remessa
É o campo que informa ao Sistema a Data da Tramitação. Formato DDMMAAAA.Ver guia
de remessa Campo Obrigatório.
Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o Número da Guia da Tramitação. Ver guia de
remessa. Campo Obrigatório.

109. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

109
Matrícula do Recebedor
É o campo que informa ao Sistema a matrícula da pessoa que recebeu os Documentos
no destino. Ver guia de remessa. Campo Obrigatório.
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data em que o documento foi efetivamente recebido
no órgão de destino, formato DDMMAAAA. Ver Guia de Remessa. Campo obrigatório.

Para finalizar a atualização do recebimento clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “OK... Todos os seus documentos
foram atualizados”.

110. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

110
23 CADASTRO DE FATURAS – ROTINA 2100
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar, alterar, excluir ou
consultar um determinado processo que se refere ao pagamento de faturas/notas fiscais.


23.1 Incluindo uma Fatura
Para incluir uma Fatura/Nota Fiscal você deve informar ao Sistema pelo menos os
Campos obrigatórios descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo de Pagamento de Fatura.
Campo obrigatório.
CNPJ
É o campo que informa ao Sistema o Número do CNPJ da pessoa jurídica que emitiu a
fatura ou Nota Fiscal. Campo obrigatório.
Processo Instrutivo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo instrutivo que deu origem ao
processo de pagamento de faturas. Campo obrigatório.
Número da Fatura ou Nota Fiscal
É o campo que informa ao Sistema o Número da Fatura ou da Nota Fiscal. Campo
obrigatório.

111. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

111
Data Emissão - Vencimento
É o campo que informa ao Sistema a Data de Emissão ou vencimento da fatura/nota
fiscal.
Valor
É o campo que informa ao Sistema o Valor da Fatura ou Nota Fiscal. Campo obrigatório.
Competência
É o campo que informa ao Sistema o mês de Competência da fatura/nota fiscal. Formato
MMAAAA.
Data Início
É o campo que informa ao Sistema a Data Inicial da Competência da fatura/nota fiscal.
Data Fim
É o campo que informa ao Sistema a Data Final da Competência da fatura/nota fiscal.

Para finalizar o cadastro da fatura, clique sobre o botão no rodapé da tela.

23.2 Alterando uma Fatura
Nesta opção somente é permitido alterar os campos data de vencimento e valor.
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase, você deve informar ao
Sistema somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária.
Caso o número da fatura esteja incorreto, deve-se efetuar o seguinte procedimento:
excluir essa fatura e depois incluir a fatura correta.
Nesta opção também é permitido incluir novas faturas a um determinado processo.
Número do Processo
É o campo que informa ao sistema o Número do Processo de Pagamento da Fatura.
Campo obrigatório.


Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração ou tecle enter para mais
informações”, faça a alteração necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Alteração Valor Efetuada” ou “Alteração Data Vencimento
Efetuada”, conforme o caso.

112. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

112
23.3 Excluindo uma Fatura
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase, você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma a sua exclusão
somente para as faturas cadastradas indevidamente, apagando da tela as faturas que
deverão permanecer cadastradas.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo de Pagamento de Fatura, no
qual está relacionada à fatura/nota fiscal que deverá ser excluída. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Atenção – os dados que ficarem na tela serão os
excluídos. Clique novamente em excluir”. Limpe da tela os dados que devem
permanecer e deixe apenas os dados que serão excluídos.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro(s) Excluído(s) com Sucesso”.

23.4 Consultando uma Fatura
Para consultar uma Fatura/Nota Fiscal você deve informar ao Sistema o campo
obrigatório descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo de Pagamento da Fatura.
Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

113. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

113
24 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE PROCESSO – ROT INA 2110
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar e atualizar guia de
remessa de processos. A rotina mostra apenas as guias de remessa não atualizadas dos
últimos dois anos e de órgãos não identificados como “arquivo” na Rotina de Tabela de
Órgão. É possível visualizar apenas as guias com carga para o órgão do usuário logado.



24.1 Consultando Guias de Remessa

Para consultar guias de remessa de processos com carga para o órgão do usuário logado
e paginar, você deve clicar no botão informado abaixo.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

24.2 Atualizando uma Guia de Remessa

Para atualizar guias de remessa de processos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
Matrícula do Recebedor
Embora o Sistema já traga este campo preenchido com a matrícula do usuário logado, é
possível alterar a matrícula. Campo obrigatório.

114. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

114
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data do recebimento dos processos. Formato
DDMMAAAA. É possível utilizar o botão para replica r a data informada
desde que o campo “confirma” esteja marcado. Campo obrigatório.
Confirma
Este campo permite confirmar ou não a atualização do recebimento da guia de remessa.
Basta ticar o respectivo campo. É possível utilizar o botão para
marcar ou desmarcar todos os campos. Campo obrigatório.

Para efetuar a atualização do recebimento, clique sobre o botão .

115. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

115
25 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTO – RO TINA 2120
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar e atualizar guia de
remessa de documentos. A rotina mostra apenas as guias de remessa não atualizadas
dos últimos dois anos e de órgãos não identificados como “arquivo” na Rotina de Tabela
de Órgão. É possível visualizar apenas as guias com carga para o órgão do usuário
logado.



25.1 Consultando Guias de Remessa
Para consultar guias de remessa de documentos com carga para o órgão do usuário
logado e paginar, você deve clicar no botão informado abaixo.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

25.2 Atualizando uma Guia de Remessa

Para atualizar guias de remessa de documentos você deve informar ao Sistema os
campos obrigatórios descritos abaixo.
Matrícula do Recebedor
Embora o Sistema já traga este campo preenchido com a matrícula do usuário logado, é
possível alterar a matrícula. Campo obrigatório.

116. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

116
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data do recebimento dos documentos. Formato
DDMMAAAA. É possível utilizar o botão para replica r a data informada
desde que o campo “confirma” esteja marcado. Campo obrigatório.
Confirma
Este campo permite confirmar ou não a atualização do recebimento da guia de remessa.
Basta ticar o respectivo campo. É possível utilizar o botão para
marcar ou desmarcar todos os campos. Campo obrigatório.

Para efetuar a atualização do recebimento, clique sobre o botão .

117. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

117
26 MANUTENÇÃO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2 130
Nesta fase o Sistema receberá informações para corrigir tramitações. A manutenção da
tramitação deve ser feita informando ao sistema os campos obrigatórios descritos abaixo,
além dos campos que serão corrigidos. É possível corrigir um processo por vez.
Essa rotina é de acesso exclusivo do Gestor do Sistema


26.1 Corrigindo uma Tramitação
Para corrigir uma tramitação você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja tramitação será corrigida.
Campo obrigatório
Sequência
É o campo que informa ao Sistema o número da sequência de tramitação que será
corrigida. Campo Obrigatório

Para efetuar a alteração, clique sobre o botão no rodapé da tela. O Sistema
emitirá a mensagem “Manutenção da Tramitação, concluída com sucesso”.

118. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

118
27 VINCULAÇÃO INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA AO PROCESSO – R OTINA 2140
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, excluir ou consultar os
registros referentes à vinculação de Inscrições Imobiliárias/Processos.


27.1 Incluindo Registros
Para registrar dados, você deve informar ao Sistema pelo menos os campos obrigatórios
descritos abaixo.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.
Inscrição Inicial/Final
São campos que informam ao Sistema os números das inscrições imobiliárias que serão
vinculadas a um determinado processo.
Caso as inscrições refiram-se a uma sequência numérica em que todo o intervalo será
vinculado, deve-se preencher o Campo Inscrição Inicial com o primeiro número do
intervalo, o campo Inscrição Final com o último número do intervalo e marcar o campo
“gerar sequência” com . Você poderá informar até 39 sequências.
Caso as inscrições a serem vinculadas não se tratarem de uma sequência, os números
das inscrições devem ser registrados, sem distinção, nos campos Inscrição Inicial e
Inscrição Final, e o campo Sequência não deve ser preenchido.
Você poderá informar até 78 inscrições.

119. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

119
Gerar Sequência
É o campo que informa ao Sistema se as Inscrições referem-se a uma sequência. Deve
ser marcado com , se for o caso. Você pode informar até 39 Sequências.

Para finalizar a vinculação da inscrição imobiliária, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro Incluído”.
27.2 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema os
campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a sua exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.
Inscrição Inicial
É o campo que informa ao Sistema o Número da Inscrição a ser excluída. Você somente
poderá excluir a vinculação de uma inscrição por vez.
No caso de exclusão de uma sequência, informe a Inscrição Inicial e a Inscrição Final e
preencha o campo “Gerar sequência” com . Campo obrigatório.

Para excluir a vinculação da inscrição imobiliária, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

27.3 Consultando Registros
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

120. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

120
28 SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO – ROT INA 2150
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa cadastrar uma solicitação de
desarquivamento de processos.



28.1 Incluindo uma Solicitação de Desarquivamento
Para cadastrar uma solicitação de desarquivamento você deve informar ao Sistema os
campos obrigatórios descritos abaixo.
Você pode informar até 18 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Número Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo que será desarquivado.
Campo obrigatório.
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a data da solicitação do desarquivamento. Campo
Obrigatório
Matrícula do Solicitante
É o campo que informa ao Sistema o Número da matrícula do servidor que solicitou o
desarquivamento do processo. Campo obrigatório.

121. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

121
Matrícula do Responsável pela Autorização
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor que autorizou o cadastro da
solicitação de desarquivamento de processo, conforme art. 82 do Decreto 2477/80,
republicado pelo Dec. 13.150/94. Essa matrícula deve ser preenchida informando o
respectivo prefixo. Os prefixos autorizados são: 11, 21, 31, 41, 45, 60, 70, 71, 72, 73, 74 e
75. Campo obrigatório.

Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Para finalizar a Solicitação de Desarquivamento, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Solicitação incluída com sucesso”.

28.2 Excluindo uma Solicitação de Desarquivamento
Para excluir uma solicitação de desarquivamento você deve informar ao Sistema os
campos obrigatórios abaixo. Você poderá excluir somente um registro de cada vez.
Número Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja solicitação de
desarquivamento será excluída.
Campo obrigatório.
Matrícula do Responsável pela Autorização
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor que autorizou a exclusão da
solicitação de desarquivamento. Essa matrícula deve ser preenchida informando o
respectivo prefixo. Os prefixos autorizados são: 11, 21, 31, 41, 45, 60, 70, 71, 72, 73, 74 e
75. Campo obrigatório.

Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Para excluir a Solicitação de Desarquivamento, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Solicitação excluída com sucesso”.

122. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

122
29 VINCULAÇÃO NÚMERO DE FOLHAS DO PROCESSO – ROTINA 2160
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, alterar, excluir ou
consultar os registros referentes ao Comprovante de Previdência e Legalidade do Tribunal
de Contas dos Processos de Aposentadoria.


29.1 Incluindo Registros
Para registrar dados, você deve informar ao Sistema pelo menos os campos obrigatórios
descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser registrado
Você pode informar até 15 processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Número de Folhas
É o campo que informa ao Sistema o Número de Folhas do Processo.
COMPREV
É o campo que informa ao Sistema a existência de Compensação Previdenciária no
Processo.
Clique no botão
para selecionar “sim” se houver compensação e “não” se não houver
compensação previdenciária.

123. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

123
Data do D.O.
É o campo que informa ao Sistema a data da publicação no Diário Oficial da Legalidade
do processo de aposentadoria pelo Tribunal de Contas do Rio de Janeiro.
Número do Livro e Folha
São os campos que informam ao Sistema o Número do Livro e da Folha em que foi
registrada a Legalidade pelo TCMRJ.

Para finalizar o registro, clique sobre o botão no rodapé da tela. O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Incluído”.
29.2 Alterando Registros
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os dois campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária observando a descrição dos campos no item 29.1.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser alterado. Campo
obrigatório.
Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Alteração Efetuada”.
29.3 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a sua exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de legalidade será
excluído. Campo obrigatório.


Para excluir o registro, clique sobre o botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.

124. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

124
Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.
29.4 Consultando Registros
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser consultado. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

125. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

125
30 CADASTRO DE PROCESSOS MICROFILMADOS – ROTINA 217 0
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, alterar, excluir ou
consultar os registros referentes à Microfilmagem de Processos.


30.1 Incluindo Registros
Para registrar dados, você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos
abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do Processo a ser registrado como
microfilmado. Você pode informar até 24 processos por tela sendo só o primeiro
obrigatório.
Filme
É o campo que informa ao Sistema o número do filme onde o processo está microfilmado.
Campo obrigatório
Fotograma/Flash
É o campo que informa ao Sistema o número do fotograma ou flash. Campo obrigatório

Para finalizar o Cadastro do processo microfilmado, clique sobre o botão no
rodapé ou cabeçalho da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro Incluído”.

126. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

126
30.2 Alterando Registros
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você faz a alteração necessária
observando a descrição dos campos no item 30.1.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de microfilmagem
será alterado. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua Alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Alteração Efetuada”.
30.3 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de microfilmagem
será excluído. Campo obrigatório.

Para excluir o registro, clique sobre o botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Exclusão Efetuada”.
30.4 Consultando Registros
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser consultado. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

127. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

127
31 CADASTRO DE PROCESSOS ELIMINADOS – ROTINA 2180
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, alterar, excluir ou
consultar os registros referentes a Processos Eliminados.
Esta rotina é exclusiva dos usuários que exerçam funções relativas à gestão de
documentos (Órgãos do Sistema Municipal de Arquivo).


31.1 Incluindo Registros
Para registrar dados, você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos
abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser registrado como
eliminado. Você pode informar até 30 processos por tela. Campo obrigatório.
Instrumento Legal
É o campo que informa ao Sistema o Ato legal
que fundamentou a eliminação do
Processo. Campo obrigatório.

Para finalizar o cadastro de processo eliminado, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro Incluído”.

128. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

128
31.2 Alterando Registros
Uma alteração deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os dois campos descritos abaixo. Na segunda fase você faz a alteração
necessária observando a descrição dos campos no item 31.1.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo cujo registro de eliminação
será alterado. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a alteração, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
Após o Sistema liberar a mensagem “Efetue sua Alteração”, faça a alteração
necessária.
Para concluir a alteração, clique novamente sobre o botão . O Sistema
emitirá a mensagem “Registro Alterado”.
31.3 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de eliminado será
excluído. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

129. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

129
31.4 Consultando Registros
Uma consulta deve ser feita informando ao Sistema somente o campo descrito abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser consultado. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

130. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

130
32 JUNTADA DE DOCUMENTOS – ROTINA 2190
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, excluir ou consultar os
registros referentes a Documentos Juntados.


32.1 Juntando um Documento a outro documento
Para juntar um documento a outro documento você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo.
Tipo de Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o Tipo do Documento do documento principal. Campo
obrigatório.
Número do Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o número do documento principal, seguido do ano
com 4 (quatro) dígitos, formato AAAA.
Órgão Responsável do Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo documento principal.
Tipo de Documento Juntado
É o campo que informa ao Sistema o Tipo do Documento que será juntado ao documento
principal.

131. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

131
Número do Documento Juntado
É o campo que informa ao Sistema o número do documento a ser juntado, seguido do
ano com 4 (quatro) dígitos AAAA.
Órgão Responsável do Documento Juntado
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável do documento a ser juntado.

Para finalizar a juntada do documento, clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro incluído com sucesso”.
32.2 Excluindo a Juntada de um Documento
Para excluir um registro indevido, você deve informar ao Sistema os campos descritos no
item 32.1.
Para que o Sistema permita a exclusão da juntada, clique sobre o botão no
rodapé ou cabeçalho da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro Excluído
com sucesso.”.
32.3 Consultando a Juntada de um Documento
Para consultar os documentos juntados a um documento principal você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
Tipo de Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o Tipo do Documento principal. Campo obrigatório.
Número do Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o número do documento principal, seguido do ano
com 4 (quatro) dígitos AAAA.
Órgão Responsável do Documento Principal
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo documento principal.

Para efetuar a consulta, clique com o mouse sobre o botão .
32.4 Desjuntando um Documento

Para desjuntar um documento, você deve informar ao Sistema os campos descritos no
item 32.1. Essa opção é de acesso exclusivo do Gestor.

Para efetuar a desjuntada de um documento, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Desjuntada efetuada com
sucesso”.

132. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

132
33 CADASTRO DE PROCESSOS EXTRAVIADOS – ROTINA 2200
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir ou excluir os registros
referentes ao Extravio de Processos. Rotina de acesso restrito ao gestor do Sistema.


33.1 Incluindo Registros
Para Registrar dados, você deve informar ao Sistema pelo menos os campos obrigatórios
descritos abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser registrado como
extraviado. Você pode informar até 60 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Data de Publicação
É o campo que informa ao sistema a data do D.O onde foi publicado o extravio do
processo.
Matrícula Responsável
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor responsável pela informação
de extravio do processo. Campo obrigatório.

Para efetuar o cadastro de extravio do processo, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro incluído”.

133. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

133
33.2 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os dois campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a sua
exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de extravio será
excluído. Campo obrigatório
Matrícula Responsável
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor responsável pela informação
de localização do processo. Campo Obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão do registro de extravio, clique sobre o
botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a exclusão.



Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

134. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

134
34 DESPACHO COMPLEMENTAR/CONCLUSÃO – ROTINA 2210
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir ou excluir os registros
referentes à Vinculação de despacho complementar/conclusão para processos.
A visualização da informação digitada nesta rotina estará disponível a partir da consulta
do processo na rotina 3140 (última tramitação), pelo número completa, no link disponível
na rotina 3010 e na Internet.


34.1 Incluindo Despacho Complementar
Para incluir um despacho complementar você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo. O despacho complementar só pode ser incluído pelo órgão
remetente da tramitação e enquanto o recebimento não estiver atualizado. O despacho
complementar é uma informação transitória e por isso desaparece ao se efetuar nova
tramitação.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo onde será incluído o despacho
complementar. Você pode informar até 03 Processos por tela, sendo só o primeiro
obrigatório. Campo obrigatório.
Despacho Complementar
É o campo, em texto livre, que informa ao Sistema o complemento do despacho
codificado. Campo obrigatório.

135. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

135
Para efetuar a inclusão do despacho complementar, clique sobre o botão
no rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Incluído
despacho complementar”.

34.2 Excluindo Registros
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente o campo descrito abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a exclusão.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Você somente poderá
excluir o despacho complementar/conclusão de 1 (um) processo por vez. Campo
Obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Efetue a sua Exclusão” e liberará o botão
“confirma exclusão” no rodapé da tela.
Para efetuar a exclusão, confirme selecionando “sim” sobre o botão
. O Sistema emitirá a mensagem “Registro excluído com
sucesso”.
34.3 Incluindo Conclusão
Para incluir uma conclusão você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
descritos abaixo. A conclusão só pode ser incluída pelo órgão destinatário da tramitação e
se o recebimento estiver atualizado. O texto da conclusão fica sempre visível.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo onde será incluída a
conclusão. Você pode informar até 03 Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Campo obrigatório.
Despacho Complementar
É o campo, em texto livre, que informa ao Sistema a conclusão do processo. Campo
obrigatório.

Para efetuar o registro da conclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Registro concluído com sucesso”.

136. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

136
35 TRAMITAÇÃO INTERNA – ROTINA 2220
A Tramitação Interna é a mudança de status do processo sem que haja movimentação de
órgão. A visualização da tramitação interna estará disponível apenas na rotina 3140 e na
Internet.
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir os registros referentes
à Tramitação Interna de processos.

35.1 Tramitando Internamente Processos Administrativos
Para efetuar uma tramitação interna você deve informar ao Sistema pelo menos os
campos obrigatórios abaixo. Você pode informar até 16 processos por tela, sendo só o
primeiro obrigatório.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo a ser tramitado internamente.
Campo obrigatório.
Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o código do despacho que identificará a alteração da
situação do processo. Campo obrigatório.
Para selecionar o despacho clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte
tela:

137. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

137


· Digite a descrição do despacho com no mínimo três dígitos e clique em
pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros
definidos
· Selecione o código de despacho da tramitação interna do processo. Após a
seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela de tramitação
interna a fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.
Despacho Complementar
É o campo em texto livre, que informa ao Sistema o complemento do despacho
codificado. Campo não obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.


Para efetuar a tramitação interna, clique sobre o botão no rodapé
da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Tramitação interna concluída”.

138. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

138
36 DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS – ROTINA 2230
Essa Rotina permite registrar a distribuição de processos para pessoas físicas num
determinado destino.

Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir os registros referentes
à Distribuição de Processos.



36.1 Distribuindo Processos Administrativos

Para distribuir um processo administrativo você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios abaixo.
Você pode informar até 14 processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
A distribuição de processos só é possível se a matrícula do recebedor estiver atualizada
na última tramitação.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do funcionário para quem o processo será
distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo será distribuído.



Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

139. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

139
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser distribuído. Campo
obrigatório.

Data Prevista
É o campo que informa ao Sistema a data prevista para o encerramento da distribuição do
processo. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.


Para efetuar a distribuição, clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Distribuições efetuadas. Numero da Guia ==> xxxxx”
e liberará o botão “imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de distribuição clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.

140. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

140
36.2 Excluindo uma Distribuição de Processos

Para efetuar a exclusão de uma distribuição de processos você deve clicar na aba
“Excluir”. A exclusão é feita em duas fases. Na primeira fase você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a
exclusão. Você só poderá excluir um registro antes que seja efetuada a atualização do
recebimento





Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do funcionário para quem o processo foi
distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo foi distribuído e cuja
distribuição será excluída.


Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo registro de distribuição
será excluído. Campo obrigatório.

141. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

141
Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Marque a distribuição a ser excluída e clique
novamente em excluir” e liberará o campo “Excluir?” à esquerda de cada item.
Para efetuar a exclusão, marque o campo “Excluir?” com e clique novamente
sobre o botão . O Sistema emitirá a mensagem “Exclusões Efetuadas”.
36.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Processos
Para atualizar o recebimento na distribuição de processos administrativos, você deve
clicar na aba “Receber” e informar ao Sistema os campos obrigatórios abaixo.


Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do funcionário para qual o
processo foi distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo foi distribuído e será
atualizado.



Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Data da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema a data da distribuição do processo. Formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.

142. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

142
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data do recebimento do processo distribuído.
Formato DDMMAAAA. Deve ser preenchido pelo funcionário para o qual o processo foi
distribuído. Campo obrigatório.

Número da Guia de Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de distribuição. O número da guia é
gerado automaticamente pelo Sistema no momento da distribuição. Campo obrigatório
Para finalizar a atualização do recebimento clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Recebimentos efetuados”.
36.4 Encerrando a Distribuição de Processos
Para encerrar a Distribuição de Processos você deve clicar na aba “Encerrar” e informar
ao Sistema os campos obrigatórios abaixo. O encerramento da distribuição de processos
é obrigatório. O processo distribuído só poderá ser tramitado novamente após o
encerramento da distribuição.


Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do funcionário para qual o
processo foi distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo foi distribuído e será
encerrado.


Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

143. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

143
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja distribuição será
encerrada. Campo obrigatório.

Data do Encerramento
É o campo que informa ao Sistema a data do encerramento da distribuição do processo.
Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.

Para finalizar o encerramento da distribuição clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Encerramentos efetuados. Número
da guia ==>xxx” e liberará o botão “Imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de encerramento clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.

144. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

144
36.5 Distribuindo Processos Aleatoriamente

Para distribuir processos administrativos aleatoriamente você deve clicar na aba
“Distribuição Aleatória” e informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.




Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do funcionário para qual o
processo será distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
selecione o usuário e em seguida clique no ícone ao lado do campo.
O Sistema carregará a matrícula selecionada para a caixa “matrículas selecionadas”.
Essa operação deve ser repetida até selecionar todos as matrículas desejadas. Só
estarão disponíveis na caixa para escolha as matrículas cadastradas no órgão do usuário
logado.



É possível excluir matrículas constantes na caixa “matrículas selecionadas”. Marque a
matrícula a ser excluída e clique no botão ao lado da caixa. Se desejar excluir todas as
matrículas selecionadas constantes da caixa, clique no botão .

145. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

145
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo a ser distribuído. Campo
obrigatório.

Digite o número do processo na caixa à esquerda e clique no ícone ao lado. O
Sistema carregará o número do processo para a caixa de processos selecionados. Essa
operação deve ser repetida até selecionar todos os processos desejados.
É possível excluir números de processos constantes na caixa de processos selecionados.
Marque o número a ser excluído e clique no botão ao lado da caixa. Se desejar excluir
todos os números selecionados constantes da caixa, clique no botão .



É possível importar os números dos processos de arquivo txt previamente salvo na
máquina, evitando a digitação um a um na tela. O arquivo deve conter os números dos
processos sem pontos ou barra separadora.

Para importar número de processos, basta clicar no botão ao lado da caixa
de processos selecionados.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.



Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os números dos processos serão carregados automaticamente para a tela de
tramitação.

146. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

146

Data Prevista
É o campo que informa ao Sistema a data prevista para o encerramento da distribuição do
processo. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.



Para efetuar a distribuição, clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Distribuições efetuadas” e informará o número
das guias geradas.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o número da guia.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
Repita a operação para cada guia gerada.


Observação:
Na distribuição aleatória, o sistema faz um cálculo interno considerando a
quantidade de processos e matrículas selecionadas, de forma a distribuir os processos
aleatoriamente e em quantidades próximas para cada matrícula.

147. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

147
37 CADASTRO DE EXECUÇÕES BATCHS – ROTINA 2240

Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir solicitações de
execução Batchs para geração de arquivos e relatórios. O produto pode ser um relatório
predefinido ou não. Essa Rotina é de acesso exclusivo do Gestor.



37.1 Solicitando uma execução pré-definida

Para solicitar uma execução pré-definida você deve informar ao Sistema todos os campos
do conjunto “Relatórios pré-definidos”, conforme as orientações do Manual de Relatórios.

Matrícula Responsável
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do responsável pela
solicitação. Campo Obrigatório

Para finalizar a solicitação clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema gerará um número de O.S.

37.2 Solicitando uma execução não definida
Devem ser preenchidos os campos necessários para a execução do relatório desejado,
de acordo com as combinações disponíveis e permitidas pelo programa. Neste caso não
podem ser preenchidos os campos do conjunto “Relatórios pré-definidos”.

148. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

148
Matrícula Responsável
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do responsável pela
solicitação. Campo Obrigatório.

Para finalizar a solicitação clique sobre o botão no rodapé ou cabeçalho da
tela. O Sistema gerará um número de O.S.

37.3 Excluindo uma Solicitação de execução
A exclusão de uma solicitação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você deve
informar ao Sistema o campo obrigatório abaixo, na segunda fase você confirma ou não a
exclusão.

Número Solicitação
É o campo que informa ao Sistema o número da solicitação a ser excluída. Campo
Obrigatório.


Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Registro Excluído”.

37.4 Consultando uma solicitação
É possível consultar uma solicitação através do número de solicitação ou a partir da data.
Para consultar uma solicitação você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
abaixo:
Consulta por Data
É o campo que informa ao Sistema a Data cujas solicitações serão pesquisadas.
O Sistema mostrará uma solicitação de cada vez. Devem-se fazer transmissões
sucessivas para visualizar cada solicitação do dia selecionado. Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatório no caso de consulta por Data.

149. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

149
Consulta por Número da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema o número da solicitação que será pesquisada.
Campo Obrigatório no caso de consulta por número de O.S.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão . O Sistema emitirá a
mensagem “Solicitação providenciada p/ execução” ou “Consulta de solicitação
excluída” ou “Solicitação já processada”, dependendo da condição da O.S.

37.5 Limpando a Tela

Para limpar os campos da tela, clique sobre o botão .

150. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

150
38 CADASTRO DE VOLUMES DE PROCESSO – ROTINA 2250
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir, excluir ou consultar
registros referentes a volumes de processo.
Para efetuar essas operações é necessário que o processo esteja com o recebimento
atualizado e com carga para o órgão do usuário responsável pela operação.
A quantidade de volumes de um processo será visualizada na Rotina 3010 e na guia de
remessa impressa.
Esta rotina é tarefa exclusiva dos usuários que exercem funções de Protocolo.


38.1 Incluindo Volumes
Para cadastrar volumes em processos, você deve informar ao Sistema os campos abaixo.
Somente devem ser cadastrados os volumes já encerrados.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica a senha de acesso.
Campo obrigatório
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo que será desmembrado em
volumes. Campo obrigatório

151. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

151
Número do Volume
É o campo que informa ao Sistema o número do volume a ser cadastrado. Campo
obrigatório
Número da Folha Inicial
É o campo que informa ao Sistema o número da primeira folha do volume a ser
cadastrado. No caso do primeiro volume, o campo deve ser preenchido com o número 2
(dois). Campo obrigatório
Número Folha Final
É o campo que informa ao Sistema o número da última folha do volume a ser cadastrado.
Campo obrigatório.

Observação:
O intervalo entre a folha inicial e final deve ser de 300 folhas, havendo
tolerância de 30 folhas para mais e 40 folhas para menos.
Órgão Solicitante
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão que solicitou o desmembramento
do processo. Campo obrigatório
Data da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a data da solicitação do desmembramento do
processo em volumes. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório
Matrícula do Solicitante
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor que solicitou o
desmembramento do processo em volumes. Campo obrigatório

Para finalizar o cadastro de volume, clique sobre o botão no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Registro incluído com sucesso” e liberará o botão
para impressão do termo no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão do termo de encerramento e abertura de volume clique
sobre o botão no rodapé da tela. O Sistema emitir á a
mensagem “Relatório do Termo de Encerramento e Abertura já impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

38.2 Excluindo um volume
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase, você informa ao Sistema
somente os campos obrigatórios descritos abaixo. Na segunda fase, você confirma ou
não a exclusão. O Sistema permite a exclusão somente do último volume cadastrado.

152. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

152
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujo volume será excluído.
Campo obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Consulta Efetuada, clique em excluir”.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Exclusão Efetuada com Sucesso”.

38.3 Consultando Volumes
Para consultar volumes em processos, você deve informar ao Sistema os campos abaixo.
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório
Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujos volumes serão
consultados. Campo obrigatório

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão . O Sistema emitirá a
mensagem “Consulta efetuada”.

153. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

153
39 JUNTADA/ANEXAÇÃO DE DOCUMENTOS A PROCESSO - ROTI NA 2260
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa juntar, anexar ou desanexar
documentos a processos.
Para efetuar essas operações é necessário que o processo e o documento estejam com o
recebimento atualizado e com carga para o órgão do usuário responsável pela operação.



39.1 Juntando documentos a processo
Para juntar documentos você deve informar os campos descritos abaixo. O Sistema só
permite a juntada de documentos previamente cadastrados.
Depois de juntado, o documento não poderá ser tramitado individualmente e quando
consultado terá a mesma carga do processo ao qual foi juntado.
A juntada do documento é uma operação definitiva e sua exclusão deve ocorrer somente
se a juntada foi indevida, conforme item 39.5.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo ao qual será juntado o
documento. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório

154. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

154
Tipo Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo de documento que será juntado. Para consultar
os tipos de documentos veja a Rotina 3220. Campo obrigatório
Número Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento que será juntado. O número
do documento deve ser acompanhado do ano. Campo obrigatório
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão emissor do documento. Campo
obrigatório

Para finalizar a juntada do documento, clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Juntada concluída com sucesso”.
39.2 Anexando um documento
Existem duas possibilidades para anexar um documento. Se for anexar um documento
não cadastrado, você deve informar ao Sistema os campos descritos abaixo. Se for
anexar um documento previamente cadastrado devem ser preenchidos os campos
indicados no item 39.1 e mais os campos indicados neste item.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo ao qual será anexado o
documento. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório
Número do Anexo
É o campo que informa ao Sistema o número do anexo. Campo obrigatório
Quantidade de Folhas
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de folhas do anexo. Campo obrigatório

Para finalizar a anexação do documento, clique sobre o botão no rodapé
da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Anexação concluída com sucesso”.

155. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

155
39.3 Desanexando um Documento
Uma desanexação deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao
sistema somente os campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma a
desanexação desejada, apagando da tela os registros que deverão permanecer
cadastrados.
Número Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo do qual o documento será
desanexado. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório

Para que o Sistema permita a desanexação, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Atenção – Os dados que ficarem na tela serão os
desanexados, clique em desanexar”. Limpe as linhas que devem permanecer e
deixe na tela apenas a linha referente a informação que deve ser desanexada.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberar á caixa de diálogo
para confirmar a desanexação.



Confirme a desanexação clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Desanexação Concluída com Sucesso”.
39.4 Consultando Juntada/Anexação de Documento
Para consultar juntada/anexação de documentos você deve informar ao Sistema os
campos descritos abaixo:
Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cuja juntada/anexação será
consultada. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Consulta efetuada”.

156. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

156
39.5 Excluindo a juntada de um documento
Uma exclusão deve ser feita em duas fases. Na primeira fase você informa ao Sistema
somente os campos descritos abaixo. Na segunda fase você confirma a exclusão da
juntada indevida, apagando da tela os documentos que deverão permanecer cadastrados.
Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo do qual será excluída a juntada
indevida. Campo obrigatório
Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório

Para que o Sistema permita a exclusão da juntada, clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Atenção – Os dados que ficarem na tela serão os
excluídos, clique em excluir”. Limpe as linhas que devem permanecer e deixe na
tela apenas a linha referente ao documento cuja juntada deve ser excluída.
Clique novamente sobre o botão , o Sistema liberará caixa de diálogo para
confirmar a exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Exclusão Concluída com Sucesso”.

157. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

157
40 TRAMITAÇÃO DE CIRCULAR/OFÍCIO CIRCULAR – ROTINA 2270
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa movimentar, arquivar,
desarquivar e atualizar o recebimento de Circular/Ofício Circular.


40.1 Tramitando um Ofício Circular/Circular
Para tramitar um Ofício Circular/Circular você deve informar ao Sistema os campos
descritos abaixo. Como a tramitação destes expedientes é efetuada de forma simultânea
para vários órgãos foi adotada a numeração em dois subníveis. A sequência numérica é
gerada automaticamente pelo Sistema e limitada a três subníveis, conforme exemplo
abaixo.
Documento
Original
1ª Tramitação
(um subnível)
2ªTramitação(dois subníveis) 3ª Tramitação (três subníveis)
60/2007 60.01/2007 60.01.01/2007;60.01.02/2007 60.01.01.01/2007;60.01.01.02
60.02/2007 60.02.01/2007;60.02.02/2007 60.02.01.01/2007;60.02.01.02
60.03/2007 60.03.01/2007;60.03.02/2007 60.03.01.01/2007;60.03.01.02

Lembre-se, o Sistema não utiliza pontos ou barra separadora nos campos numéricos.
Foram utilizados no exemplo acima apenas para facilitar o entendimento.
A consulta do documento original na Rotina 3150 informará que o documento foi tramitado
simultaneamente para vários órgãos. Pode-se consultar também o subdocumento a partir
da sequência numérica gerada automaticamente pelo Sistema.

158. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

158
Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem da tramitação. Campo
Obrigatório

Data de Remessa
É o campo que informa ao Sistema a data da remessa da tramitação. Campo Obrigatório

Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo de documento que será tramitado. Só pode ser
preenchido com 23 – Ofício Circular ou 30 – Circular. Campo Obrigatório
Digite o código do tipo de documento. Se preferir, clique no botão
para selecionar o tipo
de documento.




Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento que será tramitado. Deve ser
preenchido juntamente com o ano de emissão do documento. Campo Obrigatório

Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão emissor do documento. Campo
Obrigatório

Código de Despacho
É o campo que informa ao Sistema o código de despacho da tramitação. O despacho
deve refletir com fidelidade a motivação da tramitação. Campo Obrigatório
Para selecionar o despacho clique no ícone ao lado do campo. Surgirá a seguinte
tela:

159. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

159


· Digite a descrição do despacho com no mínimo três dígitos e clique em
pesquisar. O Sistema retornará a pesquisa de acordo com os parâmetros
definidos
· Selecione o código de despacho da tramitação da circular/ofício circular.
Após a seleção, o sistema retornará automaticamente para a tela de
tramitação a fim de dar prosseguimento ao restante da tramitação.

Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Órgão de Destino.
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de destino da tramitação. É
possível tramitar para vários destinos simultaneamente. Campo Obrigatório
É possível importar essa informação de arquivo txt previamente salvo na máquina. O
arquivo deve conter os códigos de órgãos com 08(oito) dígitos.

Para importar os códigos dos órgãos de destino de um arquivo txt, clique sobre
o botão no rodapé da tela.
O Sistema liberará caixa de diálogo para localizar o arquivo no computador.

160. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

160


Localize a pasta onde está o arquivo, selecione o arquivo e clique em “abrir”.
Os códigos de órgãos de destino serão carregados automaticamente para a
tela de tramitação.


Para finalizar a tramitação, clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Tramitação concluída e criada a guia de remessa
NXXXXX” e liberará o botão “imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já
Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

40.2 Arquivando uma Circular/Ofício Circular

Para arquivar uma Circular/Ofício Circular você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 40.1.

Para finalizar o arquivamento clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Arquivamento concluído e criada a guia de remessa
NXXXXX” e liberará o botão “Imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já
Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

40.3 Desarquivando uma Circular/Ofício Circular

Para desarquivar uma Circular/Ofício Circular você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos no item 40.1.

161. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

161
Para finalizar o desarquivamento clique sobre o botão no rodapé da
tela. O Sistema emitirá a mensagem “Desarquivamento concluído e criada a guia
de remessa NXXXXX” e liberará o botão “imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de remessa clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já
Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

40.4 Atualizando o recebimento de uma Circular/Ofício Circular
Para atualizar o recebimento de um Ofício Circular/Circular você deve clicar na aba
“Receber” e informar ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo. A atualização é
competência do órgão destinatário.



Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem da tramitação. Campo
Obrigatório.

Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de destino da tramitação. Cada
órgão de destino será responsável pela atualização do seu subdocumento. Campo
Obrigatório

162. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

162
Data da Remessa
É o campo que informa ao Sistema a data de remessa da tramitação. Campo Obrigatório

Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de remessa da tramitação. O
número da guia de remessa é gerado automaticamente pelo Sistema no momento da
tramitação. Campo Obrigatório

Matrícula do Recebedor
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do servidor que recebeu
efetivamente o documento. Campo Obrigatório
Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data em que o processo foi efetivamente recebido
no órgão de destino, formato DDMMAAAA. Ver Guia de Remessa.

Para finalizar a atualização do recebimento, clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Ok... Todos os seus documentos
foram atualizados”.

163. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

163
41 DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS – ROTINA 2290
Essa Rotina permite registrar a distribuição de documentos para pessoas físicas num
determinado destino.

Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa incluir os registros referentes
à Distribuição de documentos.




41.1 Distribuindo Documentos
Para distribuir um documento você deve informar ao Sistema os campos obrigatórios
abaixo.
Você pode informar até 14 documentos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
A distribuição de documento só é possível se a matrícula do recebedor estiver atualizada
na última tramitação.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor para quem o documento será
distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo será distribuído.



Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

164. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

164
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo de documento a ser distribuído. Campo
obrigatório.

Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento a ser distribuído, seguido do
ano com 4 (quatro) dígitos AAAA. Campo obrigatório.

Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável do documento a ser distribuído.
Campo obrigatório.

Data Prevista
É o campo que informa ao Sistema a data prevista para o encerramento da distribuição do
documento. Campo obrigatório.

Para efetuar a distribuição, clique sobre o botão no rodapé da tela. O
Sistema emitirá a mensagem “Distribuições efetuadas. Numero da Guia ==> xxxxx”
e liberará o botão “imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de distribuição clique sobre o botão no
rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.

165. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

165
41.2 Excluindo uma Distribuição de Documento
Para efetuar a exclusão de uma distribuição de documentos você deve clicar na aba
“Excluir”. A exclusão é feita em duas fases. Na primeira fase você deve informar ao
Sistema os campos obrigatórios abaixo. Na segunda fase você confirma ou não a
exclusão. Você só poderá excluir um registro antes que seja efetuada a atualização do
recebimento.



Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor para quem o documento foi
distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para o qual o processo foi distribuído e cuja
distribuição será excluída.




Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo de documento cuja distribuição será excluída.
Campo obrigatório.

Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento cuja distribuição será
excluída, seguido do ano com 4 (quatro) dígitos AAAA. Campo obrigatório.

166. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

166
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável pelo documento cuja distribuição
será excluída. Campo obrigatório.

Para que o Sistema permita a exclusão, clique sobre o botão no rodapé da
tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Marque a distribuição a ser excluída e clique
novamente em excluir” e liberará o campo “Excluir?” à esquerda de cada item.
Para efetuar a exclusão, marque o campo “Excluir?” com e clique novamente
sobre o botão . O Sistema liberará caixa de diálogo para confirmar a
exclusão.


Confirme a exclusão clicando em ok na caixa de diálogo, o Sistema emitirá a
mensagem “Exclusões Efetuadas”.

41.3 Atualizando o Recebimento na Distribuição de Documento


Para atualizar o recebimento na distribuição de documentos você deve clicar na aba
“Receber” e informar ao Sistema os campos obrigatórios abaixo.

167. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

167
Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do servidor para quem o
documento foi distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para quem o documento foi distribuído e será
atualizado.


Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Número da Guia de Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de distribuição. O número da guia é
gerado automaticamente pelo Sistema no momento da distribuição. Campo obrigatório

Data da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema a data da distribuição do documento. Formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.

Data do Recebimento
É o campo que informa ao Sistema a data do recebimento do documento distribuído.
Deve ser preenchido pelo funcionário para quem o documento foi distribuído. Formato
DDMMAAAA. Campo obrigatório.

Para finalizar a atualização do recebimento clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Recebimentos efetuados”.

168. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

168
41.4 Encerrando a Distribuição de um Documento
Para encerrar a Distribuição de documentos você deve clicar na aba “Encerrar” e informar
ao Sistema os campos obrigatórios abaixo. O encerramento da distribuição de
documentos é obrigatório. O documento distribuído só poderá ser tramitado novamente
após o encerramento da distribuição.



Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula do servidor para quem o
documento foi distribuído. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o usuário para quem o documento foi distribuído e será
encerrado.


Senha
É o campo que informa ao Sistema a senha do usuário, idêntica à senha de acesso.
Campo obrigatório.

Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico a impressora. Se este dado foi
informado na tela de login este campo já estará preenchido.

Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o tipo de documento cuja distribuição será encerrada.
Campo obrigatório.

169. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

169
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o número do documento cuja distribuição será
encerrada, seguido do ano com 4 (quatro) dígitos AAAA. Campo obrigatório.

Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o órgão responsável do documento cuja distribuição
será encerrada. Campo obrigatório.

Data do Encerramento
É o campo que informa ao Sistema a data do encerramento da distribuição do documento.
Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório.

Para finalizar o encerramento da distribuição clique sobre o botão no
rodapé da tela. O Sistema emitirá a mensagem “Encerramentos efetuados. Número
da guia ==>xxx” e liberará o botão “Imprimir” no rodapé da tela.
Para efetuar a impressão da guia de encerramento clique sobre o botão
no rodapé da tela.
O Sistema emitirá a mensagem “Relatório de Guia de Remessa já Impresso”.
É possível também gerar a guia em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

Observação:
A numeração da guia é automática e sequencial por órgão. O número da
guia gerada será informado pelo Sistema no rodapé da tela.

170. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

170








CONSULTA

171. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

171
42 MENU DE CONSULTA – ROTINA 3000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
Nesta área o usuário tem acesso a todas as chaves de busca do Sistema. Nas Rotinas
existentes neste menu não é possível fazer inclusão de novos dados, somente consultar,
em tela, os registros já existentes.
Para agilizar a consulta o menu foi segmentado em submenus separando as consultas
referentes a processo, documento e tabelas.

172. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

172
43 NÚMERO DO PROCESSO – ROTINA 3010
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa fazer consulta a Processos
Administrativos.



Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

173. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

173
44 PROCESSO PRINCIPAL/APENSO/JUNTADO – ROTINA 3030
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Matrícula,
Órgão, Situação e Nome do Requerente.


44.1 Consultando por Processo Principal
Para consultar por processo principal você deverá informar ao Sistema o campo
obrigatório abaixo.
Nesta consulta o Sistema relacionará os processos apensos e/ou juntados ao processo
principal.
Processo Principal
É o campo que informa ao Sistema o número do processo principal. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.
44.2 Consultando por Processo Apenso ou Juntado
Para consultar por processo apenso ou juntado você deverá informar ao Sistema o campo
obrigatório abaixo.
Nesta consulta o Sistema relacionará o número do processo principal.

174. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

174
Processo Apenso
É o campo que informa ao Sistema o número do processo apenso ou juntado. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

175. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

175
45 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO – ROTINA 3050
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, órgão e Nome
do Requerente.


45.1 Consultando por Órgão
Para consultar por Órgão você deverá informar ao Sistema o campo obrigatório abaixo
Órgão Responsável/Órgão Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão responsável pelo processo.
Campo obrigatório, se o campo de Assunto estiver em branco.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.
45.2 Consultando por Assunto
Para consultar por Assunto você deve informar ao Sistema o campo obrigatório abaixo.
Esta consulta apresentará todos os processos cadastrados no Sistema sob o Assunto
informado.

176. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

176
Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código de assunto do processo. Campo obrigatório,
se o campo de Órgão de Origem estiver em branco.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

45.3 Consultando por Órgão e Assunto
Para consultar por Órgão e Assunto você deverá informar ao Sistema os campos
obrigatórios abaixo.
Esta consulta apresentará somente os processos cadastrados sob o assunto e órgão
informados.
Órgão Responsável/Órgão Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão responsável pelo processo. Campo
obrigatório.
Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código de assunto do processo. Campo obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

177. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

177
46 DOCUMENTO IDENTIFICADOR – ROTINA 3060
Nesta fase, ao informar o número do documento identificador na abertura do processo, é
possível recuperar o número do processo administrativo.
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Tipo de
Documento e Nome do Requerente
.

CPF, CNPJ, etc.
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento a ser consultado. Campo
obrigatório

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

178. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

178
47 AUTO DE INFRAÇÃO – ROTINA 3070
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Código do
Assunto e Nome do Requerente.


Auto de Infração
É o campo que informa ao Sistema o Número do Auto de Infração. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

Observação:
Para os usuários da SMU essa rotina tem versão específica para recuperar
o número do processo através do código de logradouro.
Nesse caso deve ser informado o código de logradouro e o Sistema retornará a pesquisa
listando os processos vinculados ao referido código.

179. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

179
48 A PARTIR DE UM NOME – ROTINA 3080
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Código do
Assunto e Nome do Requerente.


Nome do Requerente
É o campo que informa ao Sistema o Nome do Requerente. Campo obrigatório.
Ano
É o campo que informa ao Sistema o ano do processo que o usuário deseja consultar.
Formato AAAA. Campo não obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

180. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

180
49 A PARTIR DE UM ENDEREÇO – ROTINA 3090
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo e Endereço.


Endereço
É o campo que informa ao Sistema o Endereço do processo a ser pesquisado. Campo
obrigatório.
Número
É o campo que informa ao Sistema o número do Endereço a ser pesquisado. Dessa
forma a pesquisa é diretamente direcionada para o número desejado. Campo não
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

181. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

181
50 ÓRGÃO DE DESTINO – ROTINA 3100
Esta tela permite a consulta de processo através de três filtros.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Data da
Tramitação, Total de dias parado no órgão, Nome do Requerente.


50.1 Consultando todos os processos num dado órgão
Para consultar todos os processos, você deve informar ao Sistema o campo descrito
abaixo:
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão de destino do processo. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.
50.2 Consultando todos os processos com recebimento não atualizado.
Para consultar todos os processos com carga para determinado órgão cujo recebimento
não tenha sido atualizado, você deve informar ao Sistema os campos descritos abaixo:

182. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

182
Recebimento não atualizado/Data
É o campo que informa ao Sistema que você deseja consultar somente os processos cujo
recebimento não tenha sido atualizado. Neste caso deve ser preenchido com SIM.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de destino do processo que você
deseja consultar.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.
50.3 Consultando processos com recebimento não atualizado de uma data.
Para consultar processos com recebimento não atualizado que deram entrada em
determinado dia, você deve informar ao Sistema os campos descritos abaixo:
Recebimento não atualizado/Data
É o campo que informa ao Sistema a data de entrada selecionada para a consulta. Deve
ser preenchido com uma data válida, formato DDMMAAAA.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o órgão de destino do processo que você deseja
consultar.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

183. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

183
51 TODA TRAMITAÇÃO DE UM PROCESSO – ROTINA 3110
Nesta fase o Sistema apresentará toda a movimentação do processo consultado desde a
sua autuação até a última tramitação.
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: matrícula do Digitador, matrícula do
Recebedor, Código do Órgão de Destino, Data do Despacho, Data do Recebimento,
Sequência da Tramitação, Número da Guia de Tramitação e Descrição do Despacho.

Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite visualizar a última tramitação do processo.

184. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

184
52 OFÍCIO/MEMO/CDDETRAN – ROTINA 3120
Nesta fase ao informar o órgão e o número do documento cadastrado na abertura do
processo é possível recuperar o número do processo administrativo.
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Órgão de
Origem, Nome do Requerente.

Órgão Responsável/Órgão Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do órgão responsável pelo processo.
N. Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

185. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

185
53 DATA DE CADASTRAMENTO – ROTINA 3130
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, matrícula do
Transcritor, Nome do Requerente.

Data Cadastro
É o campo que informa ao Sistema a Data de Cadastro do processo. Campo obrigatório.
Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código de órgão que está sendo pesquisado. Este
campo é visualizado apenas para usuários níveis 4, 5 e 9. Campo não obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

186. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

186
54 ÚLTIMA TRAMITAÇÃO – ROTINA 3140
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém na primeira fase informações sobre a última Tramitação do
Processo, podendo obter mais informações na segunda fase.


Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Mais Informações
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado link caso o usuário necessite de
mais informações sobre o processo consultado.

187. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

187
55 OFÍCIO/MEMO E OUTROS DOCUMENTOS – ROTINA 3150
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o código do Tipo de Documento que será consultado.
Ver tabela Tipo de Documento. Campo obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento, seguido do ano no formato
AAAA. Campo obrigatório.
Órgão do Documento
É o campo que informa ao Sistema o órgão de cadastro do Documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

188. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

188
56 TODA TRAMITAÇÃO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3160
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: matrícula do Digitador, matrícula do
Recebedor, Código do órgão de Destino, Data da Tramitação, Sequência da Tramitação,
Número da Guia de Tramitação e Descrição do Despacho.


Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o código do Tipo de Documento que será consultado.
Campo obrigatório.
Número do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Número do Documento. Campo obrigatório.
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem do Documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite visualizar a última tramitação do documento.

189. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

189
57 DOCUMENTOS PENDENTES – ROTINA 3170
Nesta fase o Sistema lista os documentos autuados no órgão informado.
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Código do órgão de Destino, Data da Tramitação, Dias parados no Destino e
Descrição do Assunto.


Tipo de Documento
É o campo que informa ao Sistema o código do Tipo de Documento que será consultado.
Campo obrigatório.
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem do Documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

190. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

190
58 ÓRGÃO E/OU ASSUNTO DO DOCUMENTO – ROTINA 3180
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Código do Assunto, Data da Tramitação e a Descrição do órgão de Destino.


58.1 Consultando por Órgão
Para consultar por órgão você deverá informar ao Sistema o campo obrigatório abaixo.
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de cadastro do Documento. Campo
obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.
58.2 Consultando por Órgão e Assunto
Para consultar por Órgão e Assunto você deverá informar ao Sistema os campos
obrigatórios abaixo.
Esta consulta apresentará somente os documentos cadastrados sob o assunto e órgão
informados.

191. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

191
Órgão Responsável
É o campo que informa ao Sistema o código de órgão de cadastro do Documento. Campo
obrigatório.
Assunto do Documento
É o campo que informa ao Sistema o Código do Assunto do Documento. Campo
obrigatório.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

192. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

192
59 ÓRGÃO DE DESTINO DE UM DOCUMENTO – ROTINA 3190
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Código do órgão Responsável, Data da Tramitação, Dias parados e
Descrição do Despacho.

Órgão Destino
É o campo que informa ao Sistema o órgão de Destino do Documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

193. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

193
60 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 3200
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
A resposta será em forma de relatório em tela, a partir do órgão informado. Nesta rotina
você obtém as seguintes informações: Código, Sigla, Descrição do órgão.


Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão a partir do qual será feita a
consulta. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

194. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

194
61 CONSULTA TABELA DE ASSUNTO/DESPACHO/ÓRGÃO – ROTI NA 3210
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
A resposta será em forma de relatório em tela, a partir da descrição do Assunto, do
Despacho ou do Órgão informado. Nesta rotina você obtém as seguintes informações:
Código e descrição do Assunto, Código e Descrição do Despacho, Código, Sigla e
Descrição do Órgão.

Tipo da Pesquisa
É o campo que informa ao Sistema o tipo de pesquisa a ser utilizado. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de pesquisa.


Descrição
É o campo que informa ao Sistema a descrição do Assunto/Despacho/Órgão a partir do
qual será feita a consulta. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

195. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

195
62 CONSULTA TABELA DE DESPACHO/TP DOCUMENTO – ROTIN A 3220
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
A resposta será em forma de relatório em tela, a partir do Despacho/Tipo de Documento
informado.
Só será permitida a consulta a Despachos referentes à Secretaria do Usuário.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Código do Despacho, Descrição e
Tempo máximo, Código do Tipo de Documento e Descrição.


Despacho Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código de Despacho a partir do qual será feita a
consulta. Campo obrigatório se for consulta de despachos.
Tipo de Documento Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do Tipo de Documento a partir do qual será
feita a consulta. Campo obrigatório se for consultar Tipo de Documento.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

196. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

196
63 A PARTIR DE UM NOME (DOCUMENTO) – ROTINA 3230
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Órgão Responsável e o Nome do Requerente.


Nome
É o campo que informa ao Sistema o Nome/Requerente do documento. Campo
obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

197. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

197
64 A PARTIR DE UM ENDEREÇO (DOCUMENTO) – ROTINA 324 0
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Órgão Responsável e o Endereço.


Endereço do Requerente
É o campo que informa ao Sistema o Endereço do Requerente. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

198. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

198
65 NÚMERO EXTERNO – ROTINA 3250
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Órgão Responsável e o Nome.

Número Externo
É o campo que informa ao Sistema o Número Externo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

199. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

199
66 PROCESSO DO TESOURO – ROTINA 3260
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Tipo do Documento, Número do
Documento, Órgão Responsável e o Nome.


Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado documento.

200. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

200
67 PROCESSO DE FATURA – ROTINA 3270
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número da Fatura, Valor, CNPJ, Data
do vencimento da Fatura e o Nome do requerente.


Num. do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite visualizar a última tramitação do processo.

201. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

201
68 FATURA DO PROCESSO – ROTINA 3280
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Valor, CNPJ,
Data do Vencimento e Nome do Requerente.


Número da Fatura
É o campo que informa ao Sistema o Número da Fatura. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

202. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

202
69 INSCRIÇÃO IMOBILIÁRIA – ROTINA 3290
A consulta deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.
Se o Número do Processo for informado você obterá todas as Inscrições que foram
vinculadas ao Processo, ordenadas numericamente. Caso a vinculação tenha sido feita
por sequência, esta consulta informará o intervalo da referida sequência nos campos
Inicial e Final, assinalando (S) no campo Sequência.
Se a Inscrição for informada você obterá todos os Processos aos quais a Inscrição foi
vinculada.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Inscrição Inicial,
Inscrição Final, Sequência e o Nome do requerente.


69.1 Consultando por número de processo
Para consultar por número de processo você deve informar ao Sistema o campo
obrigatório abaixo.
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo. Campo obrigatório se o campo
inscrição imobiliária estiver em branco.
Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite visualizar a última tramitação do processo consultado.

203. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

203
69.2 Consultando por Inscrição Imobiliária
Para consultar por número de inscrição imobiliária você deve informar ao Sistema o
campo obrigatório abaixo.
Inscrição Imobiliária
É o campo que informa ao Sistema o Número da Inscrição Imobiliária. Campo obrigatório
se o campo Número do Processo estiver em branco.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo link caso o usuário
necessite visualizar a última tramitação do processo ao qual a inscrição imobiliária
informada está vinculada.

204. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

204
70 SOLICITAÇÃO DESARQUIVAMENTO DE PROCESSOS – ROTI NA 3300
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar as solicitações de
desarquivamento de processos pendentes e atendidas.
Nesta Rotina você obtém as seguintes informações relativas ao pedido de
desarquivamento: número do processo, órgão solicitante, data da solicitação, matrícula do
solicitante, localização do processo no arquivo, data de atendimento e a situação da
solicitação (atendida, pendente ou excluída).

70.1 Consultando Solicitação de Desarquivamento Pendente
Para consultar Solicitação de Desarquivamento pendente você deve informar ao Sistema
os campos obrigatórios descritos abaixo.
A Partir da Data
É o campo que informa ao Sistema a data a partir da qual será consultada a solicitação de
desarquivamento. Formato DDMMAAAA. Campo Obrigatório
Situação da Solicitação
É o campo que informa ao Sistema a situação de solicitação a ser consultada.
Clique no botão
para selecionar o tipo de situação a ser pesquisada.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .

205. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

205
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.
70.2 Consultando Solicitação de Desarquivamento Atendida

Para consultar Solicitação de Desarquivamento atendida você deve informar ao Sistema
os campos descritos no item 70.1, sendo que o campo Situação de Solicitação deve ser
selecionado como “Atendidos”.
70.3 Consultando Solicitação de Desarquivamento em Geral

Para consultar Solicitação de Desarquivamento em geral você deve informar ao Sistema
os campos descritos no item 70.1, sendo que o campo Situação de Solicitação deve ser
selecionado como “Todos”. Para fins desta Rotina são consideradas solicitações em
geral, todas aquelas cadastradas na rotina, independente do seu status atual.

206. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

206
71 A PARTIR DO NOME DA PARTE – ROTINA 3390
A consulta deve ser feita informando ao Sistema o campo obrigatório descrito abaixo.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: Número do Processo, Código do
Assunto e Nome da Parte.


Nome da Parte
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Parte Envolvida. Campo obrigatório.

Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
Item
Após o sistema retornar a pesquisa será disponibilizado neste campo links caso o usuário
necessite de mais informações sobre um determinado processo.

207. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

207
72 PROCESSOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3400
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar processos
distribuídos, distribuições excluídas, recebidas, encerradas ou em aberto.
Nesta Rotina você obtém as seguintes informações: número do processo, data da
distribuição, número da guia de distribuição, data de previsão de encerramento, data do
recebimento, data do encerramento, número da guia de encerramento, e por fim se o
encerramento está atrasado.

72.1 Consultando Processos Distribuídos
Para consultar Processos Distribuídos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo. Para fins desta Rotina são considerados processos
distribuídos todos aqueles cadastrados na rotina, independente do seu status atual.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor para o qual o processo foi
distribuído. Campo obrigatório
Clique no botão
para selecionar o usuário que deseja consultar os processos
distribuídos. A combo traz somente os nomes dos usuários cadastrados no órgão do
usuário logado



Observação: usuários de níveis 4, 5 e 9 podem consultar a matrícula do servidor de
qualquer órgão de sua Secretaria, portanto, o campo “matrícula” não tem combo, sendo
necessário digitar a matrícula.

208. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

208
Mês/Ano
É o campo que informa ao Sistema a data (formato MMAAAA) da distribuição do(s)
processo(s) que se deseja consultar. Caso deseje consultar todos os processos na
condição, independente de data, preencha com 999999. Campo Obrigatório
Situação da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema a situação da distribuição a ser consultada.
Clique no botão
para selecionar o tipo de situação a ser pesquisada.



Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
72.2 Consultando Distribuições Excluídas

Para consultar distribuições de processos excluídas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 72.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Excluído”.
72.3 Consultando Distribuições Recebidas

Para consultar distribuições de processos recebidas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 72.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Recebido”.
Para fins desta Rotina considera-se distribuição recebida apenas aquelas que têm a data
do recebimento preenchida.
72.4 Consultando Distribuições Encerradas.

Para consultar distribuições de processos encerradas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 72.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Encerrado”.
Para fins desta Rotina considera-se encerrada as distribuições que têm a data de
encerramento preenchida.

209. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

209
72.5 Consultando Distribuições em Aberto.

Para consultar distribuições de processos em aberto você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 72.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Em Aberto”.
Para fins desta Rotina são consideradas distribuições em aberto todas aquelas que não
têm a data de encerramento preenchida.

210. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

210
73 DOCUMENTOS DISTRIBUÍDOS – ROTINA 3410
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar documentos
distribuídos, distribuições excluídas, recebidas, encerradas ou em aberto.
Nesta Rotina você obtém as seguintes informações: tipo, número e órgão responsável do
documento, data da distribuição, número da guia de distribuição, data de previsão de
encerramento, data do recebimento, data do encerramento, número da guia de
encerramento.

73.1 Consultando Documentos Distribuídos
Para consultar Documentos Distribuídos você deve informar ao Sistema os campos
obrigatórios descritos abaixo. Para fins desta Rotina são considerados documentos
distribuídos todos aqueles cadastrados na rotina, independente do seu status atual.

Matrícula
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do servidor para o qual o processo foi
distribuído. Campo obrigatório
Clique no botão
para selecionar o usuário que deseja consultar os processos
distribuídos. A combo traz somente os nomes dos usuários cadastrados no órgão do
usuário logado.



Observação: usuários de níveis 4, 5 e 9 podem consultar a matrícula do servidor de
qualquer órgão de sua Secretaria, portanto, o campo “matrícula” não tem combo, sendo
necessário digitar a matrícula.

211. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

211
Mês/Ano
É o campo que informa ao Sistema a data (formato MMAAAA) da distribuição do(s)
documento(s) que se deseja consultar. Caso deseje consultar todos os documentos na
condição, independente de data, preencha com 999999. Campo Obrigatório
Situação da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema a situação da distribuição a ser consultada.
Clique no botão
para selecionar o tipo de situação a ser pesquisada.



Para efetuar a consulta, clique sobre o botão .
73.2 Consultando Distribuições Excluídas

Para consultar distribuições de documentos excluídas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 73.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Excluído”.
73.3 Consultando Distribuições Recebidas

Para consultar distribuições de documentos recebidas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 73.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Recebido”.
Para fins desta Rotina considera-se distribuição recebida apenas aquelas que têm a data
do recebimento preenchida.
73.4 Consultando Distribuições Encerradas

Para consultar distribuições de documentos encerradas você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 73.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Encerrado”.
Para fins desta Rotina considera-se encerrada as distribuições que têm a data de
encerramento preenchida.

212. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

212
73.5 Consultando Distribuições em Aberto.

Para consultar distribuições de documentos em aberto você deve informar ao Sistema os
campos descritos no item 73.1, sendo que a situação da distribuição deve ser selecionada
como “Em Aberto”.
Para fins desta Rotina são consideradas distribuições em aberto todas aquelas que não
têm a data de encerramento preenchida.

213. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

213
74 CONSULTA CPF/CNPJ – ROTINA 3420
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa consultar o cadastro dos
requerentes de processo a partir do CPF, no caso de pessoa física ou CNPJ, no caso de
pessoa jurídica.
Nesta rotina você obtém as seguintes informações: nome, logradouro do endereço,
número do imóvel, CEP, complemento, bairro, telefone, ramal e e-mail do requerente.



Identificador
É o campo que informa ao Sistema o identificador do requerente (1 = pessoa física; 2 =
pessoa jurídica). Campo obrigatório.
CPF/CNPJ
É o campo que informa o número do CPF, no caso de pessoa física ou o número do
CNPJ, no caso de pessoa jurídica. Campo obrigatório.

214. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

214


















RELATÓRIOS

215. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

215
75 MENU DE RELATÓRIO – ROTINA 4000
Nesta fase o Sistema receberá informações para acionar a rotina desejada, através de
links de acesso.
Neste menu estão localizadas todas as Rotinas que têm saída de impressão. São
relatórios estatísticos e guias de remessa.

216. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

216
76 TABELA DE ASSUNTO – ROTINA 4010
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Ordem Alfabética
É o campo que informa ao Sistema a forma em que o relatório será impresso. Se desejar
a impressão em ordem alfabética marque o campo com . Se desejar a impressão em
ordem numérica deixe o campo desmarcado.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório tabela em pdf clicando sobre o botão
no rodapé da tela.

217. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

217
77 TABELA DE DESPACHO/TIPO DE DOCUMENTO – ROTINA 40 20
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Seleciona Tabela
É o campo que informa ao Sistema o tipo de tabela a ser impressa. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de tabela a ser impressa.


Ordem Alfabética
É o campo que informa ao Sistema a forma em que o relatório será impresso. Se desejar
a impressão em ordem alfabética marque o campo com . Se desejar a impressão em
ordem numérica deixe o campo desmarcado.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

218. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

218
78 TABELA DE USUÁRIO – ROTINA 4030
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de início de impressão. Campo
obrigatório.
Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de término de impressão. Campo
obrigatório.
Imprimir Rotinas
É o campo que informa ao Sistema se a impressão incluirá ou não as Rotinas que os
usuários têm acesso. Se desejar listar as rotinas marque o campo com . Se não
desejar listar as rotinas deixe o campo desmarcado.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

219. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

219
79 TABELA DE ÓRGÃO – ROTINA 4040
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de início de impressão. Campo
obrigatório.
Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de término de impressão. Campo
obrigatório.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

220. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

220
80 PROCESSOS CADASTRADOS POR ÓRGÃO – ROTINA 4050
Esta rotina é de uso exclusivo dos usuários cadastrados em órgãos de Protocolo e/ou que
exerçam essa função.
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Código de Órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão cujo relatório será impresso. Este
campo é visualizado apenas para usuários níveis 4, 5 e 9. Campo não obrigatório.
Data do Cadastramento

É o campo que informa ao Sistema a Data do Cadastramento que deve ser impressa.
Campo obrigatório.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

221. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

221
81 GUIA DE REMESSA DE PROCESSOS – ROTINA 4060
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de Origem da Tramitação. Campo
obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de Destino da Tramitação. Campo
obrigatório.
Data da Digitação
É o campo que informa ao Sistema a data da digitação da tramitação. Campo obrigatório.
Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o Número da Guia de Tramitação. Campo obrigatório.
Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema o Número de Cópias a ser impressa. Se não
informado, assume 1 (uma) cópia.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

222. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

222
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

223. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

223
82 ASSUNTO E ÓRGÃO DE ORIGEM – ROTINA 4070
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.

Código de Assunto
É o campo que informa ao Sistema o Código de Assunto a ser impresso. Campo
obrigatório.
Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão responsável pelo cadastro do
processo. Campo obrigatório.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

224. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

224
83 ENCAMINHAMENTO DOCUMENTOS CASS – ROTINA 4080
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de Origem do encaminhamento do
documento. Campo obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de Destino do encaminhamento do
documento. Campo obrigatório.
Data de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a Data de Tramitação. Campo obrigatório.
Turno
É o campo que informa ao Sistema o Turno do encaminhamento do documento. Campo
obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o turno.

225. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

225
Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema o Número de Cópias a ser impressa. Se não
informado, assume 1 (uma) cópia.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

226. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

226
84 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE PROCESSOS – R OTINA 4120
Esta rotina imprime o quantitativo de processos cadastrados nos órgãos que exerçam
funções de Protocolo.
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Código do órgão
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de cadastro do processo que deve
ser impresso. Campo obrigatório.
Ano de Referência
É o campo que informa ao Sistema o ano a partir do qual o relatório será impresso.
Campo obrigatório
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

227. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

227
85 GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS – ROTINA 4130
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios:


Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do Órgão de origem da tramitação. Campo
obrigatório.

Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de Destino da Tramitação. Campo
obrigatório.
Em caso de impressão de guia de remessa para circular/ofício circular é possível
preencher o campo com 99999999. Esse comando imprimirá as guias para todos os
órgãos para os quais foram tramitadas a circular/ofício circular

Data de Remessa
É o campo que informa ao Sistema a Data de Remessa. Formato DDMMAAAA. Campo
obrigatório.

Guia de Remessa
É o campo que informa ao Sistema o Número da Guia de Remessa. Campo obrigatório.

Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema o Número de Cópias a ser impressa. Se não
informado, assume 1 (uma) cópia.

228. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

228

Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

229. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

229
86 CONSULTAS AO DISQUE PROCESSO – ROTINA 4140
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Data da Consulta
É o campo que informa ao Sistema a Data da Consulta. Formato DDMMAAAA. Campo
obrigatório.
Imprimir Quantitativo
É o campo que informa ao Sistema se você deseja imprimir o quantitativo. Se desejar
imprimir o quantitativo marque o campo com . Se não desejar imprimir o quantitativo
deixe o campo desmarcado.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

230. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

230
87 QUANTIT. MENSAL DE CAD./TRAMIT. DE DOCUMENTOS – ROTINA 4150
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Código do Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão de início de impressão. Campo
obrigatório.
Código do Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão de término da impressão. Campo
obrigatório.
Ano de Referência
É o campo que informa ao Sistema o Ano de Referência. Campo obrigatório.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

231. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

231
88 TERMO DE RESPONSABILIDADE – ROTINA 4160
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo.


Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão de Origem da tramitação. Campo
obrigatório.
Órgão de Destino
É o campo que informa ao Sistema o Código do Órgão de Destino da tramitação. Campo
obrigatório.
Data de Tramitação
É o campo que informa ao Sistema a Data de Tramitação. Formato DDMMAAAA. Campo
obrigatório.
Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o Número da Guia. Campo obrigatório
Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema o Número de Cópias a ser impresso. Se não
informado, assume 1 (uma) cópia.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.

232. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

232

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

233. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

233
89 IMPRESSÃO DE ETIQUETAS - CÓDIGO DE BARRAS – ROTI NA 4170
Nesta fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir etiqueta de código
de barras. Ao se cadastrar um processo com código de barras devem ser impressas duas
etiquetas que serão afixadas:
. Na capa do processo sobre o campo "Número do Processo";
. No verso da primeira folha do processo (fl. 2), no canto superior esquerdo ou,
caso não haja espaço suficiente, no centro da 3ª capa do processo;
Cada Etiqueta contém o Número da matrícula do digitador do cadastro, a Data do
Processo, Nome do Requerente, o Documento Identificador, o Assunto e o Número do
Processo.
A Emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo:

Impressão Etiqueta
É o campo que informa ao Sistema se você deseja imprimir etiqueta de código de barras.
Se desejar imprimir etiqueta de código de barras marque o campo com . Se desejar
imprimir capa de processo deixe o campo desmarcado.
Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de Etiquetas a ser impressas. Campo
obrigatório.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Número da Impressora. Campo obrigatório

234. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

234
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o Número do Processo. Você pode informar até 40
Processos por tela, sendo só o primeiro obrigatório.
Para emitir o relatório, clique sobre o botão .

235. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

235
90 QUANTIT. MENSAL DE ENTR./SAÍDAS DE PROCESSOS – R OTINA 4180
Essa rotina imprime o relatório do quantitativo mensal de entrada/saída de processos por
órgão. A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos
abaixo.
Cada usuário tem acesso para imprimir o relatório de seu órgão. Já o Supervisor do
SICOP poderá emitir o relatório de todos os órgãos de sua Pasta. Disponível a partir do
ano de 1999.


Cód. Órgão Inicial
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de início da impressão. Campo
obrigatório.
Cód. Órgão Final
É o campo que informa ao Sistema o código órgão de término da impressão. Campo
obrigatório.
Ano de Referência
É o campo de informa ao Sistema o ano do exercício do relatório. Campo obrigatório.
Nome da Impressora
É o campo que informa ao Sistema o Nome da Impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório.
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

236. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

236
91 ATA DE JULGAMENTO DE DEFESA PRÉVIA – ROTINA 4190
Esta rotina imprime a ata e/ou lauda de julgamento dos processos de Defesa Prévia de
Multa de Trânsito.


Código do Grupo
É o campo que informa ao Sistema o código de órgão da Jarí responsável pelo
julgamento. Campo obrigatório.
Número Ata Sessão Ordinária
É o campo que informa ao Sistema o número da ata de julgamento a ser impressa.
Campo obrigatório.
Horário do Julgamento
É o campo que informa ao Sistema o horário de início da sessão de julgamento. Campo
obrigatório.
Data do Julgamento
É o campo que informa ao Sistema a data do julgamento, formato DDMMAAAA.
Campo obrigatório.
Matr. Membro do Grupo
É o campo que informa ao Sistema a matrícula do membro da Jari cuja lauda/ata de
julgamento será impressa.

237. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

237
Horário de Encerramento
É o campo que informa ao Sistema o horário do encerramento da sessão de julgamento.
Campo obrigatório.
Imprime Lauda
É o campo que informa ao Sistema se você deseja imprimir lauda para publicação ou ata
de julgamento. Se desejar imprimir lauda de publicação marque o campo com . Se
desejar imprimir ata de julgamento deixe o campo desmarcado.
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço lógico da impressora em que o relatório
será impresso. Campo obrigatório.
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

238. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

238
92 GUIA REMESSA PROC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - ROT INA 4200
Nessa fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir guias de remessa
de distribuição ou encerramento de distribuição de processos.


92.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Processos

A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo
Seleciona Tipo de Guia
É o campo que informa ao Sistema o tipo de guia que será impressa. Neste caso deve ser
selecionada a opção “Imprimir Distribuição”. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de guia a ser impressa.


Número da Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula para qual o processo foi
distribuído. Campo obrigatório.

Ano da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o ano da distribuição do processo. Formato AAAA.
Campo obrigatório

239. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

239
Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de distribuição de processos.
Campo obrigatório.

Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de cópias a serem impressas. Campo
obrigatório.

Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo Obrigatório
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.
92.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Processos

A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo
Seleciona Tipo de Guia
É o campo que informa ao Sistema o tipo de guia que será impressa. Neste caso deve ser
selecionada a opção “Imprimir Encerramento”. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de guia a ser impressa.



Número da Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula para qual o processo foi
distribuído. Campo obrigatório.

Ano da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o ano da distribuição do processo. Formato AAAA.
Campo obrigatório

Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de encerramento da distribuição de
processos. Campo obrigatório.


Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de cópias a serem impressas. Campo
obrigatório.

240. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

240
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo Obrigatório

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

241. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

241
93 TERMO DE ENCERRAMENTO/ABERTURA DE VOLUME – ROTIN A 4210
A emissão deve ser feita informando os campos obrigatórios descritos abaixo:
A Rotina imprime automaticamente o termo de Encerramento e o Termo de Abertura.


Número do processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo cujos Termos de Encerramento
e Abertura serão impressos. Campo obrigatório
Data da Digitação
É o campo que informa ao Sistema a data da digitação do cadastro de volumes na Rotina
2250. Formato DDMMAAAA. Campo obrigatório
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

242. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

242
94 RELATÓRIO DE PROCESSO POR DOC. IDENTIFICADOR – R OTINA 4220
Nessa fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir relatório de
processos referente ao documento identificador informado.


Tipo Doc. Ident.
É o campo que informa ao Sistema o tipo do documento identificador do qual será emitido
o relatório. Campo obrigatório
Número do Doc. Ident.
É o campo que informa ao Sistema o número do documento identificador do qual será
emitido o relatório. Campo obrigatório
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

243. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

243
95 RELATÓRIO DE SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO – RO TINA 4230
Nessa fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir a Solicitação de
Desarquivamento e despacho de encaminhamento.


Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo obrigatório
Número do Processo
É o campo que informa ao Sistema o número do processo do qual será impressa a
solicitação de desarquivamento e despacho de encaminhamento. Campo obrigatório

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

244. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

244
96 GUIA REMESSA DE DOC. DISTRIBUÍDOS/ENCERRADOS - R OTINA 4240

Nessa fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir guias de remessa
de distribuição ou encerramento de distribuição de documentos.

96.1 Imprimindo Guia de Remessa de Distribuição de Documentos

A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo
Seleciona Tipo de Guia
É o campo que informa ao Sistema o tipo de guia que será impressa. Neste caso deve ser
selecionada a opção “Imprimir Distribuição”. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de guia a ser impressa.


Número da Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula para qual o documento foi
distribuído. Campo obrigatório.

Ano da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o ano da distribuição do documento. Formato AAAA.
Campo obrigatório

245. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

245

Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de distribuição de documentos.
Campo obrigatório.

Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de cópias a serem impressas. Campo
obrigatório.

Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo Obrigatório
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.
96.2 Imprimindo Guia de Encerramento de Distribuição de Documentos

A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios descritos abaixo
Seleciona Tipo de Guia
É o campo que informa ao Sistema o tipo de guia que será impressa. Neste caso deve ser
selecionada a opção “Imprimir Encerramento”. Campo obrigatório.
Clique no botão
para selecionar o tipo de guia a ser impressa.



Número da Matrícula
É o campo que informa ao Sistema o número da matrícula para qual o documento foi
distribuído. Campo obrigatório.

Ano da Distribuição
É o campo que informa ao Sistema o ano da distribuição do documento. Formato AAAA.
Campo obrigatório

Número da Guia
É o campo que informa ao Sistema o número da guia de encerramento da distribuição de
documentos. Campo obrigatório.

Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de cópias a serem impressas. Campo
obrigatório.

246. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

246
Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo Obrigatório

Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

247. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

247
97 RELATÓRIO DE SAÍDA DE DOCUMENTOS - ROTINA 4250
Nessa fase o Sistema receberá informações para que possa imprimir o relatório de saída
de documentos. A emissão deve ser feita informando ao Sistema os campos obrigatórios
descritos abaixo.



Órgão de Origem
É o campo que informa ao Sistema o código do órgão de origem do documento. Campo
obrigatório.
Referência
É o campo de informa ao Sistema o mês de referência de saída do relatório. Formato
MMAAAA. Campo obrigatório.

Número de Cópias
É o campo que informa ao Sistema a quantidade de cópias a serem impressas. Campo
obrigatório.

Impressora
É o campo que informa ao Sistema o endereço da impressora em que o relatório será
impresso. Campo Obrigatório
Para emitir o relatório, clique sobre o botão no rodapé da tela.
É possível também gerar o relatório em pdf clicando sobre o botão no
rodapé da tela.

248. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

248
98 A N E X O

ROTINA DESCRIÇÃO
FIM ENCERRA O SISTEMA
0000 MENU PRINCIPAL
1000 MENU DE TABELAS
1010 TABELA DE ASSUNTOS
1020 TABELA DE DESPACHO
1030 TABELA DE USUÁRIO
1040 TABELA DE ÓRGÃO
1050 TABELA DE FLUXO DE TRAMITAÇÃO
1060 TABELA DE TIPO DE DOCUMENTO
1070 TABELA DE CATEGORIA DE ASSUNTO
1080 TABELA DE NÚMEROS DE PROCESSOS CANCELADOS
2000 MENU DE CADASTROS
2010 CADASTRO DE PROCESSOS
2020 LOCALIZAÇÃO DE PROCESSOS NO ARQUIVO
2030 VINCULAÇÃO DE PROCESSOS
2050 TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS
2060 APENSAÇÃO E JUNTADA DE PROCESSOS
2070 TRAMITAÇÃO DOCUMENTOS RECEBIDOS NO CASS
2080 CADASTRO DE DOCUMENTOS
2090 TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS
2100 CADASTRO DE FATURAS
2110 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE PROCESSOS
2120 ATUALIZAÇÃO DE GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS
2130 MANUTENÇÃO DE TRAMITAÇÃO DE PROCESSOS
2140 VINCULAÇÃO DE INSCR. IMOBILIÁRIAS AO PROCESSO
2150 CADASTRO DE SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO
2160 VINCULAÇÃO DO NÚMERO DE FOLHAS DO PROCESSO
2170 CADASTRO DE PROCESSOS MICROFILMADOS
2180 CADASTRO DE PROCESSOS ELIMINADOS
2190 JUNTADA DE DOCUMENTO A DOCUMENTO
2200 CADASTRO DE PROCESSOS EXTRAVIADOS
2210 VINCULAÇÃO DESPACHO COMPLEMENTAR
2220 TRAMITAÇÃO INTERNA
2230 DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS
2240 CADASTRO DE EXECUÇÕES BATCHS
2250 CADASTRO DE VOLUMES DE PROCESSO
2260 JUNTADA/ANEXAÇÃO DE DOCUMENTO A PROCESSO
2270 TRAMITAÇÃO DE CIRCULAR/OFÍCIO CIRCULAR
2280 REATIVAÇÃO DE PROCESSO SEGREGADO

249. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

249
2290 DISTRIBUIÇÃO DE DOCUMENTOS
3000 MENU DE CONSULTAS
3010 NÚMERO DO PROCESSO
3030 PROCESSO PRINCIPAL (APENSO)
3050 ÓRGÃO E ASSUNTO
3060 CONSULTA PELO DOCUMENTO IDENTIFICADOR
3070 AUTO DE INFRAÇÃO
3080 A PARTIR DE UM NOME
3090 A PARTIR DE UM ENDEREÇO
3100 ÓRGÃO DE DESTINO
3110 TODA TRAMITAÇÃO DE UM PROCESSO
3120 CONSULTA DE PROCESSO A PARTIR DO N° DO DOCUMEN TO
3130 DATA DE CADASTRAMENTO
3140 ÚLTIMA TRAMITAÇÃO
3150 CONSULTA DE DOCUMENTOS
3160 TODA TRAMITAÇÃO DE UM DOCUMENTO
3170 DOCUMENTOS PENDENTES
3180 ÓRGÃO E ASSUNTO DOCUMENTO
3190 ÓRGÃO DESTINO DOCUMENTO
3200 TABELA DE ÓRGÃO
3210 TABELA DE ASSUNTO
3220 TABELA DE DESPACHO
3230 A PARTIR DE UM NOME
3240 A PARTIR DE UM ENDEREÇO
3250 POR NÚMERO EXTERNO
3260 POR PROCESSO DO TESOURO
3270 POR PROCESSO DE FATURA
3280 POR FATURA DO PROCESSO
3290 INSCRIÇÕES IMOBILIÁRIAS NO PROCESSO
3300 CONSULTA DESARQUIVAMENTO DE PROCESSO
3390 A PARTIR DO NOME DA PARTE
3400 PROCESSOS DISTRIBUÍDOS
3410 DOCUMENTOS DISTRIBUÍDOS
3420 CONSULTA CPF/CNPJ
4000 MENU RELATÓRIO
4010 TABELA DE ASSUNTO
4020 TABELA DE DESPACHO/TIPO DE DOCUMENTO
4030 TABELA DE USUÁRIOS
4040 TABELA DE ÓRGÃOS
4050 PROCESSOS CADASTRADOS POR ÓRGÃO
4060 GUIA DE REMESSA DE PROCESSO
4070 CÓDIGO ASSUNTO E ÓRGÃO
4080 GUIA DOCUMENTO DO CASS

250. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

250
4120 QUANTITATIVO DE PROCESSOS
4130 GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS
4140 CONSULTAS AO DISQUE PROCESSO
4150 QUANTITATIVO DE DOCUMENTOS
4160 TERMO DE RESPONSABILIDADE
4170 IMPRESSÃO DE ETIQUETAS
4180 QUANTITATIVO DE ENTRADAS E SAÍDAS DE PROCESSOS
4190 ATA DE JULGAMENTO - DEFESA PRÉVIA
4200 GUIA DE REMESSA DE PROCESSOS DISTRIBUÍDOS
4210 TERMO DE ENCERRAMENTO/ABERTURA DE VOLUMES
4220 RELATÓRIO DE PROCESSOS POR DOC. IDENTIFICADOR
4230 SOLICITAÇÃO DE DESARQUIVAMENTO
4240 GUIA DE REMESSA DE DOCUMENTOS DISTRIBUÍDOS
4250 RELATÓRIO DE SAÍDA DE DOCUMENTOS

251. SICOP - Sistema Único de Controle de Protocolo


Versão 2.0

251
99 MANUTENÇÃO DO MANUAL
DATA VERSÃO
AUTOR DESCRIÇÃO
20/12/2012 1.0 Gestão do SICOP –
Denise Malagoli Vaz
Elaboração do Manual
14/03/2014 1.1 Gestão do SICOP –
Denise Malagoli Vaz
Inclusão de Funcionalidades (Rotinas 2110
e 2120); Alteração de texto (Rotinas 1010 e
2260); Alteração de textos e telas (Rotinas
1040, 3090, 3130, 4050)
15/08/2016 2.0 Gestão do SICOP –
Denise Malagoli Vaz
Conversão de todo o manual para o modelo
do Novo SICOPWeb. Inclusão das Rotinas
1080, 3420 e 4250