Sistemas de organizacion administrativa.pptx

Sistemas de organizacion administrativa

1. SISTEMAS DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA ORGANIZACION Y METODOS Jose Elmer Aguilar Condori Hugo Quispe Chambi Jhoan Alexander Valencia Castillo Luis Victor Saca Choque

2. Definicion Los Sistemas de Organizacion Administrativa(SOA) son los modelos que determinan la estructura, jerarquia, funciones y relaciones de trabajo de una institucion u organizacion.

3. Objetivo Facilitar la coordinacion, eficiencia y control de recursos (humanos, materiales, financieros, tecnológicos).

4. Importancia Permite claridad enla autoridad y responsabilidad. Reduce duplicidad de funciones. Mejora la toma de decisiones. Se adapta a diferentes tipos de empresas o instituciones.

5. PRINCIPALES SISTEMAS DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA Sistema Lineal o Militar Sistema Funcional Sistema Lineo-Funcional Caracteristicas: Autoridad única y directa. La comunicacion sigue una linea jerarquica . Ventajas: Claridad en responsabilidades, disciplina. Desventajas: Rigidez, poca innovación. Caracteristicas: La autoridad se divide segúen la especialidad técnica. Cada trabajador puede recibir órdenes de varios jefes Ventajas: Uso de expertos, mayor eficiencia técnica. Desventajas: Confusión por múltiples jefes. Caracteristicas: Combina la autoridad jerárquica (linea) con la autoridad de especialistas (funcional). Ventajas: Claridad de mando + asesoría técnica. Desventajas: Posibles conflictos entre jefes y asesores.

6. PRINCIPALES SISTEMAS DE ORGANIZACION ADMINISTRATIVA Sistema Staff o de Asesoría Sistema de Comités Sistema Matricial Caracteristicas: Apoyo técnico de especialistas que no tienen autoridad directa, solo asesoran. Ventajas: Mejora la calidad de decisiones Desventajas: Riesgo de choques entre línea y staff. Caracteristicas: Las decisiones de toman de manera colectiva en grupos de trabajo. Ventajas: Participación, mayor aceptación de decisiones. Desventajas: Lento proceso, riesgo de dispersión de responsabilidad Caracteristicas: Combina estructura funcional y por proyectos. Doble dependencia (jefe funcional y jefe de proyecto) Ventajas: Flexibilidad, mejor uso de recursos. Desventajas: Confusión en autiridad y conflictos.

7. No existe un sistema único, perfecto Cada organización debe elegir el modelo que más se ajuste a sus objetivos, tamaño y contexto. En la práctica, muchas empresa utilizan un modelo mixto o hibrido.

8. SOA en la gestión moderna y apoyo tecnológico Organiza la tecnología en servicios reutilizables e independientes. En la gestión moderna facilita la integración de procesos, mejora la eficiencia y permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios. En el apoyo tecnológico se basa en servicios web, APIs, middleware y cloud computing, lo que asegura flexibilidad, innovación y reducción de costos.

9. SOA alinea la tecnología con los objetivos de negocio, brindando agilidad, competitividad y sostenibilidad a las organizaciones

10. Organización de expedientes y documentos electrónicos. Flujos de aprobación (ej. permisos, solicitudes, compras). Plataformas de comunicación y colaboración entre áreas. Gestión documental y comunicación interna Aplicaciones prácticas Registro y control de ingresos y egresos. Elaboración de presupuestos y reportes financieros. Control de inventarios y activos de la empresa. Gestión financiera y contable Control de asistencia y horarios. Administración de nómina y beneficios. Evaluación de desempeño del personal. Gestion de RRHH Asignación de tareas y seguimiento de avances. Diagramación de procesos administrativos para optimizar tiempos. Evaluación de productividad y cumplimiento de objetivos. Gestión de proyectos y procesos Registro de clientes, historial de compras y atención al cliente. Gestión de contratos y pagos con proveedores. Coordinación logística y control de la cadena de suministros. Gestión de clientes y proveedores (CRM y SCM) 1 2 3 4 5

11. Conclusiones Organizan y optimizan procesos administrativos. Diferentes tipos: financieros, RRHH, proyectos, etc. La gestión moderna se apoya en la tecnología (ERP, CRM, software). Aplicaciones: control de personal, inventarios, finanzas y comunicación. Son clave para la eficiencia, competitividad y toma de decisiones.

12. Gracias