Як зрозуміло візуалізувати метрики для стейкхолдерів | Вебінар з Олексієм Шебановим

Курс спікера "Project Management: Deep Dive": https://bit.ly/3XB43UK
Календар подій: http://bit.ly/3DN504M

Ви коли-небудь готували звіт з десятками графіків, але бачили лише байдужі обличчя стейкхолдерів?

Часто під час звітів ми стикаємось із ситуацією, коли ретельно підготовлені графіки та таблиці не викликають очікуваного інтересу у стейкхолдерів.
Замість конструктивної дискусії виникає байдужість або нерозуміння. У більшості випадків справа не в самих даних чи метриках – вони можуть бути абсолютно релевантними, а в тому, як саме вони подані.

Правильна візуалізація здатна перетворити складні цифри на зрозумілу історію, яка допомагає приймати рішення, тоді як невдалий підхід ускладнює сприйняття та знижує довіру до вашої роботи.
На цьому вебінарі ми розберемо, як:

📌 обирати ключові метрики, які дійсно цікавлять стейкхолдерів;
📌 підбирати формат візуалізації під різні цільові аудиторії (керівники, клієнти, команда);
📌 уникати типових помилок у графіках, які спотворюють або ускладнюють сприйняття;
📌 робити презентації даних не лише зрозумілими, а й переконливими.

Цей вебінар буде корисний проєктним і продуктовим менеджерам, бізнес-аналітикам, керівникам команд та всім, хто регулярно звітує перед стейкхолдерами.

Після вебінару ви навчитеся презентувати дані так, щоб ваші ідеї не губилися у числах, а справді впливали на рішення.

Спікер:
Олексій Шебанов
📌 Trainer & Managing Partner - E5
📌 Senior Director. Head of PMO - Intellias

Працює в IT з 2005 року, з 2009 року на керівних посадах:
Program Manager, Lead Delivery Manager, Head of IT, Global Transformation Lead, Delivery Consultant, Scrum Master, Agile Coach, Head of PMO @ Vodafone, DTEK, GMS AG, Scalr, Ciklum, Intellias.

Портфоліо містить проєкти в різних областях: розробка програмного забезпечення, IT-інфраструктури, впровадження ITIL / ITSM, проєкти по монетизації сервісів, впровадження PMO, сертифікації компаній (Business Continuity, ISO, DataPrivacy), а також бізнес-проєкти, що пов'язані з операційними поліпшеннями, управлінням змінами, трансформацією і забезпеченням безперервністю бізнесу.

У 2023 році на посаді Head of PMO в Intellias здобув для компанії звання “PMO of the Year Europe 2023”

1. Як правильно візуалізувати метрики для
стейкхолдерів, щоб вони вас зрозуміли

2. Consulting and Training Company E5
E5 - consulting and
training company that
brings business processes
in the company to
international standards
The E5 portfolio includes
more than 35 clients for
whom we conducted
consulting or Agile
transformation and
improved business results
Each expert of the E5
team is a practicing
specialist with more than
15 years of experience in
top Ukrainian IT companies
We conducted more than 260
trainings where almost 6200
specialists were trained
We organize free events, webinars
on regular base and develop the
Ukrainian IT community

3. Some of our clients

4. In IT since 2005, since 2009 in managerial positions:
●Program Manager, Lead Delivery Manager, Head of IT, Global
Transformation Lead, Delivery Consultant, Scrum Master, Agile
Coach, Head of PMO @ Vodafone, DTEK, GMS AG, Scalr,
Ciklum, Intellias.
●Director of PMI Ukraine: Kyiv branch
●The portfolio includes projects in different domains: software
development, IT infrastructure, ITIL / ITSM implementation, service
monetization, PMO implementation, company certification
(Business Continuity, ISO, GDPR), business projects related to
operational improvements, business continuity, transformation,
change management.
improve yourself CONTINUOUSLY
About the trainer
Oleksiy Shebanov
Managing Partner @ E5
Senior Director. Head of PMO & Engineering
Excellence @ Intellias
see detailed info on LinkedIn

5. Project Metrics Definition
PMI: Project metrics -
specific measures used to
quantify and evaluate the
performance and progress
of a project.

6. Project Metrics: Why?
Main goals of project metrics
●Demonstrate and represent a project status
●Provide transparency to Stakeholders
●Allow managers to make decisions on objective data
●See the trends in a project
●Make a project more predictable
●Make forecasts and predictions based on metrics
●Identify and decrease business risks
●Estimate new scope (such as the source data for analysis)
All metrics should be
●Simple and make sense for the project leadership, team
members, client(s), and our organization's management
●Measurable with clarity, fairness to all, and without ambiguity
●Supported and traceable by real data

7. Metrics Challenge: One-Size-Fits-All Fallacy

8. Metrics Challenge: Define metrics that bring value to Stakeholders

9. Metrics Types by PMI

10. Other Metrics Classifications

11. Case 1: Where we are as a team?

12. Case 2: Our Code Quality is poor

13. Case 3: Backlog is UnHealthy

14. Case 4: We need to improve time-to-market

15. Case 5: Team Productivity is poor

16. Case 6: We don’t meet deadlines, to be in budget is quite
challenging

17. Case 7: Hmm, we are losing our clients…
Customer satisfaction. Understand, evaluate, define, and
manage requirements so that customer expectations

#CSAT (Customer satisfaction score, 1…10)
#NPS (Net promoter score)

18. { MANAGING FOR HCase 8: Oh, attrition rate is very high in this team
https://agilityhealthradar.com/radars/

https://www.teamretro.com/health-checks/

19. { MANAGING FOR HCase 9: Client doesn’t trust our forecasting
https://support.55degrees.se/space/AAS/704970977/Monte+
Carlo%3A+When+Legacy

20. Case 10: My project portfolio dropped by 30%

21. Case 11: Stakeholders are not engaged to the project

22. Case 11: Stakeholders are not engaged to the project

23. Case 11: Stakeholders are not engaged to the program
Program Health Report
Project name Status
(dd.mm-dd.mm) period
Overall Timeline Scope Budget People Risks Issues
 Project #1 In progress Green Green Green Amber Amber Green Red
 Project #2 Closed Green Green Green Green Green Green Green
 … In Progress Green Green Green Green Green Green Gren
… In progress Green Green Green Green Green Green Green
 Project #N Initiation Amber Amber n/a Green Red Amber Green
Highlights
•<outline here program highlights>

Risks & Challenges
•<outline here major program risks & challenges>


Next steps
•<outline here main plans >

Critical Decisions
•<outline here major program level decisions >

24. Case 12: I can’t find required dashboards in Jira

25. Case 13: Dashboards with AI / Agentic AI

26. Case 13: Client asks me to measure everything…what metrics do
you PMO recommend?

27. 3
2
Ефективна робота зі стейкхолдерами - зможете
управляти очікуваннями та впливати на рішення.
1
Керовані дедлайни та ресурси - навчитесь
оцінювати обсяг робіт, будувати графіки та
балансувати навантаження команди без вигорання
Контроль ризиків - освоїте практики, щоб вчасно
помічати проблеми та демонструвати прогрес
зрозумілою звітністю
Унікальна знижка
15% за промокодом:
metrics
Project Management: Deep Dive

з 04.10.2025 до 9.11.2025
Діятиме до 30.09
Що ви отримаєте завдяки навчанню:

28. CIKLUM PROPRIETARY
Let’s talk.
improve yourself CONTINUOUSLY

29. Questions?
[email protected]
+ 38 096 798 77 88
www.e5.ua
E5ConsultingAndTraining
E5
EFive Trainings