SOP Multimedia BEM KM IPB Zilenial (1).pdf

SOP Multimedia

1. MEDBRANDMEDBRAND
SOP
MULTIMEDIA
©2020 NEGARA ZILENIAL

2. CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multi-platform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)

3. Request Live Broadcast dengan
mengisi form broadcast yang
disediakan lalu dikirim ke OA
COPxCOM
LiveLiveLive
Broadcast!
Broadcast!
Broadcast!
Request Live Broadcast akan
difollow-up oleh MEDBRAND
Wajib mengirimkan link room Zoom ke OA
COPxCOM (jika Live dari Zoom ke Youtube)
Thumbnail untuk Youtube
Border/Template Live (disarankan)
H-1 Live
CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multi-platform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)

4. Request Live Broadcasting selambat-lambatnya H-7, dengan mengirimkan form
broadcast yang tersedia ke OA Line COPxCOM
CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multiplatform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)
Untuk siaran live yang lebih menarik, kami menyarankan duta media untuk
menyediakan Border/Template Live dengan ukuran pixel 1920x1080. (Dikirimkan ke
OA COPxCOM maksimal H-1 agar operator live dapat mempersiapkan sebelum live)
Wajib untuk menyediakan thumbnail youtube dengan ukuran pixel 1920x1080.
(Dikirimkan ke OA COPxCOM maksimal H-1 sebelum acara berlangsung)
Catatan, tim broadcast Medbrand tidak bertanggung jawab dalam kendali room
zoom (sebagai operator), kami hanya bertugas untuk menyiarkan secara langsung
event ke kanal Youtube BEM KM.

5. CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multiplatform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)
Logo Zilenial
Judul Acara
Tanggal dan Jam (Real time)
Media Sosial BEM KM IPB
Terdapat beberapa elemen dalam
tampilan siaran langsung BEM KM IPB,
diantaranya:
Elemen selain judul acara,
disediakan oleh tim broadcast
Medbrand BEM KM. Sehingga
mohon diberikan space kosong
untuk template yang dibuat.

6. CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multiplatform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)
Contoh live dengan layout/border live

7. CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multiplatform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)
Contoh live dengan layout/border live

8. CATATAN!
(Kami sedang mengembangkan untuk siaran di multiplatform
yaitu Youtube, Twitter, dan Instagram secara bersamaan)

10. CATATAN!
Untuk request pembimbingan bersifat opsional, jika tiap
kementerian/kebiroan tidak perlu adanya pembimbingan,
boleh langsung diedit dan dikirimkan H-3 ke OA COPXCOM.
Request pembimbingan
ke OA COPxCOM
Dapat mencakup
konsep dan take
Video yang telah
jadi dikirimkan H-3
sebelum publikasi
ke OA COPXCOM
Dilakukan pengecekan
SOP oleh
tim Multimedia Medbrand
Tim Multimedia Medbrand
menghubungi duta media
melalui OA COPXCOM dan
memberitahukan adanya
revisi atau tidak
Apabila terdapat revisi, duta
media dapat merevisinya dalam
waktu tiga hari menjelang waktu
publikasi.
Jika tidak ada revisi, tim
Multimedia Medbrand akan
menyimpan terlebih dahulu
konten video sebelum diunggah

11. Apabila Kementerian atau
Biro membutuhkan bantuan
proses editing video, dapat
menghubungi OA COPXCOM
Max H-7 publikasi beserta
melampirkan konsep
videonya dalam pdf atau
word.
Selama 7 hari, tiap
duta media perlu
mendampingi tim
Multimedia Medbrand
dalam hal konsep, dll.
Tim Multimedia akan
mengirimkan video
maksimal H-1 publikasi
untuk didiskusikan
dengan duta media
Jika tidak ada respon
selama maksimal 12
jam, maka Medbrand
menyatakan video
tersebut dapat
dipublish
CATATAN!
Untuk permintaan konten melebihi batas waktu (konten urgent)
maka diberi batas waktu tambahan sampai H-1 setelah melalui
pertimbangan MEDBRAND

12. CATATAN!
Warna logo BEM KM IPB 2021 diutamakan menggunakan
warna aslinya. Jika warna logo tersebut mirip dengan
footage, maka diperbolehkan menggunakan warna logo
lainnya yang sudah tersedia
Konsep video ditentukan oleh kementerian/kebiroan terkait
Resolusi video minimal 1080P 30 fps
Menyertakan intro animasi logo BEM KM IPB 2021 yang sudah disediakan dan
outro bertulisan copyright BEM KM IPB 2021
Menyertakan logo BEM KM IPB 2021 di pojok kanan atas yang sudah
disediakan
Font yang digunakan adalah font
Harap mencantumkan sumber ataupun judul lagu yang
digunakan jika memakai lagu ber-hak cipta

14. 4 : 54 : 54 : 5

1080 X 1350 PX1080 X 1350 PX1080 X 1350 PX
16 : 916 : 916 : 9

1920 X 1080 PX1920 X 1080 PX1920 X 1080 PX9 : 169 : 169 : 16

1080 X 1920 PX1080 X 1920 PX1080 X 1920 PX
KHUSUS IGTVKHUSUS IGTVKHUSUS IGTV
9:169:169:16
4 : 54 : 54 : 5

1080 X 1350 PX1080 X 1350 PX1080 X 1350 PX
SAVE MARGINSAVE MARGINSAVE MARGIN

15. SOSPOL + SMKSOSPOL + SMKSOSPOL + SMK
PelaminanPelaminanPelaminan
BPH + KolaborasiBPH + KolaborasiBPH + KolaborasiPPMPPMPPM
KebiroanKebiroanKebiroan

16. SOSPOL + SMKSOSPOL + SMKSOSPOL + SMK
PelaminanPelaminanPelaminan
BPH + KolaborasiBPH + KolaborasiBPH + KolaborasiPPMPPMPPM
KebiroanKebiroanKebiroan

17. SOSPOL + SMKSOSPOL + SMKSOSPOL + SMK
PelaminanPelaminanPelaminan
BPH + KolaborasiBPH + KolaborasiBPH + KolaborasiPPMPPMPPM
KebiroanKebiroanKebiroan

19. CieUKTNYA>uangkontrakan UKT turun? tidak bisa CieUKTNYA>uangkontrakan UKT turun? tidak bisa Template ada di file Adobe illustrator
Install Font montserrat sebelum buka Adobe
illustrator
Rasio template disesuaikan dengan rasio video
Tulisan hanya diganti nama kementerian/biro
Font: Montserrat Medium
Size Font: 35
Durasi: 5 detik
Details:

20. Template ada di file Adobe illustrator
Install Font montserrat sebelum buka Adobe
illustrator
Rasio template disesuaikan dengan rasio video
Tulisan hanya diganti nama kementerian/biro
Font: Montserrat Medium
Size Font: 40
Durasi: 5 detik
Details:

21. Template ada di file Adobe illustrator
Install Font montserrat sebelum buka file Adobe
illustrator
Rasio template disesuaikan dengan rasio video
Tulisan hanya diganti nama kementerian/biro
Font: Montserrat Medium
Size Font: 36
Durasi: 5 detik
Details:
DD

22. Template ada di file Adobe illustrator
Install Font montserrat sebelum buka file Adobe
illustrator
Rasio template disesuaikan dengan rasio video
Tulisan hanya diganti nama kementerian/biro
Tambahkan kementerian/biro kolaborasinya
Font: Montserrat Medium
Durasi: 5 detik
Details:

23. CieUKTNYA>uangkontrakan UKT turun? tidak bisa CieUKTNYA>uangkontrakan UKT turun? tidak bisa Template ada di file Adobe illustrator
Install Font montserrat sebelum buka Adobe
illustrator
Rasio template disesuaikan dengan rasio video
Logo kolaborasi eksternal diposisikan dengan
batasan yang udah disediakan
Durasi: 5 detik
Details:

24. CieUKTNYA>uangkontrakan UKT turun? tidak bisa

25. ipb.link/sop-dutamedia

26. Visual Video
tidak Blurry,
Noisy, dan Shaky
Sound tidak Noisy
Tidak
under/over
exposure
Footage minimal
beresolusi 1080p
30 fps

27. Wajib
mengirimkan
thumbnail yang di
dalamnya
terdapat logo
BEM KM IPB 2021
Feeds (non-IGTV)
Durasi maksimal 59 detik

IGTV
Durasi lebih dari 60 detik
dan maksimal 60 menit

Wajib mengirimkan
posternya dengan
template desain feeds

28. Format H.264
Bitrate Setting
Bitrate Encoding : VBR 2
Pass
Target Bitrate : 3 Mbps
Maksimum Bitrate : 4 Mbps
Klik centang "Render at
Maximum Depth" dan "Use
Maximum Render Quality"

31. Duta media mengisi
dan mengirimkan
format yang sudah
disediakan ke COP x
COM H-2 sebelum
tanggal peminjaman
Medbrand
mempertimbangkan bisa
atau tidaknya alat
tersebut dipinjam
Peminjam beserta alat
yang dipinjam difoto
untuk dijadikan bukti,
kemudian alat bisa
digunakan
sebagaimana mestinya
Jika alat bisa
dipinjam
Alat dikembalikan
maksimal H+1 dari tanggal
pengembalian yang
dijanjikan
CATATAN!
Bila tidak mengembalikan tepat waktu maka akan didenda
Rpxxx per hari

32. Isi form yang sudah disediakan secara digital
Maksimal pengiriman form H-2 sebelum tanggal dilaksanakannya
peminjaman
Biro Media dan Branding berhak untuk tidak mengizinkan peminjaman
suatu barang dalam keadaan dan situasi tertentu
Maksimal pengembalian alat H+1 peminjaman
CATATAN!
Tanda tangan pada form dapat dilakukan menggunakan
https://digisign.ipb.ac.id/

33. 1 Set Soft Box Lighting (Tripod lighting, Lampu 40 watt, Soft
Box, dan Diffuser)
Microphone
Green Screen
Camera (Pribadi)
Tripod Camera (Pribadi)
CATATAN!
Tanda tangan pada form dapat dilakukan menggunakan
https://digisign.ipb.ac.id/

34. JIKA ADA JIKA ADA JIKA ADA ALAT YANG HILANG ATAUPUN RUSAKALAT YANG HILANG ATAUPUN RUSAKALAT YANG HILANG ATAUPUN RUSAK, MAKA PEMINJAM, MAKA PEMINJAM, MAKA PEMINJAM
WAJIB UNTUK WAJIB UNTUK WAJIB UNTUK MENGGANTIMENGGANTIMENGGANTI DENGAN BARANG YANG SAMA / SESUAI DENGAN BARANG YANG SAMA / SESUAI DENGAN BARANG YANG SAMA / SESUAI
PERMINTAAN BIRO MEDBRANDPERMINTAAN BIRO MEDBRANDPERMINTAAN BIRO MEDBRAND. JIKA TIDAK MENGGANTI DALAM. JIKA TIDAK MENGGANTI DALAM. JIKA TIDAK MENGGANTI DALAM
JANGKA WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN, MAKA AKAN JANGKA WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN, MAKA AKAN JANGKA WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN, MAKA AKAN DIBLACKLISTDIBLACKLISTDIBLACKLIST
DALAM HAL DALAM HAL DALAM HAL POSTINGAN VIDEOPOSTINGAN VIDEOPOSTINGAN VIDEO
JIKA TERLAMBAT MENGEMBALIKAN, PRIORITAS POSTINGAN AKANJIKA TERLAMBAT MENGEMBALIKAN, PRIORITAS POSTINGAN AKANJIKA TERLAMBAT MENGEMBALIKAN, PRIORITAS POSTINGAN AKAN
DITURUNKANDITURUNKANDITURUNKAN

36. Setiap kementerian atau kebiroan diwajibkan untuk mengunggah
dokumentasi dari setiap kegiatan dan program kerja maksimal H+3
kegiatan berlangsung ke google drive
Link Google drive akan dibagikan oleh Medbrand
Setiap kementerian mempunyai penanggung jawab (PJ) dari Multimedia
Medbrand
Dokumentasi diunggah dalam folder baru sesuai program kerja atau kegiatannya
Format penamaan folder : Nama program kerja/kegiatan_Tanggal pelaksanaan
Setiap duta media mengirimkan emailnya kepada PJ terkait agar google drive
dapat diakses

37. A1 – BPH : Hafid
A3 – SMK : Hilmi
B1 – Ineks : Hade
B2 – Bismit : Jaabir
B3 – Risbang : Rasyid
B4 – Medbrand : Fauzan
C1 – Jaknas : Jaabir
C2 – Jakda : Hilmi
C3 – Jakpus : Hafid
C4 – Jagrikom : Hade
D1 – PSDM : Rasyid
D2 – Akpres : Jaabir
D3 – Senbud : Hade
D4 – Apro : Fauzan
D5 – DKV : Rasyid
E1 – Kesmah : Hafid
E2 – Sosmas : Hilmi
E3 – Perdes : Jaabir
E4 – LH : Hade
Ket :
A1-E4 bukan kode
departemen ya

38. TERIMATERIMA
KASIHKASIH