TABLAS EN ACCESS

a tabla en access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos que vayas a realizar y con la cual se te facilitará tener toda la información a la mano.

1. Grupo : SUCCESS OF TOMORROW Alumnas: Carlos Díaz Mirtha Elena Díaz Chunga Fiorela Jhogany Tema : Diseño de una base de datos Curso: Modelamiento de Base de Datos Docente: Porro Chulí Marco junio - 2016 “ Año de la Consolidación del Mar de Grau”

2. CONTENIDO

3. Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de base de datos. DEFINICIÓN

4. Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. campos

5. Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Número: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Dentro del tipo número la propiedad tamaño del campo nos permite concretar más. Tipos de datos

6. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. Moneda: para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. Auto numeración: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

7. Lo primero que debemos hacer es pulsar el botón  Diseño de tabla  que se encuentra dentro del grupo Tablas en la ficha Crear. Una vez que se muestra la cuadrícula en el panel derecho el procedimiento será el mismo para todos los campos. En la columna  Nombre del campo  colocaremos los nombres de los campos de la tabla y en la columna  Tipo de datos  elegiremos el tipo de dato para cada campo de la tabla. Como regla general siempre colocamos primero el campo clave. Para establecer el campo clave debemos seleccionar el campo correspondiente y pulsar el botón  Clave principal  que se encuentra en la ficha Diseño. Podrás diferencia el campo de la clave principal por un pequeño icono que se mostrará a la izquierda del nombre. Crear tabla con Diseño de tablas

8. Busque el sitio de SharePoint que contenga las listas que quiera copiar y anote la dirección correspondiente. Identifique las listas que quiera copiar en la base de datos y decida si quiere la lista entera o solo una vista en concreto. Puede importar varias listas en una sola importación, pero solo se puede importar una vista de cada lista Repase las columnas de la lista o vista de origen. Identifique la base de datos a la que quiere importar las listas. Asegurarse de que tiene los permisos necesarios para agregar datos a la base de datos. Durante la importación se crea una tabla con el mismo nombre que la lista de SharePoint. Si dicho nombre ya está en uso, Access le anexa "1" (por ejemplo, en el caso de Contactos1, si Contactos1 ya está en uso, Access creará Contactos2 y, así, sucesivamente). Importar una lista de SharePoint

9. Nombre de la Base de Datos: BIBLIOTECA.  La Base de Datos estará compuesta por tres tablas: socios, libros y préstamos Ingresar a cada tabla los siguientes registros: Crear las  relaciones  necesarias entre las tablas para el correcto funcionamiento de la base de datos. RELACIONAR TABLAS

10. EJEMPLO

11. Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. En este artículo se ofrece información general sobre las tablas de las bases de datos de Access. Antes de crear una, tenga claro cuáles son sus requisitos y decida cuántas necesita. RESUMEN

12. En conclusión Microsoft Access es un programa que a sido diseñado para poder manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de datos Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema. RECOMENDACIONES

13. Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden con la información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas, utilizadas para ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la base de datos, macros y módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el trabajo, y los controles, que facilitan la internas con el usuario. CONCLUSIONES

14. https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-las-tablas-78ff21ea-2f76-4fb0-8af6-c318d1ee0ea7 http://nelsonjuliaomartinez.overblog.com/los-tipos-de-datos-en-access-an%C3%A1lisis-de-6-30pm-a-8-30pm-semanal http://bernardoinfluenciabanksy.blogspot.pe/2013/05/microsoft-access-registro-campo-base-de.html LINKOGRAFIA