Teams-kokoukset osallistujille ja järjestäjille

Mitä on Teams ja miten Teams-kokoukset toimivat. Katso lisävinkit ja keskeiset linkit Microsoftin suomenkielisiin ohjeisiin: https://padlet.com/matlaakso/lomittajat

1. Teams-kokoukset
Maatalouslomittajat ry
Webinaari 28.10.2025
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi

2. Matleena Laakso
•Digipedagoginen asiantuntija ja kouluttaja
•Aktiivinen bloggaaja: www.matleenalaakso.fi
•Avoimen oppimisen vaikuttaja 2023
•Freelancer & Tampereen ammattikorkeakoulu
•Koulutus KM ja AmO

Tervetuloa verkostooni Linkkarissa
tai muuallakin somessa:
www.linkedin.com/in/matleenalaakso

3. Ohjelma klo 9.30-11.30
•Tervetuloa!
•Mikä on Teams?
•Omat asetukset kuntoon
•Kokoukseen liittyminen ja kokouskutsujen luominen
•Valintanauhan mahdollisuudet
•Esityksen tai muun sisällön jakaminen
•(Teamsin tiimit ja keskustelut)
Teams-ominaisuuksien lomassa vinkkejä verkkokokousten toteuttamiseen.

4. Kokemuksesi Teams-kokouksista?
Olen osallistunut alle viisi kertaa.
Osallistun aina toisinaan.
Käytän varsin säännöllisesti.
Toimin kokouksissa myös koolle kutsujana.
Ihan uusi juttu minulle.

5. Samaa mieltä. Eri mieltä. En osaa sanoa./
En tiedä.
Kuva: Memed_Nurrohmad, pixabay.com

6. Hyvää huomenta!
Avaa kamerasi ja kerro,
mikä ilahduttaa sinua juuri nyt?
Kuva: LuidmilaKot, pixabay.com

7. Mitä olemme tehneet tänään?
Kerro yksi asia työpäivästäsi
vain 1-5 sanalla ☺
Kuva: Rihaij pixabay.com

8. 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
9. 10. 11. 12.
Mistä tilanteesta tai tunnelmasta saavuit?
Matleena Laakso, CC BY; kuvat pixabay.com

9. Ryhmän ohjaajan tehtävänä on tukea
ryhmän molempia tavoitteita
Tunnetavoite
liittyyryhmän
kiinteyteenja
toimivuuteen
ryhmänä.
Tehokkuuseli
asiatavoiteliittyy
ryhmän
tuloksellisuuteen.
Kuva: OpenClipart-Vectors, pixabay.com

10. Psykologinen turvallisuus
Vuorovaikutus lisää yhteenkuuluvuutta ja sitouttaa työskentelyyn.

•Ole sopivan rento, avoin ja helposti lähestyttävä.
•Osallista ensimmäisen vartin aikana. Kannusta dialogiin.
•Viritä ryhmä. Ihmisyyttä ei voi siirtää sivuun ja ”mennä suoraan asiaan”.
•Huomioi turvallisen tilan periaatteet.
•Voitte luoda ryhmän pelisäännöt.
Kuva: Pexels, pixabay.com
Luottamus ei ole
yhteistyön edellytys,
vaan sen tulos.

11. Kerro odotuksista ja vastuuta ryhmää
Minna, mistä teidän ryhmä
puhui? (Helpompi, kun voi
puhua ryhmän suulla).
Pekka, keneltä haluat kuulla
seuraavan kommentin?
(Vastuu puheenvuorojen
kiertämisestä jakautuu.)
Meidän aiheena on… Tavoitteena on...
Työskentelytapoina käytetään…
Sinulta edellytetään…

12. padlet.com/matlaakso/lomittajat

13. Mikä on Teams?
Microsoft Teams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol-
listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen.
Microsoft Teams (kokonaisuus)
•Yhteisön oma alusta, minne saa tiimikohtaisia kanavia, keskusteluita, tiedostoja jne.
•Käytetään jatkuvaan, pidempiaikaiseen yhteistyöhön.
•Teams-kokous on yksi sen ominaisuuksista (voit käyttää vain sitä)
–Reaaliaikainen vuorovaikutus (video, ääni, chat, materiaalien esittäminen,..).
–Eli verkkokokous, virtuaalikokous, videokokous, verkkoneuvottelu, webinaari
tai videopuhelu.

14. Mikä on Teams?
Microsoft Teams on viestintään ja yhteistyöhön tarkoitettu alusta, joka mahdol-
listaa videokokoukset, chatin, yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen.
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software
Lisenssit, ominaisuudet, ohjeet ym.

15. Tarjolla erilaisia Teams-lisenssejä
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/group-chat-software
Maksuton yksityishenkilöille (free)
•Videopuhelut (max 60 min) heti tai
etukäteen ajoittaen 100 osallistujalle.
•Voit jakaa näytön ja tiedostoja.
•Et voi tallentaa.
•Reaaliaikainentekstitysyli40 kielelle.
Microsoft 365 Personal (99,00 €/vuosi)
•Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset.
•Tallennusominaisuus ja 1 Tt pilvitallennustilaa
•Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin,
Copilotin ym.

16. Teams-palvelupaketteja pienyrityksille
www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/small-medium-business
Microsoft Teams Essentials
•3,70 € käyttäjä/kuukausi + alv.
•Max 30 tunnin ja 300 osallistujan ryhmäkokoukset.
•10 Gt tallennustilaa/käyttäjä.
•Reaaliaikainen yhteistyö tiedostojen jakamisen,
tehtävien ja kyselyiden avulla
•Tallenteet, joissa transkriptiot ja live-tekstitykset.
Microsoft 365 Business Basic
•5,60 € käyttäjä/kuukausi + alv.
•Sis. Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ym.
•1 Tt:n tallennustilaa
Yksityiskohtaiset tiedot
löydät Microsoftin sivulta!

17. Miksi mun Teams on erilainen kuin sun?
Siihenvoiolla montasyytä:
•Käytössäerilisenssi.
•Käytössäerirooli: koollekutsujatai osallistua.
•Liittyminen yksittäiseen kokoukseen tai Teams-yhteisön tiimin
kokoukseen.
•Käytössäerilaite, esim. puhelin, tablettitai tietokone.
•Käytössäerisovellus. Teamsiavoikäyttää:
–Androidilla(lataasovellusGoogle Play-kaupasta)
–iPhonella/iPadilla(lataasovellusApp Storesta)
–Tietokoneenselaimella: Edge, Chrome, Firefox tai Safari
teams.microsoft.com
–Tietokoneentyöpöytäsovelluksellamonipuolisin.

18. Omat asetukset
Avaa työpöytäsovellus tai
teams.live.com ja
kirjaudu sisään
Microsoftin tunnuksillasi.
Klikkaa yläkulmasta
kuvaasi ja lisää/vaihda
profiilikuva.
Avaa muut asetukset
yläkulman 3 pisteestä.

19. Ylen multitaskauspeli: yle.fi/a/74-20161772
Linkki löytyy
Padletistamme!

20. Jos olet kokouksen koollekutsuja
•Sulje s-posti, ylimääräiset tiedostot ja selainikkunat.
•Ole ajoissa paikalla.
•Tuntevatko osallistujat toisensa?
–Esittäytyminen/tutustuminen.
–Onko tavoitteena vuorovaikutus vai yksisuuntainen tiedottaminen?
•Miten saat osallistujat tuntemaan olonsa tervetulleeksi ja turvalliseksi?
–Mikä tapaaminen on kyseessä?
–Mitä on tapaamisen tavoite?
•Tallennatko?
•Miten työskennellään?
•Miten vuorovaikutetaan?
•Tauotus?

21. Millaisen kulttuurin luot kameran käyttöön?
Kuva: Alexandra Koch, CC0, pixabay.com

22. Miten aktiivinen kuunteleminen
näkyy puhujalle ja ryhmälle?
Kuva: Stux, CC0, pixabay.com

23. Liittyminen kokoukseen
Teams-sovelluksen tai Outlookin kalenterista tai sähköpostin linkistä
kalenterista

24. Liittyminen kokoukseen
Tietokoneen käyttäjiltä
kysytään, haluatko liittyä
selaimella vai sovelluksella?
Avaa kamera ja mikrofoni.
Seuraavalla dialla videotehosteiden valikkoja.

26. Teams-kokouksen ajoittaminen
Edellisen dian ohje tai Teams-sovelluksen tai Outlookin kalenteri.
→ Luo uusi tapahtuma/kokous. Määritä ajankohta, osallistujat yms.

27. Teams-kokouksen aloittaminen välittömästi

28. Kahdenkeskinen ääni- tai videopuhelu
Etsi listalta tai suurennuslasin avulla haluamasi henkilö.
Soita ääni- tai videopuhelu.
•Voit luoda ryhmächatteja ja kiinnittää ylimmäksi ne, joiden
kanssa olet usein yhteydessä.

29. Kokouksen työkalut löydät valintanauhasta

30. Valintanauhan ominaisuuksia
Puheen-
vuoropyyntö

31. Valintanauha selaimella
Maksuton lisenssi (kokouksen järjestäjä)

32. Valintanauha selaimella
Maksuton lisenssi (kokouksen järjestäjä)

33. Valintanauha työpöytäsovelluksella
Maksullinen edu-lisenssi

34. 10
sekuntia
22
sekuntia
Kuva: Studio-72, CC0, pixabay.com

35. Anna aikaa ajatella!
Nopeat kommentit ja pikainen reaktio sopii vain osalle,
mutta ajatteluaika tekee kaikille hyvää ☺.
Vinkkejä Teams-kokouksiin:
•Tarjoa monipuolisia mahdollisuuksia vuorovaikutukseen.
•Jokainen pohtii kysymystä itsekseen 3 min ja vasta sitten
jakaudutaan pienryhmiin tai keskustellaan yhdessä.
•Vesiputouskysymys.
Kuva: Oscar Trompenaars, pixabay.com

36. VESIPUTOUS
Tee kysymys. Anna aikaa ajatella ja kirjoittaa kommentti.
Jokainen julkaisee kommentin samaan aikaan
ryhmän ohjaajan merkistä.
Kuva: Maja-Drone, pixabay.com

37. Mikä saa sinut toimimaan
aktiivisesti Teams-kokouksissa?
Kuva: Russmac, pixabay.com

38. Kuvat herättelemässä ajatuksia
Kuvat: Anne Rongas opeblogi.blogspot.com/2015/03/kun-saa-oppia-uutta-eli-ope-oppijana.html

39. Esityksen jakaminen (free, selain)
Kolme välilehteä:
selain, ikkuna tai
koko näyttö

40. Esityksen jakaminen (free, työpäytäsovellus)
Haluatko jakaa
koneesi äänen?

41. Esityksen
jakaminen
(edu-lisenssi)
Valkotaulu

42. Microsoft Whiteboard
Lähinnä organisaation
sisäiseen käyttöön.
Organisaatioiden
väliseen työskentelyyn
esim. Padlet (maksutta
3-4 yhtäaikaista)
tai Teamsin tiimitila,
jos yhteistyö jatkuu
pidempään.

43. Valitsemalla PowerPointin lukunäkymän ja
jakamalla ikkunan et piilota itseltäsi chattia
www.matleenalaakso.fi/2020/12/miten-esitan-teamsissa-dioja.html
PowerPointin
lukunäkymä

44. Verkkotapaamisen vaiheet (yksi malli)
1.Kutsu: ohjeet ja/tai mahdollinen ennakkotehtävä/-materiaali
•Mahdollisesti valmistautuneena tapaamiseen
2.Virtuaalikahvit
3.Yhteinen aloitus
•Ohjelma, tavoitteet, tutustuminen, kuulumiset, virittäytyminen,..
•Pelisäännöt: kommentointi, luottamuksellisuus, kamerat, tallennus,..
4.Varsinainen työskentely
5.Lopetus
•Opitun/työskentelyn reflektio, palaute
•Jatkosta sopiminen ym.
6.Jatkot
Kuva: Alexandra Koch, CC0, pixabay.com

45. Opitun ja työskentelyn reflektio
•Koitko, että pääsimme tavoitteeseen?
•Miten koit vuorovaikutuksen?
•Mitkä asiat edistivät oppimistasi / tavoitteeseen pääsemistä?
•Mitä pitäisi muuttaa työskentelyssä, jotta se tukisi paremmin oppimistasi /
yhteiseen tavoitteeseen pääsyä?
•Mikä oli tärkein oivalluksesi?
•Miksi kannatti osallistua?
•Mitä sait omaan työhösi?
•Mistä haluat kiittää ryhmää?
Kuva: Manfredsteger, CC0, pixabay.com

46. Opitun äärellä:
Valitse yksi kysymys vastattavaksi
Mikä innosti? Mikä kysymys jäi Minkä kokemuksesi
Mitä oivalsit? vastausta vaille? haluat jakaa?
Kuvat: Geralt, Qimono & Suju, CC0, pixabay.com

47. Päivän väri & selitys yhdellä lauseella

48. 1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24
Kuvakollaasi: Matleena Laakso CC BY, kuvat: Pixabay.com

49. Miltä Teams maistuu juuri nyt?
Kuvat: Matleena Laakso / Copilot, DALL.E 3 ja ChatGPT.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.

50. Teamsin keskustelut ovat
monilla korvanneet organisaation
sisäiset s-postit

51. www.matleenalaakso.fi
Yli 420 blogikirjoitusta sekä runsaasti digipeda- ja
tekoäly-vinkkejä, ohjeita ja esimerkkejä.
Blogisivuja:
•Ohjeita verkon sovelluksiin
•Generatiivinen tekoäly
•Sähköiset kokeet ja kyselyt
•Opetusalan maksuttomat webinaarit
•Tervetuloa: tulevia koulutuksiani

52. Tämä diasarja on lisensoitu
CC BY-SA 4.0 -lisenssillä
•Creative Commons -lisenssit: creativecommons.fi
•CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen:
creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
–Sinä saat käyttää, jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa,
myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu.
–Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja
lisäät linkin tähän alkuperäiseen diasarjaan.
–Jos teet tästä diasarjasta oman version,
se tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
•Laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi