TEKNIK PERSIDANGAN dalam Berorganisasi .pptx

terkait teknis teknis persidangan dalam organisasi

1. MATERI TEKNIK PERSIDANGAN GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA (GMKI) CABANG PANGKALPINANG REINHARD SIAHAAN OLEH

2. 01 BENTUK KETUKAN DALAM PERSIDANGAN GMKI BENTUK INTERUPSI DALAM PERSIDANGAN BENTUK SIDANG GMKI 02 03 ALUR MATERI

3. BENTUK SIDANG GMKI 01

4. 1. SIDANG PLENO Mengesahkan Persidangan Memilih dan Menetapkan Majelis Ketua Membahas dan Menetapkan tata tertib dan jadwal acara Mendengar, dan menilai Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Cabang dan Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) atau Pengurus Komisariat Menetapkan Komisi, Panitia Kerja dan Panitia Khusus serta Menetapkan Hasil Komisi-Komisi menjadi Keputusan Menetapkan Ketua dan Sekretaris Komisi , Panitia Kerja , dan Panitia Khusus Memilih dan Menetapkan Badan Pengurus Cabang dan Badan Pemeriksa Keuangan (jika ada) atau Pengurus Komisariat. Menetapkan Masa Bakti/Periode BPC atau PK Menutup Persidangan

5. 2. SIDANG KOMISI Pembahasan Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus Cabang atau Pengurus Komisariat Membahas dan Merumuskan Garis Besar Program dan Kebijakan Umum Cabang/Komisariat Membahas dan Merumuskan Anggaran Pendapatan dan Belanja Cabang/Komisariat Membahas Masa Bakti/Periode BPC atau PK Membahas dan Merumuskan Struktur dan Uraian Tugas Badan Pengurus Cabang/Pengurus Komisariat

6. 3. SIDANG PANITIA KERJA MEMBAHAS DAN MERUMUSKAN KRITERIA DAN TATA CARA PEMILIHAN MEMBAHAS DAN MERUMUSKAN POKOK-POKOK PIKIRAN KONFERCAB/RAKOM

7. 4. SIDANG PANITIA KHUSUS PANITIA KHUSUS DAPAT DIBENTUK APABILA DIPERLUKAN

8. BENTUK KETUKAN DALAM PERSIDANGAN GMKI 2

9. 1 KETUKAN a. Keputusan Sela b. Kesepakatan c. Mengambil Alih (Pergantian Majelis Ketua/ Pimpinan Sidang) .

10. 2 KETUKAN a. Skorsing b. Mencabut Kembali/Membatalkan Kesepakatan Yang Dianggap Keliru c. Pergantian Pimpinan Sidang/Majelis Ketua

11. 3 KETUKAN a. Pembukaan & Penutupan Sidang b. Mengesahkan Keputusan

12. KETUKAN BERKALI KALI a. Menenangkan Persidangan b. Meminta Perhatian Peserta

13. KETUKAN BERKALI KALI a. Menenangkan Persidangan b. Meminta Perhatian Peserta

14. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN a. Membuka Persidangan : “ Dengan Mengucap Syukur kepada Tuhan Yesus Sang Kepala Gerakan, maka sidang ....... dibuka ( ketuk palu 3 x ) ”

15. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN b. Menutup Persidangan : “ Dengan Mengucap Syukur kepada Tuhan Yesus Sang Kepala Gerakan, maka sidang ....... ditutup ( ketuk palu 3 x ) ”

16. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN c. Mengalihkan Persidangan : “ Dengan m engucap s yukur k ep ada Tuhan Yesus Kristus S ang Kepala G erakan , maka saya serahkan palu sidang pada pimpinan sid a ng / majelis ketua berikutnya ( ketuk palu 1 x ) ”

17. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN d. Menerima Pengalihan Persidangan : “ Dengan m engucap s yukur k ep ada Tuhan Yesus Kristus S ang Kepala G erakan , maka palu sidang saya terima, sidang saya lanjutkan ( ketuk palu 1 x ) ”

18. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN e. Menskors Persidangan : “ Dengan i ni sidang saya skors selama .... menit ( ketuk palu 1 x ) ” NB : PESERTA SIDANG TIDAK BOLEH KELUAR

19. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN f. Menskors Persidangan : “ Dengan i ni sidang saya skors selama .... menit ( ketuk palu 2 x ) ” NB : PESERTA SIDANG BOLEH KELUAR

20. APA YANG DIUCAPKAN DALAM PERSIDANGAN g. Mencabut Skorsing : “ Dengan m emperhartikan jumlah sudah quorum dan waktu skorsing telah habis maka skors saya cabut dan sidang dilanjutkan ( ketuk palu 2 x ) ”

21. BENTUK INTERUPSI DALAM PERSIDANGAN 3

22. 1 POINT OF ORDER Dikatakan dan terjadi jika pembicaraan yang akan diajukan berkaitan langsung dengan pokok pembicaraan .

23. 2 POINT OF INFORMATION Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan adalah untuk menginformasikan sesuatu yang kurang jelas . .

24. 3 POINT OF CLARIFICATION Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan adalah untuk menginformasikan sesuatu yang kurang jelas . . .

25. 4 POINT OF PERSONAL PRIVILEGE Dikatakan untuk membela diri karena pembicaraan yang berlangsung menyinggung kepentingan pribadi atau orang tertentu . .

26. TAMBAHAN TAMBAHAN YANG BIASA DIPAKAI DALAM PERSIDANGAN

27. 1. POINT OF CLEARENS Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan untuk meluruskan masalah ketika persoalan mengenai persoalan point personal privilage / menyangkut pribadi . . .

28. 2. POINT OF SOLUTIONS Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan   untuk menyampaikan atau menawarkan   suatu solusi .

29. 3. POINT OF JUSTIFICATION Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan untuk menguatkan pendapat sebelumnya

30. 4. PENINJAUAN KEMBALI Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan untuk peninjauan kembali terhadap draf ya n g sudah disepakati sebelum disahkan .

31. 4. PENINJAUAN KEMBALI Dikatakan dan terjadi jika yang akan diajukan untuk peninjauan kembali terhadap draf ya n g sudah disepakati sebelum disahkan .

32. 5. INTERUPSI (BIASA) D ipakai untuk Memotong Pembicaraan

33. YOU COULD USE THREE COLUMNS, WHY NOT? JUPITER It’s a gas giant and the biggest planet in the Solar System VENUS Venus has a very poisonous atmosphere MARS Despite being red, Mars is actually a cold place

34. A PICTURE IS WORTH A THOUSAND WORDS

35. A PICTURE REINFORCES THE CONCEPT Images reveal large amounts of data, so remember: use an image instead of long texts

36. —Someone Famous “This is a quote, words full of wisdom that someone important said and can make the reader get inspired.”

37. THIS IS A GRAPH! To modify this graph, click on it, follow the link, change the data and paste the new graph here Factor 1 Factor 2

38. INFOGRAPHICS MAKE YOUR IDEA UNDERSTANDABLE... 15% 20% 40% 25% Factor 1 Factor 2 Factor 3 Factor 4

39. … AND THE SAME GOES FOR TABLES MASS DIAMETER GRAVITY MERCURY 0.06 0.38 0.38 MARS 0.11 0.53 0.38 SATURN 95.2 9.4 1.16

40. THIS IS A MAP! Factor 1 Factor 2

41. A TIMELINE ALWAYS WORKS WELL DAY 1 Earth is where we live on DAY 3 Mars is a cold place Jupiter is the biggest planet DAY 2 Venus has a nice name DAY 4

42. DO YOU PREFER THIS GRAPH? To modify this graph, click on it, follow the link, change the data and replace it Factor 1 Factor 2

43. 300,000 Big numbers catch your audience’s attention

44. SOMETIMES, COMPARISONS ARE GOOD You can define one of the concepts here You can define one of the concepts here You can define one of the concepts here You can define one of the concepts here You can define one of the concepts here You can define one of the concepts here CONCEPT 1 CONCEPT 2

45. DO YOU NEED FOUR COLUMNS? MARS Despite being red, Mars is a cold place MERCURY Mercury is the closest planet to the Sun JUPITER It is the biggest planet in the Solar System VENUS Venus has a beautiful name, but it’s hot

46. 333,000 Mercury is the smallest planet 245,00 Jupiter is the biggest planet 386,000 Despite being red, Mars is cold

47. THESE ARE THE PERCENTAGES! 34% Mars is a cold place 48% Mercury is the smallest planet 18% Jupiter is the biggest one

48. REVIEWING CONCEPTS IS A GOOD IDEA VENUS Venus has a beautiful name MARS Mars is actually a cold place MERCURY Mercury is the smallest planet SATURN Saturn is the ringed one and a gas giant NEPTUNE It’s the farthest planet from the Sun JUPITER It’s a gas giant and the biggest one

49. You can use bullet points to talk about the concepts. It is much more visual than a large text You can write about a concept here and talk about it a little You can write about a concept here and talk about it a little You can write about a concept here and talk about it a little You can write about a concept here and talk about it a little You can write about a concept here and talk about it a little You can write about a concept here and talk about it a little A SUMMARY IS GOOD!

50. WHAT THEY SAY ABOUT US? —SARA BLACK, 19 “Mercury is the closest planet to the Sun” —JOHN DOE, 31 “Despite being red, Mars is actually a cold place” —HELENA PATTERSON, 22 “Jupiter is the biggest planet of them all” —WILL WHITMAN “Venus has a beautiful name, but it’s hot”

51. You can replace the image on the screen with your own work. Just delete this one, add yours and center it properly DESKTOP SOFTWARE

52. TABLET APP You can replace the image on the screen with your own work. Just delete this one, add yours and center it properly

53. MOBILE WEB You can replace the image on the screen with your own work. Just delete this one, add yours and center it properly

54. A GOOD WAY TO END THE PRESENTATION Mercury is the closest planet to the Sun and the smallest one in the Solar System—it’s only a bit larger than the Moon

55. THANKS! Do you have any questions? [email protected] [phone] yourcompany.com Please keep this slide for attribution.

56. ALTERNATIVE RESOURCES PHOTOS: Low angle man with virtual reality simulator Young man working on an ethernet switch medium shot Motherboard with optical fiber cables High speed optical fiber with blue light

57. RESOURCES Did you like the resources on this template? Get them for free at our other websites VECTORS: Particles background in gradient PHOTOS: Skyscrapers with sunlight Vivid girl in vr headset having fun

58. Instructions for use In order to use this template, you must credit S lidesgo by keeping the Thanks slide. You are allowed to: - Modify this template. - Use it for both personal and commercial projects. You are not allowed to: - Sublicense, sell or rent any of Slidesgo Content (or a modified version of Slidesgo Content). - Distribute Slidesgo Content unless it has been expressly authorized by Slidesgo. - Include Slidesgo Content in an online or offline database or file. - Offer Slidesgo templates (or modified versions of Slidesgo templates) for download. - Acquire the copyright of Slidesgo Content. For more information about editing slides, please read our FAQs or visit Slidesgo School: https://slidesgo.com/faqs and https://slidesgo.com/slidesgo-school

59. Fonts & colors used This presentation has been made using the following fonts: Montserrat ( https://fonts.google.com/specimen/Montserrat ) #85d5e6 #001633 #ffffff #ffab40

60. Use our editable graphic resources... You can easily resize these resources without losing quality. To change the color , just ungroup the resource and click on the object you want to change. Then, click on the paint bucket and select the color you want. G roup the resource again when you’re done.

61. JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL PHASE 1 Task 1 Task 2 JANUARY FEBRUARY MARCH APRIL MAY JUNE PHASE 1 PHASE 2 Task 1 Task 2 Task 1 Task 2

62. ...and our sets of editable icons You can resize these icons without losing quality. You can change the stroke and fill color ; just select the icon and click on the paint bucket/pen . In Google Slides, you can also use Flaticon’s extension , allowing you to customize and add even more icons.

63. Educational I cons Medical Icons

64. Business I cons Teamwork Icons

65. Help & Support I cons Avatar Icons

66. Creative Process I cons Performing Arts Icons

67. Nature Icons

68. SEO & Marketing Icons