Tipos de manuales_y_sus_caracteristicas

informativo

1. Tipos de manuales y sus características Mario Scarpeta ADSI 1802853

2. ¿ Que son los manuales? Se denomina manual a toda guía de instrucciones que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de problemas o el establecimiento de procedimientos de trabajo.

3. Manual de usuario Documento de comunicación técnica que busca brindar asistencia a los sujetos que usan un sistema. Más allá de su especificidad, los autores de los manuales intentan apelar a un lenguaje ameno y simple para llegar a la mayor cantidad posible de receptores.

4. Manual Organización Documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. Contiene , esencialmente las estructura organizacional, comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.

5. Manual de Procedimientos Documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las  funciones  de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su  responsabilidad  y participación. Suelen contener  información  y ejemplos de  formularios, autorizaciones o  documentos  necesarios, máquinas o equipo de  oficina  a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto  desarrollo  de las actividades dentro de  la empresa.

6. Manual Departamental Explican los detalles más importantes de la organización. Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura, organigrama, misión, y funciones organizacionales.

7. Manual de Políticas También denominados de normas, estos manuales incluyen guías básicas que sirven como marco de actuación para realizar acciones, diseñar sistemas e implantar estrategias en una organización

8. Manual de Bienvenida E s un soporte de comunicación imprescindible en el plan de acogida y de gran utilidad para cualquier colaborador, ya sea trabajador eventual, becario o directivo. Este manual   resume la cultura  corporativa de la organización;  incluye toda la información necesaria y útil   para que la integración en el puesto y en la empresa sea lo más positiva posible.

9. Manual Múltiple  son los que contienen información de distinta índole con respecto a la organización. La idea de condensar en un único texto una diversidad de datos se debe a que es una manera sencilla de que los directivos puedan transmitir ciertas instrucciones a todos los miembros que conforman a la entidad. Por otra parte, se trata de una herramienta más acotada, sencilla y hasta económica si se la compara con la publicación de múltiples manuales con contenido específico. Por último, que toda la información pertinente se encuentre condensada en un único texto la vuelve más accesible para quienes quieran efectuar alguna consulta.

10. Manual de Finanzas Este manual es distintivo entre el material existente sobre Finanzas, debido a que comienza por ubicar a la Contabilidad como antecedente necesario e ineludible para un buen manejo económico-financiero en todo tipo de empresas, como también para personas naturales que deseen hacer un uso racional de los recursos con que cuentan . Los conceptos, normas y aplicaciones contables son presentados de forma muy simple y siempre en la idea de que sirvan como piedras basales para mejor entender la filosofía y operatoria de las Finanzas.

11. Manual de Sistema Documento detallado e integral que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y procedimientos de las distintas operaciones o actividades que realizan en una entidad, en todas sus áreas, secciones, departamentos, servicios, etc. Requiere identificar y señalar Quién?, cuando?, como?, donde?, para qué? , por qué? de cada uno de los pasos que integra cada uno de los procedimientos.

12. Manual de Calidad D ocumento que establece los objetivos y los estándares de calidad de una compañía. Describe, por tanto, sus políticas de calidad y los instrumentos con los que la empresa o el negocio se dota para lograr los objetivos fijados en este sentido. Es, en términos generales, el documento marco que explicita el compromiso de una empresa con la calidad y que determina, por ello, el sistema de gestión de la calidad (SGC) con el que se dota para evaluar sus procesos, actividades, formatos y procedimientos.

13. Manual implementado en mi proyecto formativo es Manual de Procedimientos En mi proyecto formativo implementaría el manual de procedimientos ya que en el especificaría el paso a paso de las labores a realizar en el software, para prevenir inconvenientes o falencias en su uso.