[ToT BIMTEK] Panduan Admin Penyelenggara - Program Prioritas 2025.pptx

Bimtek, program prioritas

1. Panduan LMS Panduan Admin Penyelenggaraan untuk ToT Program Prioritas Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia Februari 2025 | Materi Sosialisasi | Pengguna Terbatas

2. ‹#› Tracker Status Program di LMS RGTK Silakan mendata program ToT yang akan dijalankan di pusat di sini: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1srWrLhrFEsV204T8KfpqXqDJoCwq_KiFXp07euRt63Q/edit?usp=sharing

3. ‹#› Pengaturan Program LMS Panduan LMS

4. ‹#› Pengelolaan Pelatihan di LMS Ruang GTK Secara umum, pengelolaan program pelatihan menggunakan LMS RGTK melibatkan 2 platform , yaitu: LMS Admin adalah platform yang digunakan oleh admin untuk melakukan pengkelasan dan mengatur konfigurasi fitur tambahan. Platform ini dikembangkan agar dapat melakukan pengaturan lebih detail untuk pembelajaran peserta dan membuka peluang untuk pengembangan berkelanjutan . LMS RGTK adalah platform pembelajaran yang digunakan oleh peserta dan aktor pendukung untuk aktivitas pembelajaran melalui course pelatihan. Platform LMS yg digunakan di LMS RGTK adalah LMS Canvas Pra-Pembelajaran Pembelajaran Pasca-Pembelajaran Platform Pengaturan Kelas dan Peserta Digitalisasi modul dan tugas Pengaturan standar penilaian dan kelulusan Pembelajaran peserta Konfigurasi fitur pembelajaran tambahan Penilaian dan pengumpulan tugas Penilaian kinerja dan umpan balik Export laporan nilai akhir Pengaturan sertifikat Penerbitan sertifikat

5. ‹#› Blueprint / Master Course Pengkelasan & konfigurasi fitur pembelajaran tambahan Sinkronisasi Kelas Prinsip Sinkronisasi Kelas LMS RGTK Kelas Pendidikan A Kelas Pendidikan B Kelas Pendidikan C Kelas Pendidikan D 👤Tim Digitalisasi, Tim Layanan Platform 👤Tim Layanan Platform, Admin IT Tim Pelaksana 👤Aktor pembelajaran: dosen, fasilitator, guru pamong, instruktur, admin kelas, dll

6. ‹#› #1 Mulai Pengkelasan Panduan LMS

7. ‹#› Persiapan Pengkelasan LMS Linimasa Pelaksana Pengkelasan Pengkelasan Proses Bisnis Diklat dengan Penyelenggara dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) Penunjukan tim pelaksana pengkelasan perlu dilakukan di awal persiapan pelatihan Syarat keterlaksanaan pengkelasan mencakup: Linimasa yg ideal Kesiapan tim pelaksana pengkelasan Ketersediaan data peserta & aktor pelatihan Blueprint modul pembelajaran di LMS RGTK ! Membuat Linimasa Durasi ideal proses pengkelasan 7 hari kerja Pastikan pembuatan linimasa di awal persiapan pelatihan telah mengakomodir kebutuhan durasi ideal pengkelasan Bimtek pengkelasan di LMS Admin diperlukan sebelum proses pengkelasan dimulai Siapkan template Rencana Pengkelasan Lihat di sini

8. ‹#› Simulasi Linimasa Pelatihan 04 W1 W2 W3 W4 03 W1 W2 W3 W4 02 W1 W2 W3 W4 01 W1 W2 W3 W4 Bimtek Pengkelasan Evaluasi RTL Pelaksanaan Monitoring Data Kelulusan & Pengumuman Digitalisasi modul Uji coba 7 hari kerja Proses pengkelasan mulai dari penginputan data, pengaturan tambahan, hingga sinkronisasi modul membutuhkan waktu sekitar 7 hari kerja. Ketersediaan waktu yang terlalu sempit berpotensi mengakibatkan proses pengkelasan tidak maksimal.

9. ‹#› Akun belajar ID PTK ID Dapodik NUPTK NIK Persiapan Data Peserta & Aktor Pelatihan Detail Data ! CSV Import ke LMS Admin Data Peserta & Aktor Pelatihan NUPTK: 72627***** (16 digit) PTK Dapodik ID: A153f172***** (alphanumerik) NIK: 32731***** (16 digit) s.id/templatecsvpengkelasan Lihat template import CSV di sini:

10. ‹#› Persiapan Blueprint Modul Pembelajaran Sebelum pengkelasan dimulai, blueprint modul pembelajaran yang final wajib tersedia . Hal ini untuk memastikan sinkronisasi kelas dapat berjalan dengan baik selama proses pengkelasan Blueprint / Master Course adalah course di LMS berisi modul final yang digunakan sebagai referensi saat sinkronisasi kelas berjalan

11. ‹#› #2 Memproses Pengkelasan Panduan LMS

12. ‹#› Kapabilitas LMS Admin Pengaturan Kelas Pembagian peserta Pengaturan standar penilaian/kelulusan Penerbitan sertifikat LMS Admin Pengaturan konfigurasi tambahan LMS Admin adalah platform yang digunakan untuk melakukan proses pengelolaan pengkelasan Tautan menuju LMS Admin: lms-admin.guru.kemendikdasmen.go.id

13. ‹#› Metode Pengkelasan pada LMS Admin Metode Pengkelasan pada LMS Admin dapat dilakukan melalui 2 cara. Yaitu pengkelasan melalui pool participant dan pengkelasan melalui import csv Pengkelasan melalui pool participant Data seluruh aktor pendidikan/pelatihan sudah didaftarkan terlebih dahulu ke dalam sistem (pool participant) dari pusat. Admin/UPT membuat kelas-kelas pada lms admin yang akan dijadikan kelas pendidikan. Admin/UPT memasukan aktor-aktor pendidikan kedalam kelas dari pool participant sebelumnya. Pengkelasan melalui import csv Admin/UPT membuat kelas-kelas pada lms admin yang akan dijadikan kelas pendidikan. Admin/UPT memasukan aktor-aktor pendidikan kedalam kelas melalui import CSV. Digunakan untuk ToT Bimtek Digunakan untuk Pelatihan

14. ‹#› Lakukan pengecekan validitas email belajar.id Alur Pengkelasan di LMS Admin - Moda Kursus Siapkan template import CSV * Salin dari template di sini Membuat Program Penyelenggara Diklat Admin Diklat Membuat Program Local Siapkan file CSV peserta untuk diunggah ke LMS Admin Lihat sheet Template Import CSV - LMS Admin pada template pengkelasan di LMS Admin Membuat Kelas Menambahkan peserta (unggah file dari langkah no 3) Melakukan pengaturan konfigurasi tambahan (standar nilai, sertifikat, LTI, dll) Melakukan finalisasi pengaturan konfigurasi Merilis/mempublish program Melakukan penerbitan sertifikat di akhir program Merilis/mempublish draft sertifikat Mengakses LMS Ruang GTK Peserta Peserta yang lulus mengunduh sertifikat *Email peserta yg digunakan pada diklat disarankan menggunakan email belajar id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

15. ‹#› Struktur Program pada LMS Admin Program Program Local “Rumah Utama” yang menjadi wadah persebaran dari program berjalan Contoh: Program ToT Bimtek Koding dan KA - BBGTK Jawa Barat Kelas “Kamar” yang menjadi tempat belajar bagi peserta pendidikan Contoh: Kelas 1 - Program ToT Bimtek Koding dan KA - BBGTK Jawa Barat 1 2 3 “Cluster” yang menjadi program utama berjalan. Contoh: Pelatihan Pembelajaran Mendalam Batch 1 Penting: 1 Program = 1 blueprint modul dan 1 Program = 1 waktu pelaksanaan

16. Pengenalan Struktur Program Program ID adalah nomor unik yang secara otomatis diberikan oleh sistem LMS (Learning Management System) untuk setiap program pelatihan atau diklat yang dibuat oleh admin. Nomor ini berfungsi sebagai identitas resmi program di dalam sistem. Apa itu Program ? Pada gambar, terdapat data berikut: Program ID : 412 Nama Program : Testing Program Diklat Rentang Pendaftaran : 19 Mei 2025 – 24 Mei 2025 Status Program : Persiapan (Berjalan/Selesai) Periode Program : 25 Mei 2025 – 25 Jun 2025 Penting: Setiap kelas dalam program hanya bisa menggunakan 1 blueprint (modul) yang sama dan perlu dijalankan di waktu yang bersamaan. Jika menggunakan blueprint yang berbeda atau program berjalan di waktu yang berbeda, buatkan program yang terpisah.

17. Pengenalan Struktur Program Program Lokal ID adalah nomor identifikasi unik yang diberikan secara otomatis oleh sistem LMS untuk setiap Program Lokal yang dibuat di bawah satu Program Utama (Program ID) . Program Lokal merupakan turunan dari program utama dan biasanya dibedakan berdasarkan wilayah atau instansi pelaksana. Apa itu Program Lokal? Kolom Keterangan ID Nomor unik Program Lokal dalam sistem. Digunakan untuk identifikasi. Nama Nama Program Lokal, biasanya mencerminkan entitas dan jenis program. Status Status program lokal: DRAFT, PUBLISH. Bisa diubah sesuai tahap. Provinsi/Kab/Kec Lokasi pelaksanaan program lokal. Dapat dikosongkan atau diisi. Kelas Daftar kelas dalam program lokal

18. Pengenalan Struktur Program Kelas ID adalah identitas unik (nomor ID) yang secara otomatis dihasilkan oleh sistem LMS (Learning Management System) saat sebuah kelas dibuat dalam suatu Program Lokal . Apa itu Kelas? Informasi Umum Kelas Tampilan ini menyajikan detail penting terkait kelas tertentu: ID : Merupakan identitas unik untuk masing-masing kelas (contoh: 10274 ). Kelas Name : Nama kelas, biasanya disesuaikan dengan wilayah atau kelompok (contoh: Kelas A Jawa Barat ).

19. ‹#› Unggah Data Peserta & Aktor Pelatihan CSV Import ke LMS Admin s.id/templatecsvpengkelasan Data Peserta & Aktor Pelatihan Lihat template import CSV di sini:

20. ‹#› 1. Siapkan Template Import CSV (per kelas) Contoh Praktik Baik: Melakukan penyiapan data melalui google sheets Copy template file CSV ke Google Sheets Copy paste data pengkelasan yang sudah disiapkan sebelumnya ke template file CSV di Google Sheets Pastikan data telah benar dan sesuai format Klik menu File > klik Download as CSV (pilih hasil unduhan dalam format CSV) Data yang wajib diisi dalam LMS Admin ada 3 bagian Nama Email Role (Peran) Murid Instruktur Asisten Admin kelas

21. ‹#› 2. Masuk ke LMS Admin Ikuti langkah berikut: Login ke LMS Admin dengan email yang telah didaftarkan sebagai admin Pilih menu LMS Management Pilih sub-menu Program Search program name Pendidikan Program PKG PJOK Setelah ditemukan, klik tombol Show Akses di lms-admin.guru.kemendikdasmen.go.id

22. ‹#› 3. Membuat Program Klik: LMS Management > Program > Buat Program Baru Namakan Program Note: Namakan program [Nama Fase] - Nama Batch Direktorat - Nama Program Nama Program Nama Program Koding KA [Fase C] Batch 1 Dikmen - ToT Koding KA Pembelajaran Mendalam [Pelatihan] Batch 1 PAUD - ToT Pembelajaran Mendalam Guru CKSPS [Bimtek] Batch 1 - ToT Calon Kepala Sekolah Guru BK [FasNas] Batch 1 Dikdas - Guru BK Tenaga Kependidikan [Pustakawan] Batch 1 - ToT Tenaga Kependidikan

23. Pembuatan Program ToT Untuk ToT, setiap penyelenggara perlu melakukan pengkelasan 2 kali . Modul Pelatihan Modul Bimtek Peserta ToT (calon fasil) berperan sebagai peserta Peserta ToT akan mengumpulkan tugas dan dinilai di modul ini Gunakan blueprint Bimtek/ToT Peserta ToT (calon fasil) berperan sebagai fasilitator/teacher Peserta ToT akan menggunakan modul ini untuk membedah modul pelatihan dan simulasi menilai peserta Gunakan blueprint pelatihan Tambahkan akun 1 dummy sebagai peserta pada setiap kelas

24. Nama Email demostudent1 [email protected] demostudent2 [email protected] demostudent3 [email protected] demostudent4 [email protected] demostudent5 [email protected] demostudent6 [email protected] demostudent7 [email protected] demostudent8 [email protected] demostudent9 [email protected] demostudent10 [email protected] demostudent11 [email protected] demostudent12 [email protected] demostudent13 [email protected] demostudent14 [email protected] demostudent15 [email protected] Nama Email demostudent16 [email protected] demostudent17 [email protected] demostudent18 [email protected] demostudent19 [email protected] demostudent20 [email protected] demostudent21 [email protected] demostudent22 [email protected] demostudent23 [email protected] demostudent24 [email protected] demostudent25 [email protected] demostudent26 [email protected] demostudent27 [email protected] demostudent28 [email protected] demostudent29 [email protected] demostudent30 [email protected] List Akun Dummy Peserta Tambahkan 1 akun dummy sebagai peserta di setiap kelas (gunakan email yang berbeda untuk setiap kelas) untuk modul pelatihan.

25. ‹#› 4. Membuat Program Lokal Ikuti langkah berikut: Klik tombol New Program Local Pilih Entitas dengan Admin Pusat Kolom Program Local Name akan terisi setelah memilih entitas

26. ‹#› 5. Membuat Kelas Ikuti langkah berikut: Klik menu program local Anda akan melihat program local sesuai nama balai Klik tombol Show Klik menu Kelas, New Kelas Setelah kelas terbuat, klik tombol Show Nama Kelas: [Nama Fase] - Nama Batch Direktorat Kelas - Nama Program Nama Program Nama Kelas Koding KA [Fase C] Batch 1 Dikmen A - ToT Koding KA Guru Dikmen Pembelajaran Mendalam [Pelatihan] Batch 1 PAUD B - ToT Pembelajaran Mendalam Guru CKSPS [Bimtek] Batch 1 Kelas C - ToT Calon Kepala Sekolah Guru BK [FasNas] Batch 1 Dikdas E - Guru BK Tenaga Kependidikan [Pustakawan] Batch 1 Kelas E - ToT Tenaga Kependidikan

27. ‹#› 6. Menambahkan Peserta (Import csv) Ikuti langkah berikut: Pada halaman kelas, klik tombol Import Peserta Unggah file CSV yang telah disiapkan Pastikan status unggah telah Success Lihat contoh hasil unggahan data pengkelasan Ulangi langkah yang sama hingga seluruh kelas selesai terproses Digunakan untuk ToT Bimtek

28. Menghapus Peserta di Kelas (jika terdapat kesalahan input) Ikuti langkah berikut: Masuk ke kelas Cari email aktor yang akan dihapus Klik unassign

29. Klik Untuk menghapus peserta ke dalam kelas Menghapus Peserta (Pool Partisipan) Ikuti langkah berikut: Masuk ke kelas Klik Pool Partisipan Klik hapus

30. Pastikan seluruh akun sudah didaftarkan, sebelum publish program Ikuti langkah berikut: Pada Program Detail , pilih menu Peserta Pastikan tidak ada keterangan akun sedang didaftarkan sebelum melakukan publish Program lokal dan Ubah Status menjadi berjalan Pendaftaran akun membutuhkan waktu. Silakan cek berkala untuk melihat proses pendaftaran ke dalam sistem LMS. Jika lebih dari 1 jam jumlah akun tidak berkurang, silakan hubungi tim LMS Ruang GTK

31. ‹#› 7 . Mempublish Program Lokal Ikuti langkah berikut: Akses ke Menu Program Local Klik tombol Show pada program yang akan dipublish Klik menu Detail Klik tombol Set as Published Selanjutnya dari admin pusat akan memproses published di level program JANGAN ubah status jika belum selesai pengkelasan

32. ‹#› 8. Melakukan pengaturan konfigurasi tambahan Pahami hal ini: Menu konfigurasi program dibutuhkan apabila dapat pelatihan menggunakan fitur-fitur ekstensi dari LMS Admin seperti: Umpan Balik Presensi Timespend Jurnal Fasilitasi Jurnal Pengajar Praktik Penilaian Kinerja dll Konsultasikan dengan tim LMS Ruang GTK jika Anda membutuhkan pengaturan untuk fitur ekstensi di atas Selain itu, konfigurasi program utamanya diperlukan untuk pengaturan sertifikat dan blueprint

33. Konfigurasi Blueprint Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

34. ‹#› Ikuti langkah berikut: Klik Konfigurasi Program Klik tombol Registrasi Blueprint Isi SIS ID Sub Account dari master course/blueprint course yang sudah disiapka n Klik Simpan SIS ID , selanjutnya akan muncul daftar blueprint course Pilih blueprint yang sesuai dengan program yg akan dijalankan dengan mengklik tombol Pilih Pastikan telah Sukses Panduan Menambahkan Blueprint Nama Program SIS ID Subaccount Koding KA koding-ka-2025 Pembelajaran Mendalam pembelajaran-mendalam-2025 CKSPS cks-cps-2025 Guru BK guru-kelas-bk-2025 Tenaga Kependidikan tenaga-kependidikan-2025 PPG Calon Dosen dan GP ppg-calon-dosen-gp-2025

35. Konfigurasi Umpan Balik Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

36. ‹#› Panduan Menambahkan Umpan Balik 1 Akses LMS Admin, Pilih Program dan klik Konfigurasi Program. 2 P ilih Kelola Umpan Balik 3 Klik Tambah Umpan Balik untuk menambahkan 3 instrumen yang diperlukan. Jika sudah sesuai, klik Finalisasi Umpan Balik (pastikan sudah tidak ada yang perlu diubah) 4

37. 4 No Nama Umpan Balik Aktor yang Mengisi Pilih Form Periode Penilaian 1 Evaluasi Penilaian Narasumber 1 Murid (CGP) / Peserta [2025] Evaluasi Penilaian Narasumber/Fasilitator Koding dan KA Masukkan tanggal periode penilaian sesuai dengan tanggal pengisian diklat. 2 Evaluasi Penilaian Narasumber 2 Murid (CGP) / Peserta [2025] Evaluasi Penilaian Narasumber/Fasilitator Koding dan KA 3 Evaluasi Penyelenggaraan TOT Koding KA Murid (CGP) / Peserta [2025] Evaluasi Penyelenggaraan Koding - KA Buatkan 3 umpan balik dan isi umpan balik sesuai dengan tabel di bawah: Panduan Menambahkan Umpan Balik Koding KA

38. 4 No Nama Umpan Balik Aktor yang Mengisi Pilih Form Periode Penilaian 1 Evaluasi Penyelenggaraan [nama pelatihan] Murid (CGP) / Peserta [KSPS] Evaluasi Penyelenggaraan ToT BCKS dan PM Masukkan tanggal periode penilaian sesuai dengan tanggal pengisian diklat. Buatkan 3 umpan balik dan isi umpan balik sesuai dengan tabel di bawah: Panduan Menambahkan Umpan Balik CKSPS Pembelajaran Mendalam

39. Konfigurasi Nilai Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

40. ‹#› Panduan Melakukan Konfigurasi Nilai 1 Pada program bimtek/tot, klik konfigurasi program > pengaturan nilai 2 Sesuaikan predikat dan nilai. Klik Tambah Rentang Di Atas untuk menambahkan predikat sesuai jumlah yang diperlukan. 3 Pilih batas predikat lulus lalu klik Simpan

41. Nilai Predikat 90.01 - 100 Amat Baik 80.01 - 90.00 Baik 70.01 - 80.00 Cukup 60 .01 - 7 0.00 Kurang 0 - 60.00 Sangat Kurang Predikat Nilai* Koding KA PM CKS B atas predikat lulus: Cukup Nilai Predikat 90.01 - 100 Sangat Memuaskan 7 0.01 - 90.00 Memuaskan 0 - 70.00 Cukup Memuaskan Batas predikat lulus: Memuaskan Nilai Predikat 95.01 - 100 Amat Baik 85.01 - 95.00 Baik 75.00 - 85.00 Cukup - 74.99 Kurang Batas predikat lulus: Cukup *Silakan periksa kembali ke masing-masing pedoman, panduan atau juknis program

42. Predikat Nilai* Guru BK Nilai Predikat 90.01 - 100 Amat Baik 80.01 - 90.00 Baik 70.01 - 80.00 Cukup 60.01 - 70.00 Kurang 0 - 60.00 Sangat Kurang Batas predikat lulus: Cukup *Silakan periksa kembali ke masing-masing pedoman, panduan atau juknis program Tenaga Kependidikan PPG Calon Dosen dan GP Nilai Predikat Batas predikat lulus: Nilai Predikat 90.01 - 100 Amat Baik 80.01 - 90.00 Baik 70.01 - 80.00 Cukup 60.01 - 70.00 Kurang 0 - 60.00 Sangat Kurang Batas predikat lulus: Cukup

43. Finalisasi Pengkelasan Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

44. ‹#› Cek semua kelas sudah masuk Cek jumlah peserta dan aktor sudah sesuai Sudah menetapkan blueprint yang benar Ubah status kelas dari Draft ke Publised Pengecekan Akhir (30 Menit Sebelum Launch) Ubah status diklat BERJALAN 9 . Finalisasi dan Pengecekan

45. ‹#› 9. 1. Cek semua kelas Cek semua kelas sudah masuk 1

46. ‹#› 9.2. Cek jumlah semua aktor Cek jumlah peserta dan aktor sudah sesuai 2

47. ‹#› 9.3. Cek Blueprint Sudah menetapkan blueprint secara benar. 3

48. ‹#› 9.4. Ubah status Kelas Ubah status kelas dari Draft Publised 4

49. ‹#› 9.5. Ubah status Diklat Ubah status Diklat dari Persiapan Berjalan 5

50. ‹#› #3 Case Umum Pengkelasan Panduan LMS Buku Saku Troubleshooting Lengkap: http://s.id/bukusaku-lms-rgtk

51. ‹#› Admin Melakukan import CSV namun terdeteksi failed 1

52. ‹#› Status Import CSV apa saja yg mungkin muncul saat memproses pengkelasan? Berikut adalah contoh status import CSV yang dapat muncul saat pengkelasan Proses unggah/import CSV berhasil Silakan melanjutkan pengkelasan ke tahap berikutnya Proses unggah/import CSV gagal Kemungkinan format delimiter CSV tidak sesuai Silakan coba mengolah data di Google Sheets kemudian ‘Download as CSV’ Lalu unggah ulang Success Failed

53. ‹#› Penginputan role peserta & aktor di file CSV tidak sesuai 2 Admin pengkelasan menginput role peserta pelatihan sebagai student pada file CSV Role yg tersedia di LMS: Murid Instruktur Asisten Admin Kelas

54. ‹#› Status Import CSV apa saja yg mungkin muncul saat memproses pengkelasan? Berikut adalah contoh status import CSV yang dapat muncul saat pengkelasan Proses unggah/import CSV berhasil Namun terdapat data di kolom role yang invalid Cek ulang kolom role di file CSV, pastikan hanya berisi: Murid / Instruktur / Asisten / Admin Kelas Setelah kolom role sesuai, unggah ulang CSVnya Proses unggah/import CSV berhasil Terdapat data duplikat. Data yang baru saja diunggah, sebelumnya sudah masuk di LMS Admin di kelas tersebut Meskipun terunggah 2x namun tampilan data di kelasnya hanya akan muncul 1 Success (Partial) Success (Partial)

55. ‹#› #4 Memproses Perubahan Aktor atau Kelas Panduan LMS

56. Bagaimana cara menghapus aktor pada saat program sudah berjalan? (Contoh: peserta mengundurkan diri, peserta dikeluarkan dari program) 1 2 3 Masuk ke kelas peserta yg akan dikeluarkan pada LMS Admin, cari peserta yang akan dihapus, lalu klik Nonaktifkan Salin email dari aktor yang akan dihapus, Klik Nonaktifkan Cek status penghapusan melalui canvas migration Peserta akan tercantum inactive di LMS RGTK

57. Bagaimana cara menambahkan aktor pada saat program sudah berjalan? (Contoh: menambahkan peserta atau admin baru) 1 2 3 Silahkan masuk kedalam kelas dimana aktor ingin ditambahkan pada LMS Admin, scroll ke bagian bawah akan muncul tombol “Tambah Peserta”. Masukan email yang hendak ditambahkan dan klik verifikasi apabila sudah benar Pada data peserta apabila email sudah sudah terdata maka data akan otomatis muncul, apabila masih kosong hanya wajib mengisi Nama saja. Masukan role dari aktor yang hendak ditambahkan, dan klik simpan. Untuk status penambahan dapat dicek melalui canvas migration. 4 5

58. Bagaimana cara melakukan perubahan email aktor? (Contoh: perubahan email karena pindah jenjang, typo email) Permintaan perubahan email untuk mengakses LMS RGTK dapat diproses apabila email yg diminta didaftarkan ulang tetap email belajar id. 1 2 Masuk ke kelas peserta yg akan dikeluarkan pada LMS Admin, cari akun email peserta yang akan diganti, lalu klik Nonaktifkan Klik Tambah Peserta untuk menambahkan email yang baru

59. Bagaimana cara memindahkan aktor ke kelas lain? (Contoh: peserta dipindah ke kelas lain pada program yang sama) Di kelas awal, klik tombol Pindahkan pada email peserta yg akan pindah kelas Pilih nama Program Lokal Klik tombol Selanjutnya Pilih nama Kelas tujuan yg baru Klik tombol Selanjutnya Cek ulang data perpindahan kelas Klik tombol Simpan

60. ‹#› #5 Simulasi dan Tanya Jawab Panduan LMS

61. ‹#› Instrumen Admin Pengkelasan

62. Panduan LMS Panduan Penyelenggara LMS (Paska-Pembelajaran) Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia Februari 2025 | Materi Sosialisasi | Pengguna Terbatas

63. ‹#› #7 Penarikan Data Panduan LMS

64. Melalui LMS Admin Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

65. ‹#› Penarikan Data di LMS Admin Masuk ke dalam program, klik Laporan dan Nilai, kemudian pilih ‘Ekspor Umpan Balik’ atau ‘Nilai Akhir’ sesuai dengan data yang ingin ditarik Untuk Umpan Balik, Filter nama form, program lokal, dan nama kelas yang hasil umpan baliknya hendak diunduh, kemudian klik unduh Setelah diunduh akan ada file csv yang memperlihatkan semua data yang sudah diisi oleh aktor dalam program 1 2 3

66. ‹#› #6 Persiapan Selesai Diklat Panduan LMS

67. Flagging Peserta Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia Lakukan ini untuk melakukan pengaturan flagging bagi peserta yang tidak lulus karena tidak memenuhi presensi

68. Apa itu Flag Sertifikat? Flag Sertifikat di LMS Admin adalah sebuah penanda yang digunakan pada sistem untuk mengelola kelayakan kelulusan dan penerbitan sertifikat bagi peserta pelatihan atau diklat. Flag sertifikat digunakan jika: Terdapat peserta dengan nilai lulus namun tidak memenuhi kriteria presensi sehingga tidak diluluskan Terdapat peserta dengan nilai lulus namun secara kebijakan ataupun regulasi tidak diperkenankan untuk lulus karena alasan perilaku atau lainnya

69. Mensetting Flag Sertifikat Ikuti langkah berikut: Di program lokal diklat search Flag Sertifikat > pilih Unggah CSV Flag Sertifikat Klik Unduh Template CSV .

70. Mensetting Flag Sertifikat Ikuti langkah berikut: Buka file Unduh Template CSV menggunakan Google Sheet agar lebih tersinkron datanya. Penting! Isi data userid peserta dan status (seperti terlampir di gambar) Pengisian Status ( True / False ) - True : Peserta lulus - False : Peserta tidak lulus

71. Mensetting Flag Sertifikat Ikuti langkah berikut: Apabila File Google Sheet sudah siap, selanjutnya file didownload menjadi format CSV. Pilih menu Download > Comma Separated Values (.csv) Buka kembali Menu Flag Sertifikat, kemudian Klik Upload CSV

72. Mensetting Flag Sertifikat Ikuti langkah berikut: Apabila terlihat Format CSV Data valid , Klik Simpan > Notifikasi Sukses Perubahan flag berhasil disimpan

73. ‹#› #8 Sertifikat Panduan LMS

74. Design Sertifikat Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

75. ‹#› Ikuti langkah berikut: Akses Admin LMS dan buka program yang ingin dibuatkan sertifikat Klik Konfigurasi Program > Kelola Design Template Klik + Buat Template Baru Klik Peserta → sertifikat Fasilitator → surat keterangan narsum Pilih Jenis sertifikat: Penyelesaian (lulus) Pengaturan Pada LMS Admin Penyettingan : https://lms-admin.guru.kemendikdasmen.go.id/ 1 2 3 4

76. ‹#› Template Sertifikat ToT Nama Program Tautan Template (silakan buat salinan) Tautan panduan mengunduh Koding KA https://www.canva.com/design/DAGlRGj8Gl0/0b2iUiXVPzlzUjjQDEHaig/edit?utm_content=DAGlRGj8Gl0&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton https://s.id/panduan-pendaftaran-lms-kka Pembelajaran Mendalam https://www.canva.com/design/DAGp0y9JHno/e2V9Hd03cHmoy0qKYdQIQg/edit?utm_content=DAGp0y9JHno&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton https://s.id/panduansertifikatdiklatpm CKSPS https://www.canva.com/design/DAGraT0iCso/NssPMMj3BUxZdK7GTpXC8Q/edit?utm_content=DAGraT0iCso&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton https://s.id/panduansertifikatdiklatcksps Guru BK https://www.canva.com/design/DAGrVvvDGVc/p5ITg2FOjlcuVvy-KaxnyA/edit?utm_content=DAGrVvvDGVc&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_source=sharebutton https://s.id/panduansertifikatdiklatgurubk-kelas Tenaga Kependidikan PPG Calon Dosen dan GP

77. ‹#› Alat Pembuatan Sertifikat Pengaturan Halaman Depan Pengaturan Halaman Depan Area Design Sertifikat Pengaturan tampilan (dari kiri): Mode geser, zoom out, zoom in Melihat desain sertifikat dan melakukan simulasi Data aktor sesuai dapodik Tambah teks Tambah gambar Simpan Halaman Depan: Pastikan untuk menyimpan secara berkala dan sebelum menutup laman. Publish Template: Publish template setelah sudah selesai. Walaupun sudah dipublish template tetap dapat diubah. Komponen Variable: Pengaturan teks dan komponen Rata kiri, tengah, atau kanan Italic / Underline Ketebalan Ukuran

78. ‹#› Pembuatan Sertifikat (1/3): General Ikuti langkah berikut: Buat salinan dari template , ubah template sesuai kebutuhan dan unduh gambar sertifikat sebagai JPG atau PNG. Klik General>Gambar dan pilih gambar dari template yang sudah diunduh. Sesuaikan ukurannya. Tambahkan teks jika diperlukan, ubah pengaturan pada teks jika diperlukan ( italic, underline, weight, size )

79. ‹#› Ikuti langkah berikut: Jika template sertifikat sudah selesai, tambahkan informasi aktor yang akan terisi secara otomatis berdasarkan data peserta. Contoh data aktor: nama, nomor nip, unit kerja, dll. Jangan lupa untuk melakukan pengaturan pada kotak “Non-Edit Teks” untuk memastikan ukuran dan alignment tulisan benar. Pembuatan Sertifikat (2/3): Aktor

80. ‹#› Pembuatan Sertifikat (3/3): Custom Ikuti langkah berikut: Custom component adalah komponen yang dapat diatur per program lokal. Klik Buat Komponen Baru>Isi nama variabel, tipe, dan default value. Nama: nama dari komponen Tipe: teks atau gambar Default value: isi bawaan jika tidak diubah di program lokal Klik Masukkan Komponen untuk memasukkan komponen dalam template. Jangan lupa untuk melakukan pengaturan pada kotak “Non-Edit Teks” untuk memastikan ukuran dan alignment tulisan komponen variabel dengan benar. Jika sudah, klik simpan dan juga publish.

81. ‹#› Mengubah Custom Component di Program Lokal Ikuti langkah berikut: Dari laman program pilih program lokal yang hendak diubah datanya. Klik Konfigurasi Program Lokal > Template Sertifikat lalu klik Ubah Value. Tuliskan value yang hendak diubah, jika tidak ada isinya, value yang akan tampil adalah tulisan pada Default Value.

82. ‹#› Lihat Pratinjau Ikuti langkah berikut: Pastikan untuk melakukan pratinjau pada template sertifikat agar dapat mensimulasikan bentuk akhir dari sertifikat. Tambahkan detail aktor yang klik Terapkan untuk melihat hasil akhir dari desain sertifikat yang sudah dibuat.

83. ‹#› Video Tutorial Contoh Pengaturan Sertifikat

84. ‹#› Ikuti langkah berikut: Pada template sertifikat, klik Publish Template jika sudah selesai melakukan desain sertifikat Pada level program di LMS Admin, klik Ubah Status Klik Ubah Status lagi untuk mengkonfirmasi pengubahan status program menjadi SELESAI. Hal ini akan memicu sertifikat sudah dapat dicetak. Mengubah Program menjadi Selesai 1 2 3

85. ‹#› Ikuti langkah berikut: Jika sudah selesai setMinta Admin kelas Anda untuk ke LMS Ruang GTK dan temukan modul Sertifikat di akhir paling bawah program. Klik ikon 🚫 untuk memunculkan laman sertifikat kepada peserta. Arahkan peserta untuk membaca laman sertifikat dan klik tautan yang ada untuk membuka panduan sertifikat. Tautan untuk mengunduh sertifikat ada pada panduan. https://s.id/panduansertifikatdiklatkka Panduan Mengunduh Sertifikat untuk Peserta 1 2 3

86. Pengaturan Web QR Verifikasi Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

87. ‹#› Kode QR Sertifikat Fitur untuk melakukan pengaturan website yang akan muncul dari QR code sertifikat Apa itu QR Code Sertifikat? QR code sertifikat adalah QR unik yang dibuat oleh sistem untuk memastikan keaslian sertifikat. QR ini bisa ditambahkan saat membuat template sertifikat . Untuk mengisi informasi sertifikat, klik Konfigurasi Program > Informasi Verifikasi Program Tampilan saat QR code sertifikat peserta discan:

88. ‹#› Ikuti langkah berikut: Pada menu program, klik Konfigurasi Program lalu Informasi Verifikasi Program Dalam laman informasi verifikasi program, klik Ubah Data Isi nama kegiatan, angkatan, lalu Unduh Template . Pengaturan Web QR Verifikasi (1/2) 1 2 3

89. ‹#› Pengaturan Web QR Verifikasi (2/2) 4 5 Ikuti langkah berikut: 4. Buka file template menggunakan Google Sheets. Isi kolom D-M sesuai dengan kebutuhan pada role yang akan mendapatkan sertifikat. Jika sudah selesai, export file dalam bentuk csv . 5. Klik Pilih Berkas , lalu klik file yang sudah diisi dan diunduh dalam bentuk csv. Klik Simpan .

90. Menambahkan Data Tersier Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

91. ‹#› Data Tersier Mengelola data peserta (tersier) yang kosong Pengaturan untuk mengaktifkan perubahan data peserta (primer) Mengatur dan menambahkan data tersier aktor untuk program. Mengatur apakah user diperkenankan untuk mengubah data yang ada pada program atau tidak apabila data dapodik tidak sesuai. Silakan membaca salindia panduan mengunduh untuk melihat tampilan fitur ubah data . Data tersier merupakan data pada aktor (nama, unit kerja, nip, dll) yang sifatnya unik hanya untuk program saja, perubahan pada data tersier tidak mengubah data yang terdaftar di dapodik. Data tersier perlu dilengkapi jika data aktor kosong namun diperlukan untuk muncul di sertifikat.

92. ‹#› Menambahkan Data Tersier 1 2 3 4 Ikuti langkah berikut: Pada laman program, klik Konfigurasi Program > Kelola Data Peserta (Tersier) Klik Template Data untuk mengunduh data peserta. Buka file di Google Sheets. File tersebut sudah berisi data peserta dan juga data sekunder peserta yang berasal dari dapodik. Isi kolom-kolom kosong , terutama data yang akan tampil di sertifikat. Unduh file dalam bentuk csv. Klik Unggah Data Pembaruan dan pilih file yang sesuai. Anda hanya perlu mengunggah data peserta yang butuh ditambahkan (jika tidak ada perubahan tidak perlu diunggah)

93. ‹#› Video Tutorial Menambahkan Data Tersier

94. Pengecekan Perubahan Data 1 2 3 Ikuti langkah berikut: Masuk ke LMS Admin dan pilih program yang sesuai. Klik Request Perubahan Data , Klik Daftar Permintaan Akan ada daftar peserta yang melakukan request perubahan data. Klik Detail Perubahan untuk melihat masing-masing perubahan data peserta. Periksa data peserta, klik Setujui jika sesuai dan Tolak jika tidak sesuai.

95. Reset Sertifikat Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah Republik Indonesia

96. ‹#› Reset Sertifikat - Level Program Ikuti langkah berikut: Masuk ke LMS Admin dan pilih program yang sesuai Klik Konfigurasi Program > Reset Sertifikat Jika terdapat kesalahan desain sertifikat atau data dalam sertifikat peserta yang perlu diubah, sertifikat dapat dilakukan reset. Reset dapat dilakukan dalam 3 level yaitu level program, level program lokal, dan level peserta. Reset Sertifikat

97. ‹#› Reset Sertifikat - Level Program Lokal Ikuti langkah berikut: Masuk ke LMS Admin dan pilih program yang sesuai Pilih program lokal yang sesuai lalu klik Lihat Klik Konfigurasi Program Lokal > Reset Sertifikat

98. ‹#› Reset Sertifikat - Level Peserta Ikuti langkah berikut: Masuk ke LMS Admin dan pilih program yang sesuai Pilih program lokal yang sesuai lalu klik Lihat Pilih kelas yang sesuai lalu klik Show Cari peserta yang sesuai lalu klik > Reset Sertifikat

99. Asisten Guru untuk belajar Koding dan Kecerdasan Artifisial Tersedia fitur AI Asisten Guru untuk Student & Fasilitator, sebagai teman belajar mandiri dalam mendalami Topik Koding/KA Apa saja yang dapat dilakukan dengan Asisten Guru di LMS? Untuk bertanya segala jenis substansi terkait Koding/KA (contoh: Apa perbedaan antara AI dan machine learning?) Untuk membantu membuat contoh soal untuk murid-muridnya terkait Koding/KA Namun, tidak bisa digunakan untuk membantu menjawab soal-soal di LMS

100. Pilih Courses dan Asisten Guru Ketik pertanyaan ke Asisten Guru pada kolom dan klik enter untuk mengirimkan pesan ke Asisten Guru Asisten Guru akan menjawab pertanyaan Anda 1 2

101. ‹#›