Tríptico Computación cuarto de secundaria

Información general sobre excel

1. EXCEL
CONCEPTO DE EXCEL

- Definición: Excel es un software de hoja de cálculo
desarrollado por Microsoft, utilizado para organizar,
analizar y almacenar datos en forma de tablas. Permite
realizar cálculos complejos, crear gráficos y automatizar
tareas mediante fórmulas y funciones.
- Aplicaciones: Se utiliza en una amplia variedad de
campos, como finanzas, contabilidad, administración,
ingeniería y ciencia, para gestionar datos, realizar análisis
y generar informes.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

- Interfaz de Usuario.
- Celdas: La hoja de cálculo está compuesta por celdas
organizadas en filas y columnas, donde se introducen los
datos.
- Cintas de Opciones: Incluye menús y herramientas
organizadas en pestañas (Inicio, Insertar, Fórmulas,
Datos, Revisar, Vista) para facilitar el acceso a las
funciones.
- Funciones y Fórmulas:
-Fórmulas: Permiten realizar cálculos utilizando
operadores matemáticos y referencias a celdas.
- Funciones: Ofrecen herramientas predefinidas para
realizar cálculos específicos (SUMA, PROMEDIO, MAX,
MIN, etc.).
- Gráficos:
- Tipos de Gráficos: Permite crear gráficos de barras,
líneas, circulares, etc., para visualizar los datos de manera
clara y concisa.
- Personalización: Ofrece opciones para personalizar
los gráficos con títulos, etiquetas, colores y estilos.
- Análisis de Datos:
- Tablas Dinámicas: Permiten resumir y analizar
grandes cantidades de datos de manera interactiva.
- Filtros y Ordenamiento: Facilitan la búsqueda y
organización de datos específicos.
- Automatización:
- Macros: Permiten automatizar tareas repetitivas
mediante la grabación y ejecución de secuencias de
comandos.
- Lenguaje VBA: Utiliza Visual Basic for Applications
(VBA) para crear macros y funciones personalizadas.

VENTAJAS DE EXCEL

- Organización de Datos: Permite estructurar y
organizar datos de manera eficiente en tablas.
- Cálculos Complejos: Facilita la realización de
cálculos complejos mediante fórmulas y funciones.
- Visualización de Datos: Permite crear gráficos y
tablas dinámicas para analizar y presentar datos de
manera clara.
- Automatización de Tareas: Permite automatizar
tareas repetitivas mediante macros.
- Compatibilidad: Es compatible con otros programas
de Microsoft Office y formatos de archivo comunes.
- Amplia Disponibilidad: Excel está disponible en la
mayoría de los equipos y es ampliamente utilizado en
diversas industrias.
DESVENTAJAS DE EXCEL

- Limitaciones de Tamaño: Tiene limitaciones en
cuanto al número de filas y columnas, lo que puede ser
un problema para grandes conjuntos de datos.
- Curva de Aprendizaje: Requiere tiempo y práctica
para dominar todas las funciones y características
avanzadas.
- Errores en Fórmulas: Es propenso a errores si las
fórmulas no se construyen correctamente.
- Seguridad: No es la herramienta más segura para
almacenar datos confidenciales, ya que puede ser
vulnerable a accesos no autorizados.
- Rendimiento: Puede volverse lento y consumir
muchos recursos al trabajar con hojas de cálculo
complejas y grandes.

FÓRMULAS BÁSICAS EN EXCEL

1. Suma:
- Fórmula:  =SUMA(rango) 
- Descripción: Suma los valores en un rango de celdas.
- Ejemplo:  =SUMA(A1:A10)  suma los valores de las
celdas A1 a A10.
2. Promedio:
- Fórmula:  =PROMEDIO(rango) 
- Descripción: Calcula el promedio de los valores en un
rango de celdas.
- Ejemplo:  =PROMEDIO(B1:B5)  calcula el promedio de
los valores de las celdas B1 a B5.
3. Max:
- Fórmula:  =MAX(rango) 
- Descripción: Encuentra el valor máximo en un rango de
celdas.

2. - Ejemplo:  =MAX(C1:C20)  encuentra el valor máximo en
las celdas C1 a C20.
4. Min:
- Fórmula:  =MIN(rango) 
- Descripción: Encuentra el valor mínimo en un rango de
celdas.
- Ejemplo:  =MIN(D1:D15)  encuentra el valor mínimo en
las celdas D1 a D15.
5. Contar:
- Fórmula:  =CONTAR(rango) 
- Descripción: Cuenta el número de celdas que contienen
números en un rango.
- Ejemplo:  =CONTAR(E1:E25)  cuenta cuántas celdas en el
rango E1 a E25 contienen números.
6. Contara:
- Fórmula:  =CONTARA(rango) 
- Descripción: Cuenta el número de celdas no vacías en
un rango.
- Ejemplo:  =CONTARA(F1:F10)  cuenta cuántas celdas en
el rango F1 a F10 no están vacías.
7. Si:
-Fórmula: =SI(condición, valor_si_verdadero,
valor_si_falso).
-Descripción: Realiza una prueba lógica y devuelve un
valor si la condición es verdadera y otro si es falsa.
-Ejemplo: =SI(A1>10, "Aprobado", "Reprobado") 
devuelve "Aprobado" si el valor en A1 es mayor que 10, y
"Reprobado" si no lo es.

EJEMPLOS PRÁCTICOS

*Presupuesto Personal:
-Columnas: Ingresos, Gastos (Alquiler, Comida,
Transporte, etc.), Ahorros.
- Fórmulas: SUMA para calcular el total de ingresos y
gastos, RESTA para calcular el ahorro neto (Ingresos -
Gastos).
*Registro de Ventas:
- Columnas: Fecha, Producto, Cantidad, Precio Unitario,
Total.
- Fórmulas: MULTIPLICACIÓN para calcular el total por
producto (Cantidad * Precio Unitario), SUMA para
calcular el total de ventas por día/mes.
*Análisis de Notas de Estudiantes:
- Columnas: Nombre, Examen 1, Examen 2, Examen 3,
Promedio.
- Fórmulas: PROMEDIO para calcular el promedio de las
notas, SI para determinar si el estudiante aprueba o
reprueba.
*Gestión de Inventario:
- Columnas: Producto, Cantidad Inicial, Entradas, Salidas,
Cantidad Final.
- Fórmulas: SUMA para calcular la cantidad final (Cantidad
Inicial + Entradas - Salidas), SI para alertar cuando el
inventario está bajo.

EXCEL EN PERÚ - PIURA

- Uso en Empresas: En Piura, como en otras regiones
del Perú, Excel es ampliamente utilizado en empresas de
diversos sectores (agricultura, pesca, comercio, servicios)
para la gestión de datos financieros, inventarios y
recursos humanos.
- Educación: En instituciones educativas de Piura, Excel
se enseña como parte de los programas de formación en
administración, contabilidad e ingeniería.
- Emprendimiento: Los pequeños emprendedores en
Piura utilizan Excel para llevar el control de sus ventas,
gastos y flujo de caja, facilitando la toma de decisiones y
la gestión de sus negocios.
"Año de la recuperación y consolidación de la
economía peruana
EXCEL
Alumno:
Julio Ricardo Carrasco Vega
Curso:
E.P.T.
Docente:
Miss Mercedes del Pilar Rodríguez G.
Grado:
4to de Secundaria
Colegio:
I.E.P. “Las Joyas de Jesucristo”

3. 2025